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文檔簡(jiǎn)介

2026年水果種植公司員工辭退與解聘管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工辭退與解聘管理工作,明確辭退、解聘的適用情形與操作流程,保障公司正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)秩序與員工合法權(quán)益,預(yù)防勞動(dòng)糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際(涵蓋種植操作、技術(shù)管理、職能支持等多崗位,包含全日制用工與季節(jié)性用工),制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建立勞動(dòng)關(guān)系的員工(包括全日制正式員工、試用期員工、季節(jié)性臨時(shí)員工),綜合管理部(人力資源組)為辭退與解聘管理核心責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)流程把控、文件起草、溝通協(xié)調(diào)與手續(xù)辦理;各部門(mén)負(fù)責(zé)人配合提供員工工作表現(xiàn)證明、參與溝通面談;全體員工需了解本制度內(nèi)容,公司保障員工在辭退與解聘過(guò)程中的陳述權(quán)、申辯權(quán)。第三條辭退與解聘遵循“合法合規(guī)、事實(shí)清楚、程序正當(dāng)、公平公正”原則:所有辭退與解聘行為需符合國(guó)家法律法規(guī),不得存在違法解除(如無(wú)理由辭退、未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);需以客觀事實(shí)為依據(jù)(如員工違紀(jì)記錄、績(jī)效數(shù)據(jù)),避免主觀臆斷;嚴(yán)格按本制度規(guī)定流程執(zhí)行,不得擅自簡(jiǎn)化或跳過(guò)關(guān)鍵環(huán)節(jié);對(duì)所有員工一視同仁,不因性別、年齡、籍貫等區(qū)別對(duì)待。第二章辭退與解聘類(lèi)型及適用情形第四條辭退與解聘類(lèi)型劃分:公司辭退與解聘分為“試用期解除、過(guò)失性辭退、非過(guò)失性辭退、勞動(dòng)合同終止、協(xié)商解除”五類(lèi),不同類(lèi)型適用不同情形與流程。第五條各類(lèi)別適用情形:(一)試用期解除(適用于試用期員工):?jiǎn)T工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情形之一,公司可解除勞動(dòng)合同:不符合錄用條件:如未通過(guò)崗位技能考核(如種植操作員無(wú)法掌握基礎(chǔ)修剪技巧、技術(shù)助理不會(huì)識(shí)別常見(jiàn)病蟲(chóng)害)、未達(dá)到崗位基本要求(如無(wú)法按規(guī)定時(shí)間完成田間作業(yè)任務(wù)、多次違反試用期安全規(guī)范),需提供錄用時(shí)明確的“錄用條件說(shuō)明”與“考核不合格證明”;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度:如試用期內(nèi)累計(jì)遲到早退3次及以上、曠工1天及以上、擅自離崗影響工作進(jìn)度(如田間作業(yè)時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)崗位2小時(shí)以上);嚴(yán)重失職或不當(dāng)行為:如因操作失誤導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失(如損壞噴灌設(shè)備、浪費(fèi)農(nóng)藥,損失金額超過(guò)500元)、隱瞞與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)、提供虛假入職材料(如偽造學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷)。(二)過(guò)失性辭退(適用于已轉(zhuǎn)正員工,公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):?jiǎn)T工出現(xiàn)以下嚴(yán)重過(guò)失情形,公司可立即解除勞動(dòng)合同:嚴(yán)重違反規(guī)章制度:如連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天、工作時(shí)間擅自從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)(如田間作業(yè)時(shí)玩手機(jī)導(dǎo)致任務(wù)未完成)、拒不執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人合理工作安排(如拒絕參與緊急采摘、病蟲(chóng)害防治任務(wù))、違反安全生產(chǎn)規(guī)定(如未佩戴防護(hù)用品使用農(nóng)藥、違規(guī)操作機(jī)械設(shè)備)造成安全隱患;嚴(yán)重失職與營(yíng)私舞弊:如因疏忽大意導(dǎo)致重大損失(如未及時(shí)發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害蔓延,造成5畝以上果樹(shù)受損)、利用職務(wù)之便謀取私利(如私拿公司水果、收受供應(yīng)商回扣)、泄露公司商業(yè)秘密(如向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露種植技術(shù)、客戶信息);違法違規(guī)行為:如被依法追究刑事責(zé)任(如盜竊、詐騙)、違反治安管理處罰法(如打架斗毆、賭博)受到行政處罰,影響公司聲譽(yù)或正常運(yùn)營(yíng);兼職影響本職工作:未經(jīng)公司批準(zhǔn),在外兼職與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作(如在其他水果種植公司擔(dān)任技術(shù)顧問(wèn)),導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)失誤(如績(jī)效下降、任務(wù)延誤)。