差旅費報銷標準（2025財政版）一、總則1.1目的為規(guī)范公司差旅費管理，保障員工公務出行合理需求，嚴控行政成本，結合《中央和國家機關差旅費管理辦法》（2024年修訂）、地方財政最新規(guī)定及公司實際業(yè)務場景，制定本標準。本標準適用于公司全體正式員工、試用期員工（以下統(tǒng)稱“員工”）因公務（如客戶拜訪、項目調(diào)研、會議培訓、異地辦公等）產(chǎn)生的差旅費用報銷。1.2適用范圍涵蓋差旅期間發(fā)生的交通費（含市內(nèi)/長途）、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費四大類，其他特殊費用（如行李托運超重費、自駕油費）按本章特殊規(guī)定執(zhí)行。1.3基本原則合規(guī)性：嚴格遵循國家及地方財政部門差旅費標準（如財政部《中央和國家機關工作人員赴地方差旅住宿費標準明細表》），超標部分原則上不予報銷；分級分類：根據(jù)員工職級（高層/中層/普通員工）、出差目的地（一線城市/二三線城市/境外）、出差事由（緊急任務/常規(guī)業(yè)務）差異化設定標準；節(jié)約高效：鼓勵優(yōu)先選擇經(jīng)濟合理的交通方式與住宿條件，杜絕鋪張浪費；實名管控：所有差旅費用須與實際出差人一一對應，嚴禁轉嫁或冒用他人名義報銷。二、差旅類型與職級分類2.1差旅類型類型定義典型場景國內(nèi)差旅員工在國內(nèi)（不含港澳臺）地區(qū)因公出差（含省內(nèi)跨市、省際跨區(qū)域）?？蛻舭菰L（如上?！钲冢?、項目調(diào)研（如北京→成都）、會議培訓（如廣州→杭州）。境外差旅員工因公前往中國香港、澳門、臺灣地區(qū)或其他國家/地區(qū)。海外合作洽談（如德國參展）、國際會議（如美國學術交流）。緊急差旅因突發(fā)事件（如客戶緊急需求、設備故障搶修）需在24小時內(nèi)出發(fā)的差旅。服務器宕機需緊急赴數(shù)據(jù)中心（如杭州→北京）、客戶投訴需現(xiàn)場處理（如南京→上海）。2.2職級分類職級定義對應崗位示例高層領導公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級（含）以上管理人員?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、各事業(yè)部總監(jiān)。中層干部部門經(jīng)理、高級經(jīng)理（或同職級技術/業(yè)務負責人）。部門經(jīng)理、高級項目經(jīng)理、區(qū)域銷售經(jīng)理。普通員工除高層、中層外的其他員工（含試用期員工）。普通職員、助理、初級工程師、銷售代表。三、國內(nèi)差旅費標準（2025版）3.1交通費（含長途與市內(nèi)）（1）長途交通工具標準（飛機/火車/高鐵/輪船）職級飛機火車（高鐵/動車）輪船其他說明高層領導經(jīng)濟艙（不限艙位）；緊急任務可乘商務艙（需提前報分管領導審批）。一等座（優(yōu)先）；二等座（可選）。一等艙（優(yōu)先）；二等艙（可選）。機票需提前3天預訂（常規(guī)任務），緊急任務可當天購票；高鐵/動車優(yōu)先選擇二等座（成本更低）。中層干部經(jīng)濟艙（9折以下票價優(yōu)先）；商務艙需分管領導審批（僅限超2000公里長途）。二等座（標準）；一等座需部門負責人審批。二等艙（標準）；一等艙需審批。超過6小時的長途火車（如北京→廣州）可優(yōu)先選二等座；短途（≤4小時）建議選硬臥（若無二等座）。普通員工經(jīng)濟艙（經(jīng)濟艙全價票的8折以下優(yōu)先）；禁止商務艙/頭等艙。二等座（唯一標準）；一等座/商務座禁報。二等艙（唯一標準）；一等艙禁報。員工需提前5天通過公司指定平臺（如攜程商旅、同程企業(yè)版）預訂，享受協(xié)議折扣（通常比市價低15%~20%）。特殊說明：

