公司借還物品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司內(nèi)部借還物品的行為，明確借還流程和責任，確保公司物品的合理使用和妥善保管，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及臨時聘用人員。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有物品的借還均應遵循本制度，由專人負責管理。2.責任明確原則：借還物品時，借用人應明確承擔物品的保管責任，如因保管不善導致物品損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。3.及時歸還原則：借用人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借物品，如因工作需要延長借用時間，應提前辦理延期手續(xù)。4.節(jié)約使用原則：員工應合理使用借還物品，避免浪費和濫用，如發(fā)現(xiàn)故意損壞或浪費物品的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。四、管理機構與職責1.管理機構公司設立專門的物品管理部門，負責公司物品的采購、登記、保管、發(fā)放和回收等工作。物品管理部門應配備專人負責物品的日常管理工作，確保物品的安全和完好。2.職責分工（1）物品管理部門①負責公司物品的采購、登記、保管、發(fā)放和回收等工作，建立健全物品管理制度和臺賬。②定期對公司物品進行盤點和清查，確保物品的數(shù)量和質量相符。③負責對借還物品的審批和管理，辦理借還手續(xù)，監(jiān)督借用人的使用情況。④對損壞或丟失的物品進行評估和處理，追究相關人員的責任。（2）借用人①按照規(guī)定的程序辦理借還物品手續(xù)，如實填寫借還物品登記表。②妥善保管所借物品，不得擅自轉借、出租或損壞物品。③如發(fā)現(xiàn)所借物品存在質量問題或損壞，應及時通知物品管理部門進行處理。④在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借物品，如因工作需要延長借用時間，應提前辦理延期手續(xù)。物品的分類與登記一、物品分類公司物品按照用途和性質分為辦公設備、辦公用品、勞保用品、工具器具等類別，具體分類標準由物品管理部門根據(jù)公司實際情況制定。二、物品登記1.物品采購入庫時，物品管理部門應及時進行登記，填寫物品入庫登記表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購日期等信息。2.員工領用物品時，物品管理部門應填寫物品領用登記表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。3.借用人歸還物品時，物品管理部門應及時進行登記，填寫物品歸還登記表，注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。借還流程一、借用流程1.員工需要借用物品時，應填寫《物品借用申請表》，注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。2.《物品借用申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，提交給物品管理部門進行審批。物品管理部門應在一個工作日內(nèi)完成審批手續(xù)，如審批通過，應將物品發(fā)放給借用人；如審批不通過，應將《物品借用申請表》退回給借用人，并說明原因。3.借用人在領取物品時，應與物品管理部門工作人員共同核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字領取。4.借用人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借物品，如因工作需要延長借用時間，應提前辦理延期手續(xù)。延期手續(xù)應經(jīng)所在部門負責人簽字確認，并提交給物品管理部門進行審批。二、歸還流程1.借用人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借物品，如逾期未歸還，物品管理部門應及時通知借用人，并要求其盡快歸還。2.借用人歸還物品時，應將物品清洗干凈、整理整齊，并與物品管理部門工作人員共同核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字歸還。3.物品管理部門工作人員應在借用人歸還物品后，及時進行登記，填寫物品歸還登記表，并將物品妥善保管。4.如借用人歸還的物品存在損壞或丟失的情況，物品管理部門應及時進行評估和處理，并追究相關人員的責任。物品的保管與維護一、保管要求1.借用人應妥善保管所借物品，不得將物品放置在潮濕、高溫、易燃、易爆等危險環(huán)境中，避免物品受到損壞或丟失。2.借用人應保持所借物品的清潔和整潔，不得在物品上涂抹、刻畫或損壞物品的外觀。3.借用人應按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用所借物品，不得擅自拆卸、改裝或損壞物品的內(nèi)部結構。4.如借用人在借用期間需要對所借物品進行維修或保養(yǎng)，應及時通知物品管理部門，并按照物品管理部門的要求進行處理。二、維護責任1.物品管理部門應定期對公司物品進行維護和保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)公司物品存在質量問題或損壞，物品管理部門應及時進行維修或更換，確保物品的安全和完好。3.如因不可抗力等原因導致公司物品受到損壞或丟失，物品管理部門應及時向公司領導報告，并采取相應的補救措施。處罰措施一、對違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰措施包括但不限于以下幾種：1.警告：對情節(jié)較輕的違規(guī)行為進行口頭警告或書面警告，責令其改正錯誤。2.罰款：對情節(jié)較重的違規(guī)行為進行罰款，罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重而定。3.賠償：對因違規(guī)行為導致公司物品損壞或丟失的，借用人應承擔相應的賠償責任，賠償金額按照物品的實際價值計算。4.解除勞動合同：對嚴重違反本制度的行為，公司有權解除與違規(guī)員工的勞動合同。二、以下行為屬于嚴重違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予解除勞動合同的處罰：1.故意損壞公司物品或盜竊公司物品的；2.擅自將公司物品轉借、出租或出售給他人的；3.逾期未歸還公司物品且經(jīng)多次催要仍未歸還的；4.在借用期間對公司物品進行惡意破壞或濫用的。附則一、本制度由公司物品管理部