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單位疫情動(dòng)態(tài)管理制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)疫情,保障單位員工的身體健康和生命安全,確保單位各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本疫情動(dòng)態(tài)管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工、來(lái)訪人員及外包服務(wù)人員等與單位運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各類人員。3.基本原則預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),采取有效措施預(yù)防疫情傳播??茖W(xué)應(yīng)對(duì):依據(jù)國(guó)家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引,結(jié)合單位實(shí)際情況,科學(xué)制定防控策略和措施。動(dòng)態(tài)管理:根據(jù)疫情形勢(shì)的變化,及時(shí)調(diào)整和完善防控措施,確保制度的有效性和適應(yīng)性。責(zé)任到人:明確各部門及人員在疫情防控工作中的職責(zé),做到責(zé)任落實(shí)、任務(wù)明確。二、疫情防控組織架構(gòu)及職責(zé)1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以單位負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)單位疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào),制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,定期召開疫情防控工作會(huì)議,研究解決疫情防控工作中的重大問(wèn)題。2.各部門職責(zé)行政部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位疫情防控工作,組織落實(shí)各項(xiàng)防控措施;負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理;負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門及屬地政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)單位辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作。人事部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況、行程信息等;負(fù)責(zé)制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法;負(fù)責(zé)組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和宣傳教育工作;負(fù)責(zé)處理疫情防控期間涉及員工的各類人事問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控管理,督促員工落實(shí)各項(xiàng)防控措施;負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的人員進(jìn)行健康管理和風(fēng)險(xiǎn)排查;負(fù)責(zé)在疫情防控期間合理安排業(yè)務(wù)工作,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防控物資采購(gòu)、人員培訓(xùn)、疫情防控措施落實(shí)等費(fèi)用的及時(shí)足額支付。安全保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)單位出入口的管控,對(duì)進(jìn)入單位的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等;負(fù)責(zé)維護(hù)單位內(nèi)部的安全秩序,協(xié)助做好疫情防控相關(guān)的應(yīng)急處置工作。三、疫情防控措施1.人員健康管理每日健康監(jiān)測(cè):?jiǎn)T工每日上班前需進(jìn)行自我健康監(jiān)測(cè),如有發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,嚴(yán)禁帶病上班。健康信息申報(bào):?jiǎn)T工通過(guò)指定的信息系統(tǒng)或方式,每日如實(shí)申報(bào)個(gè)人健康狀況、行程信息等。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)員工申報(bào)的信息進(jìn)行收集、整理和分析,及時(shí)掌握員工健康動(dòng)態(tài)。疫苗接種:鼓勵(lì)員工積極接種新冠病毒疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)按要求完成全程接種和加強(qiáng)免疫接種,以降低感染風(fēng)險(xiǎn)和重癥發(fā)生率。重點(diǎn)人員管理:對(duì)有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史、與確診病例或無(wú)癥狀感染者有密切接觸史等重點(diǎn)人員,嚴(yán)格按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行健康管理,包括集中隔離、居家隔離、核酸檢測(cè)等,并及時(shí)向所在社區(qū)和單位報(bào)告。2.辦公區(qū)域防控清潔消毒:每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、辦公室、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行擦拭、噴灑消毒。加強(qiáng)對(duì)門把手、鍵盤、鼠標(biāo)、電梯按鈕等高頻接觸物體表面的消毒頻次,確保消毒效果。通風(fēng)換氣:保持辦公區(qū)域空氣流通,優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確保空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒,可適當(dāng)增加新風(fēng)量。人員限流:合理控制辦公區(qū)域人員密度,保持安全社交距離。減少人員聚集活動(dòng),如非必要不組織大型會(huì)議、培訓(xùn)、聚餐等活動(dòng)。如需舉辦,應(yīng)嚴(yán)格控制人數(shù),并落實(shí)好各項(xiàng)防控措施。設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū):在單位內(nèi)設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū),用于臨時(shí)隔離出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等可疑癥狀的人員。臨時(shí)隔離區(qū)應(yīng)配備必要的防護(hù)用品和消毒設(shè)備,安排專人負(fù)責(zé)管理。3.人員出入管理門禁管理:加強(qiáng)單位出入口門禁管理,安排專人負(fù)責(zé)值守。對(duì)進(jìn)入單位的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),要求佩戴口罩。體溫正常、健康碼綠碼且佩戴口罩者方可進(jìn)入單位。來(lái)訪人員管理:嚴(yán)格控制來(lái)訪人員數(shù)量,非必要不安排外來(lái)人員進(jìn)入單位。如確需進(jìn)入,應(yīng)提前與被訪部門和人員溝通確認(rèn),并要求來(lái)訪人員提供健康碼、行程碼,進(jìn)行體溫檢測(cè)和登記。來(lái)訪人員應(yīng)全程佩戴口罩,在指定區(qū)域活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)離開單位??爝f和外賣管理:設(shè)立快遞和外賣專用接收區(qū)域,安排專人負(fù)責(zé)消毒和管理。