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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上排隊(duì)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(version 2.0)目 錄前 言 非常感謝您使用中意排隊(duì)管理系統(tǒng)。在安裝和使用之前,請(qǐng)務(wù)必閱讀本用戶(hù)手冊(cè),以便掌握正確的安裝和使用。我們深信,這套排隊(duì)管理系統(tǒng)將給您與您的客戶(hù)帶來(lái)極為方便優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系及氛圍,使貴單位的形象和管理更上一臺(tái)階。本手冊(cè)是針對(duì)Zy-3000型排隊(duì)管理系統(tǒng)所配套使用的最新版“中意V2.1”系統(tǒng)軟件而編制的,著重介紹了系統(tǒng)軟件的運(yùn)行環(huán)境以及系統(tǒng)設(shè)置、呼叫器與顯示屏的安裝和使用。由于本軟件屬專(zhuān)業(yè)性軟件,其設(shè)置具有針對(duì)性,所以沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)商專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員請(qǐng)不要隨意修改系統(tǒng)設(shè)置。如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)供應(yīng)商。敬 告初次使用中意排
2、隊(duì)管理系統(tǒng),務(wù)必詳細(xì)閱讀本用戶(hù)手冊(cè)。(一)系統(tǒng)主要功能1、系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機(jī)統(tǒng)一發(fā)號(hào);2、系統(tǒng)可無(wú)線(xiàn)對(duì)接,也可有線(xiàn)連接;3、系統(tǒng)支持100種業(yè)務(wù)以上;4、系統(tǒng)支持多個(gè)等候區(qū)提示等候信息,各等候區(qū)語(yǔ)音及顯示可獨(dú)立;5、個(gè)性化語(yǔ)音可呼叫客戶(hù)所辦理的業(yè)務(wù)名稱(chēng)(醫(yī)院版可呼叫病人姓名)等信息;6、號(hào)碼可在不同服務(wù)類(lèi)別的柜臺(tái)窗口之間相互轉(zhuǎn)移,顧客不必重復(fù)排隊(duì);7、具備登錄操作功能和退出操作功能:工作開(kāi)始前,輸入員工登陸號(hào)進(jìn)行登錄,工作結(jié)束后,退出排隊(duì)系統(tǒng),這對(duì)統(tǒng)計(jì)非常準(zhǔn)確;8、發(fā)號(hào)機(jī)界面的圖片客戶(hù)完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換;9、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的按鍵客戶(hù)完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換;10、支持通過(guò)讀卡器讀取客戶(hù)相關(guān)
3、信息后,自動(dòng)區(qū)分VIP客戶(hù)和普通客戶(hù),自動(dòng)區(qū)分對(duì)公客戶(hù)和對(duì)私客戶(hù),并按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自定的排隊(duì)規(guī)則自動(dòng)編組排隊(duì);11、系統(tǒng)支持多個(gè)等候區(qū)提示等候信息,各等候區(qū)語(yǔ)音及顯示可獨(dú)立;12、個(gè)性化語(yǔ)音可呼叫客戶(hù)所辦理的業(yè)務(wù)名稱(chēng)等信息;13、發(fā)號(hào)機(jī)界面的圖片客戶(hù)完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換;14、號(hào)票上和發(fā)號(hào)機(jī)上的顯示屏?xí)@示每個(gè)顧客前面的等待人數(shù);15、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的按鍵客戶(hù)完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換;16、各項(xiàng)業(yè)務(wù)隊(duì)列客戶(hù)完全可以自主按需任意增減;17、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的等待人數(shù)客戶(hù)完全可以自主設(shè)定在界面上顯示并可任意排版;18、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)段及暫停時(shí)段客戶(hù)完全可以自主設(shè)定;19、操作員工的增減及登陸賬號(hào)客戶(hù)完
