監(jiān)理項(xiàng)目章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理項(xiàng)目章的管理，規(guī)范項(xiàng)目章的使用流程，確保項(xiàng)目章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有監(jiān)理項(xiàng)目章的管理與使用，包括項(xiàng)目章的刻制、保管、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：項(xiàng)目章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用符合公司規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際需求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確項(xiàng)目章的保管責(zé)任人，確保印章保管安全、使用規(guī)范。3.登記備案原則：對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：加強(qiáng)項(xiàng)目章的安全保密管理，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、項(xiàng)目章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，填寫《監(jiān)理項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、章樣內(nèi)容、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.《申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)項(xiàng)目確有使用項(xiàng)目章的必要，并對(duì)章樣內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）審批流程1.《監(jiān)理項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行審批，如同意刻制，在申請(qǐng)表上簽署審批意見。（三）刻制執(zhí)行1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行項(xiàng)目章刻制。2.行政部門應(yīng)要求刻制單位嚴(yán)格按照審批后的章樣進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和清晰度。3.刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)新刻制的項(xiàng)目章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰，印章材質(zhì)是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理印章交接手續(xù)，將項(xiàng)目章移交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的保管人手中。三、項(xiàng)目章的保管（一）保管責(zé)任人1.每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目章的保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。2.保管責(zé)任人名單應(yīng)報(bào)公司行政部門備案。（二）保管要求1.項(xiàng)目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險(xiǎn)柜或抽屜，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管責(zé)任人不得將項(xiàng)目章隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域，如因工作需要必須帶出，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查項(xiàng)目章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。四、項(xiàng)目章的使用（一）使用范圍1.監(jiān)理項(xiàng)目章僅限于在本項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)告、報(bào)表等上加蓋，不得用于與項(xiàng)目無關(guān)的其他用途。2.具體使用范圍包括但不限于：工程監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、總結(jié)報(bào)告；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程進(jìn)度報(bào)告；與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)的往來函件、通知、會(huì)議紀(jì)要等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《監(jiān)理項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、蓋章位置等信息。2.《申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)，并在申請(qǐng)表上簽署審核意見。3.用章申請(qǐng)人將審核通過的《申請(qǐng)表》提交至項(xiàng)目章保管責(zé)任人處。4.保管責(zé)任人對(duì)《申請(qǐng)表》進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在用章登記本上進(jìn)行登記，并按照申請(qǐng)表上的蓋章位置加蓋項(xiàng)目章。5.蓋章完成后，保管責(zé)任人應(yīng)將項(xiàng)目章妥善保管，并將《申請(qǐng)表》存檔保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前填寫《監(jiān)理項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，需先電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后使用項(xiàng)目章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的文件用章，除按正常流程審批外，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、項(xiàng)目章的回收（一）回收條件1.監(jiān)理項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目章應(yīng)及時(shí)回收。2.如項(xiàng)目中途終止或因其他原因不再需要使用項(xiàng)目章時(shí)，也應(yīng)及時(shí)回收。（二）回收流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目章保管責(zé)任人將項(xiàng)目章交回公司行政部門。2.保管責(zé)任人在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目章交至行政部門，并填寫《監(jiān)理項(xiàng)目章回收登記表》，詳細(xì)記錄印章交回時(shí)間、印章狀態(tài)等信息。3.行政部門對(duì)交回的項(xiàng)目章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章完好無損后，辦理印章回收手續(xù)。六、項(xiàng)目章的銷毀（一）銷毀條件1.項(xiàng)目章因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.項(xiàng)目結(jié)束后，不再需要保留的項(xiàng)目章應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《監(jiān)理項(xiàng)目章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、編號(hào)等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名行政人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《監(jiān)理項(xiàng)目章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將銷毀情況記錄存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記備案是否完整等。2.如發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并將檢查情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用項(xiàng)目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用項(xiàng)目章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)