物業(yè)開辦費協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬開展物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作，需要乙方提供物業(yè)開辦費相關(guān)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供物業(yè)開辦費相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）開辦費涵蓋范圍1.人員費用招聘費用：包括發(fā)布招聘信息、組織面試、背景調(diào)查等產(chǎn)生的費用，預(yù)計[X]元。培訓(xùn)費用：為新入職物業(yè)人員提供專業(yè)培訓(xùn)，涵蓋物業(yè)管理知識、服務(wù)技能、安全應(yīng)急等方面的培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用等，預(yù)計[X]元。工資及福利：根據(jù)物業(yè)項目初期運營需求，預(yù)計招聘[具體崗位及人數(shù)]，首月工資及福利支出共計[X]元，后續(xù)根據(jù)實際運營情況調(diào)整。2.辦公設(shè)備及用品辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜等，預(yù)計費用[X]元。辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，預(yù)計費用[X]元。辦公用品：文具、紙張、墨盒、硒鼓等日常辦公用品，預(yù)計首季度費用[X]元，后續(xù)按季度預(yù)計[X]元。3.服裝及標(biāo)識物業(yè)人員工作服：按不同崗位設(shè)計制作統(tǒng)一工作服，預(yù)計[具體崗位及人數(shù)]的服裝費用共計[X]元。小區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)：包括樓棟標(biāo)識、單元標(biāo)識、車位標(biāo)識、指示牌等，預(yù)計費用[X]元。4.前期運營費用水電費：物業(yè)辦公區(qū)域及小區(qū)公共區(qū)域初期水電費，預(yù)計首月[X]元，后續(xù)根據(jù)實際使用情況結(jié)算。通訊費：物業(yè)辦公電話及管理人員手機通訊費用，預(yù)計首月[X]元，后續(xù)按實際發(fā)生額結(jié)算。清潔用品及工具：清潔設(shè)備、清潔劑、掃帚、拖把等清潔用品和工具，預(yù)計首月費用[X]元，后續(xù)按季度預(yù)計[X]元。綠化養(yǎng)護用品及工具：綠化灌溉設(shè)備、肥料、農(nóng)藥、修剪工具等，預(yù)計首月費用[X]元，后續(xù)按季度預(yù)計[X]元。5.其他費用臨時設(shè)施搭建費用：如物業(yè)臨時辦公室搭建、小區(qū)臨時圍擋設(shè)置等，預(yù)計費用[X]元。證件辦理費用：辦理物業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書、許可證等產(chǎn)生的費用，預(yù)計[X]元。資料印刷費用：包括物業(yè)管理規(guī)章制度手冊、業(yè)主手冊、服務(wù)指南等資料印刷費用，預(yù)計[X]元。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的物業(yè)項目具體需求，制定詳細的物業(yè)開辦費預(yù)算方案，并經(jīng)甲方審核確認。2.按照經(jīng)審核的預(yù)算方案，乙方負責(zé)采購辦公設(shè)備及用品、服裝及標(biāo)識等物資，確保所采購的物資符合質(zhì)量要求和項目運營需要。3.乙方負責(zé)組織實施物業(yè)人員的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、確定錄用人員等，并協(xié)助甲方辦理新員工入職手續(xù)。4.負責(zé)為新入職物業(yè)人員提供專業(yè)培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)課程，確保物業(yè)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和服務(wù)技能。5.負責(zé)物業(yè)辦公區(qū)域及小區(qū)公共區(qū)域的臨時設(shè)施搭建工作，確保搭建工作安全、規(guī)范、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6.協(xié)助甲方辦理物業(yè)相關(guān)證件，負責(zé)整理、準(zhǔn)備辦證所需資料，跟進辦證進度，確保證件按時辦理完成。7.負責(zé)資料印刷工作，確保印刷的物業(yè)管理資料內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、美觀大方。8.在物業(yè)開辦期間，乙方負責(zé)對各項費用進行管理和核算，定期向甲方匯報費用支出情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的物業(yè)開辦費預(yù)算方案、采購計劃、人員招聘及培訓(xùn)方案等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方對物業(yè)開辦費的使用情況，要求乙方定期匯報費用支出明細。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不滿意時，有權(quán)要求乙方進行整改或采取其他補救措施。2.義務(wù)向乙方提供物業(yè)項目的詳細信息，包括但不限于項目規(guī)劃、建筑面積、設(shè)施設(shè)備情況、業(yè)主需求等，以便乙方制定合理的開辦費預(yù)算方案和服務(wù)計劃。