房屋租賃組織管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋租賃行為，保障公司及租賃雙方的合法權(quán)益，提高房屋使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的租賃管理，包括自有房屋和租賃的外部房屋。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)房屋租賃的整體管理工作，包括租賃需求的提出、租賃協(xié)議的簽訂、租金的支付、房屋的維護(hù)等。建立房屋租賃檔案，記錄房屋的基本信息、租賃協(xié)議、租金支付情況等。協(xié)調(diào)與租賃相關(guān)的部門和單位，如物業(yè)公司、房東等，解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租金的核算和支付，確保租金的及時(shí)、準(zhǔn)確支付。對房屋租賃費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和控制，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提出合理的建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出房屋租賃需求，協(xié)助人事行政部進(jìn)行租賃談判和協(xié)議簽訂。負(fù)責(zé)房屋的使用和管理，遵守租賃協(xié)議的約定，保持房屋的整潔和安全。4.物業(yè)公司負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和管理，包括房屋的維修、保潔、安保等。協(xié)助人事行政部處理租賃過程中出現(xiàn)的問題，如房屋損壞、糾紛等。四、租賃原則1.合法合規(guī)原則房屋租賃應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的租賃活動(dòng)。2.經(jīng)濟(jì)效益原則在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理的租賃方案，降低租賃成本。3.安全可靠原則租賃的房屋應(yīng)具備安全可靠的條件，符合相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保公司員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.合同管理原則房屋租賃應(yīng)簽訂書面租賃協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范租賃行為。租賃需求管理一、租賃需求提出1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出房屋租賃需求，填寫《房屋租賃需求申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給人事行政部。2.《房屋租賃需求申請表》應(yīng)包括租賃房屋的用途、面積、位置、租賃期限等基本信息。3.人事行政部對業(yè)務(wù)部門提交的租賃需求進(jìn)行審核，提出初步的租賃方案，并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商。二、租賃方案制定1.人事行政部根據(jù)租賃需求和公司的實(shí)際情況，制定租賃方案，包括租賃方式（自有或租賃）、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、押金金額等。2.租賃方案應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保方案的合理性和可行性。3.人事行政部將審批通過的租賃方案發(fā)送給業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部，作為后續(xù)租賃工作的依據(jù)。租賃談判與協(xié)議簽訂一、租賃談判1.人事行政部根據(jù)租賃方案，與房東或租賃中介進(jìn)行租賃談判，協(xié)商租賃條款和條件。2.租賃談判應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在租賃談判過程中，人事行政部應(yīng)充分了解房屋的基本情況，如房屋的產(chǎn)權(quán)、用途、裝修情況、設(shè)施設(shè)備等，并對房屋進(jìn)行實(shí)地勘察。4.租賃談判結(jié)束后，人事行政部應(yīng)將談判結(jié)果整理成書面材料，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。二、租賃協(xié)議簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的租賃協(xié)議，由人事行政部與房東或租賃中介簽訂。2.租賃協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：雙方的基本信息，如公司名稱、法定代表人、房東姓名等。租賃房屋的基本情況，如房屋的地址、面積、用途等。租賃期限，包括起始日期和結(jié)束日期。租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，包括租金金額、支付時(shí)間、支付方式等。押金金額和退還方式，包括押金金額、退還時(shí)間、退還條件等。房屋的維修和保養(yǎng)責(zé)任，包括維修范圍、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。違約責(zé)任，包括雙方的違約責(zé)任、違約處理方式等。爭議解決方式，包括爭議解決的途徑、地點(diǎn)等。3.租賃協(xié)議簽訂后，人事行政部應(yīng)將協(xié)議原件歸檔保存，并將協(xié)議副本發(fā)送給財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門。租金管理一、租金核算1.人事行政部根據(jù)租賃協(xié)議的約定，核算每月的租金金額。2.租金核算應(yīng)包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、押金金額等因素，確保租金的計(jì)算準(zhǔn)確無誤。3.人事行政部將核算后的租金金額提交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。二、租金支付1.租金支付應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定時(shí)間進(jìn)行，確保租金的及時(shí)支付。2.租金支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式由公司與房東或租賃中介協(xié)商確定。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對租金支付情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保租金的支付記錄準(zhǔn)確無誤。4.如因特殊情況需要延遲支付租金，應(yīng)提前與房東或租賃中介協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議，明確延遲支付的原因、時(shí)間和金額等。房屋維護(hù)與管理一、房屋日常維護(hù)1.物業(yè)公司應(yīng)負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和管理，包括房屋的維修、保潔、安保等。2.物業(yè)公司應(yīng)制定房屋日常維護(hù)計(jì)劃，定期對房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋的正常使用。3.如發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞，物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理，確保房屋的安全和完好。二、房屋裝修管理1.如需要對租賃房屋進(jìn)行裝修，應(yīng)事先征得房東的同意，并簽訂書面協(xié)議，明確裝修的范圍、時(shí)間、費(fèi)用等。2.裝修工程應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行施工，確保裝修工程的質(zhì)量和安全。3.裝修工程結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、房屋使用管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)租賃房屋的使用和管理，遵守租賃協(xié)議的約定，不得擅自改變房屋的用途和結(jié)構(gòu)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)保持租賃房屋的整潔和衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)的活動(dòng)。3.如需要對租賃房屋進(jìn)行轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)讓，應(yīng)事先征得房東的同意，并簽訂書面協(xié)議，明確轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)讓的條件和責(zé)任。租賃檔案管理一、檔案建立1.人事行政部應(yīng)建立房屋租賃檔案，記錄房屋的基本信息、租賃協(xié)議、租金支付情況、房屋維護(hù)記錄等。2.房屋租賃檔案應(yīng)按照租賃房屋的編號進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。二、檔案保管1.房屋租賃檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。2.檔案保管期限為租賃期滿后五年，期滿后可進(jìn)行銷毀。3.如需要查閱房屋租賃檔案，應(yīng)經(jīng)