機關打字復印管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關打字復印工作流程，提高工作效率，確保打字復印工作的準確性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關各部門的打字復印工作。（三）基本原則1.高效原則：以最快的速度完成打字復印任務，滿足工作需求。2.準確原則：確保打字復印內容準確無誤，避免出現錯誤。3.節(jié)約原則：合理使用紙張、油墨等耗材，降低成本。二、職責分工（一）打字員職責1.負責各類文件、材料、報告等的錄入工作，確保錄入內容準確、清晰、格式規(guī)范。2.按照要求對錄入的文檔進行排版，保證頁面布局合理、美觀。3.及時完成領導交辦的其他打字任務。（二）復印員職責1.負責各類文件、資料、表格等的復印工作，確保復印件清晰、完整。2.對復印設備進行日常維護和保養(yǎng)，及時添加紙張、油墨等耗材。3.協助打字員完成裝訂等后續(xù)工作。（三）部門負責人職責1.負責審核本部門提交的打字復印申請，確保申請內容合理、必要。2.督促本部門人員及時領取打字復印文件，避免延誤工作。三、打字復印流程（一）申請1.各部門因工作需要進行打字復印時，應填寫《打字復印申請表》，注明文件名稱、內容、份數、緊急程度等信息。2.申請表經部門負責人簽字審核后，提交至打字復印室。（二）受理1.打字復印室接到申請表后，應及時安排打字員或復印員進行處理。2.對于緊急文件，應優(yōu)先安排處理，確保按時完成任務。（三）打字1.打字員接到任務后，應仔細核對申請表中的內容，如有疑問及時與申請人溝通。2.打字過程中，應嚴格按照排版要求進行錄入，確保文檔格式規(guī)范、統一。3.錄入完成后，打字員應認真校對，避免出現錯別字、漏字等錯誤。（四）復印1.復印員接到任務后，應根據申請表中的要求選擇合適的紙張和復印份數。2.復印前，應檢查原稿是否清晰、完整，如有問題及時與申請人聯系。3.復印過程中，應注意調整復印機的參數，確保復印件質量良好。（五）校對與審核1.打字或復印完成后，申請人應對文件進行校對和審核，確保內容準確無誤。2.如發(fā)現問題，應及時返回打字復印室進行修改，直至符合要求。（六）領取1.申請人校對審核無誤后，應在《打字復印登記表》上簽字確認，并領取文件。2.如因特殊原因不能及時領取，應提前與打字復印室溝通，說明情況。四、打字復印設備管理（一）設備采購1.根據工作需要，由行政部門提出打字復印設備的采購申請，經領導審批后進行采購。2.采購設備時，應選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產品。（二）設備安裝與調試1.設備到貨后，由專業(yè)技術人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.安裝調試完成后，應組織打字員和復印員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法和注意事項。（三）設備維護與保養(yǎng)1.打字復印室負責設備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設備進行清潔、檢查和調試。2.如發(fā)現設備故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。3.定期對設備進行保養(yǎng)，更換易損部件，確保設備性能良好。（四）設備報廢1.設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由打字復印室提出報廢申請。2.報廢申請經領導審批后，按照相關規(guī)定進行處理。五、耗材管理（一）耗材采購1.打字復印室根據耗材的使用情況，定期提出耗材采購申請，經領導審批后進行采購。2.采購耗材時，應選擇質量合格、價格合理的產品，并與供應商簽訂采購合同。（二）耗材領用1.打字員和復印員應根據工作需要，填寫《耗材領用申請表》，經打字復印室負責人簽字后領取耗材。2.領用耗材時，應認真核對數量和規(guī)格，確保領用的耗材符合要求。（三）耗材使用1.打字員和復印員在使用耗材時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免浪費。2.如發(fā)現耗材質量問題，應及時停止使用，并報告打字復印室負責人。（四）耗材盤點1.每月末，打字復印室應對耗材進行盤點，核對實際使用數量與領用數量是否一致。2.如發(fā)現盤盈或盤虧情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、安全管理（一）防火安全1.打字復印室內應配備滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在打字復印室內吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。3.下班后，應關閉打字復印設備和電源，清理廢紙等易燃物品。（二）信息安全1.打字員和復印員應嚴格遵守保密制度，不得泄露工作中涉及的機密信息。2.對于重要文件和資料，應妥善保管，防止丟失或被盜。3.定期對電腦中的文件進行備份，防止數據丟失。（三）設備安全1.打字員和復印員應正確使用打字復印設備，不得違規(guī)操作。2.如發(fā)現設備異常，應及時停止使用，并報告打字復印室負責人。3.定期對設備進行安全檢查，確保設備運行安全。七、考核與獎懲（一）考核內容1.工作效率：考核打字員和復印員完成任務的速度和及時性。2.工作質量：考核打字復印文件的準確性、清晰度和格式規(guī)范性。3.服務態(tài)度：考核打字員和復印員對申請人的服務態(tài)度和溝通能力。4.設備維護：考核打字復印室對設備的維護和保養(yǎng)情況。5.耗材管理：考核打字復印室對耗材的采購、領用和使用情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對打字員和復印員進行一次考核，考核結果作為績效獎金發(fā)放的依據。2.不定期抽查：行政部門不定期對打字復印工作進行抽查，發(fā)現問題及時進行整改。（三）獎懲措施1.獎勵：對于工作表現優(yōu)秀的打字員和復印員，給予一定的物質獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.