門廳顯示屏管理制度總則1.目的為規(guī)范公司門廳顯示屏的使用與管理，確保信息發(fā)布準確、及時、有序，充分發(fā)揮顯示屏在公司宣傳、信息傳達等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工對門廳顯示屏的使用與管理。3.管理原則遵循規(guī)范、安全、高效、節(jié)約的原則，保證顯示屏的正常運行和信息發(fā)布的質量。顯示屏使用規(guī)范1.信息發(fā)布內容要求合法性：發(fā)布的信息必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、有害或虛假信息。準確性：確保信息內容真實、準確，數據無誤，表述清晰，避免出現歧義或誤導性信息。相關性：發(fā)布的信息應與公司業(yè)務、員工工作及公司形象相關，具有實際價值和意義。簡潔性：信息內容應簡潔明了，重點突出，避免冗長復雜的表述，以便員工能夠快速理解。2.信息發(fā)布格式要求文字排版：文字應排版整齊，字體大小適中，易于閱讀。一般標題字體不小于[X]號，正文不小于[X]號。顏色搭配：文字顏色與背景顏色應形成鮮明對比，確保清晰可見。避免使用過于相近或刺眼的顏色組合。圖片處理：如發(fā)布圖片，應保證圖片清晰、分辨率適宜，且與文字內容相符。圖片大小應符合顯示屏的顯示要求，避免過大或過小影響顯示效果。3.信息發(fā)布頻率與時間安排頻率：根據公司實際情況，合理安排信息發(fā)布頻率。重要通知、活動信息等應及時發(fā)布；一般性宣傳內容可適當定期發(fā)布，如每周[X]次。時間：信息發(fā)布時間應選擇在員工進出公司的高峰時段，如上午[具體時間段]和下午[具體時間段]，以確保信息能夠被更多員工關注到。同時，應避免在休息時間或工作繁忙時段發(fā)布大量信息，以免干擾員工正常工作。4.特殊信息發(fā)布規(guī)定緊急通知：對于涉及公司重大事項、突發(fā)事件或緊急工作安排的通知，應立即發(fā)布。發(fā)布前需經相關領導審核批準，并確保信息傳達的及時性和準確性。保密信息：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內容，嚴禁在門廳顯示屏上發(fā)布。如有違反，將追究相關人員的責任。顯示屏使用流程1.信息提交部門提交：各部門如需在顯示屏上發(fā)布信息，應提前填寫《門廳顯示屏信息發(fā)布申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明信息內容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等信息，并由部門負責人簽字確認。個人提交：員工個人如有需要發(fā)布的信息，可向所在部門提出申請，由部門統一匯總后按照上述流程提交。2.審核審批初審：申請表提交至公司行政部門后，行政人員對信息內容進行初步審核，檢查是否符合本制度要求及公司相關規(guī)定。對于不符合要求的信息，應及時反饋給提交部門進行修改完善。終審：初審通過的信息，由行政部門提交至公司分管領導進行終審。分管領導根據公司整體工作安排和信息重要性等因素進行審批，對于重要信息或涉及多個部門的信息，可能需提交公司主要領導審批。3.信息發(fā)布經終審批準的信息，由行政部門安排專人負責在規(guī)定時間內通過門廳顯示屏進行發(fā)布。發(fā)布過程中應確保信息準確無誤地顯示在顯示屏上，并對發(fā)布效果進行檢查。如因特殊原因需要調整發(fā)布信息的內容、時間或時長等，應重新按照上述流程進行申請和審批。顯示屏維護管理1.日常維護清潔保養(yǎng)：安排專人定期對顯示屏進行清潔，保持屏幕表面干凈整潔，避免灰塵、污漬等影響顯示效果。清潔時應使用專用的清潔工具和清潔劑，按照正確的操作方法進行，防止損壞顯示屏。設備檢查：每日開機前，對顯示屏設備進行檢查，包括電源連接、信號傳輸、顯示效果等方面。如發(fā)現異常情況，應及時記錄并通知專業(yè)維修人員進行處理。運行監(jiān)控：在顯示屏運行過程中，實時監(jiān)控其運行狀態(tài)，確保顯示屏正常工作。如出現黑屏、花屏、閃爍等故障，應立即采取應急措施，如切換備用設備或暫停信息發(fā)布，并及時通知維修人員進行搶修。