1、第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000第第4章章電子表格電子表格 Excel 2000應(yīng)用應(yīng)用 4.1 認(rèn)識 Excel2000系統(tǒng) 4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯 4.3 工作表的編輯和格式化 4.4 創(chuàng)建圖表 4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理 4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 4.7 頁面設(shè)置和打印 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1 4.1 認(rèn)識認(rèn)識 Excel2000Excel2000系統(tǒng)系統(tǒng) 4.1.1 Excel 2000的特點(diǎn) 4.1.2 Excel2000的啟動與關(guān)閉 4.1.3 EXCE

2、L 2000 的窗口界面 4.1.4 打開與保存工作簿 4.1.5 選擇工作表、單元格 411 Excel 2000的特點(diǎn)的特點(diǎn) （1）簡單、方便的表格制作功能；（2）強(qiáng)大的圖形、圖表處理功能；（3）方便、快捷的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析功能；（4）豐富的宏命令和函數(shù)等 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.2 Excel2000 Excel2000的啟動與退出的啟動與退出 Excel2000的啟動 :（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項(xiàng)。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時(shí)也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel

3、 2000快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.2 Excel2000 Excel2000的啟動與退出的啟動與退出Excel2000的退出（1）單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。（2）單擊【文件】/【退出】命令。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.3 初識初識Excel 2000 的窗口界面的窗口界面第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.4 打開與保存工作簿打開與保存工作簿 1新建工作簿2打開已有的工作簿文件 3保存工作簿第第4章章 電子表格電子表

4、格 Excel 2000新建工作簿新建工作簿（1）啟動Excel 2000時(shí)，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個新工作簿，名稱為“BOOK1”，工作簿名就是excel的文件名，擴(kuò)展名為.xls。個工作簿在默認(rèn)設(shè)置下有三張工作表，每一張表由65536行256列個單元格構(gòu)成。（2）在已起動Excel的情況下，單擊常用工具欄中“新建”按鈕或單擊【文件】/【新建（N）】命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000打開已有的工作簿文件打開已有的工作簿文件單擊常用工具欄中“打開”按鈕（）或單擊【文件】/【打開】命令，系統(tǒng)會打開“打開文件”對話框，選擇你要打開的文件名后單擊“打開”按鈕。第第4章章 電子表格電子

5、表格 Excel 2000保存工作簿保存工作簿(1) 單擊【文件】/【保存】或【文件】/【另存為】命令?！傲泶鏋椤奔匆孕碌奈募４?，第一次保存工作簿時(shí)，“保存”和“另存為”的功能相同，都會打開“保存”對話框，如圖4-3所示。在對話框中可以選擇保存文件位置，在“文件名”編輯框中輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。如果想將工作簿保存為HTML格式，以便于在INTERNET上發(fā)布，只須在保存文件對話框中的“保存類型”下拉列表中選擇“WEB頁”。（2）單擊常用工具欄中“保存”按鈕。（3）關(guān)閉應(yīng)用程序窗口或關(guān)閉工作簿窗口，系統(tǒng)提示“是否保存修改的內(nèi)容”，選擇“是”。 第第4章章 電子表格電子表格 Exc

6、el 20004.1.5 選擇工作表、單元格選擇工作表、單元格1單個單元格的選擇2選擇連續(xù)的多個單元格3選擇不連續(xù)的多個單元格4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5選定整行6選定列7選定工作表的所有單元格示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯 4.2.1 Excel 2000 數(shù)據(jù)輸入 4.2.2 輸入公式與函數(shù) 4.2.3 數(shù)據(jù)編輯 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.1 Excel 2000 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入1. 文本類型文本類型 選定單元格后，可以直接輸入文本數(shù)據(jù)選定單元格后，可以直接輸入文本數(shù)據(jù)