員工盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)接收快遞和外賣,如需接收,應(yīng)在專用區(qū)域進(jìn)行消毒后,盡快帶回個(gè)人辦公區(qū)域。4.會(huì)議活動(dòng)管理會(huì)議管理:盡量減少線下會(huì)議,優(yōu)先采用線上視頻會(huì)議方式。如確需召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員保持安全社交距離,佩戴口罩。會(huì)議期間應(yīng)開窗通風(fēng),會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒?;顒?dòng)管理:嚴(yán)格控制各類活動(dòng)的舉辦,非必要不組織大型活動(dòng)。如舉辦小型活動(dòng),應(yīng)制定詳細(xì)的防控方案,落實(shí)好人員健康管理、場(chǎng)地消毒、通風(fēng)換氣等防控措施?;顒?dòng)期間應(yīng)配備必要的防護(hù)用品,提醒參與者做好個(gè)人防護(hù)。5.餐飲管理食堂管理:加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,保持食堂環(huán)境清潔。嚴(yán)格落實(shí)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求,確保食品安全。鼓勵(lì)員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應(yīng)采用集中消毒或高溫消毒方式。就餐管理:合理安排食堂就餐時(shí)間,采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。就餐時(shí)應(yīng)保持安全社交距離,減少交談。食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,做好個(gè)人衛(wèi)生。四、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制當(dāng)單位內(nèi)出現(xiàn)確診病例、無(wú)癥狀感染者或疑似病例時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組迅速開展工作,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。人事部門及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行隔離,并統(tǒng)計(jì)密切接觸者信息,配合屬地政府相關(guān)部門做好流調(diào)工作。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)涉疫區(qū)域進(jìn)行封閉管理,組織開展全面消毒工作,防止疫情擴(kuò)散。各部門按照職責(zé)分工,做好本部門員工的安撫和后續(xù)管理工作,確保工作秩序穩(wěn)定。2.病例報(bào)告與隔離員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊人員出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等可疑癥狀,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并前往單位臨時(shí)隔離區(qū)進(jìn)行隔離。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部門和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。人事部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即聯(lián)系屬地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,安排專人陪同前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,并協(xié)助做好相關(guān)信息登記和報(bào)告工作。對(duì)確診病例、無(wú)癥狀感染者和疑似病例,應(yīng)按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行隔離治療,并配合做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者追蹤管理等工作。3.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求,及時(shí)調(diào)整單位的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員出入管理、增加辦公區(qū)域消毒頻次、暫停部分業(yè)務(wù)活動(dòng)等。向員工及時(shí)傳達(dá)疫情防控政策和單位防控措施的調(diào)整情況,做好宣傳解釋工作,確保員工理解并配合執(zhí)行。4.員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)關(guān)注涉疫員工及其家屬的身心健康,通過(guò)電話、微信等方式進(jìn)行關(guān)心慰問(wèn),提供必要的幫助和支持。組織開展疫情防控期間的心理疏導(dǎo)工作,為員工提供心理咨詢服務(wù),緩解員工的焦慮和壓力,保持良好的心態(tài)。五、疫情防控物資保障1.物資儲(chǔ)備行政部門根據(jù)單位實(shí)際情況和疫情防控工作需要,制定疫情防控物資儲(chǔ)備計(jì)劃,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、醫(yī)用酒精、84消毒液、洗手液、體溫計(jì)、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)物資和消毒用品。建立物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、有效期等信息,確保物資儲(chǔ)備情況清晰可查。2.物資管理設(shè)立專門的物資存放區(qū)域,確保物資存放環(huán)境符合要求,避免物資受潮、變質(zhì)等。建立物資領(lǐng)用制度,明確物資領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到物資管理部門領(lǐng)取。定期對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足。對(duì)過(guò)期或損壞的物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、疫情防控培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人事部門定期組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、辦公區(qū)域防控措施、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠全面了解疫情防控知識(shí)和技能。對(duì)新入職員工,應(yīng)在入職培訓(xùn)中增加疫情防控相關(guān)內(nèi)容,使其盡快熟悉單位的疫情防控要求。2.宣傳利用單位內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和單位的防控措施,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。及時(shí)發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,讓員工了解單位疫情防控工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)員工的信心。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)單位各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查人員健康管理、辦公區(qū)域防控、人員出入管理、會(huì)議活動(dòng)管理、餐飲管理等防控措施的落實(shí)情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立疫情防控工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將各部門疫情防控工作落實(shí)情況納入部門績(jī)效
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