4、全可以自主更改;20、語(yǔ)音呼叫的信息客戶(hù)完全可以自主按個(gè)性化更改;21、顯示屏的任何顯示信息客戶(hù)完全可以自主按個(gè)性化更改;22、顧客辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的序號(hào)客戶(hù)完全可以自主設(shè)置,如:貴賓業(yè)務(wù)或理財(cái)金業(yè)務(wù)可設(shè)為1-200號(hào)內(nèi)、外幣業(yè)務(wù)可設(shè)為201-500號(hào)內(nèi)、人民幣業(yè)務(wù)設(shè)501-9999號(hào)內(nèi);23、工作員工所辦理的業(yè)務(wù)隊(duì)列客戶(hù)完全可以自主任意設(shè)置優(yōu)先級(jí); 24、號(hào)票上的文字內(nèi)容、圖案、業(yè)務(wù)名稱(chēng)、時(shí)間格式、更改字體及大小、紙張長(zhǎng)短等客戶(hù)完全可以自主按個(gè)性化設(shè)置;25、系統(tǒng)支持播放背景音樂(lè),音樂(lè)曲目完全由客戶(hù)自主選擇;26、系統(tǒng)支持在值班經(jīng)理處增設(shè)監(jiān)控軟件,處理各種特殊狀況;27、系統(tǒng)支持高清晰度等離子顯
5、示器、大屏幕、電視墻等多種顯示設(shè)備,顯示豐富的排隊(duì)信息;28、系統(tǒng)支持連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控;29、系統(tǒng)設(shè)有擴(kuò)展功能,當(dāng)需要有關(guān)統(tǒng)計(jì)和管理數(shù)據(jù)時(shí),可熱鍵激活管理軟件并打印;30、系統(tǒng)可根據(jù)需要配置客戶(hù)評(píng)價(jià)器及排隊(duì)信息(短信)提示功能。(二)系統(tǒng)構(gòu)成圖1、有線(xiàn)型排隊(duì)管理系統(tǒng)拓樸圖 綜合顯示屏2、無(wú)線(xiàn)型排隊(duì)管理系統(tǒng)拓樸圖(三)系統(tǒng)安裝布線(xiàn)規(guī)范1、中意排隊(duì)管理系統(tǒng)總線(xiàn)配置規(guī)范1)發(fā)號(hào)機(jī)處應(yīng)留有220V電源;2)發(fā)號(hào)機(jī)到呼叫器走一路8芯網(wǎng)絡(luò)線(xiàn);3)發(fā)號(hào)機(jī)到顯示屏走一路8芯網(wǎng)絡(luò)線(xiàn);4)如需外置音箱,發(fā)號(hào)機(jī)到音箱處走一路兩芯音頻線(xiàn);5)顯示屏應(yīng)留有一路單獨(dú)控制的220V電源線(xiàn);2、呼叫器布線(xiàn)技術(shù)規(guī)范
6、*務(wù)請(qǐng)注意線(xiàn)的顏色排列取決于所使用的模塊線(xiàn)序排列* 574123386*可通過(guò)RJ45水晶頭對(duì)應(yīng)的8針模塊插孔,用萬(wàn)用表檢測(cè)每根針對(duì)應(yīng)的模塊座的線(xiàn)序及RJ45水晶頭8根線(xiàn)的顏色排列。*采用國(guó)標(biāo)B類(lèi)打線(xiàn)法,即:將8芯網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)選用B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)顏色一一對(duì)應(yīng),使第3根線(xiàn)和第6根線(xiàn)是形成互相絞合的一組線(xiàn)。可以避免共模干擾。例:B 型標(biāo)準(zhǔn)模塊線(xiàn)序:1、橙白 2、橙 3、綠白 4、藍(lán) 5、藍(lán)白 6、綠 7、棕白 8、棕呼叫器的線(xiàn)序:8芯線(xiàn): 1、2、4 電源線(xiàn)(12V+)5、7、8 地(12V-)3 信號(hào)線(xiàn)A6 信號(hào)線(xiàn)B注:顯示屏布線(xiàn)技術(shù)規(guī)范:顯示屏采用220V接入內(nèi)置模塊電源,通訊信號(hào)線(xiàn)只需接任何一組雙絞兩芯線(xiàn)