(三)非過(guò)失性辭退(適用于已轉(zhuǎn)正員工,公司需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):?jiǎn)T工因自身非過(guò)失原因無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商無(wú)法調(diào)整崗位的,公司可提前30日書(shū)面通知或支付1個(gè)月工資作為“代通知金”后解除勞動(dòng)合同,適用情形包括:醫(yī)療期滿后無(wú)法勝任原崗位:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(按國(guó)家規(guī)定,如累計(jì)工作滿1年不滿10年的,醫(yī)療期3個(gè)月)后,仍無(wú)法從事原工作(如種植員無(wú)法完成田間體力勞動(dòng)、技術(shù)員無(wú)法開(kāi)展戶外技術(shù)指導(dǎo)),且拒絕公司安排的適配崗位(如調(diào)整至倉(cāng)庫(kù)分揀、辦公室資料整理崗位);不能勝任工作且經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍無(wú)法勝任:如連續(xù)2個(gè)季度績(jī)效考核不合格(如種植員水果采摘合格率低于85%、管理員未完成生產(chǎn)計(jì)劃)、經(jīng)針對(duì)性培訓(xùn)(如崗位技能提升培訓(xùn)、管理方法培訓(xùn))或崗位調(diào)整(如從技術(shù)崗調(diào)至操作崗、從管理崗調(diào)至普通崗)后,仍無(wú)法達(dá)到崗位基本要求;客觀情況重大變化:如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整(如縮減某品種種植規(guī)模、關(guān)閉某小型種植基地)導(dǎo)致原崗位消失,且無(wú)法安排員工到其他適配崗位(如員工拒絕調(diào)至其他基地同類(lèi)型崗位),需提供“客觀情況變化證明”(如公司業(yè)務(wù)調(diào)整文件、崗位撤銷(xiāo)通知)。(四)勞動(dòng)合同終止(適用于勞動(dòng)合同到期或法定終止情形):出現(xiàn)以下情形,勞動(dòng)合同自動(dòng)終止,公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(除“期滿終止且公司不續(xù)簽”外):勞動(dòng)合同期滿:公司與員工簽訂的固定期限勞動(dòng)合同到期,公司明確表示不續(xù)簽(需提前30日書(shū)面通知員工),或員工拒絕續(xù)簽(需提交書(shū)面“不續(xù)簽聲明”);員工達(dá)到法定退休年齡:?jiǎn)T工年滿60周歲(男性)或50周歲(女性),依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,勞動(dòng)合同自動(dòng)終止;員工主體資格消失:如員工死亡、被人民法院宣告失蹤或死亡,需提供相關(guān)證明材料(如死亡證明、法院判決書(shū));公司主體資格變化:如公司依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉,勞動(dòng)合同終止,需按國(guó)家規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(五)協(xié)商解除(適用于所有員工,需雙方達(dá)成一致):公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整(如縮減成本、優(yōu)化崗位)或員工因個(gè)人原因(如家庭原因無(wú)法繼續(xù)工作、找到更適合崗位),雙方可協(xié)商解除勞動(dòng)合同,需滿足:公司提出協(xié)商:公司向員工說(shuō)明解除原因(如崗位優(yōu)化、業(yè)務(wù)調(diào)整),雙方就解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等達(dá)成一致,簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》;員工提出協(xié)商:?jiǎn)T工提前30日向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交“協(xié)商解除申請(qǐng)”,說(shuō)明原因與期望解除時(shí)間,公司在10日內(nèi)回復(fù)是否同意,雙方協(xié)商一致后辦理手續(xù),員工提出協(xié)商解除的,公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(除雙方另有約定外)。第三章辭退與解聘操作流程第六條通用流程要求:所有辭退與解聘需按“事實(shí)核實(shí)→文件準(zhǔn)備→溝通面談→手續(xù)辦理→檔案存檔”五步核心流程執(zhí)行,不同類(lèi)型可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整細(xì)節(jié)。