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文檔簡介

葛洲壩集團管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范葛洲壩集團的管理行為,提高管理效率,保障集團各項工作的順利開展,實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于葛洲壩集團總部及所屬各子公司、分公司、項目部等各級機構(gòu)及其全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策要求,確保集團各項管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各項管理流程和標準,規(guī)范員工行為,保證管理工作的一致性和穩(wěn)定性。3.公正性原則:在制度執(zhí)行過程中,秉持公平、公正的態(tài)度,對待所有員工,不偏袒、不歧視。4.效益性原則:以提高集團經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點,優(yōu)化資源配置,降低運營成本,提升管理效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)集團組織架構(gòu)葛洲壩集團采用[具體組織架構(gòu)形式,如母子公司制]的組織架構(gòu),總部設(shè)[具體部門名稱及數(shù)量]等部門,各子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門和業(yè)務(wù)部門。(二)各層級職責(zé)1.集團總部職責(zé)制定集團發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并組織實施。負責(zé)集團的財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、風(fēng)險管理等各項職能工作。對所屬子公司、分公司進行戰(zhàn)略指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進資源共享和協(xié)同發(fā)展。2.子公司職責(zé)貫徹執(zhí)行集團的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和各項管理制度。制定本公司的年度經(jīng)營計劃,并組織實施,確保完成集團下達的各項經(jīng)營指標。負責(zé)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、項目管理等工作。加強本公司的人力資源管理、財務(wù)管理、行政管理等基礎(chǔ)工作,提高管理水平。定期向集團總部報告工作進展情況,接受集團總部的監(jiān)督和考核。3.分公司職責(zé)在集團總部和子公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本地區(qū)或本專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展和項目實施。協(xié)助子公司做好本地區(qū)的市場調(diào)研、客戶開發(fā)和關(guān)系維護工作。具體組織實施本地區(qū)或本專業(yè)領(lǐng)域的項目施工管理,確保項目質(zhì)量、進度和安全。負責(zé)本地區(qū)或本專業(yè)領(lǐng)域的人員管理、物資管理等工作,配合子公司做好相關(guān)工作。4.項目部職責(zé)按照項目合同要求,負責(zé)項目的具體實施,包括施工組織、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、進度管理等。合理配置項目所需的人力、物力和財力資源,確保項目順利進行。及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等相關(guān)方的關(guān)系。做好項目成本控制和核算工作,確保項目經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。負責(zé)項目文檔資料的收集、整理和歸檔工作,及時總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)。三、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定年度招聘計劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引各類優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時,需簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等。3.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵。4.定期對員工進行培訓(xùn)效果評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.績效考核周期分為月度、季度、年度考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.建立績效反饋機制,及時向員工反饋考核結(jié)果,幫助員工改進工作。4.對績效考核優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對不稱職的員工進行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退處理。(四)薪酬福利1.建立具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、職級、績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。3.按照國家法律法規(guī)和集團規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及其他福利項目,如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等。(五)員工關(guān)系1.加強與員工的溝通交流,建立良好的員工關(guān)系。2.依法維護員工的合法權(quán)益,處理員工勞動糾紛和投訴。3.組織開展豐富多彩的員工活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。4.關(guān)注員工心理健康,提供必要的心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù)。四、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年末,各部門根據(jù)集團戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,編制本部門下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成集團年度財務(wù)預(yù)算草案。3.集團年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)董事會審議通過后,下達各部門執(zhí)行。4.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,規(guī)范資金收支流程。