7、即可,線(xiàn)序?yàn)椋?3 信號(hào)線(xiàn)A 4 信號(hào)線(xiàn)B部件的撥碼所有部件均有一個(gè)標(biāo)識(shí)碼,或稱(chēng)地址碼。顯示屏的背面開(kāi)孔內(nèi)有八位撥碼開(kāi)關(guān) 5 6 7 81 2 3 4ONDIP (撥碼開(kāi)關(guān)示意圖 )撥碼開(kāi)關(guān)由八個(gè)小開(kāi)關(guān)組成,以八位二進(jìn)制形式表示地址,地址從0256。每位開(kāi)關(guān)撥到上方(ON一側(cè))表示1,撥到下方表示0,標(biāo)有“1”的開(kāi)關(guān)為最高位,地址為128、標(biāo)有“8”的開(kāi)關(guān)為最底位,例如上圖的狀態(tài)就表示十進(jìn)制地址1。例如:地址13=8+4+1 即撥5、6、8到ON的位置。 撥碼如下:ONDIP1 2 3 45 6 7 8(撥碼開(kāi)關(guān)示意圖 )呼叫器的背面開(kāi)孔內(nèi)有八位撥碼開(kāi)關(guān) 5 6 7 81 2 3 4ONDIP
8、 (撥碼開(kāi)關(guān)示意圖 )撥碼開(kāi)關(guān)由八個(gè)小開(kāi)關(guān)組成,以八位二進(jìn)制形式表示地址,地址從0256。每位開(kāi)關(guān)撥到上方(ON一側(cè))表示1,撥到下方表示0,標(biāo)有“1”的開(kāi)關(guān)為最高位,地址為128、標(biāo)有“1”的開(kāi)關(guān)為最底位,例如上圖的狀態(tài)就表示十進(jìn)制地址1。例如:地址13=8+4+1 即撥1、3、4到ON的位置。 撥碼如下:ONDIP1 2 3 45 6 7 8(撥碼開(kāi)關(guān)示意圖 )(四)中意排隊(duì)管理系統(tǒng)典型工作流程(例示)顧客辦事流程圖示1、發(fā)號(hào)機(jī)ZY-3000型發(fā)號(hào)機(jī)由金屬烤漆機(jī)箱、15英寸液晶顯示器、觸摸屏、控制主機(jī)、原裝愛(ài)普生532型高速熱敏打印機(jī)等組成。發(fā)號(hào)機(jī)結(jié)構(gòu)發(fā)號(hào)機(jī)內(nèi)部主要由:PC主機(jī)、觸摸顯示屏
9、、打印機(jī)、功放音響等部件構(gòu)成。機(jī) 型ZY-3000型重 量65kg外形尺寸1410 mm×470 mm×340 mm 顯 示 器15.1寸液晶顯示器及觸摸屏出票方式觸摸式輸出號(hào)票排隊(duì)號(hào)碼1-9999/每臺(tái)主機(jī)拖帶終端255個(gè)呼叫終端/每臺(tái)主機(jī)拖帶顯示255個(gè)顯示屏/每臺(tái)主機(jī)拖帶發(fā)號(hào)機(jī)99臺(tái)打 印 機(jī)愛(ài)普生熱敏高速打印機(jī)打印紙寬80mm、直徑60mm1.1發(fā)號(hào)機(jī)發(fā)號(hào)機(jī)分為三部分,上面是顯示屏,中間是打印機(jī)與音響,下面主要是連接電源和PC主機(jī)。(上部)顯示屏打印機(jī)并口線(xiàn)打印機(jī)功放(中部)打印機(jī)和功放取紙開(kāi)關(guān)打印紙打印機(jī)(1)上紙桿打印機(jī)(2)打印機(jī)(3)按下綠色放紙開(kāi)關(guān)按鈕打開(kāi)
10、打印機(jī)接口,取下金屬杠桿,安裝打印紙。注意進(jìn)紙方向進(jìn)紙口打印機(jī)(4)打印機(jī)(5)將安裝完打印紙的杠桿放入凹口,將打印紙從外面放入感應(yīng)口,加電之后,打印機(jī)自動(dòng)入紙。功放開(kāi)關(guān)音頻輸出線(xiàn)功放(輸出連接線(xiàn)和音量調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān))觸摸屏接口線(xiàn)接Com 口1打印機(jī)并口觸摸屏接口線(xiàn)接擴(kuò)展卡主機(jī)啟動(dòng)接口線(xiàn)功放音頻線(xiàn)顯示器接口線(xiàn)電源開(kāi)關(guān)插座連接線(xiàn)從左向右依次:機(jī)箱電源連接線(xiàn),機(jī)箱顯示器連接線(xiàn),功放接入線(xiàn),連接主板開(kāi)關(guān)線(xiàn),觸摸屏連接線(xiàn)(COM口接PC機(jī)上COM1口,另一頭接擴(kuò)展卡的接口),打印機(jī)并口線(xiàn)。發(fā)號(hào)機(jī)電源總開(kāi)關(guān)PC機(jī)開(kāi)關(guān)穿線(xiàn)孔(網(wǎng)絡(luò)接口暫時(shí)不使用)發(fā)號(hào)機(jī)底部示意圖包括2穿線(xiàn)孔(系統(tǒng)暫時(shí)不使用),電源輸出,發(fā)號(hào)機(jī)開(kāi)