第七條各類(lèi)型具體流程:(一)試用期解除與過(guò)失性辭退流程(無(wú)需提前通知,流程周期3-5個(gè)工作日):事實(shí)核實(shí):部門(mén)負(fù)責(zé)人收集員工不符合錄用條件或存在過(guò)失的證據(jù)(如考核記錄、違紀(jì)照片、損失證明、證人證言),填寫(xiě)《員工過(guò)失/不合格情況說(shuō)明》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部;文件準(zhǔn)備:綜合管理部審核證據(jù)材料,確認(rèn)符合解除條件后,起草《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除類(lèi)型、原因、依據(jù)(如引用本制度某條款、公司某規(guī)章制度)、解除時(shí)間(試用期解除可立即生效,過(guò)失性辭退需在通知書(shū)出具后1日內(nèi)生效);溝通面談:綜合管理部與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同與員工面談,說(shuō)明解除原因與依據(jù),聽(tīng)取員工陳述與申辯(如員工有異議,需記錄異議內(nèi)容并核實(shí)),向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,員工簽字確認(rèn)(員工拒絕簽字的,需在通知書(shū)上注明“員工拒絕簽收,已當(dāng)面送達(dá)”,并由2名見(jiàn)證人簽字);手續(xù)辦理:?jiǎn)T工在解除生效當(dāng)日辦理工作交接(如交還工具、鑰匙、工作文檔,種植員交接負(fù)責(zé)地塊的作物生長(zhǎng)情況、技術(shù)員交接技術(shù)資料),綜合管理部核對(duì)交接清單,為員工結(jié)算工資(需在解除當(dāng)日結(jié)清,或按公司發(fā)薪日支付,不得拖欠)、出具《離職證明》,轉(zhuǎn)移社保關(guān)系與個(gè)人檔案;檔案存檔:綜合管理部將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》《情況說(shuō)明》《交接清單》《離職證明存根》存入員工個(gè)人檔案,保存期限為勞動(dòng)合同解除后2年。(二)非過(guò)失性辭退流程(需提前通知或支付代通知金,流程周期30-35個(gè)工作日):事實(shí)核實(shí)與前置程序:部門(mén)負(fù)責(zé)人收集員工“不能勝任工作”或“醫(yī)療期滿”的證據(jù)(如績(jī)效報(bào)告、醫(yī)療證明、培訓(xùn)記錄),若為“不能勝任工作”,需先安排1次針對(duì)性培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于8小時(shí))或1次崗位調(diào)整,培訓(xùn)/調(diào)崗后仍無(wú)法勝任的,方可啟動(dòng)辭退流程;文件準(zhǔn)備:綜合管理部起草《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除類(lèi)型、原因、提前30日通知的時(shí)間(或“支付1個(gè)月工資作為代通知金”的說(shuō)明)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額(按員工工作年限計(jì)算,每滿1年支付1個(gè)月工資,6個(gè)月以上不滿1年按1年算,不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資);溝通面談:綜合管理部單獨(dú)與員工面談,詳細(xì)說(shuō)明解除原因(如“經(jīng)2次培訓(xùn)后仍無(wú)法完成種植計(jì)劃”)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算方式,解答員工疑問(wèn),允許員工在3日內(nèi)提出書(shū)面申辯,綜合管理部需在收到申辯后5日內(nèi)核實(shí)并回復(fù);手續(xù)辦理:?jiǎn)T工在解除生效日辦理工作交接,綜合管理部除辦理工資結(jié)算、出具《離職證明》外,需單獨(dú)簽訂《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議書(shū)》,明確補(bǔ)償金額、支付時(shí)間(需在解除手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)支付)與支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬);檔案存檔:將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》《績(jī)效/醫(yī)療證明》《培訓(xùn)/調(diào)崗記錄》《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議書(shū)》存入員工檔案,保存期限為解除后2年。(三)勞動(dòng)合同終止流程(流程周期30-40個(gè)工作日):提前通知:勞動(dòng)合同到期前30日,綜合管理部向員工送達(dá)《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》,明確“公司是否續(xù)簽”的意見(jiàn)(續(xù)簽需提供新合同文本,不續(xù)簽需說(shuō)明原因);員工回復(fù):?jiǎn)T工需在收到通知書(shū)后7日內(nèi)書(shū)面回復(fù)“是否同意續(xù)簽”,同意續(xù)簽的,雙方在合同到期前10日內(nèi)簽訂新勞動(dòng)合同;拒絕續(xù)簽或公司不續(xù)簽的,進(jìn)入終止流程;手續(xù)辦理:合同到期當(dāng)日,員工辦理工作交接,綜合管理部結(jié)算工資(需結(jié)清至合同到期日)、出具《勞動(dòng)合同終止證明》,若為“公司不續(xù)簽”,需按非過(guò)失性辭退標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;檔案存檔:將《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》《員工回復(fù)意見(jiàn)》《終止證明》《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議》(如有)存入員工檔案。