工程投標工作管理制度總則1.目的為規(guī)范公司工程投標工作流程，提高投標工作質(zhì)量和效率，確保公司在工程投標活動中合法合規(guī)、有序進行，提高中標率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司參與的各類工程建設(shè)項目的投標活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。3.基本原則合法合規(guī)原則：投標活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及招標人的要求。誠實守信原則：在投標過程中應如實提供相關(guān)資料，不得弄虛作假、欺詐或采取不正當手段謀取中標。高效協(xié)作原則：投標團隊成員應密切協(xié)作，明確分工，確保各項工作高效推進，按時完成投標任務。風險控制原則：對投標過程中的各類風險進行識別、評估和控制，確保投標活動的順利進行和公司利益不受損害。投標組織與職責1.投標領(lǐng)導小組成立公司投標領(lǐng)導小組，由公司高層領(lǐng)導擔任組長，成員包括工程管理部門、市場營銷部門、法務部門、財務部門等相關(guān)負責人。投標領(lǐng)導小組負責對重大投標項目進行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，審核投標文件，對投標過程中的重大問題進行研究和決策。2.投標工作小組根據(jù)投標項目的具體情況，組建投標工作小組。投標工作小組由項目經(jīng)理擔任組長，成員包括技術(shù)負責人、商務負責人、造價師、資料員等相關(guān)專業(yè)人員。投標工作小組負責具體的投標文件編制、投標報價、資格預審、開標、評標等工作。3.各部門職責工程管理部門負責提供與投標項目相關(guān)的工程技術(shù)資料，包括施工方案、施工組織設(shè)計、工程質(zhì)量保證措施等。協(xié)助投標工作小組進行技術(shù)標部分的編制，解答技術(shù)方面的疑問。參與投標項目的現(xiàn)場勘查，提供現(xiàn)場情況的相關(guān)信息。市場營銷部門負責收集招標信息，分析市場動態(tài)，確定投標項目的目標和策略。與招標人進行溝通和聯(lián)絡(luò)，了解招標項目的具體要求和相關(guān)信息。負責商務標部分的編制，包括投標報價、商務條款響應、業(yè)績證明等。組織投標文件的裝訂、密封和投遞等工作。法務部門對投標文件進行法律審查，確保投標文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。協(xié)助處理投標過程中的法律事務，提供法律咨詢和建議。審核與投標項目相關(guān)的合同條款，防范法律風險。財務部門負責提供投標項目的成本預算和財務分析，為投標報價提供依據(jù)。審核投標文件中的財務條款，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合理性。協(xié)助處理投標過程中的資金安排和費用結(jié)算等工作。投標流程1.招標信息收集與分析市場營銷部門通過多種渠道收集招標信息，包括政府招標網(wǎng)站、行業(yè)媒體、招標人直接發(fā)布的招標公告等。對收集到的招標信息進行分析，評估項目的可行性和潛在風險，確定是否參與投標。分析內(nèi)容包括項目規(guī)模、招標人要求、招標范圍、投標截止日期、評標辦法等。根據(jù)分析結(jié)果，填寫《招標信息登記表》，詳細記錄招標項目的基本情況，并提交投標領(lǐng)導小組審核。2.投標報名與資格預審市場營銷部門按照招標人的要求，準備并提交投標報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明、項目經(jīng)理資格證書等。及時關(guān)注招標人發(fā)布的資格預審文件，組織相關(guān)人員進行資格預審文件的編制和提交。配合招標人進行資格審查，提供必要的補充資料和說明，確保通過資格預審。3.投標文件編制投標工作小組根據(jù)招標人的要求和招標文件的規(guī)定，制定投標文件編制計劃，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。技術(shù)負責人負責組織編制技術(shù)標部分，包括施工方案、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等。技術(shù)標應突出公司的技術(shù)優(yōu)勢和施工能力，確保滿足招標文件的技術(shù)要求。商務負責人負責組織編制商務標部分，包括投標報價、商務條款響應、業(yè)績證明、售后服務承諾等。商務標應嚴格按照招標文件的要求進行編制，確保報價合理、商務條款響應完整。造價師負責對投標報價進行審核，確保報價的準確性和合理性。造價師應根據(jù)工程預算、市場行情和公司成本控制目標，對投標報價進行詳細分析和調(diào)整。資料員負責收集、整理和歸檔投標文件所需的各類資料，包括公司資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員證書、設(shè)備清單等，并確保資料的真實性和完整性。投標文件編制完成后，由投標工作小組組長組織進行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括投標文件的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等是否符合招標文件的要求，技術(shù)標和商務標是否相互呼應，報價是否合理等。審核通過后，由項目經(jīng)理簽字確認。4.投標文件密封與投遞資料員負責按照招標文件的要求，對投標文件進行密封包裝。密封包裝應確保投標文件的完整性和保密性，防止在投遞過程中出現(xiàn)損壞或泄露。市場營銷部門負責在投標截止日期前，將密封好的投標文件送達指定的投標地點。送達方式可根據(jù)實際情況選擇專人送達、郵寄或快遞等，但應確保投標文件在投標截止日期前能夠按時到達。在投標文件投遞后，市場營銷部門應及時跟蹤投標文件的送達情況，確保招標人能夠按時收到投標文件。如發(fā)現(xiàn)投標文件在投遞過程中出現(xiàn)問題，應及時與招標人溝通，并采取相應的補救措施。5.開標與評標市場營銷部門負責關(guān)注招標人發(fā)布的開標信息，組織投標工作小組相關(guān)人員按時參加開標會議。開標會議由招標人主持，投標人應派代表參加。在開標會議上，招標人將當眾開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、工期、質(zhì)量目標等主要內(nèi)容。