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文檔簡介

服裝新店鋪管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范服裝新店鋪的運營管理,確保店鋪各項工作有序開展,提高店鋪業(yè)績,提升品牌形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有新開業(yè)的服裝店鋪。(三)基本原則1.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,滿足顧客需求,提高顧客滿意度。2.嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,合法合規(guī)經(jīng)營。3.明確各崗位工作職責,加強團隊協(xié)作,提高工作效率。4.注重成本控制,合理利用資源,實現(xiàn)店鋪的可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與人員配置(一)組織架構(gòu)服裝新店鋪一般設置店長、導購員、收銀員等崗位,各崗位相互協(xié)作,共同完成店鋪的日常運營工作。(二)人員配置1.店長:負責店鋪的全面管理工作,包括人員管理、銷售管理、庫存管理、店鋪形象維護等。2.導購員:負責接待顧客,為顧客提供服裝搭配建議,促成銷售。3.收銀員:負責收款、開具發(fā)票等工作,確保收款準確無誤。三、崗位職責(一)店長崗位職責1.負責店鋪的日常運營管理,確保店鋪各項工作按照公司要求和標準執(zhí)行。2.制定店鋪銷售計劃和目標,并組織實施,確保完成銷售任務。3.負責店鋪人員的招聘、培訓、考核和激勵,提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。4.管理店鋪庫存,合理控制庫存水平,確保庫存安全。5.維護店鋪形象,確保店鋪陳列符合品牌要求,營造良好的購物環(huán)境。6.處理顧客投訴和糾紛,及時解決顧客問題,提高顧客滿意度。7.定期向上級領(lǐng)導匯報店鋪運營情況,及時反饋問題和建議。(二)導購員崗位職責1.熱情接待顧客,主動詢問顧客需求,為顧客提供專業(yè)的服裝搭配建議。2.向顧客介紹服裝產(chǎn)品的特點、材質(zhì)、款式等信息,促進銷售。3.協(xié)助顧客試穿服裝,提供優(yōu)質(zhì)的服務,提高顧客購買意愿。4.負責店鋪的陳列整理工作,保持店鋪整潔美觀。5.及時了解顧客反饋,收集市場信息,為店鋪運營提供參考。6.完成店長交辦的其他工作任務。(三)收銀員崗位職責1.負責收款工作,準確掃描商品條碼,收取顧客款項,開具發(fā)票。2.確保收款過程的準確性和安全性,避免出現(xiàn)收款錯誤和現(xiàn)金丟失。3.負責收銀設備的日常維護和管理,確保設備正常運行。4.協(xié)助店長進行店鋪盤點工作,提供準確的收款數(shù)據(jù)。5.完成店長交辦的其他工作任務。四、考勤制度(一)工作時間店鋪員工實行排班制,每周工作[X]天,每天工作時間為[具體時長],包括午休時間[X]小時。(二)考勤管理1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。2.員工請假應提前[X]天向店長申請,經(jīng)批準后方可請假。請假期間扣除相應的工資。3.曠工一天扣除當天工資的[X]%,連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。(三)加班管理1.因工作需要加班的,員工應服從店長安排。加班時間應提前填寫加班申請單,經(jīng)店長批準后生效。2.加班后,員工可根據(jù)公司規(guī)定安排調(diào)休或領(lǐng)取加班工資。加班工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位和工作經(jīng)驗確定,每月固定發(fā)放。2.績效工資:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放,占工資總額的[X]%。3.提成工資:根據(jù)員工的銷售業(yè)績發(fā)放,提成比例為銷售額的[X]%。(二)福利政策1.公司為員工繳納五險一金,按照國家規(guī)定的比例執(zhí)行。2.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.公司定期組織員工培訓、團建等活動,為員工提供發(fā)展機會和良好的工作氛圍。4.員工享有節(jié)日福利、生日福利等。六、培訓制度(一)培訓目標提高員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),提升店鋪的服務水平和銷售業(yè)績。(二)培訓內(nèi)容1.產(chǎn)品知識培訓:包括服裝的款式、材質(zhì)、顏色、尺碼、搭配等方面的知識。2.