1、匯報(bào)人：相濤2011年8月1日崗位調(diào)查情況分析報(bào)告及機(jī)構(gòu)改善建議目 錄公司整體情況概述2各部門崗位調(diào)查情況分析3公司組織架構(gòu)、定崗定編匯總1一、公司整體情況一、公司現(xiàn)有組織框架二、各部門崗位調(diào)查情況分析-綜合部、辦公室1.1、綜合部及辦公室崗位現(xiàn)狀綜合部部長分管領(lǐng)導(dǎo)綜合管理文員綜合部副部長綜合部辦公室辦公室主任文員后勤主管專職司機(jī)原組織框架崗位設(shè)置綜合部部長1人綜合部副部長1人綜合管理文員1人辦公室主任1人后勤主管1人文員1人專職司機(jī)1人現(xiàn)崗位合計(jì)7個(gè)現(xiàn)崗位人員7人 辦公室及綜合部均有會(huì)議組織的職能 辦公室及綜合部均有人力資源保障工作職能 改善建議：人力資源管理工作統(tǒng)一由綜合部承擔(dān) 改善建議：

2、會(huì)議組織工作統(tǒng)一由辦公室承擔(dān) 綜合部與辦公室統(tǒng)一管理，更加便于資源共享和協(xié)調(diào)溝通，減少管理人員，撤銷部門副職分管領(lǐng)導(dǎo)人事專員行政專員司機(jī)兼行政綜合管理部人力資源科辦公室 綜合部下設(shè)人力資源科及辦公室（科級部門）調(diào)整前調(diào)整后調(diào)整后調(diào)整后6個(gè)5人（其中綜合部部長由分管領(lǐng)導(dǎo)兼任） 綜合部現(xiàn)仍有面對銀行融資職能，現(xiàn)狀況為跨部門兼職建議該職能逐步向財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移1.2、綜合部、辦公室調(diào)整后崗位職能及人員編制二、各部門崗位調(diào)查情況分析-綜合部、辦公室二、各部門崗位調(diào)查情況分析-銷售部2.1、銷售部崗位現(xiàn)狀現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置銷售部部長0人銷售部副部長1人區(qū)域銷售人員6人商品車管員1人商務(wù)助理2人售后服務(wù)部部長暫無

3、售后服務(wù)部副部長1人售后外勤2人售后服務(wù)部內(nèi)勤0人現(xiàn)崗位合計(jì)9個(gè)現(xiàn)崗位人員13人 銷售部商務(wù)助理職責(zé)不夠明確，銷售、服務(wù)后臺(tái)支持不夠，數(shù)據(jù)信息不夠集中，沒有歸口統(tǒng)計(jì) IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理職能應(yīng)屬綜合部職能，現(xiàn)狀況為跨部門兼職銷售部現(xiàn)有底盤采購職能應(yīng)屬采購部能，現(xiàn)狀況為自采、自存、自發(fā)，不符合采購管理原則 改善建議：逐步轉(zhuǎn)移該職能至綜合部或采取外委方式改善建議：底盤采購及發(fā)票核銷職能轉(zhuǎn)移至采購部，倉儲(chǔ)職能由服務(wù)保障部承擔(dān)合格證打印和管理屬品質(zhì)部職能 改善建議：設(shè)立專職綜合計(jì)劃員，負(fù)責(zé)所有信息收集統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用管理等工作,綜合計(jì)劃員納入新成立的業(yè)務(wù)支持部崗位2.2、銷售部調(diào)整后組織架構(gòu)二、各部門崗位

4、調(diào)查情況分析-銷售部市場營銷部(部級)分管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)支持科服務(wù)保障科區(qū)域經(jīng)理(科級)資陽區(qū)域(含商務(wù)代表)重慶區(qū)域(含商務(wù)代表)川西地區(qū)(含商務(wù)代表)成都區(qū)域(含商務(wù)代表)川南地區(qū)(含商務(wù)代表)企劃制作綜合計(jì)劃信用管理利潤中心庫房管理售后服務(wù)技術(shù)綜合計(jì)劃注：涂紅色部分為新增設(shè)崗位，虛線部分為預(yù)設(shè)崗位2.3、人員編制銷售部調(diào)整后的崗位名稱及人員編制二、各部門崗位調(diào)查情況分析-銷售部工藝部部長分管領(lǐng)導(dǎo)工藝師工藝部副部長工藝師工藝師3.1、工藝部崗位現(xiàn)狀二、各部門崗位調(diào)查情況分析-工藝部現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置工藝部部長1人工藝部副部長1人工藝師（結(jié)構(gòu)1組）1人工藝師（結(jié)構(gòu)2組）1人工藝師（技加）1人工藝師