7、。2. 數(shù)值類型數(shù)值類型 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可以直接輸入，分?jǐn)?shù)應(yīng)先輸數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可以直接輸入，分?jǐn)?shù)應(yīng)先輸“0”和一個空格再輸和一個空格再輸入具體分?jǐn)?shù)。否則作為日期處理。當(dāng)數(shù)字有效位過長時(shí)，顯示入具體分?jǐn)?shù)。否則作為日期處理。當(dāng)數(shù)字有效位過長時(shí)，顯示“#”，需調(diào)整單元格列寬。，需調(diào)整單元格列寬。 把數(shù)字做文本處理，數(shù)字前需加把數(shù)字做文本處理，數(shù)字前需加半角單引號。負(fù)數(shù)的輸入方法有兩種。半角單引號。負(fù)數(shù)的輸入方法有兩種。3. 邏輯類型邏輯類型 只有兩個值只有兩個值, ,True和和False 。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004. 出錯值出錯值 單元格中顯示單元格中顯示#DIV/0！出錯值。！出

8、錯值。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000輸入時(shí)期輸入時(shí)期 日期的輸入格式為：年-月-日或年/月/日。時(shí)間的輸入格式為：時(shí)：分 （AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分鐘數(shù)字與AM/PM之間要有空格。例如要輸入2004年3月5日可以輸入：2004/3/5或輸入2004-3-5；要輸入時(shí)間“下午5：30”，可以輸入：5：30 PM。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000自動輸入序列數(shù)據(jù)自動輸入序列數(shù)據(jù) 1填充柄填充柄2用戶自定義序列用戶自定義序列 ：“工具工具”-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“自定義序列自定義序列”3.3.利用利用“編輯填充序列編輯填充序列”命令命令4.4.在

9、一組單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：在一組單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法： 選擇所有要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，在唯一激活的單元選擇所有要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，在唯一激活的單元格中輸入數(shù)據(jù)后，按格中輸入數(shù)據(jù)后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵。鍵。示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004. .2. .2 輸入公式與函數(shù)輸入公式與函數(shù) 1使用公式使用公式2使用函數(shù)使用函數(shù)3單元格的引用單元格的引用 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000(1)使用公式使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本運(yùn)算符（&） （

10、4）引用運(yùn)算符（：） 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000(2).(2).公式的輸入：公式的輸入：公式一般可以直接輸入。其操作方法如下： 選擇要輸入公式的單元格。 在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=”，接著輸入運(yùn)算表達(dá)式。公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)選擇要引用的單元格。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000(3).公式的復(fù)制公式的復(fù)制 選擇要復(fù)制的公式所在單元格。 拖曳所選單元格的“填充句柄”到其他使用公式的單元格?；蛘撸?選擇要復(fù)制的公式所在單元格。在該單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)（或用Ctrl+C）。 選擇要粘貼公式的單

11、元格。在該單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【粘貼選項(xiàng)】(或用Ctrl+V) 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-13 輸入公式輸入公式輸入公式示例輸入公式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用函數(shù)使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）函數(shù)復(fù)制 （3）常用函數(shù)的使用 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000（2）自動求和）自動求和圖圖4-19 自動求和自動求和第第4章章 電子表格電子表格 Excel 200

12、0（3）自動計(jì)算）自動計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖4-20 自動計(jì)算功能自動計(jì)算功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000(4).(4).函數(shù)的復(fù)制函數(shù)的復(fù)制函數(shù)復(fù)制方法與公式復(fù)制方法相同，請參考公式復(fù)制 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000(5).(5).常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用 SUM（參數(shù)表）:求和函數(shù) AVERAGE（參數(shù)表）：求平均值函數(shù) IF （邏輯表達(dá)式，返回值1，返回值2）：條件函數(shù)，執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。=IF(I260,不合格,合格)可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢

13、測。示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 COUNTA（參數(shù)表）：計(jì)數(shù)函數(shù)，返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符 ()，但不包括空白單元格。如果參數(shù)是單元格引用，則引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNT。 COUNT（參數(shù)表）：計(jì)數(shù)值函數(shù)MAX（參數(shù)表） ：最大值函數(shù)MIN（參數(shù)表）：最小值函數(shù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003. 單元格引用單元格引用1相對引用:例如公式=A5*A6 2絕對引用:例如公式=1

14、25*$B$2 3混合引用:例如公式=$B3+A$2 4三維地址引用: 工作薄名+工作表名+！+單元格引用 5引用名字:名字引用為絕對引用 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001 1）名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。名稱中）名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。名稱中的字符可以是字母、數(shù)字、句號和下劃線；的字符可以是字母、數(shù)字、句號和下劃線； 2 2）名稱不能與單元格引用相同，例如）名稱不能與單元格引用相同，例如 Z$100 Z$100 或或 R1C1R1C1； 3 3）名稱中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號作單詞）名稱中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號作單詞分隔符，例如：分隔