銷售技巧培訓:如顧客接待、溝通技巧、促成交易等。3.服務禮儀培訓:包括儀容儀表、言行舉止、服務態(tài)度等方面的規(guī)范。4.店鋪管理培訓:如庫存管理、陳列管理、人員管理等。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由店長或經(jīng)驗豐富的員工進行培訓。2.外部培訓:根據(jù)實際情況,組織員工參加公司或?qū)I(yè)機構(gòu)舉辦的培訓課程。(四)培訓考核1.培訓結(jié)束后,對員工進行考核,考核成績與績效工資掛鉤。2.對于考核不合格的員工,進行補考或再次培訓,直至考核合格為止。七、銷售管理制度(一)銷售目標根據(jù)店鋪的實際情況,制定月度、季度和年度銷售目標,并將目標分解到每個員工。(二)銷售流程1.顧客接待:導購員熱情接待顧客,主動詢問顧客需求。2.需求分析:了解顧客的喜好、身材、購買用途等信息,為顧客提供合適的服裝推薦。3.產(chǎn)品介紹:向顧客詳細介紹服裝的特點、材質(zhì)、款式、價格等信息。4.試穿服務:協(xié)助顧客試穿服裝,提供專業(yè)的搭配建議。5.促成交易:通過有效的溝通和銷售技巧,促成顧客購買。6.售后服務:為顧客提供售后服務,如退換貨、洗滌保養(yǎng)等。(三)銷售數(shù)據(jù)分析1.店長定期對店鋪銷售數(shù)據(jù)進行分析,包括銷售額、銷售量、客單價、銷售時段、銷售品類等。2.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整銷售策略和商品陳列,優(yōu)化庫存管理。八、庫存管理制度(一)庫存管理原則1.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。2.確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.定期對庫存進行盤點,保證賬實相符。(二)庫存分類1.暢銷款:銷量較大、市場需求較高的款式。2.平銷款:銷量適中的款式。3.滯銷款:銷量較低、市場需求不高的款式。(三)庫存管理流程1.采購管理:根據(jù)銷售情況和庫存水平,制定采購計劃,確保及時補貨。2.入庫管理:商品到貨后,進行驗收、入庫,并及時更新庫存數(shù)據(jù)。3.陳列管理:根據(jù)商品的銷售情況和款式特點,合理進行陳列,提高商品的展示效果。4.盤點管理:定期對庫存進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。5.滯銷款處理:對于滯銷款,采取促銷、調(diào)貨、退貨等方式進行處理。九、店鋪形象管理制度(一)店鋪陳列1.按照品牌要求和店鋪空間布局,進行合理的服裝陳列。2.定期更新陳列款式,保持店鋪陳列的新鮮感和吸引力。3.確保陳列服裝的整潔、平整,無褶皺、污漬等。(二)店鋪衛(wèi)生1.保持店鋪內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后進行清掃。2.定期對店鋪進行全面清潔,包括地面、貨架、櫥窗等。3.保持試衣間的整潔,及時更換試衣間內(nèi)的服裝和用品。(三)店鋪設施維護1.定期檢查店鋪內(nèi)的設施設備,如照明設備、空調(diào)設備、收銀設備等,確保正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設施設備故障及時報修,確保店鋪運營不受影響。十、顧客服務制度(一)服務標準1.熱情接待顧客,使用禮貌用語,主動為顧客提供幫助。2.為顧客提供專業(yè)的服裝搭配建議,滿足顧客需求。3.及時處理顧客投訴和糾紛,確保顧客滿意。(二)顧客投訴處理1.當接到顧客投訴時,應耐心傾聽顧客訴求,了解問題所在。2.對于能夠當場解決的問題,立即給予解決;對于無法當場解決的問題,記錄顧客信息和投訴內(nèi)容,并承諾在[X]個工作日內(nèi)給予答復。3.對顧客投訴進行跟蹤處理,將處理結(jié)果及時反饋給顧客,并對處理過程進行記錄和總結(jié),避免類似問題再次發(fā)生。十一、財務管理制度(一)收款管理1.收銀員應嚴格按照收款流程進行操作,確保收款準確無誤。2.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應及時將現(xiàn)金、銀行卡等款項存入公司指定賬戶,并填寫收款日報表。3.店長定期對收款日報表進行審核,確保賬實相符。(二)費用報銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應按照公司規(guī)定填寫費用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費用報銷單經(jīng)店長審批后,提交給公司財務部門進行報銷。3.財務部門對費用報銷進行審核,對于不符合規(guī)定的費用不予報銷。(三)財

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