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合同會(huì)審制度一、目的為規(guī)范公司合同管理,確保合同的合法性、合理性、完整性和有效性,降低合同風(fēng)險(xiǎn),特制定本合同會(huì)審制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有合同的會(huì)審工作,包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。三、會(huì)審部門及職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草和初步審查,確保合同內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需求和利益。提供合同相關(guān)的背景資料和技術(shù)要求。對(duì)合同履行過程中的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行跟蹤和處理。2.法務(wù)部門審查合同的合法性、合規(guī)性,包括合同主體資格、合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)等。提供法律意見和建議,對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。參與合同糾紛的處理。3.財(cái)務(wù)部門審查合同的財(cái)務(wù)條款,如價(jià)款、支付方式、稅務(wù)等。評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。4.其他相關(guān)部門根據(jù)合同內(nèi)容,涉及到的其他相關(guān)部門應(yīng)參與會(huì)審,提供專業(yè)意見和建議。四、會(huì)審流程1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求起草合同文本,并進(jìn)行初步審查。2.提交會(huì)審業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)資料提交給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。3.部門審查各會(huì)審部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審查,提出書面意見和建議。4.意見匯總法務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門的意見和建議,形成會(huì)審報(bào)告。5.合同修訂業(yè)務(wù)部門根據(jù)會(huì)審報(bào)告對(duì)合同進(jìn)行修訂,如有重大分歧,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商解決。6.再次會(huì)審修訂后的合同再次提交各會(huì)審部門進(jìn)行審查,直至各部門意見一致。7.審批簽訂經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^的合同,按照公司審批流程進(jìn)行審批,審批通過后由法定代表人或授權(quán)代表簽訂。五、會(huì)審要求1.會(huì)審部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真審查合同內(nèi)容,提出明確的意見和建議。2.會(huì)審意見應(yīng)具體、明確,具有可操作性,避免模糊不清或籠統(tǒng)的表述。3.會(huì)審部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審查工作,如因特殊情況不能按時(shí)完成,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門并說明原因。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合會(huì)審部門的工作,及時(shí)提供所需的資料和信息。5.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同,可組織專題會(huì)議進(jìn)行會(huì)審,確保合同的質(zhì)量
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