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文檔簡介
2025年采購控制管理模擬題庫及答案一、單項選擇題(每題2分,共20分)1.某企業(yè)在采購控制中,將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略級、優(yōu)先級、合格級和淘汰級四類,其分級的核心依據(jù)是()。A.供應(yīng)商注冊資本規(guī)模B.供應(yīng)商與企業(yè)的合作歷史時長C.供應(yīng)商對企業(yè)業(yè)務(wù)的影響程度及供應(yīng)風(fēng)險D.供應(yīng)商所在地的物流便利性答案:C解析:供應(yīng)商分級管理的核心是基于供應(yīng)商對企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略價值(如關(guān)鍵原材料供應(yīng))和供應(yīng)風(fēng)險(如獨家供應(yīng)、替代難度),而非單純的規(guī)?;蚝献鲿r長。2.在采購成本控制中,“隱性成本”通常不包括()。A.供應(yīng)商質(zhì)量不達標導(dǎo)致的返工費用B.緊急采購產(chǎn)生的額外運輸費C.采購人員的差旅費用D.因供應(yīng)商交貨延遲造成的生產(chǎn)停滯損失答案:C解析:隱性成本指非直接支付給供應(yīng)商但與采購相關(guān)的間接成本,如質(zhì)量損失、延遲損失、緊急采購溢價等;采購人員差旅費用屬于顯性的管理成本。3.某企業(yè)引入電子采購系統(tǒng)(e-Procurement)后,采購周期從15天縮短至5天,其核心功能實現(xiàn)的是()。A.供應(yīng)商信息的線上存儲B.采購需求與庫存數(shù)據(jù)的實時對接C.采購訂單的電子簽章D.歷史采購數(shù)據(jù)的可視化分析答案:B解析:電子采購系統(tǒng)的核心價值在于通過需求與庫存的實時聯(lián)動(如ERP系統(tǒng)集成),減少人工核對時間,縮短從需求提報至訂單下達的周期。4.采購合同中“驗收條款”的關(guān)鍵設(shè)計要點是()。A.明確驗收人員的崗位職責(zé)B.規(guī)定驗收不合格時的違約金比例C.定義質(zhì)量標準的具體檢測方法和判定依據(jù)D.約定驗收完成后的付款時間節(jié)點答案:C解析:驗收條款的核心是避免質(zhì)量爭議,需明確“什么是合格”(如檢測標準GB/T19001)、“如何檢測”(如抽樣比例、檢測設(shè)備)及“由誰判定”(第三方機構(gòu)或雙方共同確認)。5.某制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)某原材料連續(xù)3個月采購價格同比上漲8%,但市場均價僅上漲3%,可能的原因是()。A.供應(yīng)商因環(huán)保投入增加提高成本B.企業(yè)采購量減少導(dǎo)致失去批量折扣C.采購人員與供應(yīng)商存在利益輸送D.原材料國際市場價格波動傳導(dǎo)滯后答案:B解析:若企業(yè)采購量下降,供應(yīng)商可能取消原有的批量折扣(如采購量≥1000件時單價10元,<1000件時11元),導(dǎo)致采購均價上升;其他選項需結(jié)合更多信息(如行業(yè)環(huán)保政策、市場公開報價)判斷。6.供應(yīng)商動態(tài)管理中,“紅黃牌預(yù)警機制”的觸發(fā)條件通常不包括()。A.連續(xù)2次交貨延遲超過48小時B.季度質(zhì)量合格率低于90%C.供應(yīng)商股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變更D.供應(yīng)商關(guān)鍵技術(shù)人員流失率超過30%答案:C解析:股權(quán)變更若未影響實際經(jīng)營(如母公司收購但管理團隊不變),通常不直接觸發(fā)預(yù)警;預(yù)警機制關(guān)注的是直接影響供應(yīng)能力的因素(交貨、質(zhì)量、核心資源穩(wěn)定性)。7.集中采購模式的主要優(yōu)勢是()。A.提高采購響應(yīng)速度B.降低區(qū)域化采購的靈活性C.通過規(guī)模效應(yīng)降低采購成本D.減少總部對分支機構(gòu)的管控難度答案:C解析:集中采購?fù)ㄟ^整合各部門/區(qū)域需求,形成更大采購量,增強對供應(yīng)商的議價能力,從而降低單價;其缺點是響應(yīng)速度可能變慢,管控難度增加。