單位內(nèi)部書(shū)屋管理制度一、總則（一）目的為了豐富單位員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特設(shè)立單位內(nèi)部書(shū)屋，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）管理原則1.共享原則：書(shū)屋資源供全體員工共同使用，鼓勵(lì)員工之間分享閱讀心得和知識(shí)。2.規(guī)范管理原則：對(duì)書(shū)屋的書(shū)籍采購(gòu)、借閱、歸還、維護(hù)等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保書(shū)屋正常有序運(yùn)行。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，不斷優(yōu)化書(shū)屋服務(wù)。二、書(shū)屋管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立單位內(nèi)部書(shū)屋管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及各部門推選的員工代表。（二）職責(zé)1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)書(shū)屋的管理工作，制定和修訂書(shū)屋管理制度。審核書(shū)屋年度預(yù)算，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。協(xié)調(diào)解決書(shū)屋管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.行政部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)書(shū)屋的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括書(shū)籍采購(gòu)、整理、上架、下架等工作。定期對(duì)書(shū)屋進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保書(shū)屋環(huán)境整潔舒適。統(tǒng)計(jì)員工借閱情況，定期向管理小組匯報(bào)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)書(shū)屋經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和審核，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。對(duì)書(shū)屋的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期公布財(cái)務(wù)狀況。4.員工代表職責(zé)收集員工的閱讀需求和建議，及時(shí)反饋給管理小組。協(xié)助行政部門做好書(shū)籍的整理和推薦工作，組織員工開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng)。三、書(shū)籍采購(gòu)與管理（一）采購(gòu)原則1.根據(jù)員工的閱讀需求和單位的文化建設(shè)方向，有針對(duì)性地采購(gòu)各類書(shū)籍，包括但不限于專業(yè)知識(shí)、人文社科、文學(xué)藝術(shù)、職場(chǎng)技能等方面。2.優(yōu)先采購(gòu)正版、優(yōu)質(zhì)的書(shū)籍，確保書(shū)籍內(nèi)容健康、積極向上。3.注重書(shū)籍的實(shí)用性和可讀性，避免采購(gòu)過(guò)于晦澀難懂或?qū)I(yè)性過(guò)強(qiáng)、受眾面窄的書(shū)籍。（二）采購(gòu)流程1.每年年初，由行政部門負(fù)責(zé)人發(fā)起書(shū)籍采購(gòu)需求調(diào)查，向各部門員工發(fā)放問(wèn)卷，收集員工感興趣的書(shū)籍類別和具體書(shū)名。2.行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合單位文化建設(shè)需求，制定年度書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)書(shū)籍的種類、數(shù)量、預(yù)算等。3.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)管理小組審核通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照單位的采購(gòu)制度執(zhí)行，選擇正規(guī)的書(shū)店或供應(yīng)商，確保采購(gòu)渠道合法、合規(guī)。4.書(shū)籍采購(gòu)回來(lái)后，行政部門要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購(gòu)清單一致。驗(yàn)收合格的書(shū)籍進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，然后上架陳列。（三）書(shū)籍管理1.建立書(shū)籍臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每本書(shū)籍的書(shū)名、作者、出版社、購(gòu)入時(shí)間、價(jià)格、借閱情況等信息。2.按照書(shū)籍的類別、主題等進(jìn)行分類擺放，設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌，方便員工查找。3.定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤點(diǎn)，確保書(shū)籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍丟失、損壞等情況，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。4.根據(jù)員工的閱讀反饋和實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行調(diào)整和更新，剔除陳舊、過(guò)時(shí)或利用率低的書(shū)籍，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)書(shū)籍。四、借閱管理（一）借閱權(quán)限單位全體員工均享有借閱書(shū)籍的權(quán)利。