煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，保障煙草儲(chǔ)存質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、搬運(yùn)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備運(yùn)行安全，保障人員和煙草安全。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，提高設(shè)備管理水平。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效益。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃。2.組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和報(bào)廢等工作。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)辦理，如招投標(biāo)、合同審批等。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算和管理，確保資金的合理使用。2.對(duì)設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，做好財(cái)務(wù)記錄。3.定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。（四）質(zhì)量部門(mén)1.參與煙草倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。2.監(jiān)督設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備的使用符合質(zhì)量管理要求。3.對(duì)因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的煙草質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施。（五）設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障的排除。3.及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)報(bào)告設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況。4.參加設(shè)備操作技能培訓(xùn)，不斷提高操作水平。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)公司煙草倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及使用情況，每年年底制定下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.對(duì)于重要設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)邀請(qǐng)質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等參與供應(yīng)商的考察和評(píng)估。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。2.設(shè)備到貨時(shí)，采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員應(yīng)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.按照合同要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備運(yùn)行正常。4.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或整改。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合設(shè)備安裝條件。2.組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)，熟悉安裝流程和技術(shù)要求。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。（二）安裝調(diào)試1.按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，由專(zhuān)業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。3.調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，采取有效措施進(jìn)行解決。調(diào)試合格后，由安裝調(diào)試人員填寫(xiě)安裝調(diào)試報(bào)告。五、設(shè)備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）操作培訓(xùn)1.設(shè)備投入使用前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。3.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)頒發(fā)操作證書(shū)，持證上崗。（三）設(shè)備使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門(mén)。3.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)、斷電、清理等工作，做好設(shè)備的日常維護(hù)。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.每日設(shè)備運(yùn)行前，操作人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的外觀檢查和簡(jiǎn)單的運(yùn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，操作人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的異常情況。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備機(jī)械系統(tǒng)檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備故障排除、設(shè)備零部件更換等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄。（五）定期巡檢1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢周期根據(jù)設(shè)備的重要程度和使用情況確定，一般每周不少于一次。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全裝置有效性等。3.巡檢人員應(yīng)填寫(xiě)巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人。（六）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)填寫(xiě)故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程和結(jié)果等。4.對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，采取措施防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查可采用日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等多種形式，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)設(shè)備操作人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備安全方面的入職培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（四）事故應(yīng)急預(yù)案1.制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.定期組織設(shè)備安全事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、安全檢查記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.隨著設(shè)備的使用和管理，設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新。如設(shè)備發(fā)生維修、改造、更換零部件等情況，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料錄入設(shè)備檔案。2.每年年底，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。3.外單位人員因特殊原因需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，當(dāng)設(shè)備存在嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高、維修成本過(guò)大等情況時(shí)，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)組織質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)