辦公室保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工。（三）定義公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。（四）保密原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。2.不該說的秘密不說，不該問的秘密不問，不該看的秘密不看，不該記錄的秘密不記錄。3.確保秘密信息不泄露給無關(guān)人員，妥善保管涉及公司秘密的文件、資料和其他物品。二、保密范圍（一）公司經(jīng)營信息1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、預(yù)算、投資方案等。2.市場調(diào)研資料、客戶信息、銷售渠道、營銷方案等。3.未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、審計報告等。（二）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝、配方等。2.技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔、實驗數(shù)據(jù)等。3.技術(shù)合作項目的相關(guān)信息。（三）管理信息1.公司內(nèi)部管理制度、流程、規(guī)范等。2.人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員招聘等。3.行政事務(wù)信息，如辦公場地租賃、物資采購等。（四）其他信息1.公司尚未公開的會議紀要、決策文件等。2.涉及公司商業(yè)秘密的合同、協(xié)議等。3.公司認為需要保密的其他事項。三、保密措施（一）文件管理1.公司秘密文件應(yīng)標明密級，由專人負責保管、登記和借閱。2.秘密文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，確保文件安全。3.秘密文件的借閱需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，借閱人應(yīng)妥善保管，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。4.秘密文件的銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)批準后由專人負責監(jiān)督銷毀，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。（二）計算機及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工應(yīng)妥善保管個人辦公電腦，設(shè)置開機密碼，定期更換密碼。2.涉及公司秘密的電子文件應(yīng)進行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲公司秘密信息。如需處理，應(yīng)使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ迷O(shè)備。4.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護措施，如防火墻、入侵檢測等，防止外部非法入侵。5.員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司秘密的信息。（三）會議管理1.涉及公司秘密的會議應(yīng)選擇安全保密的場所召開，并采取相應(yīng)的保密措施，如限制參會人員、關(guān)閉通訊設(shè)備等。2.會議資料應(yīng)標明密級，妥善保管，會議結(jié)束后及時收回或銷毀。3.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容。（四）人員管理1.新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。2.對涉及公司秘密的崗位，應(yīng)進行定期的保密培訓(xùn)和考核，提高員工的保密意識和技能。3.員工離職時，應(yīng)進行離職審計，歸還所有涉及公司秘密的文件、資料和物品，并簽訂離職保密承諾書。四、保密責任（一）公司責任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和能力。3.對違反保密制度的行為進行調(diào)查處理，并依法追究相關(guān)人員的責任。（二）部門責任1.各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.對本部門員工進行保密教育和管理，督促員工遵守保密制度。3.對涉及本部門的秘密信息進行審核、把關(guān)，確保信息安全。（三）員工責任1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，應(yīng)及時向公司報告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴大。3.不得利用公司秘密謀取個人利益，不得將公司秘密泄露給無關(guān)人員。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。2.人力資源部門負責對員工遵守保密制度的情況進行日常監(jiān)督和檢查。3.審計部門負責對涉及公司秘密的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。（二）檢查方式1.定期檢查：公司每年至少組織一次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進行評估和考核。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，公司可隨時對某些部門或崗位進行保密檢查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，公司可組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理、會議管理、人員管理等方面。2.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密紀律、是否妥善保管秘密信息等。3.保密設(shè)施的配備和使用情況，如保密設(shè)備是否正常運行、保密場所是否安全等。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對因違反保密制度給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責