改革期間手機管理制度總則目的為規(guī)范公司改革期間手機使用行為，確保公司信息安全、員工工作效率以及維護良好的工作秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度，合法合規(guī)使用手機。2.以不影響工作為前提，合理使用手機，不得因個人使用手機而干擾他人工作或影響公司正常運營。3.注重信息安全，妥善保管手機及相關(guān)信息，防止公司機密泄露。手機使用規(guī)范工作時間1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴禁在工作時間內(nèi)使用手機進行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽購物網(wǎng)站等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。會議期間1.會議期間，參會人員應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在會議桌上或指定位置。2.如有特殊情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假，經(jīng)同意后離開會議室接聽，盡量縮短接聽時間，避免影響會議進程。重要活動及接待期間1.在公司組織的重要活動或接待來訪客戶期間，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，確保活動順利進行。2.如遇緊急情況可能影響活動或接待工作的，應(yīng)提前向相關(guān)負責(zé)人報備，并在不影響活動或接待的前提下妥善處理。信息安全管理公司信息保護1.員工不得利用手機存儲、傳輸、泄露公司機密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。2.嚴禁在手機上安裝未經(jīng)公司批準的軟件或應(yīng)用程序，防止因軟件安全漏洞導(dǎo)致公司信息泄露。3.如因工作需要在手機上處理公司敏感信息，應(yīng)采取必要的加密措施，并妥善保管手機，防止丟失或被盜。網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用手機連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等。2.注意保護個人手機賬號安全，設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。避免使用簡單易猜的密碼，防止賬號被盜用。特殊崗位手機管理涉及公司機密崗位1.對于涉及公司機密的崗位，如研發(fā)、財務(wù)、市場等部門的關(guān)鍵崗位員工，公司有權(quán)對其手機使用進行更嚴格的管理和監(jiān)控。2.此類員工可能需要配備專門的工作手機，工作手機僅用于工作用途，不得安裝與工作無關(guān)的軟件或應(yīng)用程序。公司將定期檢查工作手機的使用情況，確保信息安全。對外聯(lián)絡(luò)頻繁崗位1.對于對外聯(lián)絡(luò)頻繁的崗位，如銷售、客服等部門的員工，因工作需要可在工作時間內(nèi)保持手機暢通，但應(yīng)合理安排通話時間，避免影響正常工作。2.公司鼓勵此類員工使用公司統(tǒng)一提供的通訊工具進行業(yè)務(wù)溝通，以便于公司進行管理和監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于工作時間、會議期間、重要活動及接待期間手機使用規(guī)范的行為。2.利用手機從事與工作無關(guān)的活動，影響工作效率或公司形象的行為。3.違反信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露或存在信息安全隱患的行為。處理方式1.首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。2.一年內(nèi)累計出現(xiàn)二次違規(guī)行為，公司將給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。3.一年內(nèi)累計出現(xiàn)三次及以上違規(guī)行為，公司將視情節(jié)嚴重程度給予降職、降薪、辭退等處理。4.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負