公司送貨用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司送貨用車管理，確保貨物運(yùn)輸安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有送貨用車的管理，包括自有車輛和租賃車輛。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障貨物和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。高效運(yùn)營(yíng)原則：合理安排車輛使用，提高運(yùn)輸效率，滿足客戶需求。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。制定車輛使用計(jì)劃，審核用車申請(qǐng)，確保車輛使用符合公司規(guī)定。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。組織車輛年檢、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。監(jiān)督車輛使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.司機(jī)職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保貨物和人員安全。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求完成送貨任務(wù)，保證貨物及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保持車輛清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施。如實(shí)填寫(xiě)行車記錄，及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況。3.用車部門(mén)職責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提前提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。配合行政部門(mén)做好車輛調(diào)度工作，合理安排送貨任務(wù)。對(duì)司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋問(wèn)題。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)用車部門(mén)需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門(mén)。緊急用車情況下，可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng)，事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《用車申請(qǐng)表》。2.車輛調(diào)度行政部門(mén)接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況、司機(jī)安排及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先安排距離送貨地點(diǎn)較近、車輛狀態(tài)良好的車輛執(zhí)行任務(wù)。如遇車輛不足或特殊情況，行政部門(mén)有權(quán)協(xié)調(diào)外部車輛或調(diào)整送貨計(jì)劃。3.車輛使用司機(jī)憑行政部門(mén)批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》領(lǐng)取車輛鑰匙，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛狀況良好后方可出車。司機(jī)必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改路線或時(shí)間，需提前向行政部門(mén)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。送貨過(guò)程中，司機(jī)要確保貨物安全，避免貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。如因司機(jī)原因造成貨物損失，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛到達(dá)目的地后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)完成送貨任務(wù)，并將車輛鑰匙交回行政部門(mén)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)司機(jī)每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即停止使用車輛，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。車輛每行駛[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。車輛每行駛[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、底盤(pán)等部件，進(jìn)行必要的維修和調(diào)整。車輛每行駛[X]公里或[X]年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查、維修和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.維修管理車輛維修由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，司機(jī)不得擅自將車輛送修。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況，經(jīng)行政部門(mén)審核后送指定維修廠維修。維修廠維修完畢后，司機(jī)應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門(mén)定期組織司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。司機(jī)應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查行政部門(mén)每月對(duì)車輛進(jìn)行一次安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等，確保車輛安全性能良好。司機(jī)每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發(fā)生交通事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。如因司機(jī)責(zé)任導(dǎo)致交通事故，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算，司機(jī)憑加油發(fā)票報(bào)銷。行政部門(mén)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，行政部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修項(xiàng)目合理、費(fèi)用合規(guī)。3.保險(xiǎn)費(fèi)用公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)車輛保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門(mén)負(fù)責(zé)繳納。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額由行政部門(mén)審核后報(bào)銷。七、車輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為司機(jī)有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車或更改行車路線、時(shí)間的。不按規(guī)定進(jìn)行車輛檢查、維護(hù)和保養(yǎng)的。酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違反交通法規(guī)的。因個(gè)人原因?qū)е仑浳飺p壞、丟失的。私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。其他違反公司車輛管理制度的行為。2.處罰措施對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令改正。對(duì)于一般違規(guī)行為，給予罰款[X]元至[X]元的處罰，并進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，給予罰款[X]元以上的處罰，直至解