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服裝新店鋪管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范服裝新店鋪的運(yùn)營(yíng)管理,確保店鋪各項(xiàng)工作有序開展,提高店鋪業(yè)績(jī),提升品牌形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有新開業(yè)的服裝店鋪。(三)基本原則1.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需求,提高顧客滿意度。2.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。3.明確各崗位工作職責(zé),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率。4.注重成本控制,合理利用資源,實(shí)現(xiàn)店鋪的可持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與人員配置(一)組織架構(gòu)服裝新店鋪一般設(shè)置店長(zhǎng)、導(dǎo)購(gòu)員、收銀員等崗位,各崗位相互協(xié)作,共同完成店鋪的日常運(yùn)營(yíng)工作。(二)人員配置1.店長(zhǎng):負(fù)責(zé)店鋪的全面管理工作,包括人員管理、銷售管理、庫(kù)存管理、店鋪形象維護(hù)等。2.導(dǎo)購(gòu)員:負(fù)責(zé)接待顧客,為顧客提供服裝搭配建議,促成銷售。3.收銀員:負(fù)責(zé)收款、開具發(fā)票等工作,確保收款準(zhǔn)確無誤。三、崗位職責(zé)(一)店長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)店鋪的日常運(yùn)營(yíng)管理,確保店鋪各項(xiàng)工作按照公司要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.制定店鋪銷售計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施,確保完成銷售任務(wù)。3.負(fù)責(zé)店鋪人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.管理店鋪庫(kù)存,合理控制庫(kù)存水平,確保庫(kù)存安全。5.維護(hù)店鋪形象,確保店鋪陳列符合品牌要求,營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境。6.處理顧客投訴和糾紛,及時(shí)解決顧客問題,提高顧客滿意度。7.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)店鋪運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)反饋問題和建議。(二)導(dǎo)購(gòu)員崗位職責(zé)1.熱情接待顧客,主動(dòng)詢問顧客需求,為顧客提供專業(yè)的服裝搭配建議。2.向顧客介紹服裝產(chǎn)品的特點(diǎn)、材質(zhì)、款式等信息,促進(jìn)銷售。3.協(xié)助顧客試穿服裝,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高顧客購(gòu)買意愿。4.負(fù)責(zé)店鋪的陳列整理工作,保持店鋪整潔美觀。5.及時(shí)了解顧客反饋,收集市場(chǎng)信息,為店鋪運(yùn)營(yíng)提供參考。6.完成店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。(三)收銀員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)收款工作,準(zhǔn)確掃描商品條碼,收取顧客款項(xiàng),開具發(fā)票。2.確保收款過程的準(zhǔn)確性和安全性,避免出現(xiàn)收款錯(cuò)誤和現(xiàn)金丟失。3.負(fù)責(zé)收銀設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行店鋪盤點(diǎn)工作,提供準(zhǔn)確的收款數(shù)據(jù)。5.完成店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。四、考勤制度(一)工作時(shí)間店鋪員工實(shí)行排班制,每周工作[X]天,每天工作時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)],包括午休時(shí)間[X]小時(shí)。(二)考勤管理1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.員工請(qǐng)假應(yīng)提前[X]天向店長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。請(qǐng)假期間扣除相應(yīng)的工資。3.曠工一天扣除當(dāng)天工資的[X]%,連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(三)加班管理1.因工作需要加班的,員工應(yīng)服從店長(zhǎng)安排。加班時(shí)間應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。2.加班后,員工可根據(jù)公司規(guī)定安排調(diào)休或領(lǐng)取加班工資。加班工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、提成工資等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位和工作經(jīng)驗(yàn)確定,每月固定發(fā)放。2.績(jī)效工資:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核結(jié)果發(fā)放,占工資總額的[X]%。3.提成工資:根據(jù)員工的銷售業(yè)績(jī)發(fā)放,提成比例為銷售額的[X]%。(二)福利政策1.公司為員工繳納五險(xiǎn)一金,按照國(guó)家規(guī)定的比例執(zhí)行。2.員工享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.公司定期組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng),為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和良好的工作氛圍。4.員工享有節(jié)日福利、生日福利等。