完善公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與保管（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及實(shí)際需要，填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制的公章必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合標(biāo)準(zhǔn)。3.新刻制的公章在領(lǐng)取時(shí)，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、樣式、材質(zhì)、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)將公章的印模報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.公示期為[X]個(gè)工作日，公示無(wú)異議后，方可正式啟用。3.公章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用登記表》，記錄公章啟用的時(shí)間、啟用范圍、啟用原因等信息。（三）公章的保管1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用管理制度。2.公章保管人員應(yīng)設(shè)立專門的保險(xiǎn)柜或保管箱，將公章存放于安全可靠的地方，確保公章的安全。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)借手續(xù)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公章的清晰、完整和有效。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司法定代表人或其授權(quán)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.各部門或員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。（二）審核1.公司法定代表人或其授權(quán)人在收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用章事由、用章內(nèi)容等信息，確保用章事項(xiàng)符合公司的規(guī)定和利益。2.如審核通過(guò)，公司法定代表人或其授權(quán)人應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)注明原因并退回申請(qǐng)部門或員工。（三）用章1.公章保管人員在收到經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求進(jìn)行用章操作。2.用章時(shí)，公章保管人員應(yīng)將公章放置在安全的位置，避免公章受到損壞或污染。同時(shí)，應(yīng)確保用章的內(nèi)容與申請(qǐng)表上的內(nèi)容一致，不得擅自更改用章內(nèi)容。3.用章完成后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用申請(qǐng)表》上填寫用章日期、用章人等信息，并在公章使用記錄簿上進(jìn)行登記。（四）登記與存檔1.公章保管人員應(yīng)建立公章使用記錄簿，詳細(xì)記錄每一次公章的使用情況，包括用章日期、用章事由、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、用章人、批準(zhǔn)人等信息。2.公章使用記錄簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。保存期限為[X]年。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)公章使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，將相關(guān)的《公章使用申請(qǐng)表》、用章文件等資料進(jìn)行分類存放，便于日后查詢和管理。四、公章使用的審批權(quán)限（一）公司公章1.涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對(duì)外投資、融資等事項(xiàng)的用章，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.其他一般性事項(xiàng)的用章，由公司法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員批準(zhǔn)。（二）合同專用章1.涉及公司重大合同簽訂的用章，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.其他一般性合同簽訂的用章，由公司法定代表人授權(quán)的合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）財(cái)務(wù)專用章1.涉及公司財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等重要事項(xiàng)的用章，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.其他一般性財(cái)務(wù)事項(xiàng)的用章，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)。（四）法定代表人章1.涉及公司法定代表人個(gè)人授權(quán)、簽署文件等事項(xiàng)的用章，須經(jīng)公司法定代表人本人批準(zhǔn)。2.其他一般性事項(xiàng)的用章，由公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)人員批準(zhǔn)。五、公章使用的禁止性規(guī)定（一）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）嚴(yán)禁將公章借給其他單位或個(gè)人使用。（三）嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。（四）嚴(yán)禁在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)上加蓋公章。（五）嚴(yán)禁偽造、變?cè)?、私自刻制公司公章。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章的，由行政部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)將公章收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，行政部門應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀完成后，應(yīng)在《公章銷毀申請(qǐng)表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)將公章銷毀的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合本制度的規(guī)定。（二）如發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定使用公章的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，