2.加強資金集中管理,提高資金使用效率。3.合理安排資金,確保集團生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)的資金需求。4.嚴格控制資金風(fēng)險,加強資金安全管理,防范資金挪用、貪污等違法違規(guī)行為。(三)成本費用管理1.制定成本費用管理制度,明確成本費用核算范圍、方法和標準。2.加強成本費用控制,建立成本費用預(yù)算、核算、分析和考核機制。3.嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,確保成本費用支出合理、合規(guī)。4.定期對成本費用進行分析,查找成本費用管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施降低成本費用。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。3.規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等流程,提高資產(chǎn)使用效益。4.加強對資產(chǎn)的評估和減值測試,及時計提資產(chǎn)減值準備。(五)財務(wù)報告與審計1.按照國家法律法規(guī)和會計準則的要求,定期編制財務(wù)報告,真實、準確、完整地反映集團財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.加強財務(wù)報告分析,為集團決策提供依據(jù)。3.接受內(nèi)部審計和外部審計監(jiān)督,配合審計部門做好審計工作。4.對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,不斷完善財務(wù)管理工作。五、行政管理管理制度(一)辦公秩序管理1.規(guī)范辦公區(qū)域的布局和設(shè)施配置,保持辦公環(huán)境整潔、舒適。2.制定辦公紀律,嚴格考勤制度,確保員工按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。3.加強對辦公設(shè)備、辦公用品的管理,定期進行維護和盤點。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。(二)會議管理1.建立會議管理制度,明確會議類型、組織程序、參會人員等要求。2.會前做好會議籌備工作,包括確定會議主題、時間、地點、議程、參會人員等,并提前通知相關(guān)人員。3.會中做好會議記錄,確保會議內(nèi)容準確、完整。4.會后及時整理會議紀要,明確會議決議和責(zé)任分工,并跟蹤落實情況。(三)文件管理1.規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等流程。2.嚴格文件保密制度,確保文件安全。3.定期對文件進行清理和銷毀,防止文件積壓和丟失。4.加強電子文件管理,建立電子文件存儲和共享平臺,提高文件流轉(zhuǎn)效率。(四)印章管理1.建立印章管理制度,明確印章的種類、使用范圍、審批程序等。2.嚴格印章保管,指定專人負責(zé)印章的保管和使用。3.使用印章時,必須經(jīng)過審批,填寫印章使用登記表,確保印章使用合法、合規(guī)。4.定期對印章進行檢查和維護,防止印章?lián)p壞或被盜用。(五)車輛管理1.制定車輛管理制度,規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程。2.加強車輛安全管理,定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。3.嚴格控制車輛使用費用,做好車輛油耗、維修費用等的統(tǒng)計和分析工作。4.駕駛員必須遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。六、項目管理制度(一)項目前期管理1.項目前期進行充分的市場調(diào)研和可行性研究,編制項目可行性研究報告。2.按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,辦理項目立項、規(guī)劃、用地、環(huán)評等手續(xù)。3.組建項目團隊,明確項目負責(zé)人和各成員的職責(zé)分工。4.制定項目總體策劃書,明確項目目標、進度計劃、質(zhì)量標準、安全要求等。(二)項目施工管理1.按照項目總體策劃書和施工圖紙,組織施工隊伍進行施工。2.加強施工現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行施工安全、質(zhì)量、環(huán)保等標準和規(guī)范。3.定期召開項目進度協(xié)調(diào)會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保項目進度。4.做好項目成本控制,嚴格控制工程變更,確保項目成本不超預(yù)算。(三)項目質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施。2.加強對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量檢驗和驗收,確保其質(zhì)量符合要求。3.嚴格執(zhí)行施工質(zhì)量檢驗制度,對各施工工序進行質(zhì)量檢驗,合格后方可進行下一道工序。4.定期對項目質(zhì)量進行檢查和評估,對質(zhì)量問題及時進行整改,確保項目質(zhì)量達到合同要求。(四)項目安全管理1.建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.加強安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保項目施工安全。(五)項目竣工驗收管理1.項目完工后,組織相關(guān)部門和人員進行自驗,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.向業(yè)主提交竣工驗收申請報告,申請業(yè)主組織竣工驗收。3.配合業(yè)主和相關(guān)部門進行竣工驗收,對驗收提出的問題及時進行整改,直至通過驗收。4.做好項目竣工資料的整理和歸檔工作,為項目交付使用和后期維護提供依據(jù)。七、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度(一)風(fēng)險管理1.建立風(fēng)險管理體系,明確風(fēng)險管理目標、原則、流程和方法。2.開展風(fēng)險識別、評估和分析工作,確定集團面臨的主要風(fēng)險類型和風(fēng)險程度。3.制定風(fēng)險應(yīng)對策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。4.加強對風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況,調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。(二)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制目標、原則、要素和流程。2.對集團各項業(yè)務(wù)活動進行風(fēng)險評估,識別關(guān)鍵風(fēng)險點,制定相應(yīng)的控制措施。

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