企業(yè)宣傳冊統(tǒng)一規(guī)范編排標(biāo)準(zhǔn)工具模板一、引言為統(tǒng)一企業(yè)宣傳冊的視覺呈現(xiàn)與內(nèi)容傳達(dá)，提升品牌形象的專業(yè)性與一致性，保證各類型宣傳冊（如品牌形象冊、產(chǎn)品服務(wù)冊、活動推廣冊等）符合企業(yè)VI規(guī)范及市場傳播需求，特制定本編排標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、合作設(shè)計(jì)單位及印刷廠商的宣傳冊制作全流程，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化操作降低溝通成本，保障輸出質(zhì)量。二、適用范圍與應(yīng)用場景（一）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)所有對外宣傳冊的設(shè)計(jì)、制作、審核及印刷環(huán)節(jié)，涵蓋但不限于：品牌形象宣傳冊（用于展示企業(yè)愿景、文化、榮譽(yù)等）；產(chǎn)品/服務(wù)介紹冊（用于詳細(xì)說明核心產(chǎn)品或服務(wù)功能、優(yōu)勢）；活動推廣冊（如展會、發(fā)布會、招商會等主題宣傳）；年度/季度總結(jié)冊（用于呈現(xiàn)經(jīng)營成果與未來規(guī)劃）。（二）典型應(yīng)用場景品牌對外展示：在行業(yè)展會、客戶拜訪、招商推介等場合，作為企業(yè)核心視覺載體傳遞品牌價(jià)值；市場推廣物料：配合線上線下營銷活動（如官網(wǎng)、展會發(fā)放、渠道合作），統(tǒng)一宣傳口徑；內(nèi)部培訓(xùn)與規(guī)范：作為新員工培訓(xùn)素材，明確企業(yè)品牌視覺與內(nèi)容表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)；合作伙伴對接：向供應(yīng)商、經(jīng)銷商等合作方傳遞企業(yè)實(shí)力與合作理念，增強(qiáng)信任感。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求確認(rèn)與目標(biāo)定位明確宣傳目的：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳冊需求表》（見表1），清晰說明宣傳冊的核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、招商引流等）；鎖定受眾群體：定義主要受眾（如潛在客戶、合作伙伴、行業(yè)投資者等），分析其信息需求與閱讀習(xí)慣；確定內(nèi)容框架：基于目的與受眾，初步規(guī)劃宣傳冊核心章節(jié)（如品牌故事、產(chǎn)品矩陣、服務(wù)案例、聯(lián)系方式等），形成《內(nèi)容規(guī)劃表》（見表2）。（二）內(nèi)容撰寫與素材整理內(nèi)容撰寫規(guī)范：文字需簡潔易懂，避免專業(yè)術(shù)語堆砌，核心信息突出（如產(chǎn)品優(yōu)勢用數(shù)據(jù)支撐，案例用客戶證言增強(qiáng)說服力）；企業(yè)簡介、品牌理念等內(nèi)容需與官網(wǎng)、VI手冊保持一致，由品牌部審核定稿；案例部分需明確客戶名稱（經(jīng)授權(quán)）、項(xiàng)目背景、解決方案及成果，涉及數(shù)據(jù)需真實(shí)可追溯。素材收集與篩選：圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)原創(chuàng)高質(zhì)量圖片（如場景圖、產(chǎn)品圖、團(tuán)隊(duì)照），分辨率不低于300DPI，格式為JPG/TIF；避免使用來源不明的網(wǎng)絡(luò)圖片，防止版權(quán)糾紛；視頻二維碼：如需嵌入動態(tài)內(nèi)容，需靜態(tài)二維碼（尺寸建議≤2cm2），需長期有效且內(nèi)容與宣傳冊主題強(qiáng)相關(guān)。