2.故障維修報修流程：當顯示屏出現故障時，發(fā)現人員應及時填寫《門廳顯示屏故障報修單》，詳細描述故障現象、發(fā)生時間等信息，并提交至公司行政部門。維修處理：行政部門接到報修單后，應立即聯系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。對于一般性故障，應盡快修復并恢復顯示屏正常運行；對于較為復雜的故障，應制定維修計劃，明確維修時間節(jié)點，并及時向相關部門和人員通報維修進度。維修記錄：維修人員應對每次故障維修情況進行詳細記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間、更換部件等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查閱和分析顯示屏運行狀況。3.設備更新與升級需求評估：根據公司業(yè)務發(fā)展、顯示屏使用情況及技術發(fā)展趨勢，定期對顯示屏設備進行評估，確定是否需要進行更新或升級。評估內容包括顯示效果、功能需求、設備性能等方面。選型采購：如確需進行設備更新或升級，由行政部門負責組織相關人員進行選型采購。在選型過程中，應充分調研市場情況，對比不同品牌、型號的產品性能和價格，選擇性價比高、質量可靠、符合公司需求的設備。采購過程應嚴格按照公司相關采購制度執(zhí)行，確保采購環(huán)節(jié)合法合規(guī)。安裝調試：新設備到貨后，由專業(yè)技術人員進行安裝調試。安裝調試過程中應嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備正常運行，并對新設備的功能和性能進行測試和驗收。驗收合格后，方可正式投入使用。顯示屏使用安全管理1.用電安全顯示屏設備應由專業(yè)人員進行安裝和維護，確保用電線路連接正確、安全可靠。嚴禁非專業(yè)人員私自拆卸、改裝顯示屏設備的電氣線路。定期檢查顯示屏設備的電源插座、插頭、電線等電氣部件，如發(fā)現老化、破損等情況，應及時更換，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。在顯示屏運行過程中，應避免同時開啟過多大功率設備，以免造成電路過載。如因工作需要必須同時使用多個設備，應合理分配用電負荷，并采取相應的安全措施。2.信息安全嚴格遵守公司信息安全管理規(guī)定，對在顯示屏上發(fā)布的信息進行嚴格審核，防止敏感信息、機密信息等泄露。加強對顯示屏設備的訪問控制，設置專人負責管理顯示屏的信息發(fā)布權限，嚴禁未經授權的人員操作顯示屏設備或訪問信息發(fā)布系統。定期對顯示屏設備進行安全檢查和維護，安裝必要的安全防護軟件和設備，防止病毒、惡意軟件等入侵，確保信息系統安全穩(wěn)定運行。3.操作安全操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉顯示屏設備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現異常情況應立即停止操作，并及時報告相關人員。顯示屏設備在運行過程中，不得隨意晃動、碰撞或觸摸屏幕，以免影響顯示效果或損壞設備。如需對顯示屏進行清潔或其他維護操作，應先關閉電源，并采取相應的防護措施。在進行信息發(fā)布時，應確保發(fā)布內容準確無誤，避免因誤操作導致信息錯誤發(fā)布或重復發(fā)布等情況。如因誤操作造成不良影響，應及時采取措施進行糾正，并追究相關人員的責任。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經審批擅自發(fā)布信息。發(fā)布不符合本制度要求的信息，如違法違規(guī)、虛假、有害等信息。因操作不當導致顯示屏設備損壞或信息發(fā)布出現故障。違反顯示屏使用安全管理規(guī)定，造成安全事故或信息泄露。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，由公司行政部門給予警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，視情節(jié)輕重