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文檔簡介
單位考勤加班管理制度一、總則1.目的為加強單位勞動紀律,規(guī)范考勤管理,合理安排加班,維護正常工作秩序,特制定本制度。本制度旨在確保員工按時出勤,提高工作效率,保障單位各項工作的順利開展,同時保障員工的合法權益,促進單位與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.基本原則考勤管理應遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工的出勤情況。加班安排應基于工作需要,注重效率和效益,避免不必要的加班。保障員工的休息休假權利,嚴格控制加班時間,確保員工身心健康。二、考勤管理1.工作時間單位實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制下,員工正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX]。不定時工作制和綜合計算工時工作制需經(jīng)勞動行政部門審批,并在單位內(nèi)公示。實行不定時工作制的員工,工作時間根據(jù)工作任務靈活安排;實行綜合計算工時工作制的員工,其工作時間以周、月、季或年為周期綜合計算。2.考勤方式單位采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。考勤設備應安裝在單位指定的地點,員工應在規(guī)定的時間內(nèi)進行考勤打卡。因工作需要無法在單位進行考勤打卡的員工,應提前填寫《考勤異常申請表》,注明原因、預計考勤時間等信息,經(jīng)部門負責人審批后交至人力資源部備案。3.出勤規(guī)定員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。員工應堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。因工作需要臨時離崗的,應向部門負責人請假,并告知同事代為處理相關工作。擅自離崗一次,扣除[X]元;累計擅自離崗[X]次以上的,按曠工一天處理。員工請假應提前辦理請假手續(xù),填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,按審批權限報相關領導審批。未經(jīng)批準擅自休假的,按曠工處理。4.曠工處理曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并給予警告處分。連續(xù)曠工[X]天以上或一年內(nèi)累計曠工[X]天以上的,單位有權解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。曠工期間的工資、獎金及其他福利待遇一律不予發(fā)放。三、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前申請。事假期間無工資,且不得超過[X]天/年(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準為:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意,可以跨1個年度安排。對員工應休未休的年休假天數(shù),單位按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間的工資按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家生育政策的,其配偶生育時,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天。旁系親屬死亡時,可給予[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。2.請假審批流程員工請假:員工應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,提交給部門負責人審批。部門負責人審批:部門負責人應根據(jù)工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短且不影響工作的,可批準;如請假時間較長或?qū)ぷ饔休^大影響的,應與員工溝通并提出意見,報上級領導審批。上級領導審批:根據(jù)請假天數(shù)和員工層級,由相應的上級領導進行審批。一般員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)由部門負責人審批;請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經(jīng)理審批。部門負責人請假,由分管領導審批;分管領導請假,由總經(jīng)理審批。人力資源部備案:請假申請經(jīng)批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部應及時更新員工的考勤記錄,并在工資核算時予以體現(xiàn)。3.請假注意事項員工請假應至少提前[X]個工作日提交申請,以便部門合理安排工作。緊急情況無法提前申請的,應在請假當天上班后第一時間補辦請假手續(xù),并說明原因。請假期間,員工應保持電話暢通,以便單位在工作需要時能夠及時聯(lián)系到本人。如需延長請假時間,應提前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準后方可繼續(xù)休假。未經(jīng)批準逾期不歸的,按曠工處理。病假結(jié)束后,員工應及時到單位銷假,并提供醫(yī)院出具的康復證明。如發(fā)現(xiàn)病假證明虛假,單位有權追回病假期間發(fā)放的工資,并給予相應的紀律處分。四、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。包括但不限于完成緊急任務、處理突發(fā)情況、參加重要會議或培訓等。2.加班審批員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,提交給部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作實際情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請合理且確有必要,應批準;如加班申請不合理或可通過其他方式解決的,應與員工溝通并說明情況。加班申請經(jīng)部門負責人批準后,員工應將《加班申請表》交至人力資源部備案。人力資源部應定期統(tǒng)計員工的加班情況,并作為員工績效考核和調(diào)薪的參考依據(jù)。3.加班安排單位提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務,盡量減少不必要的加班。如因工作需要必須加班的,應優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。對于加班時間較長或加班頻率較高的部門,部門負責人應合理調(diào)整工作計劃,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,避免員工過度加班。單位在法定節(jié)假日安排員工加班的,應按照國家相關規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準執(zhí)行;勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)以及實際支付的工資確定。加班工資的支付標準為:法定節(jié)假日加班,支付不低于工資的300%的工資報酬;休息日加班,支付不低于工資的200%的工資報酬;工作日加班,支付不低于工資的150%的工資報酬。4.加班紀律員工加班應認真履行工作職責,確保工作質(zhì)量和效率。不得在加班期間從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天等。加班結(jié)束后,員工應清理工作現(xiàn)場,關閉電器設備,確保安全。如發(fā)現(xiàn)員工在加班期間弄虛作假、虛報加班時間等行為,單位將嚴肅處理,追回相應的加班工資,并給予紀律處分。五、考勤統(tǒng)計與工資核算1.考勤統(tǒng)計人力資源部應每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月??记诮y(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于考勤設備記錄、《考勤異常申請表》、《請假申請表》等相關資料。人力資源部應在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)計結(jié)果反饋給各部門負責人進行核對。如部門負責人發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應及時與人力資源部溝通核實,并提供相關證明材料。人力資源部應將核對無誤的考勤數(shù)據(jù)進行存檔,作為員工工資核算、績效考核、調(diào)薪等的重要依據(jù)。2.工資核算財務部門應根據(jù)人力資源部提供的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù),按照單位的工資核算制度進行工資核算。工資核算內(nèi)容包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等。員工的工資發(fā)放時間為每月[具體日期]。如遇節(jié)假日或特殊情況,工資發(fā)放時間將提前或順延。財務部門應在工資發(fā)放前,將工資明細發(fā)送給人力資源部進行審核。人力資源部審核無誤后,由財務部門進行工資發(fā)放。員工如有疑問,可在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)到人力資源部或財務部門查詢。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督人力資源部負責對單位的考勤加班情況進行日常監(jiān)督檢查,不定期抽查員工的考勤記錄和請假手續(xù),確??记诠芾砉ぷ鞯囊?guī)范執(zhí)行。各部門負責人應加強對本部門員工考勤加班情況的管理,督促員工按時出勤,合理安排工作,避免不必要的加班。如發(fā)現(xiàn)本部門員工存在考勤異?;蚣影嗖缓侠淼那闆r,應及時進行糾正和處理,并向人力資源部報告。2.員工申訴員工對考勤加班管理方面存在的問題或處理結(jié)果有異議的,可以在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。申訴應采用書面形式,提交給人力資源部
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