5、（工藝及標(biāo)準(zhǔn)）1人現(xiàn)崗位合計(jì)3個(gè)現(xiàn)崗位人員6人電氣、液壓結(jié)構(gòu)1組結(jié)構(gòu)2組技加工藝師工藝及標(biāo)準(zhǔn) 工藝部副部長現(xiàn)工作性質(zhì)與工藝師工作性質(zhì)一致，屬技術(shù)專業(yè)屬性，無行政管理職能 改善建議：統(tǒng)一設(shè)置工藝師崗位編制，個(gè)人技能在人崗匹配過程中以匹配結(jié)果體現(xiàn)崗位價(jià)值 結(jié)構(gòu)二組的工藝師兼做總裝 結(jié)構(gòu)一組的工藝師兼做焊接工藝 電氣的工藝師兼做液壓工藝及涂裝工藝 技加的工藝師兼做下料工藝 改善建議：崗位兼職不明確，確定工藝師崗位標(biāo)準(zhǔn)后再設(shè)置專、兼職屬性工藝科技術(shù)中心工藝師 改善建議：工藝部改為工藝科，統(tǒng)一由技術(shù)中心管理調(diào)整后調(diào)整后2個(gè)6人調(diào)整前調(diào)整后3.2、調(diào)整后工藝部崗位名稱及人員編制技術(shù)部分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師設(shè)

6、計(jì)師設(shè)計(jì)師資料員現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置技術(shù)部部長1人環(huán)衛(wèi)車輛兼公告管理2人專用車輛1人環(huán)衛(wèi)設(shè)備1人資料員1人現(xiàn)崗位合計(jì)3個(gè)現(xiàn)崗位人員6人 環(huán)衛(wèi)車輛設(shè)計(jì)人員2名，一名主設(shè)計(jì)，一名協(xié)助設(shè)計(jì)，其中主設(shè)計(jì)兼公告管理 專用車輛及環(huán)衛(wèi)設(shè)備2人，一名主設(shè)計(jì)，一名協(xié)助設(shè)計(jì)，其中輔助設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)提通車、垃圾車設(shè)計(jì) 技術(shù)部無專職控制技術(shù)設(shè)計(jì)師（電氣、液壓）二、各部門崗位調(diào)查情況分析-技術(shù)部3.3、技術(shù)部崗位現(xiàn)狀技術(shù)科技術(shù)中心設(shè)計(jì)師產(chǎn)品公告管理綜合資料員調(diào)整后調(diào)整后4個(gè)6人調(diào)整前調(diào)整后 改善建議：新增產(chǎn)品公告管理崗位，現(xiàn)階段可兼職3.4、調(diào)整后技術(shù)部組織架構(gòu)、崗位名稱及人員編制質(zhì)量部部長分管領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量總檢質(zhì)量部副部長質(zhì)檢員3

7、.5、質(zhì)量部崗位現(xiàn)狀二、各部門崗位調(diào)查情況分析-質(zhì)量部現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置質(zhì)量部部長1人質(zhì)量總監(jiān)1人質(zhì)量部副部長1人質(zhì)量總檢1人質(zhì)檢員2人現(xiàn)崗位合計(jì)5個(gè)現(xiàn)崗位人員6人 質(zhì)量總檢兼總裝、油漆的工序部分 質(zhì)量部副部長協(xié)助部長處理部分行政工作及計(jì)量技術(shù)與管理 質(zhì)量員1負(fù)責(zé)下料、技加；質(zhì)檢員2負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)（含焊接）質(zhì)量總監(jiān)質(zhì)量科技術(shù)中心計(jì)量技術(shù)與管理質(zhì)量體系管理合格證管理 改善建議：質(zhì)量部改設(shè)質(zhì)量科，統(tǒng)一納入技術(shù)中心管理，增設(shè)合格證管理崗位及質(zhì)量體系管理（四通即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證等系列工作）調(diào)整前調(diào)整后調(diào)整后調(diào)整后6個(gè)6人整車檢查工序檢查 改善建議：取消質(zhì)量部副職崗位3.6、調(diào)整后質(zhì)量部組織架構(gòu)、崗位名稱及人員

