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文檔簡介

機械驗收使用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司機械驗收及使用管理流程,確保機械設備的正常運行,提高設備使用效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機械設備的驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。(三)職責分工1.設備管理部門負責機械設備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、編號、建檔等工作。制定機械設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對機械設備的檢查、評估,及時處理設備故障和安全隱患。負責機械設備的報廢鑒定、申報及處置工作。2.使用部門負責本部門機械設備的日常使用、保管,確保設備的安全、正常運行。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)等工作。向設備管理部門反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題,并協(xié)助處理。3.采購部門根據(jù)公司需求,負責機械設備的采購工作,確保所采購設備符合技術要求和質(zhì)量標準。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。負責采購設備的到貨驗收、付款等相關事宜。4.質(zhì)量檢驗部門參與機械設備的到貨驗收和安裝調(diào)試后的質(zhì)量檢驗工作,出具檢驗報告。對設備運行過程中的質(zhì)量問題進行跟蹤和分析,提出改進建議。5.財務部門負責機械設備采購資金的預算安排和支付審核。對機械設備的折舊、報廢等財務處理進行核算和管理。二、機械驗收管理(一)到貨驗收1.采購部門在設備到貨前,應及時通知設備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后,采購部門應會同設備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門按照采購合同及相關技術文件的要求,對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對驗收。3.質(zhì)量檢驗部門應對設備的質(zhì)量進行檢驗,包括性能測試、精度檢測、安全防護裝置檢查等,出具檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)設備質(zhì)量不符合要求,應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。4.驗收合格后,各方應在驗收報告上簽字確認,并辦理相關交接手續(xù)。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。(二)安裝調(diào)試驗收1.設備管理部門負責組織設備的安裝調(diào)試工作,安裝調(diào)試人員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗。2.在安裝調(diào)試過程中,應嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設備安裝牢固、運行平穩(wěn)。3.安裝調(diào)試完成后,設備管理部門應組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等進行安裝調(diào)試驗收。驗收內(nèi)容包括設備的安裝質(zhì)量、運行性能、安全防護裝置等是否符合要求。4.驗收合格后,由設備管理部門填寫安裝調(diào)試驗收報告,并經(jīng)相關部門簽字確認。安裝調(diào)試驗收報告應作為設備正式投入使用的依據(jù)。(三)驗收記錄與檔案管理1.設備管理部門應建立健全機械設備驗收記錄檔案,將到貨驗收報告、安裝調(diào)試驗收報告、質(zhì)量檢驗報告、設備隨機資料等相關文件資料整理歸檔。2.驗收記錄檔案應妥善保管,以便查閱和追溯。設備管理部門應定期對驗收記錄檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。三、機械使用管理(一)使用前培訓1.設備管理部門應在設備投入使用前,組織使用部門操作人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程、性能特點、安全注意事項等。2.操作人員應經(jīng)培訓考核合格后,方可上崗操作。培訓考核記錄應存入個人檔案。(二)操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護保養(yǎng)要求,安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置,便于操作人員隨時查閱。設備管理部門應定期對操作規(guī)程進行審核和修訂,確保其科學性和實用性。(三)使用登記與記錄1.使用部門應建立機械設備使用登記臺賬,詳細記錄設備的使用日期、使用時間、操作人員、運行情況等信息。2.操作人員應如實填寫設備運行記錄,記錄設備運行過程中的各項參數(shù)、故障情況及處理結(jié)果等。設備運行記錄應妥善保管,保存期限不少于規(guī)定年限。(四)使用安全管理1.使用部門應加強對機械設備使用過程的安全管理,確保操作人員嚴格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)章制度。2.設備管理部門應定期對設備的安全防護裝置進行檢查和維護,確保其靈敏可靠。如發(fā)現(xiàn)安全防護裝置損壞或失效,應及時修復或更換。3.操作人員在操作設備前,應檢查設備的安全狀況,確認無安全隱患后方可啟動設備。在設備運行過程中,應密切關注設備運行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機檢查,并及時報告設備管理部門。4.嚴禁操作人員酒后上崗操作設備,嚴禁設備帶故障運行。如因違反操作規(guī)程或安全規(guī)章制度導致設備損壞或發(fā)生安全事故,應追究相關人員的責任。四、機械維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況,制定年度、季度、月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等日常維護保養(yǎng)工作,以及設備的定期檢修、故障排除等內(nèi)容。(二)維護保養(yǎng)實施1.設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗,嚴格按照維護保養(yǎng)操作規(guī)程進行操作。2.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或隱患,應及時進行處理。對于無法當場處理的問題,應及時報告設備管理部門,安排專業(yè)人員進行維修。3.維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應存入設備檔案。(三)維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設備管理部門應定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄的填寫情況、設備的運行狀況等。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)工作不到位,應及時督促相關人員進行整改。五、機械故障管理(一)故障報告與記錄1.操作人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障,應立即停機,并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門應詳細記錄故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、原因等信息,并組織專業(yè)人員進行故障診斷和排除。(二)故障分析與處理1.設備管理部門應組織相關人員對故障原因進行分析,制定故障處理方案。故障處理方案應包括故障排除的方法、步驟、所需的零部件等。2.在故障處理過程中,應嚴格按照故障處理方案進行操作,確保故障得到及時、有效的排除。如因技術原因無法當場處理的故障,應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.故障處理完成后,設備管理部門應填寫故障處理記錄,記錄故障發(fā)生的原因、處理過程、處理結(jié)果等信息。故障處理記錄應存入設備檔案。(三)故障統(tǒng)計與分析1.設備管理部門應定期對設備故障進行統(tǒng)計分析,找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取有效的預防措施,減少故障的發(fā)生。2.故障統(tǒng)計分析內(nèi)容包括故障發(fā)生的頻率、分布情況、故障原因分析、采取的預防措施及效果評估等。六、機械報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門應定期組織對機械設備進行技術鑒定,確定設備是否達到報廢標準。2.報廢標準應根據(jù)設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素綜合確定。對于已達到報廢標準或因技術進步、生產(chǎn)工藝變更等原因無法繼續(xù)使用的設備,應及時進行報廢處理。(二)報廢申報與審批1.設備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果,填寫機械設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關鑒定資料。2.報廢申請表經(jīng)使用部門、財務部門、分管領導審核簽字后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批同意后,方可進行報廢處理。(三)報廢處置1.經(jīng)批準報廢的機械設備,由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢拆解等。2.報廢變賣應按照公司相關規(guī)定進行公開拍賣或競價處理,確保

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