（三）設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行視覺元素標(biāo)準(zhǔn)化：色彩：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI主色（如主色值CMYK、RGB，輔助色應(yīng)用場景），單頁色彩不超過3種，避免視覺雜亂；字體：標(biāo)題使用企業(yè)指定字體（如思源黑體Bold），字號24-36pt；使用易讀性強(qiáng)的字體（如微軟雅黑），字號10-12pt；英文與數(shù)字搭配使用Arial或TimesNewRoman，保證中西文協(xié)調(diào)；Logo應(yīng)用：封面右下角放置標(biāo)準(zhǔn)Logo（尺寸不大于封面1/8），內(nèi)頁頁眉/頁腳可使用簡化Logo，禁止變形、變色使用。版式布局原則：頁邊距：統(tǒng)一設(shè)置上/下3cm，左/右2.5cm，保證內(nèi)容不裝訂區(qū)域遮擋；網(wǎng)格系統(tǒng)：基于3mm或5mm基準(zhǔn)網(wǎng)格排版，對齊方式優(yōu)先選擇“上對齊”“左對齊”，避免元素隨意擺放；圖文比例：單頁圖片占比不超過60%，文字信息需分段落，每段不超過3行，段落間距1.2倍行高。（四）排版制作與初稿輸出軟件與格式：使用AdobeInDesign進(jìn)行排版，文件保存為ID源文件+PDF（印刷用，帶出血3mm，色彩模式CMYK）；頁碼與頁眉：頁碼居中放置，頁眉使用企業(yè)簡稱（如“集團(tuán)2024品牌冊”），字體字號統(tǒng)一；出血與裁切線：所有圖片、色塊需延伸至出血線外，添加3mm裁切線（顏色為C100M100Y100K100），印刷后裁切無白邊。（五）審核校對與修改多級審核流程：內(nèi)容審核：需求部門負(fù)責(zé)人*核對信息準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)、案例、聯(lián)系方式等）；設(shè)計(jì)審核：品牌部主管*檢查視覺規(guī)范執(zhí)行情況（色彩、字體、Logo使用等）；終審：市場部總監(jiān)*確認(rèn)整體風(fēng)格與宣傳目標(biāo)一致性，簽署《審核校對表》（見表3）。修改與定稿：根據(jù)審核意見調(diào)整，修改后重新提交審核，直至通過并輸出終稿PDF（含印刷標(biāo)注）。（六）印刷與交付驗(yàn)收印刷廠選擇：優(yōu)先選擇合作3年以上、具備ISO認(rèn)證的印刷廠商，提供印刷樣稿（至少3份）核對；印刷工藝確認(rèn)：根據(jù)宣傳冊類型確定工藝（如封面覆啞膜/亮膜、燙金/燙銀、UV局部等），填寫《印刷工藝表》（見表4）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：核對樣稿色彩與設(shè)計(jì)稿誤差≤5%，裁切無偏差，裝訂牢固（如騎馬釘、膠裝需無脫頁），整體無臟污、折痕。（七）存檔與版本管理文件存檔：終稿源文件、PDF、印刷樣稿、審核表統(tǒng)一存至企業(yè)服務(wù)器“品牌管理-宣傳冊”文件夾，命名規(guī)則為“宣傳冊名稱_版本號_日期”（如“品牌形象冊_V2.0_20240501”）；版本更新：如內(nèi)容或設(shè)計(jì)需調(diào)整，需重新走審核流程，舊版本標(biāo)注“作廢”并保留，避免誤用。