8.采購風(fēng)險評估中,“供應(yīng)中斷風(fēng)險”的評估維度不包括()。A.供應(yīng)商的備用生產(chǎn)基地數(shù)量B.原材料的可替代性(如是否有替代材料)C.企業(yè)安全庫存的儲備量D.采購合同中的不可抗力條款答案:D解析:不可抗力條款是風(fēng)險應(yīng)對措施(如免責(zé)或延期),而非評估風(fēng)險發(fā)生可能性或影響程度的維度;評估維度需聚焦“風(fēng)險發(fā)生的概率”和“影響大小”(如供應(yīng)商是否有備用產(chǎn)能、材料是否可替代、企業(yè)是否有庫存緩沖)。9.某企業(yè)推行“JIT采購”(準時制采購),其關(guān)鍵成功要素是()。A.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系B.增加安全庫存以應(yīng)對需求波動C.允許供應(yīng)商分批多次小批量交貨D.提高采購訂單的變更頻率答案:A解析:JIT采購要求供應(yīng)商按生產(chǎn)節(jié)拍精準交貨,需雙方信息高度共享(如生產(chǎn)計劃、庫存數(shù)據(jù))和信任關(guān)系,否則難以實現(xiàn)零庫存目標;增加安全庫存、頻繁變更訂單與JIT理念相悖。10.采購審計的核心目標是()。A.核查采購人員的工作效率B.確保采購流程符合內(nèi)部控制要求C.評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量D.分析采購成本的節(jié)約空間答案:B解析:采購審計的重點是檢查流程合規(guī)性(如是否按制度進行比價、審批是否完整)、防止舞弊,而非單純評價效率或成本;供應(yīng)商評估屬于采購管理范疇,成本分析是采購優(yōu)化的一部分。二、多項選擇題(每題3分,共30分,多選、錯選不得分,少選每個正確選項得0.5分)1.采購控制的核心目標包括()。A.確保采購物資符合質(zhì)量要求B.以最低價格完成采購C.控制采購流程中的合規(guī)風(fēng)險D.保障供應(yīng)連續(xù)性答案:ACD解析:采購控制需平衡質(zhì)量、成本、交付和風(fēng)險,“最低價格”可能犧牲質(zhì)量或交付穩(wěn)定性,因此核心目標是“合適的價格”而非絕對最低。2.供應(yīng)商選擇的評估維度通常包括()。A.財務(wù)穩(wěn)定性(如資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流)B.技術(shù)能力(如專利數(shù)量、研發(fā)投入)C.社會責(zé)任(如環(huán)保合規(guī)、員工權(quán)益)D.地理位置(如與企業(yè)生產(chǎn)基地的距離)答案:ABCD解析:現(xiàn)代供應(yīng)商評估需綜合考慮財務(wù)(能否持續(xù)經(jīng)營)、技術(shù)(能否滿足質(zhì)量要求)、社會責(zé)任(合規(guī)風(fēng)險)和地理(運輸成本、響應(yīng)速度)等多維度。3.采購合同中“違約責(zé)任”條款應(yīng)明確()。A.違約行為的具體情形(如延遲交貨、質(zhì)量不達標)B.違約金的計算方式(如延遲1天按合同金額的0.1%計)C.違約后的補救措施(如替換貨物、賠償損失)D.爭議解決方式(如仲裁或訴訟)答案:ABC解析:爭議解決方式屬于“爭議處理條款”,與“違約責(zé)任”并列;違約責(zé)任需明確“什么是違約”“如何追責(zé)”“如何補救”。4.采購成本分析的常用方法包括()。A.歷史成本比較法(與過去采購價格對比)B.市場比價法(參考同類產(chǎn)品的市場均價)C.成本構(gòu)成分解法(分析原材料、人工、制造費用等)D.目標成本法(根據(jù)企業(yè)利潤目標倒推可接受采購價)答案:ABCD解析:四種方法均為采購成本分析的常用工具,分別從歷史數(shù)據(jù)、市場行情、成本結(jié)構(gòu)和企業(yè)目標角度進行分析。5.采購流程中“需求確認”環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點有()。A.核實需求的合理性(如是否重復(fù)采購、是否超量)B.明確技術(shù)規(guī)格(如型號、參數(shù)、驗收標準)C.確定需求提出部門的預(yù)算是否充足D.選擇采購方式(招標、談判、詢價)答案:ABC解析:需求確認階段需確保需求真實、明確、可執(zhí)行,采購方式選擇屬于后續(xù)“采購實施”環(huán)節(jié)。