建筑外包團隊管理制度總則1.目的為了加強對建筑外包團隊的管理，規(guī)范外包業(yè)務流程，確保工程質量、進度、安全以及成本控制等目標的實現，保障公司與外包團隊雙方的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑外包項目及與之相關的外包團隊。3.基本原則合法合規(guī)原則：外包業(yè)務及團隊管理必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)定。公平公正原則：在合作過程中，對待外包團隊應秉持公平公正的態(tài)度，確保各項政策和決策合理、透明。合作共贏原則：通過建立良好的合作關系，實現公司與外包團隊優(yōu)勢互補、共同發(fā)展，達到雙贏的目標。外包團隊的選擇與準入1.選擇標準資質信譽：具備合法有效的建筑相關資質證書，在行業(yè)內有良好的信譽，無不良記錄。技術能力：擁有專業(yè)的技術人員和熟練的施工隊伍，具備完成外包項目所需的技術水平和施工經驗。管理水平：有完善的內部管理制度，能夠有效組織施工，確保工程質量、進度和安全。財務狀況：財務狀況良好，具備承擔外包項目經濟風險的能力。2.選擇流程需求發(fā)布：公司相關部門根據項目需要，發(fā)布外包團隊選擇需求信息，明確項目要求、預算、工期等關鍵要素。報名篩選：收集有意向的外包團隊報名資料，進行初步篩選，剔除不符合基本要求的團隊。實地考察：組織對篩選后的外包團隊進行實地考察，了解其實際情況，包括團隊規(guī)模、設備狀況、過往項目業(yè)績等。綜合評估：從技術能力、管理水平、報價等方面對考察合格的外包團隊進行綜合評估，確定入圍名單。合同談判與簽訂：與入圍的外包團隊進行合同談判，明確雙方權利義務，達成一致后簽訂正式合同。3.準入管理外包團隊必須在簽訂合同后，按照公司要求辦理相關準入手續(xù)，包括提供人員信息、設備清單、保險購買憑證等。公司建立外包團隊檔案，記錄其基本信息、合作項目情況、考核評價結果等，作為后續(xù)合作及管理的依據。項目管理1.項目計劃外包團隊應根據合同要求和項目實際情況，制定詳細的施工計劃，包括施工進度計劃、質量控制計劃、安全管理計劃等，并報公司審核備案。公司相關部門對施工計劃進行審核，提出意見和建議，確保計劃合理可行，符合項目整體要求。2.項目實施外包團隊必須嚴格按照審核通過的施工計劃組織施工，確保工程進度、質量和安全。公司安排專人負責對外包項目進行監(jiān)督檢查，定期或不定期到施工現場查看，及時發(fā)現和解決問題。外包團隊應每日向公司匯報項目進展情況，包括完成的工作量、遇到的問題及解決方案等，重大問題應及時上報。3.項目變更如因項目需要發(fā)生變更，外包團隊應及時向公司提出書面申請，說明變更內容、原因及對項目進度、成本等方面的影響。公司組織相關部門對變更申請進行評估和審批，根據審批結果與外包團隊協(xié)商調整合同價款、工期等相關事宜，并簽訂補充協(xié)議。質量管理1.質量目標明確外包項目的質量標準和目標，確保工程質量符合國家及行業(yè)相關規(guī)范和公司要求。2.質量責任外包團隊對所承擔項目的質量負直接責任，必須建立質量管理體系，配備質量管理人員，加強施工過程質量控制。公司對項目質量進行監(jiān)督管理，有權對質量問題提出整改要求，外包團隊應積極配合整改，如因質量問題造成的損失由責任方承擔。3.質量檢驗與驗收外包團隊應按照施工規(guī)范和質量標準進行自檢，自檢合格后報公司進行專檢。公司組織相關部門和人員對工程進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序或交付使用。對驗收不合格的項目，外包團隊應限期整改，直至達到驗收標準。安全管理1.安全目標杜絕重大安全事故，減少一般安全事故，確保外包項目施工安全。2.安全責任外包團隊是項目施工安全的責任主體，必須建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，提高施工人員安全意識和操作技能。公司負責對外包項目安全管理工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現的安全隱患提出整改意見，外包團隊應及時整改落實。3.安全措施外包團隊應根據項目特點制定安全施工方案，采取有效的安全防護措施，確保施工人員人身安全和財產安全。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。加強對施工現場臨時用電、機械設備等的安全管理，定期進行檢查維護，確保設備設施安全運行。成本管理1.成本預算在項目招標或合同簽訂前，公司應根據項目需求和市場行情，編制合理的成本預算，并作為控制外包項目成本的依據。2.成本控制外包團隊應嚴格按照合同約定的價格和成本控制目標進行施工，不得擅自增加費用。公司定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整，確保項目成本控制在預算范圍內。3.費用結算項目完成后，外包團隊應按照合同約定提交費用結算申請，公司組織相關部門進行審核。審核通過后，按照合同約定支付款項，支付款項時應扣除因質量問題、安全事故、工期延誤等原因產生的違約金。人員管理1.人員配備外包團隊應按照合同要求配備足夠數量、具備相應資質和技能的施工人員，并將人員名單報公司備案。施工人員應保持相對穩(wěn)定，如需更換人員，應提前通知公司并說明原因，經公司同意后方可更換。2.人員培訓公司定期組織對外包團隊施工人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。外包團隊應自行組織施工人員進行技能培訓，不斷提高施工人員業(yè)務水平，確保工程質量和進度。3.人員考核公司建立外包團隊施工人員考核機制，定期對施工人員的工作表現、技能水平、遵守規(guī)章制度等情況進行考核評價。考核結果與人員薪酬、獎懲等掛鉤，對表現優(yōu)秀的人員給予獎勵，對不符合要求的人員責令外包團隊進行更換或培訓。溝通與協(xié)調1.溝通機制建立公司與外包團隊定期溝通會議制度，每周或每月召開一次會議，通報項目進展情況、解決存在的問題、協(xié)調相關工作。雙方指定專人負責日常溝通聯絡，及時傳遞項目信息，確保信息暢通。2.協(xié)調工作在項目實施過程中，如遇需要協(xié)調解決的問題，雙方應本著積極合作的態(tài)度，共同協(xié)商解決方案，確保項目順利進行。公司應充分發(fā)揮協(xié)調作用，為外包團隊創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，協(xié)調解決外包團隊與其他部門或單位之間的矛盾和問題?？己伺c獎懲1.考核內容對外包團隊的考核內容包括工程質量、進度、安全、成本控制、人員管理、溝通協(xié)調等方面。建立量化考核指標體系，定期對各外包團隊進行考核評價，考核結果以評分形式體現。2.獎勵措施對于考核優(yōu)秀的外包團隊，公司給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予經濟獎勵、優(yōu)先考慮后續(xù)合作項目等。鼓勵外包團隊提出合理化建議和創(chuàng)新舉措，對為公司帶來顯著效益的建議和舉措給予相應獎勵。3.懲罰措施對于考核不合格的外包團隊，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、解除合同等處罰措施。因外包團隊原因給公司造成損失的，公司有權要求其承擔相應的賠償責任。合同管理1.合同簽訂外包項目合同應按照公司合同管理規(guī)定簽訂，明確雙方權利義務、項目內容、價格、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，必須進行法律審核，確保合同合法有效。2.合同執(zhí)行雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務，確保合同順利執(zhí)行。如遇合同變更或解除等情況，應按照合同約定的程序辦