8、編制技術(shù)中心工藝科質(zhì)檢科技術(shù)科工藝師設(shè)計(jì)師產(chǎn)品公告管理綜合資料員計(jì)量技術(shù)與管理質(zhì)量體系管理合格證管理3.7調(diào)整后技術(shù)中心總體組織架構(gòu)整車檢查工序檢查注：涂紅色部分為新增設(shè)崗位4.1采購部崗位現(xiàn)狀及改善建議 采購部部長、副部長均兼采購員職能現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置采購部部長1人采購部副部長1人采購業(yè)務(wù)員無采購計(jì)劃員無內(nèi)勤2人倉管員2人現(xiàn)崗位合計(jì)5個(gè)現(xiàn)崗位人員6人采購部副部長采購部部長采購計(jì)劃員內(nèi)勤倉管員采購業(yè)務(wù)員 內(nèi)勤兼采購員職能 無專職采購業(yè)務(wù)員及計(jì)劃員采購科綜合計(jì)劃員倉管員采購員 改善建議：采購部改設(shè)采購科，統(tǒng)一納入制造部管理，采購計(jì)劃與內(nèi)勤崗位合并，設(shè)綜合計(jì)劃員崗位調(diào)整前調(diào)整后調(diào)整后調(diào)整后4個(gè)6

9、人 改善建議：整車采購職能納入采購部4.2調(diào)整后采購部崗位名稱及人員編制生產(chǎn)部（生產(chǎn)副總兼部長）生產(chǎn)內(nèi)勤（兼統(tǒng)計(jì)員1人）結(jié)構(gòu)車間（結(jié)構(gòu)車間主任1人）裝配班組涂裝班組下料班組結(jié)構(gòu)1班組結(jié)構(gòu)2班組總裝車間（總裝車間主任1人）電工班組設(shè)備管理（2人）生產(chǎn)管理（生產(chǎn)副總助理1人生產(chǎn)總調(diào)度1人）機(jī)加班組4.3、生產(chǎn)部崗位現(xiàn)狀現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置生產(chǎn)部部長（兼）無生產(chǎn)管理2人生產(chǎn)內(nèi)勤1人總裝車間主任1人結(jié)構(gòu)車間主任1人設(shè)備管理2人現(xiàn)崗位合計(jì)6個(gè)現(xiàn)崗位人員8人 生產(chǎn)內(nèi)勤兼中間庫管理 改善建議：設(shè)立生產(chǎn)科，將生產(chǎn)管理、計(jì)劃職能置于生產(chǎn)科生產(chǎn)科綜合統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備管理4.4、調(diào)整后生產(chǎn)科組織架構(gòu)、崗位名稱及人員編

10、制生產(chǎn)部總裝車間結(jié)構(gòu)車間電工班組裝配班組涂裝班組下料班組技加班組結(jié)構(gòu)班組4.5、調(diào)整車間崗位名稱及人員編制注：根據(jù)四通公司實(shí)際情況，未將所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置車間，僅根據(jù)生產(chǎn)工序分為總裝及結(jié)構(gòu)兩個(gè)車間，其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置班組制造部生產(chǎn)科采購科副總經(jīng)理結(jié)構(gòu)車間總裝車間綜合統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備管理綜合計(jì)劃員倉管員采購員電工班組裝配班組涂裝班組下料班組技加班組結(jié)構(gòu)班組4.6、調(diào)整后制造部總體組織架構(gòu)財(cái)務(wù)部部長分管領(lǐng)導(dǎo)主管會(huì)計(jì)出納統(tǒng)計(jì)兼材料核算稅務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部副部長現(xiàn)組織框架崗位設(shè)置財(cái)務(wù)部部長1人財(cái)務(wù)部副部長1人主管會(huì)計(jì)（內(nèi)帳）1人出納1人稅務(wù)會(huì)計(jì)（外帳）1人統(tǒng)計(jì)兼材料會(huì)計(jì)1人現(xiàn)崗位合計(jì)6個(gè)現(xiàn)崗位人員6人財(cái)務(wù)部部長

