辦公室文員筆試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種軟件常用于文字處理？A.ExcelB.WordC.PowerPointD.Photoshop2.電子郵件的英文縮寫是？A.ETLB.EMLC.EIPD.EMAIL3.以下哪個是常用的辦公紙張規(guī)格？A.A3B.B5C.C4D.D64.打印快捷鍵是？A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+PD.Ctrl+V5.公司會議通知一般用什么方式傳達？A.短信B.電話C.郵件D.當(dāng)面告知6.文檔保存的后綴名.docx是哪種格式？A.純文本B.網(wǎng)頁C.文檔D.演示文稿7.以下哪種字體字號較為正式？A.宋體五號B.黑體四號C.楷體三號D.仿宋二號8.復(fù)印機的主要功能不包括？A.打印B.掃描C.傳真D.刻錄9.辦公室常用的裝訂方式是？A.騎馬釘B.線裝C.膠裝D.釘裝10.發(fā)送文件給同事最便捷的方式是？A.用U盤拷貝B.通過網(wǎng)絡(luò)共享文件夾C.郵寄D.刻光盤答案：1.B2.B3.A4.C5.C6.C7.A8.D9.C10.B多項選擇題（每題2分，共10題）1.辦公軟件包含以下哪些？A.WordB.ExcelC.AccessD.Outlook2.常見的打印機類型有？A.針式打印機B.噴墨打印機C.激光打印機D.熱敏打印機3.辦公文具一般包括？A.筆B.本子C.文件夾D.訂書機4.以下屬于溝通工具的是？A.電話B.即時通訊軟件C.電子郵件D.投影儀5.會議紀(jì)要包含哪些內(nèi)容？A.會議主題B.參會人員C.會議決議D.會議時間地點6.文檔排版包括？A.字體設(shè)置B.段落格式C.頁面布局D.圖片處理7.辦公室常用的網(wǎng)絡(luò)連接方式有？A.有線網(wǎng)絡(luò)B.無線網(wǎng)絡(luò)C.藍牙D.紅外8.以下哪些是辦公設(shè)備維護的內(nèi)容？A.定期清潔B.檢查耗材C.軟件更新D.硬件升級9.常見的文件格式有？A.PDFB.DOCC.XLSD.PPT10.辦公室安全注意事項包括？A.防火B(yǎng).防盜C.用電安全D.信息安全答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.AB8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有辦公軟件都能進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。（）2.傳真機已完全被淘汰不再使用。（）3.文檔加密能有效保護信息安全（）4.辦公桌椅的擺放不影響工作效率。（）5.發(fā)送郵件時不需要填寫主題。（）6.復(fù)印機可以復(fù)印彩色文件。（）7.辦公室綠植可有可無。（）8.網(wǎng)絡(luò)故障只會影響辦公軟件使用。（）9.會議記錄必須詳細記錄每一句話。（）10.辦公區(qū)域可以隨意堆放雜物。（）答案：1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述如何快速整理雜亂的辦公桌面。將文件分類，常用放桌面，不常用歸檔。文具歸位，清理雜物。2.怎樣提高文檔排版效率？熟悉排版工具快捷鍵，提前規(guī)劃格式，多利用模板。3.如何做好會議通知工作？明確會議信息，選對通知方式，提前提醒參會人員。4.說說如何保障辦公電腦安全。安裝殺毒軟件，定期更新系統(tǒng)，不隨意下載不明軟件。討論題（總4題，每題5分）1.討論如何優(yōu)化辦公室文件存儲方式?？山㈦娮游募A分類存放，定期備份，重要文件加密。2.談?wù)勗鯓犹嵘c同事的溝通效率。保持禮貌尊重，清晰表達觀點，及時回應(yīng)