15、符，例如： Sales_Tax Sales_Tax 或或 First.QuarterFirst.Quarter； 4 4）名稱最多可以包含）名稱最多可以包含 255 255 個字符；個字符； 5 5）名稱可以包含大、小寫字符。）名稱可以包含大、小寫字符。Microsoft Excel Microsoft Excel 在在名稱中不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱名稱中不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱 SalesSales，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建了名稱，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建了名稱 SALESSALES，則第二個名，則第二個名稱將替換第一個。稱將替換第一個。第第4章章 電子表格電子表

16、格 Excel 20004. .2. 3數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 1數(shù)據(jù)修改2數(shù)據(jù)刪除3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動4單元格、行、列的插入和刪除5查找與替換 6給單元格加批注 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改在Excel 2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法： 一是在編輯欄中修改. 二是直接在單元格中修改 。示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 （1）數(shù)據(jù)清除 單擊【編輯】/【清除】命令 （2）數(shù)據(jù)刪除 單擊【編輯】/【刪除】命令 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003數(shù)據(jù)復(fù)制和移動數(shù)據(jù)復(fù)制和移動（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動 （2）

17、選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖4-25所示的對話框。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004. 單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除（1）插入單元格（2）插入整行（3）插入列 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005查找與替換 圖圖4-27 查找對話框查找對話框 圖圖4-28 替換對話框替換對話框 單擊【編輯】/【查找】命令，彈出查找對話框，如圖4-23所示。 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息。 單擊“查找下一個”按鈕，則查找下一

18、個符合條件的單元格，而且這個單元格成為活動單元格。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20006給單元格加批注圖圖4-29 批注對話框批注對話框 給單元格加批注的操作步驟如下：（1）選擇需要加批注的單元格。（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，彈出批注對話框（3）在批注對話框中輸入注釋文本 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 4.3.1 工作表的刪除、插入和重命名4.3.2 工作表的復(fù)制與移動4.3.3 隱藏和取消隱藏工作表4.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)4.3.5 工作表格式化第第4章章 電子表格電子表格 Excel

19、 20004.3.1 工作表的刪除、插入和重命名工作表的刪除、插入和重命名1選取工作表2插入工作表3刪除工作表4重命名工作表示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.2 工作表的復(fù)制與移動工作表的復(fù)制與移動1使用菜單命令復(fù)制或移動工作表 2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜

20、單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)1工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。2工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置 （2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.5單元格格式化單元

21、格格式化1. 設(shè)置數(shù)字格式2. 設(shè)置對齊格式3. 設(shè)置字體4. 設(shè)置邊框線5. 設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 6. 設(shè)置列寬、行高7. 條件格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 4.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 4.4.2 圖表的編輯 4.4.3 圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表（1）選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）單擊【插入】【圖表】命令。示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000442圖表的編輯圖表的編輯 1圖表對象 2圖表中數(shù)據(jù)的編輯 3修改圖表選項(xiàng) 4圖

22、表格式化 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001圖表對象圖表對象 一個圖表中有許多圖表項(xiàng)即圖表對象，它們可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對象，圖表對象的選擇有二種方法： 單擊【圖表】工具欄中的【圖表對象】下拉按鈕，單擊對象名； 在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時(shí)【圖表】工具欄中的【圖表對象】文本框中將顯示選中的對象名。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （1）修改表中數(shù)據(jù)（2）添加數(shù)據(jù) （3）刪除數(shù)據(jù) 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003修改圖表選項(xiàng)修改圖表選項(xiàng) （1）單擊圖表區(qū)選擇圖表。（2）

23、選擇【圖表】【圖表選項(xiàng)】命令，可以重新打開 “圖表選項(xiàng)”對話框。在該對話框中，用戶可以各標(biāo)簽頁重新設(shè)置。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004. 圖表格式化圖表格式化要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項(xiàng)。（2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象。（3）在要進(jìn)行格式化的對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004圖表格式化圖表格式化 圖表格式化是指對圖表中各對象的格式化，格式化前先選擇要格式化的對象 圖區(qū)格式化示例 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20