-機票/火車票報銷需附行程單（或電子客票截圖+訂單支付記錄），顯示乘客姓名、日期、起止地與出差任務匹配；

-因航班延誤/取消產(chǎn)生的改簽費、退票費（需提供航空公司/鐵路部門證明），經(jīng)直屬領導審批后可報銷；

-自駕出差（僅限無公共交通覆蓋的特殊區(qū)域）：按公司《私車公用管理辦法》執(zhí)行（報銷標準為1元/公里，需附導航里程截圖+加油費發(fā)票）。（2）市內(nèi)交通費（含機場/車站往返、市內(nèi)辦事）職級標準適用范圍報銷要求高層領導實報實銷（憑合規(guī)票據(jù)：如出租車票、網(wǎng)約車行程單、地鐵票）。市內(nèi)辦事（如客戶公司往返）、機場/高鐵站至酒店/公司。票據(jù)需顯示日期、起止地（或路線），與出差行程一致；網(wǎng)約車需附行程單（含乘客姓名、車牌號）。中層干部限額150元/天（按出差自然日計算，無需票據(jù)，包干使用）。市內(nèi)辦事（如政府部門、供應商拜訪）。無需提供票據(jù)，但需在報銷單備注“市內(nèi)交通費包干使用（150元/天）”；若單日實際支出低于150元，按實際報銷。普通員工限額100元/天（按出差自然日計算，無需票據(jù)，包干使用）。市內(nèi)辦事（如客戶網(wǎng)點、辦公點）。同中層干部，但限額更低；鼓勵使用公共交通（地鐵/公交），票據(jù)可附后（若選擇包干則無需提供）。特殊說明：

-出差地若提供公司協(xié)議車輛（如長期合作租車公司），按協(xié)議價結算（需附用車審批單+結算單）；

-市內(nèi)交通費與長途交通的“機場/車站至市區(qū)”段合并計算（如從機場打車到酒店+酒店到客戶公司，總費用不超過當日包干限額）。3.2住宿費（1）住宿標準（按出差地城市級別劃分）根據(jù)財政部2024年公布的《差旅住宿費標準明細表》，結合公司業(yè)務重點城市，將國內(nèi)城市分為一類城市（直轄市/省會/計劃單列市）、二類城市（地級市）、三類城市（縣級市/偏遠地區(qū)），具體標準如下：職級一類城市（如北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州）二類城市（如南京、武漢、西安、鄭州、青島）三類城市（如縣級市、縣城）特殊說明高層領導650元/晚（單人間/標準間）500元/晚（單人間/標準間）400元/晚（單人間/標準間）優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店（通常折扣后價格低于標準）；超標部分需分管領導審批（僅限特殊情況，如展會期間酒店緊張）。中層干部500元/晚（單人間/標準間）400元/晚（單人間/標準間）300元/晚（單人間/標準間）同高層領導，協(xié)議酒店優(yōu)先；雙人出差時（同性），可合住標準間（總費用不超過單人標準的2倍）。普通員工400元/晚（單人間/標準間）300元/晚（單人間/標準間）250元/晚（單人間/標準間）必須選擇經(jīng)濟型酒店（如漢庭、如家、7天等連鎖品牌）；雙人出差優(yōu)先合住（總費用不超過單人標準的2倍）。城市級別劃分參考：

-一類城市：國務院認定的4個直轄市+27個省會城市+5個計劃單列市（大連、寧波、廈門、青島、深圳）；

-二類城市：地級市（非省會但經(jīng)濟較發(fā)達，如蘇州、無錫、東莞）；

-三類城市：縣級市、縣城及偏遠地區(qū)（如昆山、義烏、部分山區(qū)縣）。特殊說明：

-住宿費報銷需附酒店發(fā)票（或電子發(fā)票）+住宿清單（顯示入住人姓名、房型、入住/退房日期、單價），發(fā)票需與出差行程匹配；

-同性員工雙人出差（如同事A與同事B均為男性/女性），可合住一間標準間，總費用不超過對應職級單人標準的2倍（如普通員工在一類城市合住，總費用≤800元/晚）；

-出差至偏遠地區(qū)（如無連鎖酒店），可放寬至當?shù)刂械葍r位酒店（需提前報行政部備案，經(jīng)審批后按實際標準報銷）。3.3伙食補助費職級標準發(fā)放方式特殊說明高層領導150元/天（按出差自然日計算）無需票據(jù)，包干使用（隨差旅費一同報銷）。出差期間若包含用餐（如客戶宴請），需扣除相應餐費（需附宴請審批單+消費記錄）。中層干部120元/天（按出差自然日計算）包干使用（無需提供餐飲發(fā)票）。同高層領導，但標準更低；若出差地提供免費工作餐（如客戶單位食堂），按實際減免后發(fā)放（需附說明）。普通員工100元/天（按出差自然日計算）包干使用（無需票據(jù)）。鼓勵節(jié)約，若當日有公司內(nèi)部會議餐或客戶提供的免費餐食，按實際扣除（需備注）。特殊說明：

