質(zhì)量控制小組會(huì)議記錄模板一、概述本模板旨在為質(zhì)量控制小組（QC小組）提供一個(gè)結(jié)構(gòu)化的會(huì)議記錄框架，確保會(huì)議信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。通過(guò)規(guī)范記錄流程，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通、問(wèn)題解決與持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的有效開(kāi)展。二、會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**會(huì)議名稱**[例如：XX產(chǎn)品/工序質(zhì)量控制小組第X次會(huì)議]**會(huì)議編號(hào)**[YYYYMMDD-序號(hào)]**會(huì)議日期**[YYYY年MM月DD日]**會(huì)議時(shí)間**[HH:MM]-[HH:MM](北京時(shí)間)**會(huì)議地點(diǎn)**[例如：會(huì)議室A/線上會(huì)議平臺(tái)名稱]**主持人**[姓名]([部門/職務(wù)])**記錄人**[姓名]([部門/職務(wù)])**參會(huì)人員**[姓名1]([部門/職務(wù)]),[姓名2]([部門/職務(wù)]),...(可附簽到表)**缺席人員**[姓名]([部門/職務(wù)],原因:[簡(jiǎn)述，如：請(qǐng)假、出差])(如有)三、會(huì)議議程1.[議程一：例如：回顧上次會(huì)議決議及行動(dòng)項(xiàng)完成情況]2.[議程二：例如：當(dāng)前生產(chǎn)/服務(wù)過(guò)程質(zhì)量狀況通報(bào)與分析]3.[議程三：例如：近期質(zhì)量問(wèn)題案例分析與改進(jìn)方案研討]4.[議程四：例如：質(zhì)量控制方法/工具優(yōu)化探討]5.[議程五：例如：其他需要討論的事項(xiàng)]6.[議程六：例如：確定下次會(huì)議議題及時(shí)間]四、會(huì)議內(nèi)容與決議1.[議程一：回顧上次會(huì)議決議及行動(dòng)項(xiàng)完成情況]*上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)跟蹤：*行動(dòng)項(xiàng)1：[簡(jiǎn)述行動(dòng)項(xiàng)內(nèi)容]*負(fù)責(zé)人：[姓名]*完成情況：[已完成/進(jìn)行中/未完成]*簡(jiǎn)要說(shuō)明：[如未完成，說(shuō)明原因及后續(xù)計(jì)劃]*行動(dòng)項(xiàng)2：[簡(jiǎn)述行動(dòng)項(xiàng)內(nèi)容]*負(fù)責(zé)人：[姓名]*完成情況：[已完成/進(jìn)行中/未完成]*簡(jiǎn)要說(shuō)明：[如未完成，說(shuō)明原因及后續(xù)計(jì)劃]*...(以此類推)2.[議程二：當(dāng)前生產(chǎn)/服務(wù)過(guò)程質(zhì)量狀況通報(bào)與分析]*議題/討論內(nèi)容：[例如：XX批次產(chǎn)品合格率、關(guān)鍵過(guò)程參數(shù)波動(dòng)、客戶投訴情況等]*主要數(shù)據(jù)/信息呈現(xiàn)：[簡(jiǎn)要記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)或圖表名稱，詳細(xì)數(shù)據(jù)可附后]*主要發(fā)言/觀點(diǎn)：*[參會(huì)人A]：[關(guān)于該議題的主要觀點(diǎn)或觀察]*[參會(huì)人B]：[關(guān)于該議題的主要觀點(diǎn)或觀察]*達(dá)成共識(shí)/決議：[針對(duì)當(dāng)前狀況的結(jié)論性意見(jiàn)或判斷]*待辦事項(xiàng)：*[具體任務(wù)1，明確、可操作]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]*[具體任務(wù)2，明確、可操作]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]3.[議程三：近期質(zhì)量問(wèn)題案例分析與改進(jìn)方案研討]*議題/討論內(nèi)容：[例如：關(guān)于XX不良現(xiàn)象（如：外觀劃傷、尺寸超差）的分析與改進(jìn)]*問(wèn)題描述：[時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、影響范圍等]*原因分析（簡(jiǎn)要記錄關(guān)鍵分析過(guò)程和結(jié)論，如魚骨圖、5Why等方法的應(yīng)用要點(diǎn)）：*可能原因1：[分析過(guò)程簡(jiǎn)述]*根本原因：[經(jīng)討論確定的根本原因]*改進(jìn)方案/措施建議：[討論形成的初步改進(jìn)思路或具體措施]*達(dá)成共識(shí)/決議：[選定的改進(jìn)方案或下一步行動(dòng)計(jì)劃]*待辦事項(xiàng)：*[具體任務(wù)1，如：收集XX數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]*[具體任務(wù)2，如：制定XX作業(yè)指導(dǎo)書修訂草案]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]4.[議程四：質(zhì)量控制方法/工具優(yōu)化探討]*議題/討論內(nèi)容：[例如：SPC在XX工序的應(yīng)用優(yōu)化、新檢驗(yàn)工具的評(píng)估等]*現(xiàn)狀與問(wèn)題：[當(dāng)前方法/工具的應(yīng)用情況及存在的不足]*建議與方案：[提出的優(yōu)化建議或新方法/工具的介紹]*可行性分析/討論：[對(duì)建議方案的討論和初步評(píng)估]*達(dá)成共識(shí)/決議：[是否采納及如何推進(jìn)]*待辦事項(xiàng)：*[具體任務(wù)1，如：進(jìn)行XX工具的試用]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]*[具體任務(wù)2，如：組織XX方法的內(nèi)部培訓(xùn)]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]5.[議程五：其他事項(xiàng)]*議題/討論內(nèi)容：[簡(jiǎn)述其他需要討論的零散議題]*主要發(fā)言/觀點(diǎn)：*達(dá)成共識(shí)/決議：*待辦事項(xiàng)（如有）：*[任務(wù)描述]，負(fù)責(zé)人：[姓名]，計(jì)劃完成日期：[YYYY-MM-DD]6.[議程六：下次會(huì)議安排]*初步時(shí)間：[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM](待定/暫定)*初步地點(diǎn)：[會(huì)議室X/線上]*主要議題（初步）：1.[議題一]2.[議題二]五、待辦事項(xiàng)匯總（按負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)人待辦事項(xiàng)描述計(jì)劃完成日期狀態(tài)(會(huì)后更新):-----:-----------------------------------------------:-----------:--------------[姓名A][任務(wù)1][YYYY-MM-DD][未開(kāi)始/進(jìn)行中][姓名A][任務(wù)2][YYYY-MM-DD][未開(kāi)始/進(jìn)行中][姓名B][任務(wù)3][YYYY-MM-DD][未開(kāi)始/進(jìn)行中]............六、附件（如有）*[附件1：XX報(bào)告]*[附件2：XX數(shù)據(jù)圖表]*[附件3：會(huì)議簽到表]七、分發(fā)范圍*[例如：小組成員、部門經(jīng)理、相關(guān)生產(chǎn)車間等]---主持人簽字：______________記錄人簽字：______________分發(fā)日期：[YYYY年MM月DD日]---使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)：1.及時(shí)性：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理會(huì)議記錄，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.客觀性：如實(shí)記錄討論內(nèi)容和決議，避免加入個(gè)人主觀判斷。3.清晰性：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰，便于閱讀和追溯。4.明確性：“待辦事項(xiàng)”必須明確負(fù)責(zé)人和計(jì)劃完成日期。5.分發(fā)與存檔：按規(guī)定范圍