6.電子采購系統(tǒng)(e-Procurement)的功能模塊通常包括()。A.供應(yīng)商管理(信息錄入、績效評價)B.采購申請審批(線上流程流轉(zhuǎn))C.電子招投標(在線發(fā)標、投標、評標)D.合同管理(電子簽約、履約跟蹤)答案:ABCD解析:完整的電子采購系統(tǒng)需覆蓋從供應(yīng)商管理、需求提報、采購執(zhí)行到合同履約的全流程數(shù)字化。7.采購風(fēng)險的類型包括()。A.市場風(fēng)險(如原材料價格大幅波動)B.質(zhì)量風(fēng)險(如供應(yīng)商交付不合格品)C.合規(guī)風(fēng)險(如采購過程違反反商業(yè)賄賂法規(guī))D.交付風(fēng)險(如供應(yīng)商因物流問題延遲交貨)答案:ABCD解析:采購風(fēng)險涵蓋市場(價格)、質(zhì)量(產(chǎn)品)、合規(guī)(流程)、交付(時間)等多方面。8.供應(yīng)商績效評價的指標體系應(yīng)包含()。A.質(zhì)量指標(如合格率、退貨率)B.交付指標(如準時交貨率、交貨周期)C.服務(wù)指標(如響應(yīng)速度、問題解決效率)D.成本指標(如價格競爭力、折扣政策)答案:ABCD解析:績效評價需從質(zhì)量、交付、服務(wù)、成本四個維度全面評估供應(yīng)商表現(xiàn)。9.分散采購模式的適用場景包括()。A.企業(yè)各分支機構(gòu)需求差異大(如區(qū)域特色原材料)B.采購物資標準化程度高(如辦公文具)C.對采購響應(yīng)速度要求高(如緊急維修配件)D.采購金額小、頻次低(如零星辦公用品)答案:ACD解析:分散采購適用于需求差異化、緊急需求或低價值零星采購;標準化高、金額大的物資更適合集中采購以降低成本。10.采購內(nèi)部控制的關(guān)鍵措施包括()。A.職責(zé)分離(如采購、驗收、付款由不同部門負責(zé))B.流程審批(如超一定金額需高層審批)C.供應(yīng)商準入與退出機制(避免與不合格供應(yīng)商合作)D.采購數(shù)據(jù)定期審計(核查記錄真實性)答案:ABCD解析:內(nèi)部控制需通過職責(zé)分離、流程審批、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)審計等措施防范舞弊和錯誤。三、案例分析題(每題15分,共30分)案例1:某汽車零部件制造企業(yè)A,主要生產(chǎn)發(fā)動機缸體,年采購鋼材約5萬噸,占總成本的40%。2024年,A企業(yè)遇到以下問題:(1)供應(yīng)商甲(長期合作的鋼材供應(yīng)商)因環(huán)保限產(chǎn),交貨周期從30天延長至60天,導(dǎo)致A企業(yè)生產(chǎn)線多次停工待料;(2)新引入的供應(yīng)商乙提供的鋼材,經(jīng)檢測發(fā)現(xiàn)碳含量超標,造成1000件缸體報廢,損失約50萬元;(3)采購部門為應(yīng)對交貨延遲,緊急從供應(yīng)商丙處高價采購鋼材,導(dǎo)致當(dāng)月采購成本超預(yù)算12%。問題:1.分析A企業(yè)采購控制中存在的主要問題。(8分)2.提出針對性的改進措施。(7分)答案:1.主要問題:(1)供應(yīng)商管理薄弱:對長期供應(yīng)商甲的風(fēng)險評估不足(未考慮環(huán)保政策對其產(chǎn)能的影響),缺乏備用供應(yīng)商;對新供應(yīng)商乙的準入審核不嚴格(未驗證其質(zhì)量穩(wěn)定性)。(2)采購風(fēng)險應(yīng)對機制缺失:未建立安全庫存或應(yīng)急供應(yīng)商清單,導(dǎo)致交貨延遲時只能高價緊急采購。(3)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)漏洞:對新供應(yīng)商乙的來料檢驗可能未嚴格執(zhí)行(如未要求提供第三方檢測報告),導(dǎo)致不合格品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.改進措施:(1)優(yōu)化供應(yīng)商管理:-對戰(zhàn)略供應(yīng)商(如鋼材供應(yīng)商)進行風(fēng)險分級,要求甲提供產(chǎn)能保障計劃(如備用生產(chǎn)基地),同時開發(fā)2-3家備選供應(yīng)商(需提前完成準入審核);-加強新供應(yīng)商乙的準入評估,增加質(zhì)量現(xiàn)場審核(如查看其質(zhì)檢流程、過往客戶質(zhì)量反饋),要求提供原材料檢測報告(如碳含量符合GB/T699-2015標準)。