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文檔簡介
強化客戶信用管理制度總則一、目的為加強公司客戶信用管理,降低信用風險,提高應收賬款回收率,保障公司資金安全,促進公司業(yè)務的健康發(fā)展,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有客戶的信用管理,包括新客戶的開發(fā)、老客戶的維護以及應收賬款的回收等方面。三、管理原則1.誠信原則:公司與客戶之間應建立在誠信的基礎上,客戶應如實提供相關信息,公司應按照約定履行義務。2.風險控制原則:公司應通過對客戶信用狀況的評估和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和控制信用風險,確保公司的資金安全。3.動態(tài)管理原則:客戶的信用狀況是動態(tài)變化的,公司應根據(jù)客戶的經(jīng)營情況、財務狀況等因素,定期對客戶的信用等級進行調整。4.協(xié)同合作原則:公司各部門應密切配合,共同做好客戶信用管理工作,形成合力,提高管理效率。四、管理機構及職責1.信用管理部門(1)負責制定和完善公司的客戶信用管理制度,組織實施客戶信用評估和監(jiān)控工作。(2)負責對新客戶進行信用評估,確定客戶的信用等級和信用額度。(3)負責對老客戶的信用狀況進行監(jiān)控和評估,及時調整客戶的信用等級和信用額度。(4)負責對應收賬款進行跟蹤和催收,確保應收賬款的及時回收。(5)負責與銷售部門、財務部門等相關部門進行溝通和協(xié)調,共同做好客戶信用管理工作。2.銷售部門(1)負責開拓新客戶,了解客戶的基本情況和信用狀況,及時向信用管理部門提供客戶信息。(2)負責與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務,確保合同的合法性和有效性。(3)負責督促客戶按照合同約定支付貨款,及時向信用管理部門反饋客戶的付款情況。(4)協(xié)助信用管理部門做好客戶信用評估和監(jiān)控工作,提供相關的客戶信息和資料。3.財務部門(1)負責對客戶的信用狀況進行財務分析,提供客戶的財務報表和信用評級報告等資料。(2)負責對應收賬款進行核算和管理,及時記錄客戶的付款情況和應收賬款余額。(3)負責配合信用管理部門做好應收賬款的催收工作,提供相關的財務信息和資料。(4)協(xié)助信用管理部門做好客戶信用等級的調整工作,提供客戶的財務報表和信用評級報告等資料??蛻粜庞迷u估一、評估指標1.基本信息包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、成立時間等。2.經(jīng)營狀況包括客戶的經(jīng)營規(guī)模、市場份額、行業(yè)地位、經(jīng)營穩(wěn)定性等。3.財務狀況包括客戶的資產(chǎn)負債情況、盈利能力、現(xiàn)金流狀況等。4.信用記錄包括客戶的歷史信用記錄、還款情況、違約記錄等。二、評估方法1.定性評估通過對客戶的基本信息、經(jīng)營狀況、財務狀況等方面進行分析和評估,判斷客戶的信用狀況和信用等級。2.定量評估通過對客戶的財務數(shù)據(jù)進行分析和計算,得出客戶的信用評分和信用等級。三、評估流程1.新客戶評估(1)銷售部門在開拓新客戶時,應及時向信用管理部門提供客戶的基本信息和相關資料。(2)信用管理部門對新客戶的基本信息進行核實和整理,對客戶的經(jīng)營狀況和信用記錄進行調查和了解。(3)財務部門對新客戶的財務狀況進行分析和評估,提供客戶的財務報表和信用評級報告等資料。(4)信用管理部門根據(jù)定性評估和定量評估的結果,確定新客戶的信用等級和信用額度,并將評估結果通知銷售部門和財務部門。2.老客戶評估(1)銷售部門應定期向信用管理部門反饋老客戶的經(jīng)營情況和付款情況,協(xié)助信用管理部門做好老客戶的信用監(jiān)控工作。(2)信用管理部門應定期對老客戶的信用狀況進行評估和調整,根據(jù)客戶的經(jīng)營情況、財務狀況等因素,及時調整客戶的信用等級和信用額度。(3)財務部門應定期對老客戶的財務狀況進行分析和評估,提供客戶的財務報表和信用評級報告等資料,協(xié)助信用管理部門做好老客戶的信用管理工作??蛻粜庞妙~度管理一、信用額度的確定1.新客戶信用額度的確定根據(jù)新客戶的信用等級和經(jīng)營規(guī)模等因素,結合公司的風險承受能力和市場情況,確定新客戶的信用額度。2.老客戶信用額度的調整根據(jù)老客戶的信用等級、經(jīng)營情況、財務狀況等因素,結合公司的風險承受能力和市場情況,定期對老客戶的信用額度進行調整。二、信用額度的使用1.客戶在簽訂銷售合同前,應向公司提出信用額度申請,經(jīng)信用管理部門審核通過后,方可簽訂合同。2.客戶在使用信用額度時,應嚴格按照合同約定的付款方式和期限進行付款,不得超期欠款。3.如客戶需要增加信用額度,應向公司提出申請,經(jīng)信用管理部門審核通過后,方可增加信用額度。三、信用額度的監(jiān)控1.信用管理部門應定期對客戶的信用額度使用情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理客戶超期欠款等問題。2.銷售部門應加強對客戶的信用管理,及時督促客戶按照合同約定支付貨款,避免客戶超期欠款。3.財務部門應加強對應收賬款的核算和管理,及時記錄客戶的付款情況和應收賬款余額,為信用管理部門提供準確的財務數(shù)據(jù)。應收賬款管理一、應收賬款的核算1.財務部門應按照會計準則的要求,對客戶的應收賬款進行核算和管理,及時記錄客戶的付款情況和應收賬款余額。2.財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,了解應收賬款的賬齡結構和回收情況,為應收賬款的催收工作提供依據(jù)。二、應收賬款的催收1.銷售部門應加強對客戶的信用管理,及時督促客戶按照合同約定支付貨款,避免客戶超期欠款。2.信用管理部門應定期對應收賬款進行監(jiān)控和催收,及時發(fā)現(xiàn)和處理客戶超期欠款等問題。3.如客戶超期欠款,信用管理部門應及時發(fā)出催款通知,要求客戶在規(guī)定的期限內支付貨款。4.如客戶仍未在規(guī)定的期限內支付貨款,信用管理部門應采取進一步的催收措施,如電話催收、函件催收、上門催收等,直至追回貨款。三、壞賬準備的計提1.財務部門應按照會計準則的要求,對應收賬款計提壞賬準備,以反映應收賬款的風險狀況。2.壞賬準備的計提比例應根據(jù)客戶的信用等級、賬齡結構等因素進行確定,具體計提比例由公司財務部門制定
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