房屋資產(chǎn)巡查管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋資產(chǎn)管理，確保房屋資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本巡查管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋資產(chǎn)。（三）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定房屋資產(chǎn)巡查計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行全面巡查，記錄巡查情況，建立巡查檔案。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析，提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行巡查。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給資產(chǎn)管理部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核房屋資產(chǎn)巡查費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。根據(jù)房屋資產(chǎn)巡查結(jié)果，對(duì)資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。二、巡查計(jì)劃（一）巡查周期1.對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的房屋資產(chǎn)，每月進(jìn)行一次巡查。2.對(duì)一般區(qū)域的房屋資產(chǎn)，每季度進(jìn)行一次巡查。3.對(duì)偏遠(yuǎn)或使用頻率較低的房屋資產(chǎn)，每半年進(jìn)行一次巡查。（二）巡查內(nèi)容1.房屋主體結(jié)構(gòu)：檢查墻體、梁、柱、板等結(jié)構(gòu)是否有裂縫、變形、滲漏等情況。2.屋面防水：查看屋面是否有積水、滲漏現(xiàn)象，防水層是否完好。3.外墻裝飾：檢查外墻是否有脫落、空鼓、開裂等問(wèn)題。4.門窗：查看門窗是否能正常開關(guān)，密封性能是否良好，玻璃是否有破損。5.室內(nèi)裝修：檢查室內(nèi)墻面、地面、天花板等裝修是否有損壞、變形等情況。6.水電設(shè)施：查看水電線路是否完好，燈具、插座、水龍頭等是否能正常使用。7.消防設(shè)施：檢查消防器材是否完好有效，消防通道是否暢通。8.安全設(shè)施：查看安全警示標(biāo)志是否清晰，安全防護(hù)設(shè)施是否齊全。9.房屋使用情況：了解房屋是否存在閑置、違規(guī)使用等情況。（三）巡查人員安排每次巡查由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門相關(guān)人員及專業(yè)技術(shù)人員共同進(jìn)行。巡查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉房屋資產(chǎn)情況。三、巡查實(shí)施（一）巡查準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門提前制定巡查方案，明確巡查時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等。2.準(zhǔn)備好巡查所需的工具和設(shè)備，如相機(jī)、測(cè)量工具、檢測(cè)儀器等。3.通知使用部門做好巡查配合工作。（二）現(xiàn)場(chǎng)巡查1.巡查人員按照巡查方案對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行逐一檢查，認(rèn)真記錄巡查情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題的位置、現(xiàn)狀、影響程度等，并拍照留存。3.與使用部門人員溝通，了解問(wèn)題的產(chǎn)生原因及使用過(guò)程中的相關(guān)情況。（三）問(wèn)題記錄與反饋1.巡查人員填寫《房屋資產(chǎn)巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。2.將巡查記錄表及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總整理。3.根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，分別向使用部門發(fā)出《房屋資產(chǎn)巡查問(wèn)題整改通知單》，明確整改要求和期限。四、整改管理（一）整改責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題進(jìn)行整改。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的問(wèn)題，由資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同制定整改方案，明確各部門的整改責(zé)任。（二）整改措施1.使用部門根據(jù)整改通知單的要求，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效解決問(wèn)題，確保房屋資產(chǎn)的安全和正常使用。（三）整改跟蹤1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期了解整改工作進(jìn)展。2.對(duì)于整改過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，確保整改工作順利進(jìn)行。3.整改完成后，使用部門應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提交《房屋資產(chǎn)巡查問(wèn)題整改報(bào)告》，申請(qǐng)驗(yàn)收。（四）整改驗(yàn)收1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員對(duì)照整改通知單的要求，對(duì)整改措施的落實(shí)情況、整改效果等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格后，在《房屋資產(chǎn)巡查問(wèn)題整改報(bào)告》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，責(zé)令使用部門繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。五、檔案管理（一）檔案內(nèi)容房屋資產(chǎn)巡查檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.巡查計(jì)劃、方案及相關(guān)通知文件。2.《房屋資產(chǎn)巡查記錄表》。3.《房屋資產(chǎn)巡查問(wèn)題整改通知單》及整改報(bào)告。4.巡查過(guò)程中拍攝的照片、視頻等資料。5.其他與房屋資產(chǎn)巡查有關(guān)的資料。（二）檔案整理資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)巡查檔案進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管巡查檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料不丟失、不損壞。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)房屋資產(chǎn)巡查管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)巡查工作不認(rèn)真、整改措施落實(shí)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將房屋資產(chǎn)巡查工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.對(duì)在房屋資產(chǎn)巡查管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)因工作不力導(dǎo)致房屋資產(chǎn)出現(xiàn)重大安全隱患或損失的部門和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解釋權(quán)本