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文檔簡介
醫(yī)院包裝耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院包裝耗材的管理,確保包裝耗材的質(zhì)量、安全和合理使用,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與包裝耗材相關(guān)的部門和人員,包括采購部門、倉儲部門、使用部門等。三、管理原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則:采購的包裝耗材應符合國家相關(guān)標準和醫(yī)院的質(zhì)量要求,確保其安全性和有效性。2.節(jié)約使用原則:提倡節(jié)約使用包裝耗材,避免浪費,降低醫(yī)療成本。3.分類管理原則:對不同類型的包裝耗材進行分類管理,制定相應的采購、儲存、使用和報廢制度。4.追溯管理原則:建立包裝耗材的追溯體系,確保能夠追溯到包裝耗材的來源、使用情況和質(zhì)量狀況。四、管理機構(gòu)與職責1.醫(yī)院成立包裝耗材管理領(lǐng)導小組,由院長擔任組長,分管副院長擔任副組長,采購部門、倉儲部門、財務部門、使用部門等相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責制定醫(yī)院包裝耗材管理制度,協(xié)調(diào)解決包裝耗材管理中的重大問題。2.采購部門負責包裝耗材的采購工作,按照醫(yī)院的需求和規(guī)定的程序進行采購,確保采購的包裝耗材符合質(zhì)量要求和價格合理。3.倉儲部門負責包裝耗材的儲存和保管工作,建立健全包裝耗材的出入庫管理制度,確保包裝耗材的安全和完整。4.使用部門負責包裝耗材的使用和管理工作,按照醫(yī)院的規(guī)定和操作規(guī)程使用包裝耗材,避免浪費和濫用。5.財務部門負責包裝耗材的財務管理工作,建立健全包裝耗材的賬目和報表制度,確保包裝耗材的費用核算準確和合理。采購管理一、采購計劃1.采購部門根據(jù)醫(yī)院的需求和庫存情況,制定年度、季度和月度包裝耗材采購計劃,經(jīng)包裝耗材管理領(lǐng)導小組審核后實施。2.采購計劃應包括包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供應商等信息。二、供應商管理1.采購部門應建立包裝耗材供應商檔案,對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和審核,選擇符合要求的供應商進行合作。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確包裝耗材的質(zhì)量標準、交貨期限、價格、付款方式等條款。3.采購部門應定期對供應商進行考核和評價,根據(jù)考核結(jié)果對供應商進行調(diào)整和淘汰。三、采購程序1.采購部門根據(jù)采購計劃,按照規(guī)定的程序進行采購。采購程序包括詢價、比價、招標、談判等方式,確保采購的包裝耗材價格合理、質(zhì)量可靠。2.采購部門應按照合同約定的時間和數(shù)量接收包裝耗材,并進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,及時通知供應商進行處理。四、采購記錄1.采購部門應建立包裝耗材采購記錄,記錄采購的時間、供應商、包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。2.采購記錄應保存至少三年,以備查閱。儲存管理一、儲存條件1.倉儲部門應根據(jù)包裝耗材的特性和要求,設置適宜的儲存環(huán)境,確保包裝耗材的質(zhì)量和安全。儲存環(huán)境應符合國家相關(guān)標準和醫(yī)院的規(guī)定,包括溫度、濕度、通風等方面的要求。2.倉儲部門應建立包裝耗材儲存臺賬,記錄包裝耗材的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、供應商等信息,以及出庫時間、數(shù)量、使用部門等信息。二、儲存要求1.包裝耗材應分類存放,標識清楚,便于管理和使用。同類包裝耗材應存放在一起,不同類別的包裝耗材應分開存放。2.包裝耗材應放置在貨架上或托盤上,避免直接接觸地面,防止受潮、受污染。3.包裝耗材應定期進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期、損壞等情況應及時處理。4.倉儲部門應加強對包裝耗材的防火、防盜、防潮、防蟲等安全管理工作,確保包裝耗材的安全。三、出入庫管理1.包裝耗材的入庫管理(1)采購部門將驗收合格的包裝耗材辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,入庫單應包括包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫時間等信息。(2)倉儲部門核對入庫單的信息,確認無誤后,將包裝耗材入庫,并在儲存臺賬上進行登記。2.包裝耗材的出庫管理(1)使用部門根據(jù)需要填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應包括包裝耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、領(lǐng)用時間等信息。(2)倉儲部門核對領(lǐng)料單的信息,確認無誤后,將包裝耗材出庫,并在儲存臺賬上進行登記。(3)出庫的包裝耗材應按照規(guī)定的程序進行發(fā)放,避免浪費和濫用。使用管理一、使用規(guī)定1.使用部門應按照醫(yī)院的規(guī)定和操作規(guī)程使用包裝耗材,不得隨意更改使用方法或超范圍使用。2.使用部門應加強對包裝耗材的使用管理,避免浪費和濫用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)包裝耗材質(zhì)量問題或不符合要求,應及時通知倉儲部門和采購部門進行處理。3.使用部門應建立包裝耗材使用臺賬,記錄包裝耗材的使用時間、數(shù)量、使用科室、使用人員等信息。二、回收管理1.對于可回收利用的包裝耗材,使用部門應按照規(guī)定的程序進行回收和處理。回收的包裝耗材應進行清洗、消毒等處理,確保其符合衛(wèi)生要求。2.倉儲部門應建立包裝耗材回收臺賬,記錄回收的時間、數(shù)量、規(guī)格、來源等信息。三、報廢管理1.包裝耗材達到報廢標準或過期失效的,應及時進行報廢處理。報廢處理應按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)包裝耗材管理領(lǐng)導小組審核批準后實施。2.報廢的包裝耗材應進行登記,記錄報廢的時間、數(shù)量、規(guī)格、原因等信息。質(zhì)量管理一、質(zhì)量標準1.醫(yī)院應根據(jù)國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,制定包裝耗材的質(zhì)量標準,確保采購的包裝耗材符合質(zhì)量要求。2.包裝耗材的質(zhì)量標準應包括外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等方面的要求。二、質(zhì)量檢驗1.采購部門應按照質(zhì)量標準對采購的包裝耗材進行檢驗,檢驗合格后方可入庫。檢驗不合格的,應及時通知供應商進行處理。2.倉儲部門應定期對庫存的包裝耗材進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時通知采購部門進行處理。3.使用部門在使用包裝耗材前,應進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時通知倉儲部門和采購部門進行處理。三、質(zhì)量追溯1.醫(yī)院應建立包裝耗材的質(zhì)量追溯體系,確保能夠追溯到包裝耗材的來源、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量檢驗等信息。2.包裝耗材的質(zhì)量追溯體系應包括包裝耗材的條形碼、二維碼等標識,便于追溯和管理。財務管理一、費用核算1.財務部門應按照醫(yī)院的財務制度和規(guī)定,對包裝耗材的費用進行核算和管理。包裝耗材的費用應計入醫(yī)療成本,按照規(guī)定的程序進行報銷和結(jié)算。2.財務部門應建立包裝耗材的費用臺賬,記錄包裝耗材的采購金額、庫存金額、使用金額等信息,便于費用核算和管理。二、價格管理1.采購部門應按照市場價格和醫(yī)院的規(guī)定,合理確定包裝耗材的采購價格。采購價格應經(jīng)包裝耗材管理領(lǐng)導小組審核批準后實施。2.財務部門應定期對包裝耗材的價格進行監(jiān)測和分析,發(fā)現(xiàn)價格異常應及時通知采購部門進行處理。三、成本控制1.醫(yī)院應加強對包裝耗材的成本控制,采取措施降低包裝耗材的采購成
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