建筑公司原材料管理制度總則一、目的為加強建筑公司原材料的管理，規(guī)范原材料的采購、驗收、儲存、使用和盤點等環(huán)節(jié)，確保原材料的質量、數(shù)量和供應的及時性，降低原材料成本，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有原材料的管理，包括但不限于鋼材、水泥、砂石、磚瓦、木材、裝飾材料等。三、管理原則1.質量優(yōu)先原則：原材料的質量是保證工程質量的基礎，應優(yōu)先選擇質量可靠的供應商和原材料。2.成本控制原則：在保證原材料質量的前提下，應盡量降低原材料的采購成本，通過合理的采購計劃和供應商管理，實現(xiàn)原材料成本的控制。3.供應及時原則：原材料的供應應及時滿足工程施工的需要，避免因原材料供應不及時而影響工程進度。4.規(guī)范管理原則：原材料的管理應遵循規(guī)范的程序和制度，建立健全的原材料管理制度，確保原材料的管理工作有序進行。四、管理機構與職責1.公司成立原材料管理領導小組，由總經(jīng)理擔任組長，分管采購、財務、工程等部門的副總經(jīng)理擔任副組長，各部門負責人為成員。原材料管理領導小組負責原材料管理的總體決策和協(xié)調工作。2.采購部門負責原材料的采購工作，包括供應商的選擇、采購計劃的制定、采購合同的簽訂、原材料的驗收等。采購部門應建立健全的供應商管理體系，加強對供應商的評估和考核，確保供應商的質量和供應能力。3.財務部門負責原材料的資金管理工作，包括原材料采購資金的預算、支付、結算等。財務部門應加強對原材料采購資金的監(jiān)控，確保資金的安全和合理使用。4.工程部門負責原材料的使用管理工作，包括原材料的領用、發(fā)放、使用監(jiān)督等。工程部門應建立健全的原材料使用管理制度，加強對原材料使用的監(jiān)督和管理，避免原材料的浪費和損失。5.倉儲部門負責原材料的儲存管理工作，包括原材料的入庫、出庫、儲存保管等。倉儲部門應建立健全的原材料倉儲管理制度，加強對原材料的儲存保管，確保原材料的質量和安全。采購管理一、采購計劃1.采購部門應根據(jù)工程施工計劃和原材料庫存情況，制定合理的原材料采購計劃。采購計劃應包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間等內(nèi)容。2.采購計劃應經(jīng)原材料管理領導小組審批后實施。采購部門應根據(jù)審批后的采購計劃，及時組織原材料的采購工作。二、供應商選擇1.采購部門應建立健全的供應商管理體系，通過招標、詢價、比選等方式，選擇質量可靠、價格合理、供應及時的供應商。2.供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，不得有歧視性條款和不正當行為。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括原材料的質量標準、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。三、采購合同管理1.采購部門應嚴格按照采購合同的約定，組織原材料的采購工作。如遇特殊情況需要變更采購合同的，應經(jīng)原材料管理領導小組審批后實施。2.采購部門應加強對采購合同的執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)供應商違約的，應及時采取措施，追究供應商的違約責任。3.采購部門應妥善保管采購合同的相關資料，包括合同文本、驗收單、發(fā)票等，以備查閱和審計。四、原材料驗收1.原材料到達公司后，倉儲部門應及時通知采購部門和工程部門。采購部門應組織工程部門、倉儲部門等相關人員對原材料進行驗收。2.原材料驗收應按照采購合同的約定和相關標準進行，包括原材料的數(shù)量、質量、規(guī)格等方面的驗收。如發(fā)現(xiàn)原材料不符合要求的，應及時通知供應商進行處理。3.原材料驗收合格后，倉儲部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將原材料存放在指定的倉庫中。入庫單應包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收人員等內(nèi)容。儲存管理一、倉庫管理1.公司應設立專門的原材料倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，如貨架、托盤、叉車等，確保原材料的儲存安全和便利。2.倉儲部門應建立健全的倉庫管理制度，包括倉庫的清潔衛(wèi)生、防火防盜、防潮防霉等方面的管理。倉儲部門應定期對倉庫進行檢查和維護，確保倉庫的設施和設備處于良好的狀態(tài)。3.倉儲部門應按照原材料的種類、規(guī)格、批次等進行分類存放，標識清楚，便于管理和使用。4.倉儲部門應加強對原材料的庫存管理，定期進行盤點，確保原材料的數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)原材料庫存異常的，應及時查明原因，并采取相應的措施。二、原材料保管1.倉儲部門應根據(jù)原材料的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。對于易燃易爆、有毒有害等特殊原材料，應采取專門的保管措施，確保安全。2.倉儲部門應定期對原材料進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)原材料有變質、損壞等情況的，應及時通知采購部門進行處理。3.倉儲部門應加強對原材料的標識管理，確保原材料的標識清晰、準確，便于管理和使用。使用管理一、領料管理1.工程部門應根據(jù)工程施工計劃和原材料庫存情況，制定合理的領料計劃。領料計劃應經(jīng)原材料管理領導小組審批后實施。2.工程部門應按照領料計劃，到倉儲部門辦理領料手續(xù)。領料手續(xù)應包括填寫領料單、簽字確認等環(huán)節(jié)。領料單應包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。3.倉儲部門應按照領料單的內(nèi)容，發(fā)放原材料。發(fā)放原材料時，應核對領料單的內(nèi)容，確保原材料的數(shù)量和規(guī)格準確無誤。4.工程部門應加強對領料人員的管理，嚴格按照領料計劃領取原材料，不得超領、冒領。如發(fā)現(xiàn)超領、冒領的，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。二、原材料使用監(jiān)督1.工程部門應加強對原材料使用的監(jiān)督和管理，建立健全的原材料使用臺賬，記錄原材料的使用情況。原材料使用臺賬應包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用時間等內(nèi)容。2.工程部門應定期對原材料的使用情況進行檢查和分析，如發(fā)現(xiàn)原材料浪費、損失等情況的，應及時查明原因，并采取相應的措施。3.工程部門應加強對施工現(xiàn)場的管理，確保原材料的合理使用，避免原材料的丟失和損壞。盤點管理一、盤點制度1.公司應定期對原材料進行盤點，盤點周期為每月一次。如遇特殊情況需要調整盤點周期的，應經(jīng)原材料管理領導小組審批后實施。2.盤點工作應由原材料管理領導小組組織，采購部門、財務部門、工程部門、倉儲部門等相關人員參加。3.盤點工作應按照規(guī)定的程序和方法進行，確保盤點結果的準確無誤。二、盤點結果處理1.盤點結束后，應及時編制盤點報告，包括原材料的實存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況等內(nèi)容。盤點報告應經(jīng)原材料管理領導小組審批后，作為調整原材料賬目的依據(jù)。2.如發(fā)現(xiàn)原材料賬實不符的，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。如屬人為原因造成的，應