(2)建立采購風(fēng)險應(yīng)對機制:-設(shè)定安全庫存(如按7天生產(chǎn)量儲備鋼材),并與供應(yīng)商約定緊急交貨條款(如額外支付10%費用可縮短交貨期至15天);-建立應(yīng)急供應(yīng)商庫(選擇3家價格合理、交貨快速的供應(yīng)商),定期維護其合作意愿。(3)強化質(zhì)量控制:-來料檢驗增加“碳含量”等關(guān)鍵指標的全檢(或提高抽樣比例),不合格品直接退貨并追究供應(yīng)商乙的賠償責(zé)任(如扣除5%合同款);-與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確質(zhì)量損失的賠償標準(如報廢損失的120%)。案例2:某連鎖超市B,年采購食品類商品超20億元,涉及供應(yīng)商500余家。2024年審計發(fā)現(xiàn):(1)部分采購訂單無需求部門簽字確認,存在“虛假采購”嫌疑;(2)3家供應(yīng)商的合同中,交貨期條款僅寫“盡快”,無具體時間;(3)某區(qū)域采購經(jīng)理連續(xù)3年向同一供應(yīng)商采購調(diào)味品,采購價格比市場均價高8%,且該供應(yīng)商為其親屬參股企業(yè)。問題:1.指出B超市采購控制中的合規(guī)風(fēng)險。(7分)2.設(shè)計針對性的內(nèi)部控制措施。(8分)答案:1.合規(guī)風(fēng)險:(1)流程失控風(fēng)險:采購訂單缺乏需求部門確認,可能存在采購人員虛構(gòu)需求、套取資金的舞弊行為;(2)合同風(fēng)險:交貨期條款模糊(“盡快”無明確時間),易引發(fā)交付爭議(如供應(yīng)商延遲交貨時無法追責(zé));(3)關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險:采購經(jīng)理與供應(yīng)商存在關(guān)聯(lián)關(guān)系(親屬參股),可能通過高價采購輸送利益,損害企業(yè)利益。2.內(nèi)部控制措施:(1)強化流程審批:-采購訂單需經(jīng)需求部門負責(zé)人簽字(線上流程需電子簽章),系統(tǒng)設(shè)置“未簽字無法提交”的強制規(guī)則;-超一定金額(如5萬元)的采購需經(jīng)采購部負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)雙重審批。(2)規(guī)范合同管理:-制定合同模板,明確交貨期(如“合同簽訂后15個自然日內(nèi)”)、質(zhì)量標準(如GB2760-2014食品添加劑使用標準)、違約責(zé)任(如延遲1天按合同金額0.2%支付違約金);-合同簽訂前需經(jīng)法務(wù)部門審核,重點核查條款完整性和合規(guī)性。(3)防范關(guān)聯(lián)交易:-建立供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系申報制度,采購人員需主動申報與供應(yīng)商的親屬、投資等關(guān)聯(lián)關(guān)系,未申報的視為違規(guī);-對關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的采購實行“雙人比價”(采購經(jīng)理+財務(wù)人員共同比價),價格需低于或等于市場均價,否則需提供書面說明并經(jīng)高層審批;-定期輪換區(qū)域采購經(jīng)理(如每3年輪換一次),避免長期與同一供應(yīng)商合作產(chǎn)生利益綁定。四、簡答題(每題5分,共20分)1.簡述采購控制中“三重一大”原則的具體內(nèi)容及應(yīng)用場景。答案:“三重一大”指重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金運作。在采購控制中,應(yīng)用場景包括:(1)重大采購決策(如年度采購策略調(diào)整、單一供應(yīng)商采購金額超過年度預(yù)算10%);(2)重要供應(yīng)商的準入/退出(如戰(zhàn)略級供應(yīng)商的選擇);(3)重大采購項目(如金額超500萬元的設(shè)備采購);(4)大額資金支付(如單筆
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