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文檔簡介
出租車服務公司管理制度一、總則(一)目的為加強本出租車服務公司的規(guī)范化管理,提高服務質量,保障公司運營的順利進行,維護公司和駕駛員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本出租車服務公司全體員工,包括管理人員、駕駛員以及其他相關工作人員。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法開展出租車運營服務。2.優(yōu)質服務原則:以乘客需求為導向,提供安全、舒適、便捷、文明的服務。3.公平公正原則:在公司管理、駕駛員考核、利益分配等方面做到公平公正。4.科學管理原則:運用現代管理理念和方法,提高公司管理效率和運營效益。二、公司組織架構與職責(一)組織架構公司設立總經理辦公室、運營管理部、安全管理部、駕駛員管理部、財務部、客服中心等部門,各部門分工協(xié)作,共同保障公司的正常運轉。(二)職責分工1.總經理辦公室負責公司行政事務管理,制定公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系,處理公司對外聯絡事宜。負責人事管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。組織公司會議,負責文件、檔案的管理。2.運營管理部負責出租車運營調度,合理安排車輛和駕駛員的工作任務。監(jiān)控出租車運營狀態(tài),及時處理運營過程中的突發(fā)情況。分析運營數據,提出優(yōu)化運營方案的建議。與相關部門協(xié)調,保障運營線路的暢通和運營秩序。3.安全管理部制定和完善公司安全管理制度,組織安全培訓和教育活動。定期對出租車進行安全檢查,確保車輛技術狀況良好。監(jiān)督駕駛員遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,處理安全事故。建立安全檔案,記錄安全工作情況,及時總結經驗教訓。4.駕駛員管理部負責駕駛員的招聘、培訓、考核和日常管理工作。組織駕駛員參加職業(yè)道德、服務規(guī)范等方面的培訓。處理駕駛員的違規(guī)違紀行為,維護公司駕駛員隊伍的良好形象。關心駕駛員的工作和生活,協(xié)調解決駕駛員的實際問題。5.財務部負責公司財務管理工作,制定財務預算和成本控制方案。做好收入、支出的核算與管理,確保公司財務狀況健康穩(wěn)定。負責稅務申報與繳納,處理財務相關的審計工作。對公司資產進行管理,定期進行盤點清查。6.客服中心受理乘客的咨詢、投訴和建議,及時回復并處理相關問題。對乘客反饋的信息進行整理和分析,為公司改進服務提供依據。建立乘客滿意度調查機制,定期開展調查工作,評估公司服務質量。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.招聘條件年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,符合駕駛員從業(yè)資格條件。具有[X]年以上駕駛經驗,無重大交通事故記錄。品行端正,具有良好的職業(yè)道德和服務意識。熟悉本地道路及交通情況。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,包括招聘崗位、條件、待遇等。受理應聘申請,對應聘者進行初步篩選。組織面試、筆試和實際駕駛技能測試。對通過測試的應聘者進行背景調查。確定錄用人員,簽訂勞動合同。(二)駕駛員培訓1.培訓內容安全知識培訓,包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理等。服務規(guī)范培訓,如文明用語、儀容儀表、服務態(tài)度等。業(yè)務知識培訓,如運營線路、計價器使用、乘客投訴處理等。職業(yè)道德培訓,培養(yǎng)駕駛員的敬業(yè)精神和誠信意識。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業(yè)講師進行授課。開展線上培訓,通過公司內部網絡平臺提供學習資料和視頻課程?,F場實操培訓,由經驗豐富的駕駛員進行示范和指導。3.培訓考核培訓結束后,對駕駛員進行考核,考核方式包括理論考試和實際操作考核??己顺煽兒细裾叻娇缮蠉?,不合格者進行補考或再次培訓。(三)駕駛員考核1.考核周期每月進行一次月度考核,每季度進行一次季度綜合考核,每年進行一次年度考核。2.考核內容安全指標考核,包括交通事故發(fā)生率、違章違規(guī)次數等。服務質量考核,根據乘客投訴、表揚情況以及客服中心反饋進行評估。運營業(yè)績考核,如運營里程、營收情況等。職業(yè)道德考核,考察駕駛員的遵章守紀、誠信經營等方面表現。3.考核方式安全管理部、駕駛員管理部、客服中心等部門提供考核數據。定期對駕駛員進行現場檢查,如車輛衛(wèi)生、服務規(guī)范執(zhí)行情況等。收集乘客的評價和意見,作為考核的重要依據。4.考核結果應用月度考核結果與績效獎金掛鉤,根據考核得分發(fā)放相應獎金。季度綜合考核結果作為駕駛員晉升、評優(yōu)的參考依據。年度考核不合格的駕駛員,公司將視情況進行警告、培訓、調崗或辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.獎勵對安全行車無事故、服務質量優(yōu)秀、拾金不昧等表現突出的駕駛員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。在公司組織的技能競賽、服務評比等活動中獲得優(yōu)異成績的駕駛員,給予額外獎勵。2.