開公司公章誰(shuí)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，適用于公司所有部門及全體員工。（三）定義1.公司公章：指公司在工商行政管理部門登記備案的，代表公司對(duì)外行使權(quán)力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.公章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等各類書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)及工商行政管理部門的要求辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂委托制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.新刻公章完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章樣本報(bào)公司法定代表人或授權(quán)代表審批，并留存印章印模備案。（二）公章的啟用1.經(jīng)審批通過的新公章，由行政部門負(fù)責(zé)啟用。啟用時(shí)需填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《公章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)將公章啟用信息及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.公章啟用后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工公章的啟用情況及使用規(guī)定。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請(qǐng)，填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因及公章編號(hào)等信息。2.《公章廢止申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的公章交回原制作單位銷毀，并留存銷毀證明備案。3.公章廢止后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，停止使用該公章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章廢止情況。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全、妥善存放。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用流程辦理蓋章手續(xù)，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3.妥善保管公章使用記錄，定期將公章使用情況進(jìn)行匯總報(bào)告。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，如掛失、報(bào)警等，以防止公章被非法使用。（三）保管地點(diǎn)公司公章應(yīng)存放于專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全、保密的地點(diǎn)，如公司辦公室的機(jī)要室或檔案室等。（四）保管期限公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)公章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，將公章及相關(guān)使用記錄移交給新的保管人員。交接過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的公章使用范圍和審批程序使用公章，嚴(yán)禁違規(guī)使用公章。2.公章使用應(yīng)確保文件內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.公章使用應(yīng)做到用章規(guī)范、清晰，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.審核：《公章使用申請(qǐng)表》由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用章事項(xiàng)合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3.批準(zhǔn)：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《公章使用申請(qǐng)表》，報(bào)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在了解用章事項(xiàng)全貌的基礎(chǔ)上，進(jìn)行最終審批，并簽署審批意見。4.蓋章：公章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)后的《公章使用申請(qǐng)表》，在規(guī)定的位置加蓋公章，并對(duì)蓋章文件進(jìn)行編號(hào)登記。蓋章過程應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，確保蓋章真實(shí)、準(zhǔn)確。5.登記：公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將《公章使用申請(qǐng)表》及蓋章文件進(jìn)行歸檔保存，建立公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程使用公章時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人或授權(quán)代表同意后，先行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期抽查公章使用記錄，核實(shí)用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和審批程序，確保公章使用合法、合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用申請(qǐng)表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.蓋章文件的內(nèi)容是否與用章事由相符，是否存在違規(guī)使用公章的情況。3.公章保管是否安全、妥善，是否存在公章被盜、遺失或損壞的情況。4.公章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)歸檔保存。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出整改意見。2.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于公章保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的情況，公章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，如掛失、報(bào)警、重新刻