11、關(guān)(紅色按鈕),和PC機(jī)開(kāi)關(guān)(綠色按鈕,注:上圖主板啟動(dòng)線(xiàn)必須連通才有用)。1.2 PC主機(jī)一般主機(jī)采用P4處理器,配有聲卡,觸摸顯示屏轉(zhuǎn)換接口,還有Com擴(kuò)展卡(2口)。觸摸屏擴(kuò)展卡COM3,COM4口功放接口顯示器接口打印機(jī)并口COM口1PC主機(jī)(樣板)觸摸屏擴(kuò)展卡COM擴(kuò)展口2個(gè)COM口和觸摸屏連接線(xiàn)口(如同鼠標(biāo)接頭)2、呼叫器簡(jiǎn)介及操作說(shuō)明2.1物理呼叫器六位液晶顯示,十六個(gè)功能鍵,實(shí)現(xiàn)常規(guī)的呼叫、重呼、回呼、選呼、暫停、查詢(xún)、賬號(hào)登錄、查看當(dāng)前等候人數(shù)等,可擴(kuò)展百余種其他功能。規(guī) 格16鍵顯 示 器6位液晶顯示字 符 尺 寸9.5mm×7.3mm排隊(duì)序號(hào)顯示4位等候人數(shù)顯示
12、2位部 件 地 址1組8位DIP開(kāi)關(guān)(地址值1-255)部 件 尺 寸120mm×85mm×18mm重 量180克2.1.1液晶顯示屏顯示詳解顯示6位數(shù),前兩位為當(dāng)前的等待人數(shù);后四位為當(dāng)前所辦理的客戶(hù)序號(hào)。公司優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn):我公司特別設(shè)計(jì)前兩位等待人數(shù)后有半個(gè)空格,可與辦理號(hào)碼明顯區(qū)分,使柜員容易分辨。在同行業(yè)中還沒(méi)有類(lèi)似設(shè)計(jì),這方面也體現(xiàn)了我公司為客戶(hù)著想的人性化設(shè)計(jì)。2.1.2柜員操作說(shuō)明: 常規(guī)操作:登陸=登陸號(hào)+“功能”鍵呼叫(下一位)=“呼叫”鍵重呼=“重呼”鍵回呼=“回呼”鍵+“功能”鍵轉(zhuǎn)移=轉(zhuǎn)移的隊(duì)列ID號(hào)+“重排”鍵暫停辦理=“暫停”鍵+“功能”鍵退出系統(tǒng)=
13、“退出”鍵+“功能”鍵取消當(dāng)前輸入信息=“取消”鍵登錄:在呼叫器鍵盤(pán)上鍵入登錄號(hào),再按“功能”鍵。即可登錄,正確登陸后,呼叫器左方兩位顯示等候辦理的個(gè)數(shù),右方四位顯示為四個(gè)“0”。注:每個(gè)窗口(或每個(gè)柜員)都有自己唯一的登錄號(hào)。如果不能正確登錄,則使用如下按鍵流程:“退出” “功能” 三位登錄號(hào) “功能”當(dāng)?shù)群蜣k理人數(shù)從“0”到“1”時(shí),呼叫器會(huì)發(fā)出“嘀”的聲響,以示提醒。呼叫器左方兩位液晶顯示等候辦理個(gè)數(shù)。呼叫 實(shí)現(xiàn)呼叫當(dāng)前客戶(hù)功能。按呼叫器鍵盤(pán)的“呼叫”按鈕,則等候大廳音箱發(fā)出聲音:“叮咚,請(qǐng)XXX號(hào)到XX號(hào)窗口辦理業(yè)務(wù)”,呼叫器液晶顯示的右方四位顯示為相應(yīng)客戶(hù)前來(lái)辦理的序號(hào)。注:為了防止
14、出現(xiàn)多個(gè)客戶(hù)同時(shí)前來(lái)辦理的情況,“呼叫”不應(yīng)連續(xù)按兩次以上;柜員如要提高效率,可以在快辦理完當(dāng)前客戶(hù)時(shí)按“呼叫”鍵,呼叫下一位客戶(hù)。重呼重新呼叫一次同一客戶(hù)。如果當(dāng)前客戶(hù)沒(méi)有前來(lái)辦理,按呼叫器鍵盤(pán)的“重呼”按鈕,則重新呼叫一次該客戶(hù)。注:在按了“呼叫”和“重呼”鍵后,如果客戶(hù)在五秒內(nèi)還是沒(méi)有前來(lái)辦理,可繼續(xù)再按“呼叫”鍵,呼叫下一位客戶(hù)前來(lái)辦理?;睾魧?shí)現(xiàn)呼叫上一位客戶(hù)功能。如果需要呼叫當(dāng)前客戶(hù)的上一位客戶(hù),按呼叫器鍵盤(pán)上的“回呼”鍵加“功能”鍵則呼叫上一位客戶(hù)。暫停 實(shí)現(xiàn)本窗口暫停辦理信息顯示。 如果本柜臺(tái)要暫停辦理業(yè)務(wù),按呼叫器鍵盤(pán)上的“暫停”加“功能”鍵,則本柜臺(tái)所對(duì)應(yīng)的窗口顯示屏?xí)@示“