六、培訓(xùn)制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),提升店鋪的服務(wù)水平和銷售業(yè)績(jī)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):包括服裝的款式、材質(zhì)、顏色、尺碼、搭配等方面的知識(shí)。2.銷售技巧培訓(xùn):如顧客接待、溝通技巧、促成交易等。3.服務(wù)禮儀培訓(xùn):包括儀容儀表、言行舉止、服務(wù)態(tài)度等方面的規(guī)范。4.店鋪管理培訓(xùn):如庫(kù)存管理、陳列管理、人員管理等。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由店長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際情況,組織員工參加公司或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,考核成績(jī)與績(jī)效工資掛鉤。2.對(duì)于考核不合格的員工,進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。七、銷售管理制度(一)銷售目標(biāo)根據(jù)店鋪的實(shí)際情況,制定月度、季度和年度銷售目標(biāo),并將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。(二)銷售流程1.顧客接待:導(dǎo)購(gòu)員熱情接待顧客,主動(dòng)詢問顧客需求。2.需求分析:了解顧客的喜好、身材、購(gòu)買用途等信息,為顧客提供合適的服裝推薦。3.產(chǎn)品介紹:向顧客詳細(xì)介紹服裝的特點(diǎn)、材質(zhì)、款式、價(jià)格等信息。4.試穿服務(wù):協(xié)助顧客試穿服裝,提供專業(yè)的搭配建議。5.促成交易:通過有效的溝通和銷售技巧,促成顧客購(gòu)買。6.售后服務(wù):為顧客提供售后服務(wù),如退換貨、洗滌保養(yǎng)等。(三)銷售數(shù)據(jù)分析1.店長(zhǎng)定期對(duì)店鋪銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括銷售額、銷售量、客單價(jià)、銷售時(shí)段、銷售品類等。2.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整銷售策略和商品陳列,優(yōu)化庫(kù)存管理。八、庫(kù)存管理制度(一)庫(kù)存管理原則1.合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。(二)庫(kù)存分類1.暢銷款:銷量較大、市場(chǎng)需求較高的款式。2.平銷款:銷量適中的款式。3.滯銷款:銷量較低、市場(chǎng)需求不高的款式。(三)庫(kù)存管理流程1.采購(gòu)管理:根據(jù)銷售情況和庫(kù)存水平,制定采購(gòu)計(jì)劃,確保及時(shí)補(bǔ)貨。2.入庫(kù)管理:商品到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù),并及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。3.陳列管理:根據(jù)商品的銷售情況和款式特點(diǎn),合理進(jìn)行陳列,提高商品的展示效果。4.盤點(diǎn)管理:定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。5.滯銷款處理:對(duì)于滯銷款,采取促銷、調(diào)貨、退貨等方式進(jìn)行處理。九、店鋪形象管理制度(一)店鋪陳列1.按照品牌要求和店鋪空間布局,進(jìn)行合理的服裝陳列。2.定期更新陳列款式,保持店鋪陳列的新鮮感和吸引力。3.確保陳列服裝的整潔、平整,無褶皺、污漬等。(二)店鋪衛(wèi)生1.保持店鋪內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每天營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行清掃。2.定期對(duì)店鋪進(jìn)行全面清潔,包括地面、貨架、櫥窗等。3.保持試衣間的整潔,及時(shí)更換試衣間內(nèi)的服裝和用品。(三)店鋪設(shè)施維護(hù)1.定期檢查店鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、收銀設(shè)備等,確保正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修,確保店鋪運(yùn)營(yíng)不受影響。十、顧客服務(wù)制度(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.熱情接待顧客,使用禮貌用語,主動(dòng)為顧客提供幫助。2.為顧客提供專業(yè)的服裝搭配建議,滿足顧客需求。3.及時(shí)處理顧客投訴和糾紛,確保顧客滿意。(二)顧客投訴處理1.當(dāng)接到顧客投訴時(shí),應(yīng)耐心傾聽顧客訴求,了解問題所在。2.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,立即給予解決;對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,記錄顧客信息和投訴內(nèi)容,并承諾在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.對(duì)顧客投訴進(jìn)行跟蹤處理,將處理結(jié)果及時(shí)反饋給顧客,并對(duì)處理過程進(jìn)行記錄和總結(jié),避免類似問題再次發(fā)生。十一、財(cái)務(wù)管理制度(一)收款管理1.收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照收款流程進(jìn)行操作,確保收款準(zhǔn)確無誤。2.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金、銀行卡等款項(xiàng)存入公司指定賬戶,并填寫收款日?qǐng)?bào)表。3.店長(zhǎng)定期對(duì)收款日?qǐng)?bào)表進(jìn)行審核,確保賬實(shí)相符。(二)費(fèi)用報(bào)銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)店長(zhǎng)審批后,提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)財(cái)
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