職工代表董事任職文件及操作說(shuō)明一、職工代表董事任職文件模板（一）職工代表董事候選人推薦表[公司全稱(chēng)]職工代表董事候選人推薦表候選人姓名性別出生年月政治面貌:-----------------:-----:---------:-------**文化程度****職稱(chēng)****現(xiàn)任職務(wù)****參加工作時(shí)間****身份證號(hào)碼****聯(lián)系電話****電子郵箱****戶(hù)籍所在地****工作單位及部門(mén)****主要工作經(jīng)歷****主要業(yè)績(jī)與表現(xiàn)****推薦單位意見(jiàn)**（蓋章）負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日**工會(huì)意見(jiàn)**（蓋章）負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日**職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)）主席團(tuán)意見(jiàn)**（蓋章）負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日說(shuō)明：1.此表由推薦單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.“主要工作經(jīng)歷”從參加工作開(kāi)始填寫(xiě)，重要經(jīng)歷需注明起止時(shí)間、單位、部門(mén)及職務(wù)。3.“主要業(yè)績(jī)與表現(xiàn)”應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出候選人在職工群眾中的威信、履職能力及代表性。4.此表需附候選人身份證復(fù)印件及相關(guān)證明材料。（二）職工代表董事選舉結(jié)果報(bào)告[公司全稱(chēng)]關(guān)于選舉產(chǎn)生職工代表董事結(jié)果的報(bào)告[上級(jí)單位/公司股東會(huì)/董事會(huì)名稱(chēng)，如無(wú)需上報(bào)則刪除]：根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及[公司全稱(chēng)]章程（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司章程”）的有關(guān)規(guī)定，我公司于[XXXX年XX月XX日]在[會(huì)議地點(diǎn)]召開(kāi)了第[屆次]職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“職代會(huì)”）。本次職代會(huì)應(yīng)到職工代表[若干]名，實(shí)到職工代表[若干]名，符合法定人數(shù)。會(huì)議以[投票方式，如：無(wú)記名投票]的形式，對(duì)公司職工代表董事候選人進(jìn)行了選舉?，F(xiàn)將選舉結(jié)果報(bào)告如下：[候選人A姓名]同志，得贊成票[若干]票，反對(duì)票[若干]票，棄權(quán)票[若干]票，當(dāng)選為我公司第[屆次]董事會(huì)職工代表董事。[候選人B姓名，如有]同志，……（如未當(dāng)選或另有其他候選人，按實(shí)際情況說(shuō)明）以上選舉結(jié)果符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，合法有效。特此報(bào)告。[公司全稱(chēng)]工會(huì)委員會(huì)（或職工代表大會(huì)主席團(tuán)）（蓋章）[XXXX年XX月XX日]（三）職工代表董事任命書(shū)[公司全稱(chēng)]職工代表董事任命書(shū)[任字第XXXX號(hào)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)本公司第[屆次]職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)）于[XXXX年XX月XX日]民主選舉，并經(jīng)[相關(guān)審批機(jī)構(gòu)，如：公司董事會(huì)/股東會(huì)]審議通過(guò)/確認(rèn)：任命[職工代表董事姓名]同志（身份證號(hào)碼：[此處填寫(xiě)身份證號(hào)碼，注意用戶(hù)要求，若嚴(yán)格禁止則可改為“略”或提示在此處填寫(xiě)]）為公司第[屆次]董事會(huì)職工代表董事。任期自本次職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)）選舉通過(guò)之日起至本屆董事會(huì)任期屆滿之日止。[職工代表董事姓名]同志應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程及董事會(huì)工作規(guī)則，忠實(shí)履行董事職責(zé)，維護(hù)公司和全體職工的合法權(quán)益，積極參與公司決策，向職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)）負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。此任命。[公司全稱(chēng)]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]二、職工代表董事任職操作說(shuō)明（一）職工代表董事候選人的產(chǎn)生1.名額確定：根據(jù)公司章程規(guī)定或公司實(shí)際情況，確定職工代表董事的具體名額。通常為一名，但可根據(jù)公司規(guī)模和董事會(huì)組成情況適當(dāng)調(diào)整。2.醞釀提名：*由公司工會(huì)組織發(fā)動(dòng)廣大職工群眾，從一線職工、技術(shù)骨干、管理干部中醞釀推薦候選人。