15、暫停辦理”。其他鍵盤(pán)詳解:·“功能”鍵類(lèi)似確定鍵,多與其他鍵配合使用。·“取消”鍵如輸入錯(cuò)誤,可按此鍵以便重新輸入。·“重呼”鍵如呼叫顧客未能及時(shí)前來(lái)辦理,重新呼叫一次同一客戶(hù)。·“呼叫”鍵常用鍵,用于呼叫顧客前來(lái)辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。·“等候”鍵專(zhuān)門(mén)為醫(yī)院設(shè)計(jì),其作用:當(dāng)醫(yī)院有二次候診區(qū)時(shí),醫(yī)生按“呼叫”鍵呼叫就診病人后可按此鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)通知三位病人到二次候診區(qū)候診。設(shè)置幾位病人到二次候診區(qū)候診,可由客戶(hù)任意設(shè)置。·“重排”鍵操作1:?jiǎn)伟创随I = 重排功能的實(shí)現(xiàn)可使暫不能辦理業(yè)務(wù)的顧客向后排2位,向后所排位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況任意調(diào)整。例如
16、:顧客在辦理人民幣業(yè)務(wù)時(shí)填錯(cuò)了單據(jù),為了不延長(zhǎng)其他顧客的等待時(shí)間,柜員可以按此鍵,使此顧客向后移2位辦理, 此顧客不須再次排隊(duì),從而不影響工作效率。向后推移位數(shù)可根據(jù)客戶(hù)需要任意設(shè)置。操作2:輸入需轉(zhuǎn)移的隊(duì)列號(hào) + 按此鍵 = 轉(zhuǎn)移功能的實(shí)現(xiàn)當(dāng)顧客辦理完相應(yīng)業(yè)務(wù)仍需辦理其他業(yè)務(wù)時(shí),柜員需按相應(yīng)隊(duì)列號(hào)的數(shù)字鍵再按此鍵,即可把當(dāng)前顧客轉(zhuǎn)移到相應(yīng)隊(duì)列,并使此顧客有一定的優(yōu)先性。例如:顧客辦理完人民幣業(yè)務(wù)仍需辦理外幣業(yè)務(wù),柜員只需按對(duì)應(yīng)外幣業(yè)務(wù)隊(duì)列號(hào)的數(shù)字鍵再按此鍵,此顧客將被安排到外幣業(yè)務(wù)隊(duì)列的前三位。使顧客優(yōu)先幾位,可由客戶(hù)任意設(shè)置。·數(shù)字“0”鍵除輸入數(shù)字“0”外為“暫停”鍵。操作1:
17、單按此鍵為輸入數(shù)字“0”操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 暫停功能的實(shí)現(xiàn)作用:當(dāng)柜員有事或因其他原因暫停辦理該窗口業(yè)務(wù)時(shí)需按此鍵再按“功能”鍵,該窗口的相應(yīng)顯示屏將顯示出“暫停辦理”信息,以告知顧客。·數(shù)字1鍵除輸入數(shù)字“1”外為“警報(bào)”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“1”操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 警報(bào)功能的實(shí)現(xiàn)作用:當(dāng)柜員遇到特殊情況時(shí),按此鍵+“功能”鍵系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出客戶(hù)所設(shè)置的相應(yīng)聲音。·數(shù)字2鍵除輸入數(shù)字“2”外為“刷新”鍵。 操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“2” 操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 刷新功能的實(shí)現(xiàn)作用:按此鍵再按“功能”鍵,可使顯示屏顯示系
18、統(tǒng)最新的顧客信息。·數(shù)字3鍵除輸入數(shù)字“3”外為“回呼”鍵。 操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“3” 操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 回呼功能的實(shí)現(xiàn)作用:當(dāng)需要呼叫前一位辦理業(yè)務(wù)的顧客時(shí),需按此鍵再按“功能”鍵。多用于醫(yī)院管理系統(tǒng),可呼叫復(fù)診病人。·數(shù)字4鍵除輸入數(shù)字“4”外為“退出”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“4”操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 退出功能的實(shí)現(xiàn)作用:當(dāng)柜員工作告一段落時(shí)需按此鍵再按“功能”鍵,呼叫器將與系統(tǒng)斷開(kāi),不再完成有關(guān)業(yè)務(wù)任何操作。·數(shù)字5鍵除輸入數(shù)字“5”外為“刪除”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“5”操作2:按此鍵 + “功能”鍵