投標工作小組應認真記錄開標情況，并與投標文件進行核對，確保開標過程的公正性和透明度。評標期間，投標工作小組應保持與招標人及評標委員會的溝通，及時了解評標進展情況。如評標委員會要求投標人進行澄清或說明，投標工作小組應按照要求及時提供相關(guān)資料和說明。投標工作小組應密切關(guān)注評標結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)評標結(jié)果存在疑問或不合理之處，應及時向投標領(lǐng)導小組匯報，并配合投標領(lǐng)導小組與招標人及評標委員會進行溝通和協(xié)商。6.中標與簽約如公司中標，市場營銷部門應及時與招標人聯(lián)系，確認中標結(jié)果，并按照招標人的要求辦理中標通知書領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)。中標后，公司應按照招標文件和中標通知書的要求，與招標人簽訂合同。合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行嚴格審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務，防范法律風險。合同簽訂后，市場營銷部門應及時將合同副本提交給工程管理部門、財務部門等相關(guān)部門，以便各部門做好項目實施和后續(xù)管理工作的準備。投標文件管理1.文件歸檔投標工作結(jié)束后，資料員應及時將投標文件進行歸檔。歸檔內(nèi)容包括投標文件正本、副本、電子文檔、資格預審文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同副本等相關(guān)資料。歸檔文件應按照類別和時間順序進行整理，確保文件的完整性和可查閱性。2.文件借閱公司內(nèi)部人員因工作需要借閱投標文件時，應填寫《投標文件借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、借閱文件名稱等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意后，到資料員處辦理借閱手續(xù)。資料員應按照申請表的要求，將借閱文件提供給借閱人，并做好借閱登記。借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借閱文件，如因特殊原因需要延長借閱時間，應提前向資料員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。3.文件保密投標文件屬于公司機密文件，參與投標工作的所有人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露投標文件的內(nèi)容和相關(guān)信息。在投標過程中，如涉及到需要向外部單位或個人提供相關(guān)資料時，應經(jīng)公司授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議，確保資料的安全性。投標風險控制1.風險識別在投標前，投標工作小組應組織對投標項目進行風險識別。風險識別內(nèi)容包括技術(shù)風險、商務風險、法律風險、市場風險等。技術(shù)風險主要包括施工難度、技術(shù)要求、施工工藝等方面的風險；商務風險主要包括投標報價、商務條款響應、付款方式等方面的風險；法律風險主要包括法律法規(guī)變化、合同條款風險、知識產(chǎn)權(quán)風險等方面的風險；市場風險主要包括市場競爭程度、市場價格波動、招標人信譽等方面的風險。通過對投標項目的風險識別，確定風險因素，并對風險因素進行分析和評估，確定風險等級。2.風險評估投標工作小組應根據(jù)風險識別的結(jié)果，對風險因素進行評估。風險評估應采用定性和定量相結(jié)合的方法，綜合考慮風險發(fā)生的可能性和影響程度。風險發(fā)生的可能性可分為高、中、低三個等級，風險影響程度可分為嚴重、較大、一般、較小四個等級。通過對風險發(fā)生的可能性和影響程度的評估，確定風險等級，風險等級分為高風險、中風險、低風險三個等級。根據(jù)風險評估的結(jié)果，編制《投標風險評估表》，詳細記錄風險因素、風險等級、風險應對措施等內(nèi)容。3.風險應對針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險因素，應采取重點防范措施，如調(diào)整投標策略、增加技術(shù)方案的可靠性、加強商務條款的談判等；對于中風險因素，應采取適當?shù)姆婪洞胧鐑?yōu)化投標報價、完善商務條款響應、加強法律審查等；對于低風險因素，應采取一般的防范措施，如加強與招標人的溝通、關(guān)注市場動態(tài)等。在投標過程中，應密切關(guān)注風險因素的變化情況，及時調(diào)整風險應對措施，確保風險得到有效控制。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對參與投標工作的人員進行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。工作態(tài)度主要考核人員的責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等；工作能力主要考核人員的專業(yè)知識、業(yè)務水平、溝通協(xié)調(diào)能力等；工作業(yè)績主要考核人員在投標工作中所取得的成果，如中標率、投標文件質(zhì)量等。根據(jù)考核內(nèi)容，制定具體的考核指標和評分標準，確?？己私Y(jié)果的客觀、公正、準確。2.考核方式考核方式采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次，由投標領(lǐng)導小組組織對參與投標工作的人員進行考核評價；不定期考核根據(jù)投標項目的實際情況，對在投標工作中表現(xiàn)突出或出現(xiàn)問題的人員進行及時考核評價?？己嗽u價采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式。自評由參與投標工作的人員對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價；互評由參與投標工作的其他人員對被考核人員的工作表現(xiàn)進行評價；上級評價由投標工作小組組長或投標領(lǐng)導小組對被考核人員的工作表現(xiàn)進行評價。3.獎懲措施