*各基層單位（部門(mén)）可根據(jù)工會(huì)部署，組織職工推薦，提出初步候選人名單。*候選人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、群眾威信，熟悉公司情況，能代表職工意愿，并符合《公司法》規(guī)定的董事任職基本條件（如無(wú)不良記錄、具備完全民事行為能力等）。3.資格審查：公司工會(huì)對(duì)推薦的初步候選人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括基本條件、任職資格、代表性等。必要時(shí)可征求公司黨委（黨組）意見(jiàn)。4.確定候選人：工會(huì)根據(jù)資格審查結(jié)果和醞釀情況，提出正式候選人建議名單，提交職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)）主席團(tuán)審議通過(guò)，確定正式候選人。正式候選人人數(shù)一般應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)（差額選舉），若條件不具備也可等額選舉，但需充分體現(xiàn)民主。（二）職工代表董事的選舉1.會(huì)議組織：職工代表董事必須由公司職工代表大會(huì)（或職工大會(huì)，下同）民主選舉產(chǎn)生。職代會(huì)應(yīng)按規(guī)定程序召開(kāi)，確保職工代表參會(huì)人數(shù)達(dá)到法定要求。2.選舉程序：*職代會(huì)上，由工會(huì)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)成員介紹職工代表董事候選人的基本情況和推薦理由。*候選人可進(jìn)行自我介紹或答辯（如有必要）。*采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行選舉。*選舉設(shè)監(jiān)票人、計(jì)票人若干名，由職工代表?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)監(jiān)督選舉過(guò)程和計(jì)票工作。3.結(jié)果確認(rèn)：*投票結(jié)束后，當(dāng)場(chǎng)計(jì)票，并公布計(jì)票結(jié)果。*得票數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)職工代表半數(shù)以上的候選人當(dāng)選。如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時(shí)，應(yīng)就票數(shù)相等的候選人再次投票，得票多者當(dāng)選。*選舉結(jié)果由職代會(huì)主席團(tuán)確認(rèn)，并當(dāng)場(chǎng)宣布。（三）選舉結(jié)果的報(bào)告與備案1.報(bào)告：選舉結(jié)束后，公司工會(huì)應(yīng)及時(shí)將職工代表董事選舉結(jié)果以書(shū)面形式（即《職工代表董事選舉結(jié)果報(bào)告》）報(bào)送公司董事會(huì)，并抄報(bào)上級(jí)工會(huì)組織（如適用）。2.備案：根據(jù)公司登記管理部門(mén)的要求，職工代表董事的任職情況可能需要在公司變更登記或備案時(shí)予以說(shuō)明。公司董事會(huì)應(yīng)將職工代表董事的任職文件作為公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分，妥善存檔。（四）職工代表董事的任命與履職1.任命：公司董事會(huì)在收到職工代表大會(huì)選舉結(jié)果報(bào)告后，應(yīng)予以確認(rèn)。公司據(jù)此制作并向當(dāng)選的職工代表董事頒發(fā)《職工代表董事任命書(shū)》。2.履職：*職工代表董事應(yīng)按時(shí)參加董事會(huì)會(huì)議，積極參與公司重大經(jīng)營(yíng)管理決策的討論和表決。*在履職過(guò)程中，應(yīng)密切聯(lián)系職工群眾，聽(tīng)取職工意見(jiàn)和建議，代表職工利益，維護(hù)職工合法權(quán)益。*定期向職工代表大會(huì)報(bào)告履職情況，接受職工代表的監(jiān)督和評(píng)議。*遵守董事的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密。（五）任期與換屆1.任期：職工代表董事的任期與公司其他董事的任期相同，一般為三年，可連選連任。具體任期以公司章程規(guī)定和任命書(shū)為準(zhǔn)。2.換屆：任期屆滿前，應(yīng)按照上述程序及時(shí)組織下一屆職工代表董事的選舉工作。3.補(bǔ)選與罷免：職工代表董事在任期內(nèi)出現(xiàn)辭職、罷免、調(diào)離、退休或其他不能履行職責(zé)的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)由職工代表大會(huì)補(bǔ)選產(chǎn)生新的職工代表董事。補(bǔ)選程序參照選舉程序進(jìn)行。罷免職工代表董事需經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過(guò)。三、注意事項(xiàng)*合法性：整個(gè)任職過(guò)程必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《企業(yè)民主管理規(guī)定》等法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。*民主性：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保選舉結(jié)果的公平公正和廣泛代表性。*規(guī)范性：相關(guān)文件的制作和簽署應(yīng)規(guī)范、完整，確