四、關(guān)鍵模板工具表1：宣傳冊需求表項(xiàng)目內(nèi)容要求宣傳冊名稱（如“企業(yè)2024產(chǎn)品服務(wù)手冊”）需求部門（如市場部/銷售部）負(fù)責(zé)人*聯(lián)系方式（內(nèi)部分機(jī)號）宣傳目的（勾選：品牌曝光/產(chǎn)品推廣/招商引流/其他_________）目標(biāo)受眾（如：行業(yè)客戶/經(jīng)銷商/合作伙伴/普通消費(fèi)者）核心信息（如：技術(shù)優(yōu)勢、成功案例、企業(yè)愿景等，不超過3條）期望頁數(shù)（如：16P/32P）預(yù)算范圍（如：5萬-8萬元）交付時(shí)間（如：2024年X月X日）特殊要求（如：需嵌入二維碼、添加工藝效果等）表2：內(nèi)容規(guī)劃表章節(jié)標(biāo)題核心內(nèi)容要點(diǎn)配圖要求（數(shù)量/類型）負(fù)責(zé)人封面企業(yè)名稱+主題Logo、主視覺圖、宣傳主題（如“創(chuàng)新驅(qū)動，智領(lǐng)未來”）1張高質(zhì)量場景圖/產(chǎn)品圖市場部*品牌故事企業(yè)發(fā)展歷程成立時(shí)間、里程碑事件、企業(yè)文化、使命愿景3-4張歷史照片/團(tuán)隊(duì)合影品牌部*產(chǎn)品矩陣核心產(chǎn)品介紹產(chǎn)品名稱、功能參數(shù)、應(yīng)用場景、競爭優(yōu)勢（對比表格）每產(chǎn)品1張細(xì)節(jié)圖+1張應(yīng)用場景圖銷售部*成功案例客戶合作成果3-5個(gè)典型案例（客戶名稱、項(xiàng)目背景、解決方案、客戶證言）每案例1張項(xiàng)目現(xiàn)場圖項(xiàng)目部*聯(lián)系方式企業(yè)地址與渠道總部地址、電話、官網(wǎng)、公眾號二維碼、分支機(jī)構(gòu)信息1張企業(yè)環(huán)境圖/分支機(jī)構(gòu)分布圖行政部*表3：審核校對表審核環(huán)節(jié)審核人審核內(nèi)容審核意見（通過/修改/不通過）修改說明簽字日期內(nèi)容準(zhǔn)確性審核需求部門*數(shù)據(jù)、案例、聯(lián)系方式、核心信息與需求一致視覺規(guī)范審核品牌部*色彩、字體、Logo、版式符合VI標(biāo)準(zhǔn)整體風(fēng)格審核市場部*主題突出、邏輯清晰、符合宣傳目標(biāo)印刷工藝審核采購部*工藝要求明確、與印刷廠溝通無歧義表4：印刷工藝表項(xiàng)目工藝要求封面材質(zhì)（如：300g銅版紙/環(huán)保再生紙）封面工藝（如：啞膜+燙金（企業(yè)Logo）/局部UV（產(chǎn)品圖案））內(nèi)頁材質(zhì)（如：157g啞粉紙/80g輕型紙）內(nèi)頁工藝（如：單色印刷/四色印刷、頁眉燙銀）裝訂方式（如：騎馬釘/膠裝/鎖線精裝）特殊工藝（如：鏤空工藝/附贈光盤/插頁）印刷數(shù)量（如：500冊/1000冊）交貨周期（如：印刷后7個(gè)工作日）五、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）內(nèi)容一致性管理所有涉及企業(yè)名稱、Logo、Slogan、核心價(jià)值觀等內(nèi)容，必須以最新版VI手冊及官網(wǎng)信息為準(zhǔn)，禁止使用過時(shí)表述；產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格、聯(lián)系方式等易變更信息，需每季度復(fù)核一次，過期宣傳冊立即停止使用并更新版本。（二）版權(quán)與素材合規(guī)圖片、字體、圖標(biāo)等素材需保證已獲得商用授權(quán)，優(yōu)先購買企業(yè)正版素材庫資源，避免使用“免費(fèi)可商用”但存在版權(quán)爭議的素材；客戶案例需提前獲得書面授權(quán)，明確使用范圍（如“企業(yè)宣傳冊2024版”），避免后續(xù)糾紛。（三）印刷質(zhì)量把控正式印刷前要求印刷廠提供CMYK色打樣稿，與設(shè)計(jì)稿比對色彩差異（重點(diǎn)檢查企業(yè)主色、人物膚色等關(guān)鍵色）；檢查紙張克重、工藝效果是否符合要求，如啞膜是否反光、燙金是否清晰，批量印刷中隨機(jī)抽查10%樣本。（四）版本控制與追溯宣傳冊需標(biāo)注版本號及發(fā)布日期（如“版權(quán)所有?2024企業(yè)V1.0”），避