懲罰對違反交通法規(guī)、服務規(guī)范、公司規(guī)章制度的駕駛員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停運學習等處罰。因駕駛員責任導致重大交通事故、嚴重服務投訴或其他重大違規(guī)行為的,公司將予以辭退,并依法追究相關責任。四、運營管理(一)運營調度1.建立科學合理的運營調度系統(tǒng),根據實時路況、乘客需求等因素,合理安排出租車的運營任務。2.運營調度人員應及時掌握車輛位置和狀態(tài),通過電話、短信、APP等方式向駕駛員發(fā)送調度指令。3.優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點時段的乘客出行需求,如火車站、機場、商業(yè)區(qū)等。(二)運營服務規(guī)范1.駕駛員應遵守以下服務規(guī)范:保持車輛整潔衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒。著裝整齊,佩戴服務標識,文明用語,禮貌待客。按照規(guī)定的計價器收費標準收費,不得擅自加價或議價。不得拒載、甩客、故意繞道行駛。熱情幫助乘客搬運行李,主動提供必要的服務。2.公司定期對駕駛員的服務規(guī)范執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現問題及時督促整改。(三)運營數據統(tǒng)計與分析1.財務部負責統(tǒng)計出租車的營收數據,包括每日、每月、每年的運營收入情況。2.運營管理部負責收集和分析運營里程、載客率、空駛率等運營數據。3.根據運營數據,分析運營規(guī)律和存在的問題,提出改進運營方案的建議,如優(yōu)化運營線路、調整運營時間等。五、安全管理(一)安全制度建設1.制定完善的安全管理制度,包括車輛安全管理制度、駕駛員安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等。2.明確各部門和人員在安全管理工作中的職責,確保安全管理工作落到實處。(二)車輛安全管理1.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、安全檢查情況等。2.定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等,確保車輛技術狀況良好。3.按照規(guī)定的時間和里程對車輛進行維護保養(yǎng),及時更換老化部件,確保車輛性能穩(wěn)定。4.為出租車配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈、急救箱等,并定期檢查其有效性。(三)駕駛員安全管理1.加強駕駛員安全培訓教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.要求駕駛員嚴格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、疲勞駕駛。3.定期組織駕駛員進行安全學習和案例分析,吸取事故教訓,預防安全事故的發(fā)生。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向公司報告。2.公司安全管理部接到報告后,應迅速趕赴事故現場,協(xié)助處理事故,配合相關部門進行調查。3.對安全事故進行分析總結,查明原因,確定責任,采取相應的整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、財務管理(一)財務預算管理1.每年年底,財務部根據公司的發(fā)展規(guī)劃和運營情況,編制下一年度的財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等,經公司管理層審核批準后執(zhí)行。3.定期對財務預算的執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現問題并進行調整。(二)收入管理1.駕駛員的運營收入應及時足額上繳公司,公司統(tǒng)一進行核算和管理。2.加強對營收數據的審核和監(jiān)督,確保收入的真實性和準確性。3.積極拓展運營業(yè)務,提高公司的收入水平。(三)成本費用管理1.嚴格控制車輛購置、維修保養(yǎng)、燃料消耗等成本支出,降低運營成本。2.加強對辦公費用、人員薪酬等費用的管理,嚴格執(zhí)行費用報銷制度,杜絕不合理開支。3.定期對成本費用進行分析,尋找降低成本的途徑和方法。(四)財務審計與監(jiān)督1.定期進行內部財務審計,檢查財務制度的執(zhí)行情況和財務收支的合法性、真實性、準確性。2.接受外部審計機構的審計,積極配合審計工作,及時整改審計發(fā)現的問題。3.加強對財務人員的監(jiān)督管理,確保財務工作的規(guī)范和廉潔。七、客服管理(一)客服人員職責1.熱情、耐心地接聽乘客的咨詢電話,及時解答乘客的問題。2.認真記錄乘客的投訴和建議,按照規(guī)定的流程進行處理,并及時反饋處理結果。3.定期對乘客反饋的信息進行整理和分析,為公司改進服務提供依據。4.維護公司與乘客之間的良好溝通關系,提高乘客滿意度。(二)投訴處理流程1.接到乘客投訴后,客服人員應詳細記錄投訴內容,包括投訴時間、地點、事件經過等。2.將投訴信息及時傳遞給相關部門,如駕駛員管理部、安全管理部等。3.相關部門對投訴進行調查核實,確定責任后,按照公司規(guī)定對責任人進行處理。4.將處理結果及時反饋給乘客,并跟蹤乘客對處理結果的滿意度。(三)乘客滿意度調查1.客服中心定期開展乘客滿意度調查,通過電話回訪、問卷調查等方式收集乘客的意見和
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