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付物業(yè)開辦費用。協(xié)助乙方辦理與物業(yè)開辦相關(guān)的手續(xù)和事項，如提供必要的文件、證明等。在乙方開展工作過程中，為乙方提供必要的支持和配合，包括協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、單位的關(guān)系等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取物業(yè)開辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主制定物業(yè)開辦費預(yù)算方案、采購計劃、人員招聘及培訓(xùn)方案等，但需經(jīng)甲方審核確認。在辦理物業(yè)開辦相關(guān)事項過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的物業(yè)開辦費相關(guān)服務(wù)。嚴(yán)格按照經(jīng)甲方審核確認的預(yù)算方案使用物業(yè)開辦費用，確保費用支出合理、合規(guī)，不得擅自挪用或超支。定期向甲方匯報物業(yè)開辦工作進展情況，包括費用支出明細、人員招聘及培訓(xùn)情況、物資采購情況等，接受甲方的監(jiān)督和檢查。對所采購的物資和服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，如因乙方原因?qū)е滤少彽奈镔Y不符合質(zhì)量要求或服務(wù)存在問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負責(zé)采取補救措施。在物業(yè)開辦期間，妥善保管相關(guān)資料和文件，在協(xié)議終止后按照甲方要求進行移交。三、費用及支付方式（一）費用總額本協(xié)議項下物業(yè)開辦費總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。此費用為包干價，包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，但因甲方提出的超出原預(yù)算方案的合理變更導(dǎo)致費用增加的除外。（二）支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付物業(yè)開辦費總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。2.乙方完成人員招聘、培訓(xùn)工作且人員正式上崗，辦公設(shè)備及用品采購?fù)瓿刹⒔?jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付物業(yè)開辦費總額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。3.物業(yè)開辦工作全部完成，乙方提交費用結(jié)算報告及相關(guān)資料，經(jīng)甲方審核確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余物業(yè)開辦費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。（三）費用調(diào)整如因甲方提出的合理變更導(dǎo)致物業(yè)開辦費預(yù)算增加或減少，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，對費用調(diào)整事項進行明確約定，并按照調(diào)整后的費用支付。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付物業(yè)開辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展工作，如未及時提供必要信息、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)等，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失，并相應(yīng)延長服務(wù)期限。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[X]元）。乙方應(yīng)采取補救措施，盡快完成服務(wù)，若因乙方原因給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方擅自挪用或超支物業(yè)開辦費用，乙方應(yīng)立即返還挪用或超支的費用，并按照挪用或超支金額的[X]%向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方所采購的物資不符合質(zhì)量要求或服務(wù)存在問題，乙方應(yīng)負責(zé)更換、維修或采取其他補救措施，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至物業(yè)開辦工作全部完成并經(jīng)甲方驗收合格之日止。（二）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）通知條款1.本協(xié)議雙方之間的任何通知或其他通訊應(yīng)以書面形式送達本協(xié)議首部所列的對方地址或傳真號碼。一方變更地址或傳真號碼的，應(yīng)提前[X]日書面通知對方。2.通知在以下日期視為送達：如以專人遞送，在交付之日視為送達；如以掛號信或特快專遞發(fā)送，在寄出后[X]個工作日視為送達；如以傳真發(fā)送，在發(fā)送成功后視為送達，但發(fā)送方應(yīng)保留傳真記錄。（五）協(xié)議