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文檔簡介
派出所食堂接待管理制度一、總則1.目的為規(guī)范派出所食堂接待管理工作,確保接待工作的有序進(jìn)行,體現(xiàn)熱情、周到、節(jié)儉的原則,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于派出所因工作需要進(jìn)行的各類公務(wù)接待活動,包括上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、兄弟單位交流訪問、業(yè)務(wù)協(xié)作單位溝通洽談等。3.基本原則熱情周到:以熱情友好的態(tài)度接待來訪人員,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足合理需求。規(guī)范有序:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待安排,確保接待工作有條不紊。節(jié)儉適度:在保證接待質(zhì)量的前提下,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。安全衛(wèi)生:確保接待場所和食品的安全衛(wèi)生,保障人員健康。二、接待流程1.接待申請各部門因工作需要安排接待時,應(yīng)提前填寫《派出所食堂接待申請表》,詳細(xì)注明接待時間、來訪單位及人數(shù)、接待事由、預(yù)計(jì)接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至派出所辦公室審核。2.審核批準(zhǔn)辦公室收到接待申請表后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查接待事由的合理性、接待標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。對于符合規(guī)定的接待申請,報派出所領(lǐng)導(dǎo)審批;對于不符合要求的申請,及時反饋給申請部門并說明理由。3.接待安排經(jīng)批準(zhǔn)的接待申請,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排接待事宜。根據(jù)來訪人員的身份、人數(shù)和接待標(biāo)準(zhǔn),確定接待地點(diǎn)、用餐形式、菜品安排等。如需安排住宿,辦公室應(yīng)提前與相關(guān)酒店聯(lián)系,辦理預(yù)訂手續(xù),并告知來訪人員住宿地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。4.菜品準(zhǔn)備食堂根據(jù)接待安排,按照規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備菜品。菜品應(yīng)注重葷素搭配、營養(yǎng)均衡,體現(xiàn)地方特色和派出所食堂的風(fēng)味。食堂工作人員要嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品安全衛(wèi)生。接待菜品應(yīng)提前制作,避免臨時加工導(dǎo)致等待時間過長。5.接待服務(wù)接待當(dāng)日,食堂工作人員應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作,包括餐桌布置、餐具擺放、茶水準(zhǔn)備等。來訪人員到達(dá)時,工作人員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)至接待地點(diǎn)就座,并及時提供茶水服務(wù)。在用餐過程中,工作人員要關(guān)注用餐情況,及時添加茶水、更換餐具,確保服務(wù)周到細(xì)致。6.接待記錄每次接待結(jié)束后,辦公室應(yīng)及時填寫《派出所食堂接待記錄單》,詳細(xì)記錄接待時間、來訪單位及人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際支出等信息。接待記錄單經(jīng)接待負(fù)責(zé)人和辦公室人員簽字確認(rèn)后存檔,作為接待費(fèi)用核算和管理的依據(jù)。三、接待標(biāo)準(zhǔn)1.用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來訪人員的身份和接待事由,分為不同的用餐標(biāo)準(zhǔn)檔次:一般接待:適用于兄弟單位日常交流、業(yè)務(wù)協(xié)作等一般性來訪,用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。菜品包括[具體菜品清單]。重要接待:適用于上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、重要業(yè)務(wù)洽談等重要來訪,用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。菜品在一般接待基礎(chǔ)上,增加[特色菜品或高檔菜品]。特殊接待:適用于具有特殊意義或高規(guī)格的來訪,用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行確定。接待用餐應(yīng)嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。如有特殊情況需要提高標(biāo)準(zhǔn),須經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.酒水標(biāo)準(zhǔn)一般接待可提供適量的本地啤酒或飲料,不得提供高檔白酒。重要接待如需提供白酒,應(yīng)選擇本地知名品牌,價格適中,原則上每瓶不超過[X]元。特殊接待的酒水標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況由派出所領(lǐng)導(dǎo)確定。3.住宿標(biāo)準(zhǔn)如需安排住宿,應(yīng)選擇安全、舒適、便捷的酒店。住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來訪人員的身份和實(shí)際需要確定:一般人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元左右,安排標(biāo)準(zhǔn)間??萍壖耙陨项I(lǐng)導(dǎo)干部住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元左右,可根據(jù)情況安排單間或套間。住宿費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。