戶外服務(wù)裝備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外服務(wù)裝備的管理，確保裝備的安全、有效使用，提高戶外服務(wù)工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與戶外服務(wù)工作的部門和員工，包括但不限于戶外探險、戶外拓展、戶外救援等業(yè)務(wù)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司戶外服務(wù)裝備實行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)裝備的采購、保管、維護(hù)和調(diào)配。2.安全第一原則：在裝備的管理和使用過程中，始終將安全放在首位，確保裝備的質(zhì)量和性能符合安全要求。3.節(jié)約使用原則：合理安排裝備的使用，避免浪費和濫用，提高裝備的使用效率。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和員工在裝備管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任明確、管理到位。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.裝備管理部門公司設(shè)立裝備管理部門，負(fù)責(zé)戶外服務(wù)裝備的全面管理工作。裝備管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善戶外服務(wù)裝備管理制度；（2）負(fù)責(zé)戶外服務(wù)裝備的采購、驗收、入庫、出庫、保管、維護(hù)和報廢等管理工作；（3）組織開展裝備的定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保裝備的性能和安全；（4）負(fù)責(zé)裝備的調(diào)配和使用管理，滿足戶外服務(wù)工作的需求；（5）對裝備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為裝備的更新和改進(jìn)提供依據(jù)。2.裝備使用部門各戶外服務(wù)部門為裝備的使用部門，負(fù)責(zé)本部門裝備的日常使用和管理工作。裝備使用部門的主要職責(zé)包括：（1）按照規(guī)定領(lǐng)取和使用裝備，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人；（2）負(fù)責(zé)裝備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持裝備的清潔和完好；（3）及時報告裝備的損壞、丟失或故障情況，配合裝備管理部門進(jìn)行維修和處理；（3）協(xié)助裝備管理部門開展裝備的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。3.裝備保管人員裝備管理部門設(shè)立裝備保管人員，負(fù)責(zé)裝備的具體保管工作。裝備保管人員的主要職責(zé)包括：（1）建立裝備臺賬，記錄裝備的采購、入庫、出庫、維護(hù)和報廢等情況；（2）妥善保管裝備，確保裝備的安全和完好；（3）定期對裝備進(jìn)行盤點，核對裝備的數(shù)量和狀態(tài)；（4）配合裝備管理部門和裝備使用部門開展裝備的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。裝備采購管理一、采購計劃1.裝備管理部門根據(jù)戶外服務(wù)工作的需要，制定年度裝備采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.裝備采購計劃應(yīng)包括裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、采購方式1.公司采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行裝備采購。2.對于緊急采購的裝備，可采用詢價采購或直接采購的方式，但應(yīng)在采購后及時補辦相關(guān)手續(xù)。三、采購流程1.裝備管理部門根據(jù)采購計劃，編制采購文件，包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等。2.裝備管理部門按照采購文件的要求，組織開展采購活動，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查、評標(biāo)、談判或詢價等。3.裝備管理部門根據(jù)采購結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。4.裝備管理部門負(fù)責(zé)對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保裝備按時交付、質(zhì)量符合要求。四、驗收管理1.裝備到貨后，裝備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等。2.驗收合格后，裝備管理部門應(yīng)填寫驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。3.對于驗收不合格的裝備，裝備管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，直至驗收合格。裝備保管管理一、保管要求1.裝備保管人員應(yīng)將裝備存放在專用的倉庫或保管場所，確保裝備的安全和完好。2.裝備保管人員應(yīng)建立裝備臺賬，記錄裝備的采購、入庫、出庫、維護(hù)和報廢等情況，做到賬物相符。3.裝備保管人員應(yīng)定期對裝備進(jìn)行盤點，核對裝備的數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.裝備保管人員應(yīng)保持裝備的清潔和干燥，防止裝備生銹、腐蝕或損壞。5.裝備保管人員應(yīng)按照裝備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，對裝備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保裝備的性能和安全。二、保管措施1.裝備倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保裝備的安全。2.裝備倉庫應(yīng)設(shè)置專人值班，加強對裝備的管理和監(jiān)控。3.對于貴重裝備和特殊裝備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、上鎖保管等。4.對于易損裝備和危險裝備，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、隔離等。裝備使用管理一、使用規(guī)定1.裝備使用部門應(yīng)根據(jù)戶外服務(wù)工作的需要，合理安排裝備的使用，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人。2.裝備使用人員應(yīng)熟悉裝備的性能和使用方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用裝備，不得違規(guī)操作。3.裝備使用人員在使用裝備前，應(yīng)檢查裝備的完好性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告裝備管理部門進(jìn)行處理。4.裝備使用人員在使用裝備過程中，應(yīng)注意保護(hù)裝備，避免裝備受到損壞或丟失。5.裝備使用人員在使用裝備后，應(yīng)及時清理裝備，保持裝備的清潔和完好，并將裝備歸還至指定地點。二、借用管理1.公司內(nèi)部員工因工作需要借用裝備的，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)裝備使用部門負(fù)責(zé)人和裝備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用裝備的員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還裝備，不得逾期不歸。3.借用裝備的員工應(yīng)妥善保管裝備，如發(fā)現(xiàn)裝備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.對于外部單位或個人借用裝備的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)，并收取相應(yīng)的押金。裝備維護(hù)管理一、維護(hù)要求1.裝備管理部門應(yīng)制定裝備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.裝備使用部門應(yīng)按照裝備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，對裝備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。3.裝備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握裝備的維護(hù)保養(yǎng)方法。4.裝備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)定期對裝備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保裝備的性能和安全。二、維護(hù)流程1.裝備管理部門根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織開展裝備的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.裝備使用部門配合裝備管理部門開展裝備的維護(hù)保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.裝備維護(hù)保養(yǎng)人員按照維護(hù)保養(yǎng)要求，對裝備進(jìn)行拆卸、清洗、檢查、維修等工作。4.裝備維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，存檔備查。裝備報廢管理一、報廢條件1.裝備達(dá)到使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足戶外服務(wù)工作的需要；2.裝備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；3.裝備因技術(shù)更新或升級等原因，需要淘汰更換。二、報廢程序1.裝備使用部門發(fā)現(xiàn)裝備需要報廢的，應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)裝備使用部門負(fù)責(zé)人和裝備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.裝備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，組織相關(guān)人員對報廢裝備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報廢