-出差天數(shù)按“出發(fā)日與返回日”均計算（如1月1日出發(fā)、1月3日返回，共3天）；

-若出差期間包含周末/節(jié)假日（因工作需要停留），同樣按標準發(fā)放（但若全天無公務活動，需附情況說明并經(jīng)審批）；

-境外出差伙食補助費按境外標準執(zhí)行（詳見第四章）。3.4其他費用費用類型標準/要求報銷說明行李托運超重費：經(jīng)濟艙員工托運行李≤23公斤免費（國內(nèi)航班），超重部分按航空公司標準報銷（需提供超重費發(fā)票+行李票）；商務艙/頭等艙按艙位標準（通?！?2公斤）。超重費需與出差行程匹配，發(fā)票需顯示乘客姓名及航班信息。自駕油費僅限無公共交通覆蓋的特殊區(qū)域（如偏遠山區(qū)），按1元/公里報銷（需附導航里程截圖+加油費發(fā)票+自駕審批單）。里程計算：出發(fā)地→目的地往返總距離（以導航APP為準）。通訊費緊急出差期間額外通訊補貼：50元/天（限3天以內(nèi)，需附通話記錄或工作證明）。僅限因業(yè)務需要產(chǎn)生的高額流量/通話費（如境外出差無免費WiFi）。四、境外差旅費標準（2025版）4.1適用范圍員工因公前往中國香港、澳門、臺灣地區(qū)或其他國家/地區(qū)（含短期培訓、商務談判、會議參展等）。4.2核心標準（參考財政部2024年《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》）費用類型一類地區(qū)（歐美發(fā)達國家：如美國、英國、德國、日本）二類地區(qū)（亞洲/大洋洲發(fā)達地區(qū)：如新加坡、澳大利亞、韓國）三類地區(qū)（其他發(fā)展中國家：如東南亞、非洲、南美洲）住宿費高層領導：1200元/晚（單人間）；中層：1000元/晚；普通員工：800元/晚。高層：900元/晚；中層：750元/晚；普通：600元/晚。高層：600元/晚；中層：500元/晚；普通：400元/晚?；锸迟M180元/天（高層）、150元/天（中層）、120元/天（普通）。150元/天（高層）、120元/天（中層）、100元/天（普通）。120元/天（高層）、100元/天（中層）、80元/天（普通）。公雜費80元/天（含市內(nèi)交通、通訊、辦公用品等）。60元/天50元/天交通費優(yōu)先選擇經(jīng)濟艙（長途）；市內(nèi)交通包干：高層150元/天，中層120元/天，普通100元/天。同一類地區(qū)，但標準降低10%~20%。同一類地區(qū)，但標準降低20%~30%。特殊說明：

-境外住宿需提供酒店發(fā)票（外文需附翻譯件）+入住記錄（如酒店訂單截圖）；

-外幣兌換手續(xù)費（按實際發(fā)生報銷，需附銀行流水+兌換憑證）；

-境外出差需提前30天報公司審批（附行程計劃、預算明細），嚴禁未經(jīng)批準的境外行程。五、審批與報銷流程5.1事前審批員工出差前需填寫《出差申請單》（注明目的地、事由、天數(shù)、預計費用），按職級審批：普通員工/中層干部：部門負責人審批（緊急差旅需電話請示+事后補單）；高層領導：分管副總審批（超預算或特殊任務需總經(jīng)理審批）。境外出差：需額外附《境外出差審批表》（含外事辦備案證明、預算明細），經(jīng)總經(jīng)理+董事會（重大任務）審批。5.2事中控制員工需通過公司指定平臺（如攜程商旅、滴滴企業(yè)版）預訂交通/住宿（享受協(xié)議價），個人墊付后需保留合規(guī)票據(jù)；出差期間若費用超出標準（如緊急情況），需提前向直屬領導報備并說明原因（審批通過后方可執(zhí)行）。5.3事后報銷報銷時需提交以下材料（按費用類型分類）：交通費：機票/火車票行程單+支付記錄、市內(nèi)交通票據(jù)（或包干說明）；住宿費：酒店發(fā)票+住宿清單（顯示入住人姓名、房型、日期、單價）；伙食補助費：無需票據(jù)（包干標準內(nèi)直接填寫）；其他費用：超重費發(fā)票、自駕審批單+里程截圖+油費發(fā)票等。財務部審核要點：所有票據(jù)是否合規(guī)（如發(fā)票抬頭為公司全稱、日期與出差行程匹配）；費用是否超標（超標準部分需附審批單，否則不予報銷）；出差事由與費用關聯(lián)性（如餐飲發(fā)票是否與業(yè)務接待相關）。六、監(jiān)督與問責違規(guī)處理：超標準報銷（如普通員工住一類城市600元/晚酒店且無審批）：超標部分由個人承擔，情節(jié)嚴重的給予警告/扣減績效；虛構差旅（如無實際出差記錄但報銷費用）：追回全部金額，按公司《廉潔管理制度》處罰（如記過、解除勞動合同）；票據(jù)造假（如PS發(fā)票、篡改行程單）：移交司法機關處理。審計要求：財務部每季度抽查差旅費報銷記錄（重點檢查高層/大額報銷），審計部年度專項審計差旅合規(guī)性。七、附則1.