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文檔簡(jiǎn)介
辦案點(diǎn)藥品管理制度總則一、目的為規(guī)范辦案點(diǎn)藥品的管理,確保藥品的質(zhì)量、安全和合理使用,保障辦案工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司辦案點(diǎn)內(nèi)所有藥品的管理,包括但不限于藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合法性原則:藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.安全性原則:藥品的管理必須確保藥品的質(zhì)量和安全,防止藥品的污染、變質(zhì)和誤用。3.合理性原則:藥品的管理必須根據(jù)辦案工作的需要,合理安排藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用,避免浪費(fèi)和濫用。4.可追溯性原則:藥品的管理必須建立完善的追溯體系,能夠追溯到藥品的采購(gòu)來(lái)源、儲(chǔ)存位置、發(fā)放對(duì)象和使用情況等信息,以便于藥品的管理和監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立藥品管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)辦案點(diǎn)藥品的管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。藥品管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括辦案點(diǎn)負(fù)責(zé)人、藥品管理員、采購(gòu)人員、使用人員等。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)藥品管理制度的制定和修訂,對(duì)藥品管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,協(xié)調(diào)解決藥品管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(2)辦案點(diǎn)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本辦案點(diǎn)藥品的日常管理工作,包括藥品的儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理,確保藥品的質(zhì)量和安全。(3)藥品管理員:負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作,建立藥品管理臺(tái)賬,記錄藥品的采購(gòu)來(lái)源、儲(chǔ)存位置、發(fā)放對(duì)象和使用情況等信息。(4)采購(gòu)人員:負(fù)責(zé)按照藥品管理制度的要求,及時(shí)采購(gòu)所需的藥品,確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)。(5)使用人員:負(fù)責(zé)按照藥品管理制度的要求,合理使用藥品,不得濫用和浪費(fèi)藥品。藥品采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.辦案點(diǎn)根據(jù)辦案工作的需要,制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.藥品采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)藥品管理小組組長(zhǎng)審批后,由采購(gòu)人員按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。二、采購(gòu)渠道1.藥品的采購(gòu)必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購(gòu),確保藥品的質(zhì)量和安全。2.采購(gòu)人員應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作。三、采購(gòu)合同1.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)藥品管理小組組長(zhǎng)審批后,方可生效。四、驗(yàn)收與入庫(kù)1.采購(gòu)的藥品到達(dá)辦案點(diǎn)后,由藥品管理員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同的要求,對(duì)藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行檢查,確保藥品的質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的藥品,由藥品管理員辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,注明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息,并將藥品存入指定的儲(chǔ)存區(qū)域。3.驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨,不得入庫(kù)使用。藥品儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存條件1.藥品的儲(chǔ)存應(yīng)符合國(guó)家藥品管理法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保藥品的質(zhì)量和安全。2.藥品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的環(huán)境中,避免藥品受到污染、變質(zhì)和損壞。3.不同種類的藥品應(yīng)分別儲(chǔ)存,不得混放。易燃、易爆、有毒、有害等特殊藥品應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存,并采取相應(yīng)的安全措施。二、儲(chǔ)存設(shè)施1.辦案點(diǎn)應(yīng)配備符合藥品儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備,如藥品貨架、冷藏設(shè)備、避光設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.藥品儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。三、儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)1.藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.藥品儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改或損壞。四、庫(kù)存管理1.藥品管理員應(yīng)建立藥品庫(kù)存臺(tái)賬,記錄藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保藥品的賬物相符。2.藥品庫(kù)存數(shù)量應(yīng)根據(jù)辦案工作的需要進(jìn)行合理控制,避免藥品積壓和浪費(fèi)。3.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞的藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀,并做好記錄。藥品發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.藥品的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進(jìn)先出”的原則,確保藥品的質(zhì)量和安全。2.藥品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照藥品管理小組審批的發(fā)放計(jì)劃進(jìn)行,不得擅自發(fā)放。二、發(fā)放流程1.使用人員應(yīng)填寫(xiě)藥品發(fā)放申請(qǐng)單,注明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)辦案點(diǎn)負(fù)責(zé)人審批后,交藥品管理員辦理發(fā)放手續(xù)。2.藥品管理員應(yīng)根據(jù)藥品發(fā)放申請(qǐng)單,核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保藥品的準(zhǔn)確性。3.藥品管理員應(yīng)將發(fā)放的藥品登記在藥品發(fā)放臺(tái)賬上,注明發(fā)放日期、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息。4.使用人員應(yīng)在藥品發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn),領(lǐng)取藥品。三、發(fā)放記錄1.藥品管理員應(yīng)建立藥品發(fā)放記錄,記錄藥品的發(fā)放日期、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量、用途等信息,以備查閱。2.藥品發(fā)放記錄應(yīng)保存至少五年,不得隨意銷毀。藥品使用管理一、使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品的說(shuō)明書(shū)和醫(yī)囑使用藥品,不得擅自更改用藥劑量和用藥方法。2.使用人員應(yīng)注意觀察藥品的使用效果和不良反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦案點(diǎn)負(fù)責(zé)人和藥品管理員。3.使用人員應(yīng)妥善保管藥品,不得將藥品帶出辦案點(diǎn)或借給他人使用。二、用藥記錄1.使用人員應(yīng)建立用藥記錄,記錄藥品的使用日期、使用對(duì)象、使用劑量、用藥方法、不良反應(yīng)等信息,以備查閱。2.用藥記錄應(yīng)保存至少五年,不得隨意銷毀。藥品回收管理一、回收范圍1.過(guò)期、變質(zhì)、損壞的藥品應(yīng)進(jìn)行回收。2.辦案工作結(jié)束后,剩余的藥品應(yīng)進(jìn)行回收。二、回收流程1.藥品管理員應(yīng)將回收的藥品登記在藥品回收臺(tái)賬上,注明回收日期、回收對(duì)象、
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