（二）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書(shū)，借閱期限為[X]天。（三）借閱流程1.員工憑本人工作證到書(shū)屋管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱書(shū)籍的書(shū)名、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.書(shū)屋管理員根據(jù)員工的借閱權(quán)限和書(shū)籍庫(kù)存情況，為員工辦理借閱手續(xù)，并將書(shū)籍交給員工。3.員工應(yīng)妥善保管所借書(shū)籍，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須提前向書(shū)屋管理員說(shuō)明并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到書(shū)屋辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過(guò)[X]天，且同一本書(shū)籍只能續(xù)借一次。（五）歸還要求1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還所借書(shū)籍。如逾期未還，書(shū)屋管理員將通過(guò)短信、郵件等方式提醒員工。2.歸還書(shū)籍時(shí)，員工應(yīng)確保書(shū)籍完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：如書(shū)籍輕微損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或購(gòu)買相同版本的書(shū)籍進(jìn)行賠償。如書(shū)籍嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)或丟失，員工應(yīng)按照書(shū)籍原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。3.員工歸還書(shū)籍時(shí)，書(shū)屋管理員應(yīng)認(rèn)真檢查書(shū)籍的完整性和歸還時(shí)間，確認(rèn)無(wú)誤后在借閱登記表上簽字注銷。五、讀書(shū)交流活動(dòng)（一）活動(dòng)組織1.管理小組定期組織開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng)，活動(dòng)形式包括讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)撰寫、讀書(shū)心得征文等。2.每次活動(dòng)前，由行政部門負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并提前通知員工。（二）活動(dòng)內(nèi)容1.讀書(shū)分享會(huì)員工圍繞自己近期閱讀的一本好書(shū)，分享書(shū)中的精彩內(nèi)容、心得體會(huì)、對(duì)工作和生活的啟發(fā)等。其他員工可以進(jìn)行提問(wèn)、討論，共同交流讀書(shū)的樂(lè)趣和收獲。2.書(shū)評(píng)撰寫鼓勵(lì)員工撰寫書(shū)評(píng)，對(duì)自己閱讀過(guò)的書(shū)籍進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。優(yōu)秀的書(shū)評(píng)將在單位內(nèi)部刊物或宣傳欄上發(fā)表，供其他員工學(xué)習(xí)參考。3.讀書(shū)心得征文定期開(kāi)展讀書(shū)心得征文活動(dòng)，員工可以結(jié)合自己的工作實(shí)際和人生感悟，撰寫讀書(shū)心得。管理小組將組織評(píng)審，對(duì)優(yōu)秀征文給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并將優(yōu)秀作品匯編成冊(cè)。（三）活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在讀書(shū)交流活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如積極參與分享、撰寫高質(zhì)量書(shū)評(píng)或征文等，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如書(shū)籍、文具等。2.將員工參與讀書(shū)交流活動(dòng)的表現(xiàn)納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)之一。六、書(shū)屋環(huán)境與設(shè)施維護(hù)（一）環(huán)境維護(hù)1.保持書(shū)屋室內(nèi)整潔衛(wèi)生，每天安排專人進(jìn)行清掃，及時(shí)清理地面垃圾、擦拭書(shū)架和桌椅等。2.定期對(duì)書(shū)屋進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。3.營(yíng)造安靜、舒適的閱讀環(huán)境，員工在書(shū)屋內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩。（二）設(shè)施維護(hù)1.定期檢查書(shū)屋的設(shè)施設(shè)備，如書(shū)架、桌椅、照明燈具、空調(diào)等，確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。維修人員維修后，要進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常使用。3.根據(jù)實(shí)際需要，適時(shí)對(duì)書(shū)屋的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，提高書(shū)屋的服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理小組定期對(duì)書(shū)屋的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)書(shū)屋管理工作的意見(jiàn)和建議，管理小組定期對(duì)意見(jiàn)箱進(jìn)行查看和回復(fù)。（二）考核辦法1.將書(shū)屋管理工作納入行政部門的績(jī)效考核體系，對(duì)行政部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括書(shū)籍采購(gòu)的及時(shí)性和合理性、借閱管理的規(guī)范