教學場所使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司教學場所的使用，提高教學資源的利用效率，確保教學活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學場所，包括但不限于教室、培訓室、實驗室等。3.基本原則教學場所的使用應遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障公司內(nèi)部培訓、學習等教學活動的需求。教學場所的使用應充分考慮資源的合理配置和有效利用，提高使用效率。教學場所的使用應遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保安全、衛(wèi)生等要求。二、教學場所管理職責1.行政部門職責負責教學場所的整體規(guī)劃、建設和維護，確保教學場所的設施設備完好、功能齊全。制定教學場所的使用計劃和調配方案，根據(jù)教學需求合理安排教學場所的使用。負責教學場所的日常管理工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等，為教學活動提供良好的環(huán)境。2.教學部門職責根據(jù)公司培訓計劃和教學需求，提前向行政部門提交教學場所使用申請。負責教學場所的教學組織和實施，合理安排教學內(nèi)容和教學設備的使用。配合行政部門做好教學場所的管理和維護工作，及時反饋教學場所使用過程中存在的問題。3.使用人員職責遵守教學場所的使用管理制度，按照規(guī)定的時間和要求使用教學場所。愛護教學場所的設施設備，不得隨意損壞或改變其用途。保持教學場所的整潔衛(wèi)生，教學活動結束后及時清理現(xiàn)場。教學場所使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向行政部門或教學部門報告。三、教學場所使用申請與審批1.申請流程教學部門如需使用教學場所，應提前[X]個工作日填寫《教學場所使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、教學內(nèi)容、設備需求等信息。將《教學場所使用申請表》提交至行政部門，行政部門對申請信息進行審核。2.審批流程行政部門審核通過后，將申請表提交至相關領導審批。領導審批同意后，行政部門根據(jù)教學場所的使用情況進行調配，并通知教學部門。3.特殊情況處理如遇特殊情況需要臨時使用教學場所，教學部門應提前[X]小時向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實際情況進行緊急調配。對于重要的教學活動或大型培訓，教學部門應提前[X]天向行政部門提出申請，行政部門應優(yōu)先安排教學場所，并協(xié)助做好相關準備工作。四、教學場所使用安排1.使用時間教學場所的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如有特殊需求可在非工作時間使用，但需提前向行政部門申請并獲得批準。教學場所使用時間應嚴格按照申請時間執(zhí)行，如需調整使用時間，應提前[X]小時向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可調整。2.使用人數(shù)教學場所的使用人數(shù)應根據(jù)其容納規(guī)模合理安排，不得超過規(guī)定的最大容納人數(shù)。如因教學需要增加使用人數(shù)，教學部門應提前向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)教學場所的實際情況進行評估，如符合安全要求，可批準增加使用人數(shù)。3.教學內(nèi)容安排教學部門應根據(jù)教學大綱和培訓計劃合理安排教學內(nèi)容，確保教學質量。教學內(nèi)容應符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，注重實用性和針對性。教學部門應提前將教學內(nèi)容告知行政部門，行政部門根據(jù)教學內(nèi)容的需求協(xié)助做好教學設備的準備工作。五、教學場所設施設備管理1.設施設備配備行政部門應根據(jù)教學場所的功能和教學需求，配備相應的教學設施設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅等。教學設施設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。對于損壞或老化的教學設施設備，行政部門應及時進行維修或更換。2.設施設備使用使用人員應按照操作規(guī)程正確使用教學設施設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。在教學活動開始前，使用人員應檢查教學設施設備是否正常，如有問題應及時向行政部門報告。教學活動結束后，使用人員應關閉教學設施設備電源，整理好設備，并將其歸位。3.設施設備維護與維修行政部門應建立教學設施設備維護檔案，記錄設施設備的維護、維修情況。定期對教學設施設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。對于一般性故障，使用人員可自行進行維修或在行政部門的指導下進行維修；對于較為復雜的故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。六、教學場所環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求教學場所應保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。教學場所內(nèi)的桌椅、設備等應擺放整齊，不得隨意堆放物品。教學場所應定期進行通風換氣，保持空氣清新。2.衛(wèi)生清掃與消毒教學場所應每天進行清掃，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。對于人員密集的教學場所，應定期進行消毒，預防傳染病的發(fā)生。教學活動結束后，使用人員應及時清理教學場所內(nèi)的垃圾和雜物，并將其運至指定地點。3.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查行政部門應定期對教學場所的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的教學場所，行政部門有權暫停其使用，直至整改合格。七、教學場所安全管理1.安全制度與責任建立健全教學場所安全管理制度，明確安全責任，確保教學場所的安全使用。行政部門負責教學場所的安全管理工作，制定安全應急預案，定期組織安全檢查和演練。教學部門和使用人員應積極配合行政部門做好教學場所的安全管理工作，遵守安全規(guī)定，確保教學活動的安全進行。2.安全設施配備教學場所應配備必要的安全設施，如消防器材、疏散指示標志、應急照明等，并確保其完好有效。安全設施應定期進行檢查和維護，如有損壞或過期應及時更換。3.安全檢查與隱患排查行政部門應定期對教學場所進行安全檢查，重點檢查安全設施的配備和使用情況、電氣設備的運行情況、消防通道的暢通情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。教學部門和使用人員應積極配合安全檢查和隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保教學場所的安全。4.應急處置制定教學場所安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織安全演練，提高使用人員的應急處置能力。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。八、教學場所使用費用管理1.費用標準教學場所的使用費用根據(jù)教學場所的類型、使用時間、使用人數(shù)等因素確定，具體費用標準由行政部門制定并報公司領導批準后執(zhí)行。教學場所的使用費用應合理公正，既要保證教學場所的正常維護和管理，又要考慮公司的成本效益。2.費用結算教學部門應在教學活動結束后的[X]個工作日內(nèi)，將教學場所使用費用結算清單提交至行政部門。行政部門對費用結算清單進行審核后，報財務部門進行結算。財務部門應按照規(guī)定的費用標準和結算方式，及時辦理教學場所使用費用的結算手續(xù)。3.費用使用教學場所使用費用主要用于教學場所的維護、保養(yǎng)、設施設備的更新、水電費等支出。行政部門應定期對教學場所使用費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用使用合理、透明。九、教學場所違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本管理制度，未經(jīng)批準擅自使用教學場所、超時間使用教學場所、超人數(shù)使用教學場所、損壞教學場所設施設備、破壞教學場所環(huán)境衛(wèi)生、違反教學場所安全規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部門將給予警告，并責令其限期整改。對