四、費(fèi)用管理1.預(yù)算編制辦公室應(yīng)根據(jù)年度接待計(jì)劃和預(yù)計(jì)接待次數(shù),編制食堂接待費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括用餐費(fèi)用、酒水費(fèi)用、住宿費(fèi)用等各項(xiàng)支出。接待費(fèi)用預(yù)算經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用報銷接待結(jié)束后,辦公室應(yīng)及時整理接待相關(guān)票據(jù),按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷票據(jù)應(yīng)包括接待申請表、接待記錄單、發(fā)票、菜單等。報銷時,應(yīng)確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效,報銷金額不得超過批準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門對報銷票據(jù)進(jìn)行審核,審核通過后予以報銷。3.費(fèi)用核算與控制財務(wù)部門應(yīng)定期對食堂接待費(fèi)用進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,分析費(fèi)用增減原因。辦公室應(yīng)根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果,對接待工作進(jìn)行總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn),確保接待費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。五、食品安全管理1.食品采購食堂應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的食品供應(yīng)商,建立食品采購索證索票制度。采購的食品應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁采購變質(zhì)、過期、三無食品。食品采購應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行,避免浪費(fèi)。采購人員要對采購的食品進(jìn)行驗(yàn)收,確保食品質(zhì)量合格。2.食品加工與儲存食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。食品加工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制溫度、時間等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保食品熟透。加工好的食品應(yīng)及時食用或妥善儲存,避免長時間存放導(dǎo)致變質(zhì)。食堂應(yīng)配備必要的食品儲存設(shè)備,如冰箱、冰柜、貨架等,食品應(yīng)分類存放,隔墻離地。3.餐具消毒食堂使用的餐具應(yīng)定期進(jìn)行消毒,消毒方式應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。消毒后的餐具應(yīng)存放在清潔、專用的餐具保潔柜中,防止再次污染。食堂應(yīng)配備足夠數(shù)量的餐具,滿足接待和日常用餐需求。4.環(huán)境衛(wèi)生食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。餐廳、廚房、儲物間等區(qū)域應(yīng)無雜物、無異味。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,防止滋生蚊蟲和細(xì)菌。5.人員健康管理食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,每年進(jìn)行健康檢查?;加袀魅拘约膊』蚱渌贿m宜從事餐飲工作的人員,不得從事食堂工作。食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換工作服,操作時應(yīng)穿戴工作衣帽和口罩。六、人員管理1.培訓(xùn)教育食堂應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括食品衛(wèi)生知識、服務(wù)禮儀、接待流程等方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,確保接待工作的質(zhì)量和效率。2.考核評價辦公室應(yīng)建立食堂工作人員考核評價機(jī)制,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、食品安全管理等方面。根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的工作人員進(jìn)行批評教育和整改,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.紀(jì)律要求食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退。工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,不得利用工作之便謀取私利。嚴(yán)禁接受來訪人員的禮品、紅包等財物。工作人員應(yīng)保守接待工作中的機(jī)密信息,不得隨意泄露來訪人員的身份、接待內(nèi)容等信息。七、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督派出所辦公室負(fù)責(zé)對食堂接待管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對接待流程、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用管理、食品安全等方面進(jìn)行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,確保接待管理工作規(guī)范有序。2.群眾監(jiān)督鼓勵全體民警和輔警對食堂接待管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題,可向辦公室或派出所領(lǐng)導(dǎo)反映。對于群眾反映的問題,辦公室應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報人
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