公司戶外用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司戶外用品的管理，規(guī)范戶外用品的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，確保戶外用品的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工在開展與工作相關(guān)的戶外活動(dòng)時(shí)所使用的各類戶外用品，包括但不限于帳篷、睡袋、背包、登山鞋、戶外照明設(shè)備、戶外炊具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司戶外用品由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門及員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請(qǐng)和使用戶外用品，避免浪費(fèi)和濫用。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)戶外用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確戶外用品的使用、保管責(zé)任人，對(duì)因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作安排和戶外活動(dòng)計(jì)劃，提前填寫《戶外用品需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需戶外用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《戶外用品需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至[具體管理部門]。（二）采購(gòu)審批1.[具體管理部門]收到《戶外用品需求申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）或涉及特殊采購(gòu)的戶外用品，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)采購(gòu)審批結(jié)果，[具體管理部門]選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的戶外用品。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.采購(gòu)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合合同要求，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或整改。如供應(yīng)商無法滿足要求，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)渠道。（四）驗(yàn)收入庫(kù)1.戶外用品到貨后，[具體管理部門]組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的戶外用品，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《戶外用品入庫(kù)單》，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備查。3.驗(yàn)收不合格的戶外用品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.各部門及員工因工作需要領(lǐng)用戶外用品時(shí)，需填寫《戶外用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期、領(lǐng)用人等信息。2.《戶外用品領(lǐng)用登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《戶外用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放戶外用品，并在登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的戶外用品或員工不熟悉的戶外用品，[具體管理部門]應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向使用人員介紹產(chǎn)品的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工正確使用。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（三）使用要求1.員工在使用戶外用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸產(chǎn)品。2.注意保護(hù)戶外用品，避免在使用過程中造成損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)戶外用品有損壞跡象，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理戶外用品，去除污垢、雜物等，保持其清潔衛(wèi)生。（四）歸還交接1.員工應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前將戶外用品歸還至[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員申請(qǐng)，并說明原因。2.歸還戶外用品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《戶外用品領(lǐng)用登記表》進(jìn)行核對(duì)，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人溝通核實(shí)，并做好記錄。3.經(jīng)核對(duì)無誤后，辦理歸還手續(xù)，在《戶外用品領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期，并由雙方簽字確認(rèn)。四、維護(hù)管理（一）定期檢查1.[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)戶外用品進(jìn)行檢查，檢查周期根據(jù)戶外用品的使用頻率和性質(zhì)確定，一般為每月或每季度檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、結(jié)構(gòu)、性能、配件等，查看是否有損壞、變形、老化、腐蝕等情況，確保戶外用品的安全可靠。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)戶外用品的使用情況和檢查結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于需要清潔的戶外用品，應(yīng)按照產(chǎn)品的清潔要求進(jìn)行清洗，去除污垢、油漬等。2.對(duì)于需要潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)工作的戶外用品，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保維護(hù)質(zhì)量。3.定期對(duì)戶外用品的易損件進(jìn)行檢查和更換，如發(fā)現(xiàn)易損件磨損嚴(yán)重或損壞，應(yīng)及時(shí)更換，以保證戶外用品的正常使用。（三）維修管理1.當(dāng)戶外用品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員。[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)故障或損壞情況進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案。2.對(duì)于能夠自行維修的故障，由[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無法自行維修的故障，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的戶外用品倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類戶外用品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保戶外用品的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的分區(qū)標(biāo)識(shí)，將不同類型、規(guī)格、用途的戶外用品分類存放，便于管理和查找。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.[具體管理部門]或倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)戶外用品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每半年或每年進(jìn)行一次。2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，即庫(kù)存實(shí)物數(shù)量與《戶外用品庫(kù)存臺(tái)賬》記錄的數(shù)量一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《戶外用品庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核簽字后，存檔保存。（三）庫(kù)存管理要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)戶外用品進(jìn)行巡查，檢查庫(kù)存產(chǎn)品的存放情況，確保產(chǎn)品擺放整齊、有序，無損壞、丟失等現(xiàn)象。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的戶外用品，應(yīng)及時(shí)清理，辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于有利用價(jià)值的戶外用品，可進(jìn)行調(diào)劑使用或捐贈(zèng)處理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度，非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保庫(kù)存戶外用品的安全。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)戶外用品出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價(jià)值的；因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已被淘汰的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.對(duì)于擬報(bào)廢的戶外用品，由[具體管理部門]組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)戶外用品的實(shí)際情況，綜合考慮其使用年限、損壞程度、維修成本等因素，做出客觀、準(zhǔn)確的鑒定結(jié)論。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的戶外用品，由[具體管理部門]填寫《戶外用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明報(bào)廢戶外用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《戶外用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和鑒定結(jié)論，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的戶外用品，由[具體管理部門]負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可根據(jù)戶外用品的實(shí)際情況選擇報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.報(bào)廢變賣應(yīng)選擇正規(guī)的回收渠道，確保報(bào)廢戶外用品得到合理處置。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢戶外用品，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。捐贈(zèng)記錄應(yīng)包括捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)物品名稱及數(shù)量等信息。4.對(duì)于拆解的報(bào)廢戶外用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。拆解后的零部件可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回收利用或妥善保管。（四）報(bào)廢記錄1.對(duì)戶外用品的報(bào)廢過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括報(bào)廢鑒定情況、報(bào)廢審批結(jié)果、報(bào)廢處理方式及處理時(shí)間等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.各部門及員工在戶外用品的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定申請(qǐng)采購(gòu)戶外用品，擅自采購(gòu)的；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、挪用戶外用品的；未按規(guī)定使用戶外用品，造成損壞、丟失的；未按規(guī)定對(duì)戶外用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致戶外用品性能下降或損壞的；未按規(guī)定辦理戶外用品的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等手續(xù)的；虛報(bào)、瞞報(bào)戶外用品的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等情況的；其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，[具體管理部門]應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施：對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告批評(píng)，責(zé)令限期改正；對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除責(zé)令限期改正外，視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)造成的損失大小確定；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的