19、 = 刪除功能的實(shí)現(xiàn)作用:按此鍵再按“功能”鍵,可徹底刪除沒(méi)有前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的顧客信息。·數(shù)字6鍵除輸入數(shù)字“6”外為“忽略”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“6”操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 忽略功能的實(shí)現(xiàn)作用:當(dāng)按“呼叫”鍵,顧客沒(méi)有前來(lái)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),需按此鍵再按“功能”鍵,將刪除此顧客信息,系統(tǒng)將不把此顧客記錄到已辦理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。如需要可召回重新呼叫此客戶(hù)。·數(shù)字7鍵除輸入數(shù)字“7”外為“帳號(hào)”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“7”操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)賬號(hào)的查詢(xún)作用:當(dāng)柜員需查詢(xún)?cè)摯翱诘顷懱?hào)時(shí),可按此鍵再按“功能”鍵實(shí)現(xiàn)查詢(xún)。·數(shù)字
20、8鍵除輸入數(shù)字“8”外為“地址”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“8”操作2:按此鍵 + “功能”鍵可顯示該呼叫器的ID地址。作用:安裝呼叫器時(shí)在柜員登陸系統(tǒng)前,按此鍵+“功能”即可檢查與主機(jī)系統(tǒng)是否連接正常,是否能接收到數(shù)據(jù)。·數(shù)字9鍵除輸入數(shù)字“9”外為“統(tǒng)計(jì)”鍵。操作1:?jiǎn)伟创随I輸入數(shù)字“9”操作2:按此鍵 +“功能”鍵 = 查看登陸后所辦理業(yè)務(wù)的數(shù)量。作用:當(dāng)柜員在本次登陸工作完成后,可按此鍵再按“功能”鍵即可統(tǒng)計(jì)出這段工作時(shí)間內(nèi)所完成的業(yè)務(wù)數(shù)量。2.2虛擬呼叫器功能強(qiáng)大的操作軟件,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部互傳即時(shí)信息,顯示當(dāng)前系統(tǒng)信息,查看等候及已完成業(yè)務(wù)情況,個(gè)性化界面隨意轉(zhuǎn)換并可隱藏
21、,實(shí)現(xiàn)物理呼叫器更多的功能。裝配要求:每個(gè)柜員需要有一臺(tái)PC機(jī)。辦事大廳版虛擬呼叫器詳細(xì)介紹: 登陸:柜員工作前請(qǐng)先點(diǎn)擊“登錄”按鈕,輸入登陸賬號(hào)及密碼,再點(diǎn)擊“確定”登陸,正確登陸后虛擬呼叫器上方會(huì)顯示柜員名稱(chēng)、登陸號(hào)、等待人數(shù)和當(dāng)前客戶(hù)。注:如虛擬呼叫器上方?jīng)]有顯示柜員名稱(chēng)、登陸號(hào)、等待人數(shù)和當(dāng)前客戶(hù),“重排”、“回呼”、“等待”、“清除”、“轉(zhuǎn)移”、“選呼”、“呼叫”銨鈕將還是陰影,表示沒(méi)有登陸上系統(tǒng),請(qǐng)重新進(jìn)行一次登陸。2.2.1“精簡(jiǎn)型”界面小巧,只顯示最主要的功能按鈕?!昂艚小卑粹o為呼叫顧客前來(lái)辦理業(yè)務(wù)?!爸睾簟卑粹o為重呼沒(méi)有及時(shí)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的顧客。注:如需要轉(zhuǎn)換到簡(jiǎn)單型,只需用鼠
