櫥窗物品分組管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司櫥窗物品的管理，提高櫥窗展示效果，確保物品擺放有序、易于查找和維護(hù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于櫥窗展示的物品，包括但不限于產(chǎn)品樣品、宣傳資料、裝飾品等。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、品牌等因素進(jìn)行合理分組，便于管理和展示。2.標(biāo)識(shí)清晰原則：對(duì)每組物品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，確保員工能夠快速準(zhǔn)確地找到所需物品。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)櫥窗物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。4.安全規(guī)范原則：在物品擺放和使用過(guò)程中，要遵循安全規(guī)范，確保人員和物品的安全。二、管理職責(zé)（一）人事行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善櫥窗物品分組管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織相關(guān)人員對(duì)櫥窗物品進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和盤點(diǎn)工作。3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于櫥窗物品的使用和管理事宜。4.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門櫥窗物品的日常管理，包括物品的擺放、維護(hù)和清潔等。2.根據(jù)展示需求，及時(shí)向人事行政部門申請(qǐng)所需物品。3.配合人事行政部門進(jìn)行物品盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）櫥窗物品管理人員1.具體負(fù)責(zé)櫥窗物品的分類、標(biāo)識(shí)、擺放和整理工作。2.定期檢查物品的狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告損壞、丟失等情況。3.協(xié)助各部門進(jìn)行物品的更換和調(diào)整工作。三、櫥窗物品分組標(biāo)準(zhǔn)（一）按產(chǎn)品類別分組1.根據(jù)公司主營(yíng)產(chǎn)品的不同類型，將櫥窗物品分為[具體產(chǎn)品類別1]、[具體產(chǎn)品類別2]、[具體產(chǎn)品類別3]等若干組。例如，若公司主要生產(chǎn)電子產(chǎn)品，可分為手機(jī)組、電腦組、配件組等。2.在每組產(chǎn)品中，再按照產(chǎn)品的型號(hào)、系列進(jìn)行細(xì)分。如手機(jī)組可進(jìn)一步分為[手機(jī)型號(hào)1]系列、[手機(jī)型號(hào)2]系列等。（二）按宣傳用途分組1.分為產(chǎn)品推廣資料組，包括產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳單頁(yè)、海報(bào)等，用于向客戶介紹產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。2.品牌宣傳資料組，如公司宣傳冊(cè)、品牌形象海報(bào)、榮譽(yù)證書展示等，提升公司整體品牌形象。3.活動(dòng)宣傳資料組，針對(duì)公司舉辦的各類促銷活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)等制作的宣傳物料，如活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片展示等。（三）按裝飾元素分組1.道具組，放置用于櫥窗場(chǎng)景搭建的道具，如展示架、模特、展示臺(tái)等。2.飾品組，包括各種裝飾性物品，如綠植、擺件、燈光裝飾等，營(yíng)造櫥窗的氛圍和風(fēng)格。3.背景組，如背景布、背景墻裝飾材料等，為產(chǎn)品展示提供背景襯托。四、櫥窗物品標(biāo)識(shí)管理（一）標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.每組物品應(yīng)在顯眼位置張貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌上注明組名、類別、所屬部門等信息。例如，“手機(jī)組[具體手機(jī)型號(hào)]系列市場(chǎng)部”。2.對(duì)于單個(gè)物品，如產(chǎn)品樣品，應(yīng)在其本身或附近粘貼產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、簡(jiǎn)要功能說(shuō)明等標(biāo)識(shí)。（二）標(biāo)識(shí)制作與張貼1.標(biāo)識(shí)牌由人事行政部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作，確保格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。2.櫥窗物品管理人員負(fù)責(zé)將標(biāo)識(shí)牌準(zhǔn)確張貼在相應(yīng)位置，張貼應(yīng)牢固、平整，不影響物品展示效果。（三）標(biāo)識(shí)更新1.當(dāng)物品所屬類別、部門發(fā)生變更，或產(chǎn)品型號(hào)、宣傳內(nèi)容等有更新時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知人事行政部門，由人事行政部門負(fù)責(zé)更換標(biāo)識(shí)牌。2.定期檢查標(biāo)識(shí)的完整性和清晰度，對(duì)于損壞、褪色的標(biāo)識(shí)要及時(shí)更換。五、櫥窗物品擺放規(guī)范（一）整體布局1.根據(jù)櫥窗的空間結(jié)構(gòu)和展示重點(diǎn)，合理規(guī)劃物品的擺放區(qū)域。例如，將主推產(chǎn)品放置在櫥窗的中心位置或顯眼區(qū)域，吸引顧客注意力。2.遵循對(duì)稱與平衡原則，使物品擺放具有美感和協(xié)調(diào)性。避免出現(xiàn)一側(cè)過(guò)于擁擠，另一側(cè)過(guò)于空曠的情況。（二）產(chǎn)品擺放1.產(chǎn)品應(yīng)按照分類和型號(hào)順序整齊排列，同一型號(hào)的產(chǎn)品擺放方向應(yīng)一致。2.對(duì)于有不同顏色或款式的產(chǎn)品，可采用漸變、對(duì)比等方式進(jìn)行展示，突出產(chǎn)品特點(diǎn)。3.產(chǎn)品展示應(yīng)注重層次感，可通過(guò)高低錯(cuò)落、前后疊加等方式，增加櫥窗的立體感。（三）宣傳資料擺放1.宣傳資料應(yīng)放置在專門的資料架或展示臺(tái)上，分類擺放整齊。2.定期更新宣傳資料，將最新的資料放置在最上層或顯眼位置，方便顧客取閱。3.宣傳資料的擺放要便于顧客拿取，避免遮擋產(chǎn)品展示。（四）裝飾物品擺放1.道具、飾品等裝飾物品應(yīng)根據(jù)櫥窗的主題和風(fēng)格進(jìn)行搭配擺放，營(yíng)造出相應(yīng)的氛圍。2.綠植擺放要注意位置和光照條件，確保其生長(zhǎng)良好，為櫥窗增添生機(jī)。