11、主管會(huì)計(jì)成本核算綜合統(tǒng)計(jì)出納 改善建議：由于財(cái)務(wù)逐步統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一報(bào)表，不再設(shè)專職稅務(wù)會(huì)計(jì)，撤銷副職，增設(shè)成本核算崗位調(diào)整前調(diào)整后 稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)外帳制作調(diào)整后調(diào)整后5個(gè)5人5.1、財(cái)務(wù)部崗位調(diào)查情況5.2、調(diào)整后生產(chǎn)科組織架構(gòu)、崗位名稱及人員編制董 事 會(huì)綜合管理部財(cái)務(wù)管理部技術(shù)中心市場營銷部制造部人力資源科辦公室技術(shù)科工藝科業(yè)務(wù)支持科服務(wù)保障科區(qū)域經(jīng)理生產(chǎn)科質(zhì)檢科采購科總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理三、調(diào)整后公司整體組織架構(gòu)車間將原有的10個(gè)部門整合為5個(gè)部門，所有部門、科室均不再設(shè)副職（后期未匹配上正職，可考慮副職主持工作）董事會(huì)綜合管理部財(cái)務(wù)管理部技術(shù)中心市場營銷部制造部總經(jīng)理副總經(jīng)理副

12、總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)支持科工藝科技術(shù)科辦公室人力資源科服務(wù)保障科區(qū)域經(jīng)理生產(chǎn)科采購科綜合管理部部門職責(zé)1、公司事業(yè)計(jì)劃、組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度建設(shè)等工作2、公司辦公事務(wù)、公關(guān)等工作3、KPI管理體系實(shí)施管理，建立完善公司運(yùn)營分析體系4、在公司各項(xiàng)人事制度指導(dǎo)下組織開展人力資源管理工作5、檔案的整理、歸檔、查閱和資料的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要文書的起草、校核和轉(zhuǎn)發(fā)的工作技術(shù)中心部門職責(zé)1、組織專用車、底盤和相關(guān)電器等新品的研發(fā)設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的改進(jìn)設(shè)計(jì)2、制訂公司產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施3、建立并完善質(zhì)量管理體系，開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量管理工作。4、組織專用車、底盤和相關(guān)電器等新品的工藝設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的工藝改進(jìn)、產(chǎn)

13、品適應(yīng)性開發(fā)等設(shè)計(jì)工作市場營銷部部門職責(zé)1、實(shí)施公司產(chǎn)品銷售2、售運(yùn)營管理、銷售運(yùn)行診斷3、制定公司商務(wù)政策并組織實(shí)施4、組織實(shí)施、管理公司信貸業(yè)務(wù)工作5、銷售需求計(jì)劃的綜合平衡6、服務(wù)保障體系的建立和完善，組織編制及實(shí)施服務(wù)政策、服務(wù)方案制造部部門職責(zé)1、組織、指導(dǎo)供應(yīng)商平臺(tái)的開發(fā)及物流管理,實(shí)施商務(wù)談判及簽訂采購合同2、實(shí)施各類物資的采購，降低采購成本3.、組織實(shí)施改裝的生產(chǎn)并開展相關(guān)的管理工作4、實(shí)施生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、裝備與現(xiàn)場管理等工作5、做商品倉儲(chǔ)管理和商品交付管理工作財(cái)務(wù)管理部部門職責(zé)1、組織、指導(dǎo)和管控公司的會(huì)計(jì)操作2、編制、完善報(bào)表管理與分析3、編制公司月度預(yù)算、年度預(yù)算報(bào)表4、公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定下，做好成本核算5、在會(huì)計(jì)法的規(guī)范下，做好資金的收、支工作6、做好公司的稅收、費(fèi)用及固定資產(chǎn)核算管理四、調(diào)整后公司部門職責(zé)