22、標(biāo)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可。2.2.2“簡(jiǎn)單型”可顯示基本功能按鈕,并可以顯示在此登陸的柜員姓名及工作號(hào),以及等待人數(shù)和當(dāng)前顧客號(hào)碼。 “暫?!卑粹o當(dāng)柜員有事或因其他原因需要暫停辦理業(yè)務(wù)時(shí)用鼠標(biāo)單擊此按鈕。此柜員相應(yīng)的窗口顯示屏將顯示“暫停辦理”的信息?!白N(xiāo)”按鈕 當(dāng)柜員需要結(jié)束一段工作時(shí)間,用鼠標(biāo)單擊此按鈕將退出登陸狀態(tài),但并不退出呼叫器也不能再進(jìn)行呼叫器的工作操作。“顯示”按鈕用鼠標(biāo)單擊此按鈕,窗口顯示屏將顯示本窗口的廣告信息?!熬?jiǎn)”按鈕當(dāng)柜員需要將界面切換到精簡(jiǎn)界面時(shí),需用鼠標(biāo)單擊此按鈕?!霸敿?xì)”按鈕當(dāng)柜員需要將界面切換到詳細(xì)界面時(shí),需用鼠標(biāo)單擊此按鈕。“設(shè)置”按鈕為技術(shù)人員操作使用(柜員請(qǐng)
23、勿操作)?!半[藏”按鈕當(dāng)柜員用鼠標(biāo)單擊此按鈕時(shí),呼叫器操作界面將隱藏在任務(wù)欄的右下角,如需再次顯現(xiàn)需要單擊任務(wù)欄右下角呼叫器對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。 “重排”按鈕當(dāng)顧客因?yàn)樘厥庠蛐枰獣壕忁k理業(yè)務(wù)時(shí),柜員可用鼠標(biāo)單擊此按鈕將當(dāng)前顧客的號(hào)碼在系統(tǒng)中進(jìn)行重排,系統(tǒng)將自動(dòng)把當(dāng)前顧客后排三位。后排位數(shù)可根據(jù)客戶(hù)需要任意設(shè)置?!盎睾簟卑粹o當(dāng)柜員呼叫的顧客沒(méi)有前來(lái)辦理業(yè)務(wù),在柜員辦理完下一位顧客時(shí)可用鼠標(biāo)單擊此按鈕,再次呼叫上一位顧客前來(lái)辦理業(yè)務(wù)?!暗却卑粹o當(dāng)柜員辦理當(dāng)前顧客時(shí),可用鼠標(biāo)單擊此按鈕,系統(tǒng)將安排下一位顧客到窗口等候辦理業(yè)務(wù)。用鼠標(biāo)單擊幾次此按鈕,系統(tǒng)即將安排幾位顧客到窗口等待辦理業(yè)務(wù)?!扒宄卑粹o當(dāng)柜
24、員多次呼叫而顧客沒(méi)有前來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),柜員可用鼠標(biāo)單擊此按鈕清除此顧客的號(hào)碼。“轉(zhuǎn)移”按鈕當(dāng)顧客辦理完相應(yīng)業(yè)務(wù)仍需辦理其他業(yè)務(wù)時(shí),柜員需用鼠標(biāo)單擊此按鈕,將出現(xiàn)“選擇隊(duì)列”框,只需選擇顧客再需辦理業(yè)務(wù)的隊(duì)列號(hào),點(diǎn)擊確定即可。并使此顧客在相應(yīng)隊(duì)列有一定的優(yōu)先性。使顧客優(yōu)先幾位,可由客戶(hù)任意設(shè)置?!斑x呼”按鈕柜員可任意選擇呼叫的顧客號(hào)碼。用鼠標(biāo)單擊此按鈕,將出現(xiàn)“輸入號(hào)碼”框,只要輸入顧客號(hào)碼點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫此顧客前來(lái)辦理業(yè)務(wù)?!爸睾簟卑粹o如果當(dāng)前顧客沒(méi)有前來(lái)辦理,點(diǎn)擊虛擬呼叫器上的“重呼”按鈕,則重新呼叫一次該顧客?!昂艚小卑粹o虛擬呼叫器上最醒目的按鈕。當(dāng)柜員用鼠標(biāo)單擊此按鈕時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)
25、呼叫下一位的顧客前來(lái)辦理業(yè)務(wù)。注:界面可隨意拉至顯示器的任何一邊,即可自動(dòng)隱藏,從而不影響柜員其他PC操作,只需把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在隱藏所在地,界面將自動(dòng)浮現(xiàn)。2.2.3“詳細(xì)型”顯示一般功能按鈕的基礎(chǔ)上,顯示在此登陸的柜員姓名、工號(hào);等待人數(shù)和當(dāng)前辦理顧客號(hào)碼;當(dāng)前時(shí)間以及已經(jīng)接待的顧客總數(shù);所辦理完的顧客號(hào)碼及對(duì)應(yīng)時(shí)間。各按鈕的詳細(xì)描述和“簡(jiǎn)單型”一樣。“簡(jiǎn)單”按鈕:當(dāng)柜員需要將界面切換到普通界面時(shí),鼠標(biāo)單擊此按鈕。注:界面可隨意拉至顯示屏的任何一邊,即可自動(dòng)隱藏,從而不影響柜員在PC上作其他操作,把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在隱藏所在地,界面將自動(dòng)浮現(xiàn)。3、簡(jiǎn)單故障與排除故障現(xiàn)象檢查排除整機(jī)無(wú)法啟動(dòng)發(fā)號(hào)機(jī)