24、004.4.3 圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除除 實(shí)際上，對選定的圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同，拖動圖表進(jìn)行移動；Ctrl+拖動對圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動8個方向句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete鍵為刪除。當(dāng)然也可以通過“編輯”菜單中“復(fù)制”、“剪切“和”粘貼“命令對圖表在同一工作表或不同工作表間進(jìn)行移動和復(fù)制。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理 4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單4.5.2 使用記錄單4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表4.5.4 數(shù)據(jù)排序4.5.5 分類匯總 第第4章章 電子表格電子表格

25、Excel 20004.5.1 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單在建立和使用數(shù)據(jù)清單時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：在建立和使用數(shù)據(jù)清單時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個問題： 1.1.避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。 2.2.數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。和空列。 3.3.避免在數(shù)據(jù)清單的各條避免在數(shù)據(jù)清單的各條記錄記錄或各個或各個字段字段之間放置空之間放置空行和空列。行和空列。 4.4.最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。 5.5.字段名的字體，對齊方式等格式最好與

26、數(shù)據(jù)表中其字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別他數(shù)據(jù)相區(qū)別 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清單清單行列示意圖行列示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.2 使用記錄單使用記錄單1.使用記錄單瀏覽數(shù)據(jù)使用記錄單瀏覽數(shù)據(jù)2.使用記錄單添加數(shù)據(jù)使用記錄單添加數(shù)據(jù)3.使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄4.使用記錄單搜索條件匹配的記錄使用記錄單搜索條件匹配的記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001使用記錄單添加數(shù)據(jù)使用記錄單添加數(shù)據(jù)（1）單擊要添加數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單

27、】命令，彈出記錄單對話框， （3）單擊“新建”按鈕，可添加一條新記錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄 （1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。然后單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對話框。（2）單擊“下一條”按鈕或用鼠標(biāo)拖動垂直滾動條到要修改的記錄，然后對該記錄中要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003使用記錄單搜索條件匹配的記錄使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記查找到滿足條件的第一條記錄錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.3

28、 篩選數(shù)據(jù)表篩選數(shù)據(jù)表1自動篩選2自定義篩選3高級篩選第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自動篩選自動篩選（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令。（3）在每個字段名的右邊都有一個下拉箭頭按鈕 單擊“筆試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“70”，結(jié)果如圖4-57所示 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002自定義篩選自定義篩選（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令。（3）單擊“機(jī)試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中單擊【自定義】選項(xiàng)，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，。 示例示例第第4章

29、章 電子表格電子表格 Excel 20003高級篩選高級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行空二行條件條件區(qū)域區(qū)域第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 1按一列排序2按多列排序第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002按一列排序按一列排序主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序（1）單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中進(jìn)行設(shè)主關(guān)鍵字置 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002按多列排序按多列排序(

30、1) 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。(2) 單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】選項(xiàng)，彈出【排序】對話框。（3）分別設(shè)置【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】對應(yīng)的字段和排序方式 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.5 分類匯總分類匯總1簡單的分類匯總2創(chuàng)建多級分類匯總 3分級顯示數(shù)據(jù) 4清除分類匯總第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001簡單的分類匯總簡單的分類匯總（1）按分類字段排序 。(2)單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出“分類匯總”對話框 。（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類 字段（3）在“匯總方式”下拉列表中選擇方式（4）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇匯總

31、字段。 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002創(chuàng)建多級分類匯總創(chuàng)建多級分類匯總 在一級分類匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行嵌套的分類匯總注意：要先按多級分類匯總的字段進(jìn)行多列排序。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 200

32、04清除分類匯總清除分類匯總 （1）選中分類匯總后的數(shù)據(jù)清單中任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令。（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表建立簡單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：(1)頁字段(2)頁字段項(xiàng)(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2

33、000數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)清單，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步步驟驟: :選擇數(shù)據(jù)來源選擇數(shù)據(jù)來源第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之步驟之2”對話對話框框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一般情況下它會選擇整個工作表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)

34、透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之步驟之3”對話對話框框選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置 如果數(shù)據(jù)透視表要顯示在新工作表中，單擊“新建工作表”單選按鈕；否則選中“有工作表” 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng) 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表1添加和刪除字段 2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001添加和刪除字段