單位保密機管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密機的管理，確保國家秘密、單位商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有使用保密機的部門、人員以及涉及保密機相關操作的活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將信息安全放在首位，采取有效措施保障保密機的正常運行和信息安全。2.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實施分級分類管理，明確不同級別信息的保密要求和防護措施。3.權責一致原則：明確各部門和人員在保密機管理中的職責和權限，做到責任與權力相匹配。4.動態(tài)管理原則：隨著單位業(yè)務發(fā)展、技術進步和外部環(huán)境變化，及時調(diào)整和完善保密機管理制度。二、保密機的配置與管理（一）配置標準1.根據(jù)單位業(yè)務需求和保密工作要求，合理確定保密機的型號、數(shù)量和配置參數(shù)。2.保密機應具備國家相關部門認可的加密認證資質(zhì)，滿足單位信息加密傳輸和存儲的安全需求。（二）采購與安裝1.由單位指定的部門負責保密機的采購工作，嚴格按照采購流程進行選型、招標和合同簽訂。2.采購的保密機應在到貨后及時組織專業(yè)人員進行安裝調(diào)試，確保設備正常運行，并做好安裝調(diào)試記錄。（三）登記與備案1.對每臺保密機進行詳細登記，記錄設備型號、序列號、購置時間、安裝位置、使用部門等信息。2.將保密機的相關信息按照國家保密管理部門的要求進行備案。（四）日常維護與保養(yǎng)1.制定保密機日常維護計劃，定期對保密機進行巡檢，檢查設備運行狀態(tài)、硬件連接、軟件系統(tǒng)等情況。2.按照保密機廠商提供的維護手冊和技術要求，及時進行設備的清潔、保養(yǎng)和故障排除。3.定期對保密機的密鑰進行備份，并妥善保管備份密鑰，確保在設備故障或密鑰丟失等情況下能夠及時恢復數(shù)據(jù)。（五）設備更新與報廢1.根據(jù)技術發(fā)展和業(yè)務需求，適時對保密機進行更新?lián)Q代，確保設備的安全性和性能滿足要求。2.對于已達到使用年限、無法正常運行或不再使用的保密機，按照規(guī)定的報廢流程進行處理，確保設備中的敏感信息得到徹底清除。三、保密機密鑰管理（一）密鑰生成1.采用符合國家密碼管理規(guī)定的密鑰生成算法和工具，生成保密機所需的各類密鑰。2.密鑰生成過程應嚴格保密，防止密鑰泄露。（二）密鑰存儲1.密鑰應存儲在安全的介質(zhì)中，如加密的硬件模塊或?qū)Ｓ玫拿荑€管理系統(tǒng)。2.存儲密鑰的介質(zhì)應采取物理安全防護措施，如加密存儲、訪問控制、異地備份等。（三）密鑰分發(fā)1.通過安全的渠道和方式將密鑰分發(fā)給需要使用保密機的部門和人員，確保分發(fā)過程的安全性。2.密鑰分發(fā)應進行詳細記錄，包括分發(fā)時間、接收人員、密鑰用途等信息。（四）密鑰使用1.使用人員應嚴格按照規(guī)定的操作流程使用密鑰，確保密鑰的正確使用和安全。2.禁止將密鑰轉借他人或用于非授權的用途。（五）密鑰更新1.根據(jù)保密工作要求和安全風險評估，定期對密鑰進行更新，確保密鑰的安全性。2.密鑰更新過程應嚴格保密，防止因密鑰更新導致信息泄露。（六）密鑰銷毀1.對于不再使用或已過期的密鑰，應按照規(guī)定的銷毀流程進行銷毀，確保密鑰無法恢復。2.密鑰銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。四、保密機使用管理（一）使用人員資格審查1.只有經(jīng)過單位保密部門批準、具備相應保密資質(zhì)和技能的人員才能使用保密機。2.使用人員應簽訂保密承諾書，明確其在保密機使用過程中的保密責任和義務。（二）使用培訓1.對使用保密機的人員進行專門的培訓，使其熟悉保密機的操作流程、功能特點和安全注意事項。2.培訓內(nèi)容應包括保密機的基本原理、密鑰管理、信息加密與解密、安全審計等方面。（三）操作流程1.使用人員在使用保密機前，應檢查設備運行狀態(tài)是否正常，密鑰是否正確加載。2.按照規(guī)定的格式和要求對需要加密或解密的信息進行操作，確保信息的準確性和完整性。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告，并采取相應的措施進行處理。（四）信息加密與解密1.對涉及國家秘密、單位商業(yè)秘密和敏感信息的文件、數(shù)據(jù)、郵件等進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.在需要使用加密信息時，按照規(guī)定的程序進行解密操作，確保信息的可用性。（五）日志記錄與審計1.保密機應自動記錄所有操作日志，包括操作時間、操作人員、操作內(nèi)容、操作結果等信息。2.定期對操作日志進行審計，檢查是否存在異常操作行為，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風險。（六）使用限制1.禁止在保密機上處理與工作無關的信息，嚴禁將保密機用于非法活動。2.未經(jīng)單位保密部門批準，不得擅自更改保密機的配置參數(shù)和軟件系統(tǒng)。五、保密機安全審計與監(jiān)督（一）審計機制1.建立保密機安全審計系統(tǒng)，對保密機的操作行為、密鑰管理、信息流轉等進行實時審計和監(jiān)控。2.審計系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲、分析和預警功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)和報告異常情況。（二）監(jiān)督檢查1.單位保密部門定期對保密機的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備運行狀態(tài)、密鑰管理、操作流程、信息安全等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密機管理制度的行為，按照單位相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違規(guī)行為導致信息泄露的，依法追究相關人員的法律責任。六、保密機應急管理（一）應急預案制定1.制定保密機應急預案，明確在保密機出現(xiàn)故障、遭受攻擊、信息泄露等緊急情況下的應急處置流程和措施。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.當保密機出現(xiàn)緊急情況時，使用人員應立即報告單位保密部門，并采取臨時應急措施，如停止相關操作、保護現(xiàn)場等。2.保密部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，組織專業(yè)人員進行應急處置，盡快恢復保密機的正常運行，減少信息損失。（三）事后恢復與總結1.在應急處置結束后，及時對保密機進行恢復和重建，確保設備和信息的完整性和可用性。2.對事件進行調(diào)查和分析，總結經(jīng)驗教訓，對應急預案進行完善和優(yōu)化。七、保密教育與培訓（一）教育內(nèi)容1.開展保密法律法規(guī)教育，使全體員工了解國家保密法律法規(guī)的要求，增強保密意識。2.進行保密機安全知識培訓，包括保密機的工作原理、操作流程、安全風險等方面的內(nèi)容。3.加強保密意識教育，培養(yǎng)員工的保密責任感和職業(yè)道德，自覺遵守保密機管理制度。（二）培訓方式1.定期組織保密機使用人員參加內(nèi)部培訓課程，邀請專業(yè)人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道宣傳保密知識。3.開展保密案例分析活動，通過實際案例增強員工的保密意識和防范能力。（三）培訓考核1.對參加保密機相關培訓的人員進行考核，考核內(nèi)容包括保密知識、操作技能、應急處置能力等方面。2.考核結果作為員工績效評