26、是否通電主機(jī)是否開(kāi)啟查看發(fā)號(hào)機(jī)機(jī)柜背面右下角的紅色電源開(kāi)關(guān)按鈕來(lái)判斷是否已經(jīng)通電,若打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)后,燈亮則說(shuō)明通電正常。若紅燈不亮則未通電,若未通電則應(yīng)檢查:1,電源插頭是否插上電源插座了,2,若通電正常,則通過(guò)主機(jī)啟動(dòng)按鈕(電源開(kāi)關(guān)右邊的綠色按鈕)啟動(dòng)主機(jī)。主機(jī)開(kāi)啟后觸摸屏無(wú)效觸摸屏和PC主機(jī)之間的連線(xiàn)是否正常觸摸屏電源接觸不良,打開(kāi)機(jī)柜,插緊觸摸屏電源(主機(jī)后的下方的白色插頭)若觸摸屏的接口是USB的,插拔一次USB口的連接線(xiàn);按出票按鈕,但不出票機(jī)柜里面的打印機(jī)是否缺紙或卡紙,另外等待打印的文檔是否過(guò)多,系統(tǒng)出錯(cuò)。打印機(jī)缺紙,請(qǐng)及時(shí)更換紙卷打印機(jī)卡紙,打開(kāi)打印機(jī),將堵塞打印機(jī)的紙清除,重
27、新上紙,打印機(jī)儲(chǔ)存未打印號(hào)票過(guò)多,左鍵雙擊顯示屏右下角的打印機(jī)圖標(biāo),在彈出界面中,點(diǎn)擊左上角的“打印機(jī)”,在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“取消所有文檔”系統(tǒng)混亂,重啟主機(jī)即可。呼叫器能呼叫但顯示屏不顯示呼叫內(nèi)容顯示屏是否上電了,系統(tǒng)出錯(cuò),顯示屏和發(fā)號(hào)機(jī)之間的連線(xiàn)是否正常,顯示屏黑屏,說(shuō)明電源未通,檢查電源開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟,電源插座是否通電。系統(tǒng)混亂,重器主機(jī)即可。顯示屏信號(hào)未通,打開(kāi)機(jī)柜,插緊顯示屏信號(hào)線(xiàn)(主機(jī)后下方轉(zhuǎn)接器)。呼叫器無(wú)法登陸機(jī)柜內(nèi)的連接線(xiàn)若呼叫器屏幕無(wú)顯示,則是因呼叫器電源斷開(kāi),打開(kāi)發(fā)號(hào)機(jī)機(jī)柜,將連接呼叫器的開(kāi)關(guān)電源插好即可。個(gè)別呼叫器無(wú)顯示連接模塊與連接線(xiàn)插牢各插頭,更換斷、短路的連接模
28、塊或連接線(xiàn)個(gè)別呼叫器無(wú)法登陸呼叫器若少數(shù)幾個(gè)無(wú)法登陸,其他登陸正常,則可將無(wú)法登陸的換下,重新插緊,如還無(wú)法登陸,則可能是呼叫器毀壞,請(qǐng)與本公司聯(lián)系。所有呼叫器都無(wú)法登陸呼叫器與主機(jī)信號(hào)線(xiàn):若該呼叫器能登陸,說(shuō)明是所有呼叫器中的一個(gè)出現(xiàn)了問(wèn)題,可采取排除法,將呼叫器逐一插入,并插入一個(gè)登陸一次,直到登陸不上時(shí),剛插的那個(gè)呼叫器即是影響所有呼叫器無(wú)法登陸的壞呼叫器,可與本公司聯(lián)系將其拿回?fù)Q新。:若該呼叫器無(wú)法登陸,說(shuō)明主機(jī)信號(hào)出錯(cuò),可重起主機(jī),插緊呼叫器信號(hào)線(xiàn)(主機(jī)后下方轉(zhuǎn)接器)(五)技術(shù)指標(biāo)1、規(guī)格參數(shù)顯示范圍: 等待人數(shù) 00-99 服務(wù)序號(hào)0001-9999部件地址選擇: 8位DIP開(kāi)關(guān),
29、可選255個(gè)地址使用環(huán)境:溫度:-2045 相對(duì)濕度 <80%貯藏環(huán)境:溫度:-4085 相對(duì)濕度 <90%使用電源:AC220V±10%50HZ 連續(xù)工作時(shí)間:可連續(xù)工作各部件的工作電壓及功率:部件名稱(chēng) 輸入電壓 輸入功率發(fā)號(hào)機(jī) (根據(jù)各機(jī)型不一樣) AC220V: <200W 中文主顯示屏 AC220V <75W 中文柜臺(tái)顯示屏 AC220V <15W呼叫器 DC12V <1W有源音箱 AC220V<30W體積:Zy-3000型觸摸屏點(diǎn)擊式發(fā)號(hào)機(jī) 尺寸:1390mm×470mm×280mm雙行10字LED中(英)文顯示屏 尺寸:1250mm×280mm×45mm單行5字LED中(英)文
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