(四)協(xié)商解除流程(流程周期10-15個(gè)工作日):提出意向:公司或員工提出協(xié)商解除意向,公司提出的需說(shuō)明原因(如崗位優(yōu)化),員工提出的需提交書(shū)面申請(qǐng);協(xié)商溝通:綜合管理部與員工就解除時(shí)間、工作交接安排、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(公司提出的需明確補(bǔ)償金額,員工提出的可協(xié)商是否支付)進(jìn)行溝通,達(dá)成一致后形成《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》,明確雙方權(quán)利義務(wù);審批與簽署:協(xié)議書(shū)需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、公司管理層審批(涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額超過(guò)1萬(wàn)元的),審批通過(guò)后,雙方簽字蓋章;手續(xù)辦理:?jiǎn)T工按協(xié)議約定時(shí)間辦理工作交接,綜合管理部按協(xié)議結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、出具《離職證明》;檔案存檔:將《協(xié)商解除協(xié)議書(shū)》《交接清單》《離職證明》存入員工檔案。第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與爭(zhēng)議處理第八條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算與支付:(一)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的實(shí)際年限,以“離職前12個(gè)月平均工資”為基數(shù)計(jì)算,具體規(guī)則:工作滿1年支付1個(gè)月工資,滿6個(gè)月不滿1年按1年計(jì)算,不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資;月平均工資指員工離職前12個(gè)月的“應(yīng)發(fā)工資平均值”(包括基本工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼,不扣除社保、個(gè)稅),若月平均工資高于公司所在地上年度職工月平均工資3倍的,按3倍封頂計(jì)算,補(bǔ)償年限最高不超過(guò)12年;季節(jié)性臨時(shí)員工按“實(shí)際工作月數(shù)”折算年限(如工作3個(gè)月按0.5年計(jì)算,支付半個(gè)月工資補(bǔ)償)。(二)支付要求:支付時(shí)間:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償需在解除/終止手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)支付,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬至員工提供的銀行卡賬戶,不得現(xiàn)金支付或拖延支付;支付憑證:綜合管理部需向員工提供《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證》,注明補(bǔ)償金額、計(jì)算依據(jù)、支付時(shí)間,員工簽字確認(rèn)后,公司留存復(fù)印件存檔;例外情形:以下情況公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:試用期解除(因不符合錄用條件、嚴(yán)重違紀(jì))、過(guò)失性辭退、員工提出的協(xié)商解除、勞動(dòng)合同到期員工拒絕續(xù)簽、員工達(dá)到法定退休年齡終止合同。第九條爭(zhēng)議處理流程:?jiǎn)T工對(duì)辭退與解聘有異議的,可按以下流程處理:(一)內(nèi)部溝通:?jiǎn)T工可在收到《解除/終止通知書(shū)》后3日內(nèi)向綜合管理部提出書(shū)面異議,說(shuō)明理由并提供相關(guān)證據(jù)(如績(jī)效異議需提供工作成果證明、違紀(jì)異議需提供未違紀(jì)的證人證言),綜合管理部需在5日內(nèi)核實(shí)并書(shū)面回復(fù)處理意見(jiàn);(二)內(nèi)部調(diào)解:內(nèi)部溝通無(wú)法達(dá)成一致的,員工可向公司“勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)”(由員工代表、公司代表、工會(huì)代表組成)申請(qǐng)調(diào)解,調(diào)解委員會(huì)需在收到申請(qǐng)后15日內(nèi)組織調(diào)解,達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方簽訂《調(diào)解協(xié)議書(shū)》,公司按協(xié)議執(zhí)行;(三)外部維權(quán):調(diào)解不成的,員工可在

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