教育行業(yè)合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教育培訓(xùn)服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同、采購合同、租賃合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，確定合同條款。公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，不得損害公司及對方的合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)要求提出專業(yè)意見。參與重大合同的談判、起草工作，從法律角度提供風(fēng)險(xiǎn)防范建議。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的前期洽談、意向溝通，收集對方主體資格、資信狀況等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)合同的起草、修訂工作，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并向公司匯報(bào)。負(fù)責(zé)與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，處理合同變更、解除等事宜。3.財(cái)務(wù)部門參與合同的審核，對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，確保財(cái)務(wù)收支的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，按照合同約定及時(shí)辦理收款、付款手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。協(xié)助業(yè)務(wù)部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.人事部門負(fù)責(zé)對涉及員工權(quán)益的合同進(jìn)行審核，確保員工權(quán)益得到保障。協(xié)助業(yè)務(wù)部門對合同履行過程中的人員安排進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。三、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、預(yù)計(jì)金額、履行期限等內(nèi)容，提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同立項(xiàng)成立。2.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同立項(xiàng)內(nèi)容，負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.合同審核法務(wù)部門收到合同文本后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成合法性審查，并出具審查意見。審查意見應(yīng)明確指出合同文本中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及修改建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過。財(cái)務(wù)部門對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)收支的合理性和合規(guī)性。審核通過后，在合同審核表上簽字確認(rèn)。人事部門對涉及員工權(quán)益的合同進(jìn)行審核，審核通過后，在合同審核表上簽字確認(rèn)。合同文本經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同方可簽訂。4.合同簽訂合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方主體資格合法有效，具備相應(yīng)的履約能力。合同簽訂時(shí)，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等相關(guān)部門存檔。四、合同履行管理1.履行計(jì)劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃，定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對于重大合同或履行過程中出現(xiàn)異常情況的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同履行符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。3.款項(xiàng)收付管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時(shí)辦理收款、付款手續(xù)。收款時(shí)，應(yīng)核對款項(xiàng)的金額、來源、性質(zhì)等信息，確保收款的準(zhǔn)確性和合法性。付款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保付款的合規(guī)性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合同款項(xiàng)收付臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆款項(xiàng)的收付時(shí)間、金額、對方單位等信息，并定期與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對。4.變更與解除管理合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對方，并按照合同約定及法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批。合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門等相關(guān)部門，并對合同履行情況進(jìn)行清理。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料收集整理，并移交公司檔案室存檔。2.檔案整理檔案室對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類編號，建立合同檔案目錄。3.檔案保管檔案室應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全存放。合同檔案應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行保管，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)印、外傳。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估法務(wù)部門應(yīng)定期對公司簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，明確風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任部門和責(zé)任人。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)事件。對于可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)的事件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。如對于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同文本的合法性審查，聘請專業(yè)律師提供法律支持；對于信用風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對方資信調(diào)查，要求對方提供擔(dān)?；虿扇∑渌庞梅婪洞胧?；對于市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場調(diào)研，合理調(diào)整合同價(jià)格和履行期限等。七、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.糾紛處理流程合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，并向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門根據(jù)糾紛情況，制定糾紛處理方案，明確處理方式、處理期限、責(zé)任人等內(nèi)容。如糾紛需要通過訴訟、仲裁等法律程序解決，法務(wù)部門應(yīng)代表公司參與相關(guān)法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。