機(jī)關(guān)宣傳刊物管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)宣傳刊物的管理，規(guī)范刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，充分發(fā)揮宣傳刊物在公司內(nèi)部溝通、信息傳遞、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)宣傳刊物的編輯、排版、印刷、發(fā)行、存檔等相關(guān)工作及參與刊物工作的所有人員。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確原則：宣傳刊物要堅持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，宣傳黨的路線方針政策，傳播公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、工作重點和先進(jìn)經(jīng)驗，弘揚正能量。2.內(nèi)容真實原則：刊物所登載的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，客觀反映公司實際情況，嚴(yán)禁虛假信息和不實報道。3.及時高效原則：確?？锇磿r出版發(fā)行，及時傳遞公司各類信息，滿足員工對公司動態(tài)的了解需求。4.服務(wù)員工原則：以員工為中心，關(guān)注員工需求，提供有價值的信息和交流平臺，增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）編輯委員會1.組成：編輯委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定宣傳刊物的編輯方針、年度計劃和重要選題。對刊物的重大事項進(jìn)行決策，如內(nèi)容方向調(diào)整、資源配置等。審核刊物的重要稿件，確?？镔|(zhì)量符合公司要求和定位。（二）編輯部1.組成：編輯部設(shè)主編一名，由公司指定具有豐富文字功底和宣傳經(jīng)驗的人員擔(dān)任；副主編若干名，協(xié)助主編開展工作；編輯若干名，負(fù)責(zé)具體的稿件采編、編輯排版等工作。2.職責(zé)制定刊物的編輯計劃和選題策劃，組織稿件征集工作。對征集到的稿件進(jìn)行初審，篩選出符合要求的稿件，并提出修改意見。負(fù)責(zé)稿件的編輯、排版、校對等工作，確保刊物內(nèi)容準(zhǔn)確、排版規(guī)范、印刷質(zhì)量良好。與各部門保持密切溝通，及時獲取公司內(nèi)部信息和動態(tài)，豐富刊物內(nèi)容。負(fù)責(zé)刊物的發(fā)行工作，包括確定發(fā)行范圍、數(shù)量，分發(fā)刊物等。收集讀者反饋意見，對刊物進(jìn)行評估和改進(jìn)。（三）各部門職責(zé)1.宣傳部門負(fù)責(zé)制定宣傳刊物的整體宣傳策略，協(xié)調(diào)各方資源，推動刊物的順利出版發(fā)行。協(xié)助編輯部進(jìn)行稿件征集工作，提供本部門相關(guān)的新聞素材和宣傳資料。對刊物的宣傳效果進(jìn)行跟蹤評估，提出改進(jìn)建議。2.其他部門積極配合編輯部的稿件征集工作，及時提供本部門的工作動態(tài)、先進(jìn)事跡、員工風(fēng)采等稿件。對本部門提供的稿件負(fù)責(zé)，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、有價值。三、稿件管理（一）稿件征集1.編輯部定期發(fā)布稿件征集通知，明確征集主題、內(nèi)容要求、截稿時間等信息。2.征集范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)、經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)探討、員工風(fēng)采、文化活動等方面。3.鼓勵員工積極投稿，稿件可以是文字稿件、圖片稿件、視頻稿件等多種形式。（二）稿件初審1.編輯收到稿件后，按照選題要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審。2.初審主要從內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、新穎性、可讀性以及與刊物主題的契合度等方面進(jìn)行評估。3.對于初審?fù)ㄟ^的稿件，編輯記錄相關(guān)信息，并通知作者進(jìn)一步修改完善；對于初審不通過的稿件，編輯應(yīng)及時與作者溝通，說明原因。（三）稿件修改與審核1.作者根據(jù)編輯提出的修改意見對稿件進(jìn)行修改完善后，再次提交編輯部。2.編輯對修改后的稿件進(jìn)行復(fù)審，重點檢查修改情況是否符合要求，內(nèi)容質(zhì)量是否進(jìn)一步提高。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件提交主編進(jìn)行終審。主編對稿件的整體質(zhì)量、政治導(dǎo)向、風(fēng)格定位等進(jìn)行全面審核，提出終審意見。4.對于重要稿件或涉及公司重大事項的稿件，需經(jīng)編輯委員會審核通過后方可采用。（四）稿件錄用與獎勵1.經(jīng)終審?fù)ㄟ^的稿件予以錄用，編輯部按照排版要求進(jìn)行編輯排版。2.公司對積極投稿且稿件質(zhì)量較高的員工給予一定的獎勵，獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、績效加分等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。（五）稿件存檔1.對于錄用的稿件，編輯部應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，妥善保存。2.稿件檔案應(yīng)包括稿件原文、修改記錄、審核意見等相關(guān)資料，以便日后查閱和參考。四、編輯排版管理（一）排版規(guī)范1.