服裝調(diào)撥規(guī)章管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司服裝的調(diào)撥管理，合理配置服裝資源，提高服裝的使用效率，確保服裝的及時(shí)供應(yīng)和有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間服裝的調(diào)撥管理。3.基本原則合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門的實(shí)際需求，合理調(diào)配服裝資源，確保服裝的使用效率最大化。及時(shí)準(zhǔn)確原則：服裝調(diào)撥要及時(shí)、準(zhǔn)確，確保各部門能夠按時(shí)獲得所需服裝。責(zé)任明確原則：明確服裝調(diào)撥過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、服裝分類及編碼1.服裝分類工作服：包括日常工作制服、特殊崗位工作服等。職業(yè)裝：適用于商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議等場(chǎng)合的服裝。活動(dòng)服裝：用于公司組織的各類活動(dòng)的服裝。其他服裝：如培訓(xùn)服裝、促銷服裝等。2.服裝編碼為便于服裝的管理和識(shí)別，對(duì)每類服裝進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：工作服編碼：W+部門代碼+年份+流水號(hào)職業(yè)裝編碼：Z+部門代碼+年份+流水號(hào)活動(dòng)服裝編碼：H+活動(dòng)名稱縮寫+年份+流水號(hào)其他服裝編碼：Q+服裝類型縮寫+年份+流水號(hào)三、服裝采購與入庫1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定服裝采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。2.采購審批行政部門對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購實(shí)施行政部門按照審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行，確保采購的服裝質(zhì)量符合要求。4.服裝入庫服裝到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將服裝分類存放。四、服裝發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和各部門的實(shí)際需求，制定服裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確服裝的種類、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象等信息。2.發(fā)放流程各部門根據(jù)服裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，填寫服裝發(fā)放申請(qǐng)表，提交至行政部門。行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放服裝。員工領(lǐng)取服裝時(shí)，需在服裝發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。五、服裝調(diào)撥1.調(diào)撥申請(qǐng)因工作需要，各部門之間如需進(jìn)行服裝調(diào)撥，應(yīng)填寫服裝調(diào)撥申請(qǐng)表，詳細(xì)說明調(diào)撥的原因、服裝的種類、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.調(diào)撥審批行政部門對(duì)各部門提交的調(diào)撥申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行服裝調(diào)撥。3.調(diào)撥實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的調(diào)撥申請(qǐng)表，組織服裝的調(diào)撥。調(diào)撥過程中要確保服裝的數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。4.調(diào)撥記錄行政部門對(duì)每次服裝調(diào)撥進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥部門、調(diào)撥服裝的種類、數(shù)量等信息。六、服裝使用與保管1.使用規(guī)定員工應(yīng)按照公司的規(guī)定正確穿著工作服，保持服裝的整潔、完好。職業(yè)裝和活動(dòng)服裝應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)合穿著，不得隨意更改用途。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的服裝交回公司。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門服裝的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)服裝的收發(fā)、登記、保管等工作。服裝保管人員應(yīng)定期對(duì)服裝進(jìn)行盤點(diǎn)，確保服裝的數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。服裝存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免服裝受潮、發(fā)霉等。七、服裝清洗與維護(hù)1.清洗周期根據(jù)服裝的使用頻率和實(shí)際情況，制定服裝清洗周期。工作服一般每[X]個(gè)月清洗一次，職業(yè)裝和活動(dòng)服裝根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行清洗。2.清洗標(biāo)準(zhǔn)服裝清洗應(yīng)按照公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保服裝的清潔度和質(zhì)量不受影響。清洗后的服裝應(yīng)平整、無污漬、無異味。3.維護(hù)保養(yǎng)對(duì)于一些特殊材質(zhì)的服裝，應(yīng)按照其保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。服裝出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。八、服裝盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期公司定期對(duì)服裝進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每[X]季度一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息。3.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)服裝進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制服裝盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。九、服裝報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)服裝出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。超過使用年限，已無法正常使用的。因款式、顏色等原因，已不適合公司工作需要的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門如需報(bào)廢服裝，應(yīng)填寫服裝報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢的原因、服裝的種類、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行服裝報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理服裝報(bào)廢后，行政部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司服裝的調(diào)撥、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制建立服裝管理考核機(jī)制，對(duì)各部門