3.燈光裝飾應(yīng)合理布置，突出產(chǎn)品展示重點(diǎn)，同時(shí)避免光線過(guò)強(qiáng)或過(guò)弱影響視覺(jué)效果。六、櫥窗物品使用管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門因工作需要領(lǐng)用櫥窗物品時(shí)，應(yīng)填寫《櫥窗物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至人事行政部門。3.人事行政部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知櫥窗物品管理人員發(fā)放物品。（二）歸還規(guī)定1.領(lǐng)用人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間及時(shí)歸還物品。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向人事行政部門申請(qǐng)并說(shuō)明原因。2.歸還物品時(shí)，領(lǐng)用人員需確保物品完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.櫥窗物品管理人員在接收歸還物品時(shí)，要認(rèn)真檢查物品的狀態(tài)，并在《櫥窗物品領(lǐng)用登記表》上做好記錄。（三）借用與調(diào)撥1.因工作需要，不同部門之間可進(jìn)行櫥窗物品的借用。借用部門需填寫《櫥窗物品借用申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到人事行政部門辦理借用手續(xù)。2.人事行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，明確借用期限、歸還方式等相關(guān)事宜。3.如需進(jìn)行櫥窗物品的部門間調(diào)撥，由調(diào)出部門填寫《櫥窗物品調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人和人事行政部門審批后，由櫥窗物品管理人員進(jìn)行物品的轉(zhuǎn)移和登記。七、櫥窗物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，對(duì)櫥窗物品的數(shù)量、狀態(tài)等進(jìn)行初步核對(duì)。2.每季度末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬物相符，準(zhǔn)確掌握櫥窗物品的實(shí)際情況。（二）盤點(diǎn)人員1.小盤點(diǎn)由櫥窗物品管理人員負(fù)責(zé)，對(duì)所管理的物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.全面盤點(diǎn)由人事行政部門組織，各使用部門派人參與，組成盤點(diǎn)小組共同進(jìn)行盤點(diǎn)工作。（三）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，對(duì)櫥窗內(nèi)的所有物品進(jìn)行逐一核對(duì)，記錄實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)。2.對(duì)照《櫥窗物品臺(tái)賬》，檢查賬物是否一致，如有差異，要詳細(xì)記錄差異情況。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《櫥窗物品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。2.對(duì)于賬物不符的情況，要及時(shí)查明原因。如屬正常損耗、丟失、損壞等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如屬人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)《櫥窗物品臺(tái)賬》進(jìn)行更新和調(diào)整，確保賬物一致。八、櫥窗物品維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.櫥窗物品管理人員應(yīng)每天對(duì)櫥窗進(jìn)行巡查，檢查物品的擺放是否整齊、標(biāo)識(shí)是否清晰、展示效果是否良好等。2.及時(shí)清理櫥窗內(nèi)的灰塵、雜物，保持櫥窗的清潔衛(wèi)生。3.對(duì)產(chǎn)品樣品進(jìn)行定期擦拭，確保產(chǎn)品外觀干凈整潔。（二）定期保養(yǎng)1.對(duì)于道具、飾品等易損物品，每季度進(jìn)行一次全面檢查和保養(yǎng)。如對(duì)展示架進(jìn)行加固、對(duì)飾品進(jìn)行清潔和修復(fù)等。2.對(duì)電子產(chǎn)品類的櫥窗展示物品，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保正常展示。如發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)宣傳資料進(jìn)行整理和歸檔，防止紙張發(fā)黃、破損等情況發(fā)生。（三）損壞處理1.發(fā)現(xiàn)櫥窗物品有損壞時(shí)，櫥窗物品管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門。2.人事行政部門根據(jù)損壞情況，評(píng)估維修或更換的必要性和成本。如維修成本較低，可安排專人進(jìn)行維修；如維修成本過(guò)高或物品已無(wú)法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)新的物品進(jìn)行更換。3.對(duì)因人為原因造成物品損壞的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償費(fèi)用。九、違規(guī)處理（一）違反領(lǐng)用、歸還規(guī)定1.未按規(guī)定填寫申請(qǐng)表或未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用櫥窗物品的，給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)。2.逾期未歸還物品且未提前申請(qǐng)延期的，除責(zé)令立即歸還物品外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，每次罰款[X]元。3.歸還物品時(shí)損壞或丟失未照價(jià)賠償?shù)模r償損失外，給予記過(guò)處分。（二）違反擺放規(guī)范1.未按照規(guī)定的擺放規(guī)范進(jìn)行物品陳列，影響櫥窗展示效果的，責(zé)令其限期整改；如整改后仍不符合要求的，給予警告處分。2.故意破壞櫥窗物品擺放秩序，造成混亂的，給予嚴(yán)重警告處分，并要求其恢復(fù)原狀；情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。（三）違反標(biāo)識(shí)管理規(guī)定1.擅自更改或損壞物品標(biāo)識(shí)的，責(zé)令其立即恢復(fù)原狀，并給予警告處分。2.未及時(shí)更新標(biāo)識(shí)導(dǎo)致信息錯(cuò)誤的，給予責(zé)任人批評(píng)教育，并要求其盡快更正標(biāo)識(shí)。（四）其他違規(guī)行為1.對(duì)在櫥窗物品管理過(guò)程中弄虛作假、隱