刊物應(yīng)采用統(tǒng)一的排版格式，包括字體、字號、行距、頁邊距等。2.標(biāo)題應(yīng)層次分明，重點突出，根據(jù)內(nèi)容重要程度合理設(shè)置字號和字體。3.正文應(yīng)排版整齊，段落間距適中，便于閱讀。4.圖片、圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，與文字內(nèi)容緊密配合，排版位置合理。（二）校對工作1.校對工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三校制度，即初校、二校和終校。2.初校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，主要檢查文字表述、標(biāo)點符號、格式排版等方面的錯誤。3.二校由編輯部其他編輯交叉進(jìn)行，重點檢查初校遺漏的錯誤以及內(nèi)容的準(zhǔn)確性。4.終校由主編或副主編負(fù)責(zé)，對整個刊物進(jìn)行全面檢查，確保無任何差錯。5.校對過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的錯誤及時標(biāo)記并反饋給作者或責(zé)任編輯進(jìn)行修改。（三）排版軟件與工具1.編輯部應(yīng)使用專業(yè)的排版軟件進(jìn)行刊物排版，如AdobeInDesign、方正飛騰等。2.熟練掌握排版軟件的各項功能，確保排版工作高效、準(zhǔn)確地完成。3.合理運用排版工具，如樣式、模板等，提高排版效率和規(guī)范性。五、印刷發(fā)行管理（一）印刷管理1.編輯部根據(jù)刊物的出版計劃，提前確定印刷數(shù)量和印刷時間。2.選擇具有良好信譽和印刷質(zhì)量的印刷廠家進(jìn)行合作，簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印刷廠家應(yīng)按照編輯部提供的排版文件進(jìn)行印刷，確保印刷質(zhì)量符合要求。4.編輯部在印刷過程中應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)印，對印刷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與印刷廠家溝通解決。5.印刷完成后，編輯部應(yīng)及時對印刷成品進(jìn)行驗收，檢查印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求印刷廠家及時整改或重新印刷。（二）發(fā)行管理1.確定刊物的發(fā)行范圍，包括公司總部各部門、下屬各單位、駐外機(jī)構(gòu)等。2.根據(jù)發(fā)行范圍和數(shù)量，制定詳細(xì)的發(fā)行計劃，明確分發(fā)時間、地點和方式。3.刊物發(fā)行可采用郵寄、專人送達(dá)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布等多種方式。4.建立發(fā)行記錄，記錄刊物的發(fā)行時間、數(shù)量、收件人等信息，以便查詢和統(tǒng)計。5.定期對刊物的發(fā)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)讀者反饋和實際需求，適時調(diào)整發(fā)行范圍和方式。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.宣傳刊物的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)刊物的編輯、印刷、發(fā)行等工作實際需要進(jìn)行編制。2.經(jīng)費預(yù)算主要包括稿費、編輯排版費、印刷費、發(fā)行費、辦公費等項目。3.編輯部應(yīng)在每年年底前制定下一年度的經(jīng)費預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用1.宣傳刊物經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，確保?？顚Ｓ?。2.各項費用的報銷應(yīng)符合公司財務(wù)制度的規(guī)定，提供真實、合法、有效的報銷憑證。3.編輯部應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行核算和統(tǒng)計，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況。4.如因特殊情況需要調(diào)整經(jīng)費預(yù)算，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。七、讀者反饋與評估（一）讀者反饋渠道1.設(shè)立多種讀者反饋渠道，如在刊物上公布反饋郵箱、電話，在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置反饋板塊等。2.鼓勵讀者對刊物的內(nèi)容、形式、質(zhì)量等方面提出意見和建議。（二）反饋處理1.編輯部安排專人負(fù)責(zé)收集讀者反饋意見，定期對反饋信息進(jìn)行整理和分析。2.對于讀者提出的合理意見和建議，編輯部應(yīng)及時研究并采取改進(jìn)措施；對于讀者的疑問和投訴，應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。3.將讀者反饋意見的處理情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并在刊物上適當(dāng)公布，以增強(qiáng)讀者與編輯部之間的互動和信任。（三）刊物評估1.定期對宣傳刊物進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括刊物的內(nèi)容質(zhì)量、編輯排版質(zhì)量、印刷發(fā)行質(zhì)量、讀者滿意度等方面。2.評估方式可采用問卷調(diào)