建立完善飲用水管理制度總則一、目的為了保障公司全體員工的飲用水安全和健康，提高飲用水的質量和供應效率，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司飲用水的采購、儲存、配送、使用和管理等各個環(huán)節(jié)，確保飲用水符合國家相關標準和衛(wèi)生要求，為員工提供安全、衛(wèi)生、優(yōu)質的飲用水。二、適用范圍本制度適用于公司內所有員工使用的飲用水，包括但不限于辦公室、會議室、車間、食堂等場所的飲用水供應。三、管理原則1.安全第一原則：飲用水的安全是本制度的首要原則，必須確保飲用水符合國家相關標準和衛(wèi)生要求，杜絕飲用水污染和安全事故的發(fā)生。2.質量優(yōu)先原則：飲用水的質量是本制度的重要原則，必須確保飲用水的口感、水質等方面符合員工的需求和期望，提供優(yōu)質的飲用水服務。3.節(jié)約環(huán)保原則：飲用水的節(jié)約和環(huán)保是本制度的基本要求，必須加強對飲用水的管理和使用，避免浪費和污染，實現(xiàn)水資源的合理利用和可持續(xù)發(fā)展。4.責任明確原則：飲用水的管理和使用涉及到多個部門和人員，必須明確各部門和人員的職責和權限，建立健全的管理體系和監(jiān)督機制，確保飲用水管理工作的順利開展。四、管理機構及職責1.公司設立飲用水管理領導小組，負責飲用水管理工作的領導和協(xié)調。領導小組由公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員。2.公司設立飲用水管理辦公室，負責飲用水管理工作的具體實施和日常管理。飲用水管理辦公室設在行政部，由行政部經理擔任辦公室主任，配備專職或兼職管理人員負責飲用水的采購、儲存、配送、使用和管理等工作。3.各部門設立飲用水管理負責人，負責本部門飲用水管理工作的具體實施和監(jiān)督。飲用水管理負責人由各部門經理擔任，配備兼職管理人員負責本部門飲用水的使用和管理等工作。采購管理一、采購計劃1.飲用水管理辦公室根據公司員工人數、用水需求等因素，制定年度飲用水采購計劃。采購計劃應包括飲用水的品種、數量、規(guī)格、品牌、供應商等內容。2.飲用水管理辦公室應根據年度采購計劃，制定月度采購計劃。月度采購計劃應根據實際用水需求和庫存情況，合理安排采購時間和數量，確保飲用水的供應充足。二、供應商選擇1.飲用水管理辦公室應按照公司供應商管理的相關規(guī)定，選擇合格的飲用水供應商。供應商應具備合法的經營資質和良好的信譽度，所供應的飲用水應符合國家相關標準和衛(wèi)生要求。2.飲用水管理辦公室應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括飲用水的品種、數量、規(guī)格、價格、質量標準、交貨時間、付款方式等內容。3.飲用水管理辦公室應定期對供應商進行評估和考核，根據供應商的供貨質量、價格、服務等方面的表現(xiàn)，對供應商進行分級管理，建立供應商檔案，實行動態(tài)管理。三、采購驗收1.飲用水到貨后，飲用水管理辦公室應組織相關人員進行驗收。驗收人員應按照國家相關標準和采購合同的要求，對飲用水的品種、數量、規(guī)格、品牌、生產日期、保質期等進行檢查，確保飲用水符合要求。2.驗收合格后，飲用水管理辦公室應填寫驗收記錄，簽字確認后入庫。驗收記錄應包括驗收時間、驗收人員、供應商名稱、飲用水品種、數量、規(guī)格、品牌、生產日期、保質期等內容。3.如驗收不合格，飲用水管理辦公室應及時通知供應商，要求供應商進行退換貨或整改。如供應商拒絕退換貨或整改，飲用水管理辦公室應及時向公司領導匯報，采取相應的措施。儲存管理一、儲存場所1.公司應設立專門的飲用水儲存場所，儲存場所應具備良好的通風、防潮、防曬、防塵等條件，確保飲用水的質量和安全。2.飲用水儲存場所應遠離污染源，如廁所、垃圾站、化工廠等，避免飲用水受到污染。3.飲用水儲存場所應設置明顯的標識，標明飲用水的品種、數量、生產日期、保質期等信息，便于管理和使用。二、儲存要求1.飲用水應分類存放，不同品種的飲用水應分開存放，避免混淆和交叉污染。2.飲用水應放置在貨架上，貨架應保持清潔、干燥，避免飲用水受到污染。3.飲用水應定期檢查，如發(fā)現(xiàn)飲用水有變質、過期等情況，應及時處理。4.飲用水儲存場所應配備消防設施和器材，如滅火器、消防栓等，確保飲用水儲存場所的消防安全。配送管理一、配送時間1.飲用水管理辦公室應根據公司員工的用水需求和庫存情況，合理安排飲用水的配送時間。一般情況下，飲用水應每周配送一次，如遇特殊情況可適當調整配送時間。2.飲用水配送時間應盡量避開員工的工作時間，避免影響員工的工作效率。二、配送人員1.飲用水配送人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質，熟悉飲用水的儲存、配送等相關知識和技能。2.飲用水配送人員應穿著統(tǒng)一的工作服，佩戴工作牌，保持個人衛(wèi)生和形象良好。3.飲用水配送人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內吸煙、飲酒、亂扔垃圾等，維護公司的良好形象。三、配送過程1.飲用水配送人員應按照飲用水管理辦公室的要求，將飲用水按時、按量送達指定地點。2.飲用水配送人員應將飲用水放置在指定的儲存場所，不得隨意放置。3.飲用水配送人員應與飲用水管理辦公室的管理人員進行交接，交接時應核對飲用水的品種、數量、規(guī)格等信息，確保無誤。4.如發(fā)現(xiàn)飲用水有破損、滲漏等情況，飲用水配送人員應及時通知飲用水管理辦公室，采取相應的措施。使用管理一、使用規(guī)定1.公司員工應遵守飲用水使用的相關規(guī)定，不得浪費飲用水，不得將飲用水用于其他用途。2.公司員工應保持飲用水儲存場所的清潔衛(wèi)生，不得在儲存場所內吸煙、飲酒、亂扔垃圾等。3.公司員工應定期對飲用水儲存場所進行檢查，如發(fā)現(xiàn)飲用水有變質、過期等情況，應及時通知飲用水管理辦公室。二、飲水設施維護1.公司應定期對飲水設施進行維護和保養(yǎng)，確保飲水設施的正常運行。2.飲水設施的維護和保養(yǎng)應由專業(yè)人員進行，不得隨意拆卸和維修。3.如發(fā)現(xiàn)飲水設施有故障或損壞，應及時通知飲用水管理辦公室，由飲用水管理辦公室安排專業(yè)人員進行維修。監(jiān)督管理一、監(jiān)督檢查1.飲用水管理辦公室應定期對飲用水的采購、儲存、配送、使用等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應設立飲用水管理監(jiān)督崗，負責本部門飲用水管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督崗人員應定期對本部門飲用水的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責人匯報。3.公司設立飲用水管理投訴電話，接受員工對飲用水管理工作的投訴和建議。飲用水管理辦公室應及時對投訴和建議進行處理，并將處理結果反饋給投訴人。二、違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的行為，飲用水管理辦公室應視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、罰款、扣除績效等。2.對于嚴