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文檔簡介

辦案點藥品管理制度總則一、目的為規(guī)范辦案點藥品的管理,確保藥品的質(zhì)量、安全和合理使用,保障辦案工作的順利進行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司辦案點內(nèi)所有藥品的管理,包括但不限于藥品的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合法性原則:藥品的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.安全性原則:藥品的管理必須確保藥品的質(zhì)量和安全,防止藥品的污染、變質(zhì)和誤用。3.合理性原則:藥品的管理必須根據(jù)辦案工作的需要,合理安排藥品的采購、儲存、發(fā)放和使用,避免浪費和濫用。4.可追溯性原則:藥品的管理必須建立完善的追溯體系,能夠追溯到藥品的采購來源、儲存位置、發(fā)放對象和使用情況等信息,以便于藥品的管理和監(jiān)督。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.管理機構(gòu)公司設(shè)立藥品管理小組,負(fù)責(zé)對辦案點藥品的管理工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。藥品管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,組員包括辦案點負(fù)責(zé)人、藥品管理員、采購人員、使用人員等。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)藥品管理制度的制定和修訂,對藥品管理工作進行監(jiān)督和檢查,協(xié)調(diào)解決藥品管理工作中出現(xiàn)的問題。(2)辦案點負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本辦案點藥品的日常管理工作,包括藥品的儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理,確保藥品的質(zhì)量和安全。(3)藥品管理員:負(fù)責(zé)藥品的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等工作,建立藥品管理臺賬,記錄藥品的采購來源、儲存位置、發(fā)放對象和使用情況等信息。(4)采購人員:負(fù)責(zé)按照藥品管理制度的要求,及時采購所需的藥品,確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)。(5)使用人員:負(fù)責(zé)按照藥品管理制度的要求,合理使用藥品,不得濫用和浪費藥品。藥品采購管理一、采購計劃1.辦案點根據(jù)辦案工作的需要,制定藥品采購計劃,明確采購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.藥品采購計劃經(jīng)藥品管理小組組長審批后,由采購人員按照計劃進行采購。二、采購渠道1.藥品的采購必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購,確保藥品的質(zhì)量和安全。2.采購人員應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核,選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行合作。三、采購合同1.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)藥品管理小組組長審批后,方可生效。四、驗收與入庫1.采購的藥品到達(dá)辦案點后,由藥品管理員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購合同的要求,對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等進行檢查,確保藥品的質(zhì)量符合要求。2.驗收合格的藥品,由藥品管理員辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息,并將藥品存入指定的儲存區(qū)域。3.驗收不合格的藥品,應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨,不得入庫使用。藥品儲存管理一、儲存條件1.藥品的儲存應(yīng)符合國家藥品管理法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保藥品的質(zhì)量和安全。2.藥品應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防蟲、防鼠的環(huán)境中,避免藥品受到污染、變質(zhì)和損壞。3.不同種類的藥品應(yīng)分別儲存,不得混放。易燃、易爆、有毒、有害等特殊藥品應(yīng)單獨儲存,并采取相應(yīng)的安全措施。二、儲存設(shè)施1.辦案點應(yīng)配備符合藥品儲存要求的設(shè)施設(shè)備,如藥品貨架、冷藏設(shè)備、避光設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.藥品儲存設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行。三、儲存標(biāo)識1.藥品儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期等信息。2.藥品儲存標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改或損壞。四、庫存管理1.藥品管理員應(yīng)建立藥品庫存臺賬,記錄藥品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息,定期進行盤點,確保藥品的賬物相符。2.藥品庫存數(shù)量應(yīng)根據(jù)辦案工作的需要進行合理控制,避免藥品積壓和浪費。3.對于過期、變質(zhì)、損壞的藥品,應(yīng)及時進行清理和銷毀,并做好記錄。藥品發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.藥品的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則,確保藥品的質(zhì)量和安全。2.藥品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照藥品管理小組審批的發(fā)放計劃進行,不得擅自發(fā)放。二、發(fā)放流程1.使用人員應(yīng)填寫藥品發(fā)放申請單,注明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)辦案點負(fù)責(zé)人審批后,交藥品管理員辦理發(fā)放手續(xù)。2.藥品管理員應(yīng)根據(jù)藥品發(fā)放申請單,核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保藥品的準(zhǔn)確性。3.藥品管理員應(yīng)將發(fā)放的藥品登記在藥品發(fā)放臺賬上,注明發(fā)放日期、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等信息。4.使用人員應(yīng)在藥品發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn),領(lǐng)取藥品。三、發(fā)放記錄1.藥品管理員應(yīng)建立藥品發(fā)放記錄,記錄藥品的發(fā)放日期、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、用途等信息,以備查閱。2.藥品發(fā)放記錄應(yīng)保存至少五年,不得隨意銷毀。藥品使用管理一、使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品的說明書和醫(yī)囑使用藥品,不得擅自更改用藥劑量和用藥方法。2.使用人員應(yīng)注意觀察藥品的使用效果和不良反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告辦案點負(fù)責(zé)人和藥品管理員。3.使用人員應(yīng)妥善保管藥品,不得將藥品帶出辦案點或借給他人使用。二、用藥記錄1.使用人員應(yīng)建立用藥記錄,記錄藥品的使用日期、使用對象、使用劑量、用藥方法、不良反應(yīng)等信息,以備查閱。2.用藥記錄應(yīng)保存至少五年,不得隨意銷毀。藥品回收管理一、回收范圍1.過期、變質(zhì)、損壞的藥品應(yīng)進行回收。2.辦案工作結(jié)束后,剩余的藥品應(yīng)進行回收。二、回收流程1.藥品管理員應(yīng)將回收的藥品登記在藥品回收臺賬上,注明回收日期、回收對象、

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