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文檔簡介
石油基地進出管理辦法一、總則(一)目的為加強石油基地的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資的進出秩序,保障石油基地的正常生產(chǎn)運營,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[石油基地名稱]內(nèi)所有區(qū)域,包括生產(chǎn)區(qū)、儲存區(qū)、辦公區(qū)等,以及與石油基地相關的人員、車輛和物資的進出管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保進出石油基地的人員、車輛和物資不危及基地及周邊環(huán)境的安全。2.嚴格準入原則:對進入石油基地的各類人員、車輛和物資進行嚴格審查和登記,未經(jīng)許可不得進入。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,建立健全規(guī)范的進出管理制度,確保管理工作有章可循。4.高效服務原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高服務效率,為正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供便利。二、人員進出管理(一)內(nèi)部員工1.考勤與門禁內(nèi)部員工應嚴格遵守基地的作息時間,按時上下班。通過門禁系統(tǒng)進行考勤,打卡記錄進出時間。門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。如有遺失或損壞,應及時向所在部門報告并申請補辦。2.著裝與標識進入生產(chǎn)區(qū)和儲存區(qū)的員工必須穿著符合安全要求的工作服,并佩戴相應的安全帽、工作證等標識。工作服應保持整潔,不得有油污、破損等影響安全的情況。工作證應佩戴在胸前明顯位置,以便識別。3.特殊區(qū)域進入如需進入特殊區(qū)域(如危險化學品儲存區(qū)、重點設備操作間等),員工必須經(jīng)過專門的安全培訓,熟悉相關操作規(guī)程,并獲得相應的授權許可。在進入特殊區(qū)域時,應嚴格按照規(guī)定的程序進行登記,注明進入時間、事由、預計停留時間等信息。(二)外來人員1.來訪預約外來人員因工作需要進入石油基地,必須提前與接待部門或人員進行預約。預約內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、事由、預計到達時間等。接待部門或人員應在收到預約信息后,及時審核并回復。對于不符合進入條件或未經(jīng)批準的預約,應予以拒絕,并說明原因。2.準入審核來訪人員到達石油基地大門時,應主動出示有效身份證件,并說明預約情況。門衛(wèi)人員對來訪人員進行身份核實后,通知接待部門或人員。接待部門或人員應在門衛(wèi)室與來訪人員見面,并帶領其到相關部門辦理臨時出入證。辦理臨時出入證時,應填寫詳細的個人信息,包括姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪部門、事由、預計停留時間等。對于重要客戶或上級領導的來訪,接待部門應安排專人全程陪同,并提前向基地安全管理部門報備。3.安全培訓與告知在發(fā)放臨時出入證前,門衛(wèi)人員應對來訪人員進行安全培訓,告知其石油基地的安全規(guī)定、禁止行為以及緊急情況的應對措施等。來訪人員應認真閱讀并簽署安全承諾書,承諾遵守石油基地的各項安全規(guī)定。4.臨時出入證管理臨時出入證僅限來訪人員在預約的時間和范圍內(nèi)使用,不得轉借他人。來訪人員離開石油基地時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)人員應核對出入證信息,確認無誤后予以收回。如臨時出入證遺失或損壞,來訪人員應及時向接待部門或門衛(wèi)室報告,并按規(guī)定補辦。三、車輛進出管理(一)內(nèi)部車輛1.車輛登記石油基地內(nèi)部車輛應進行統(tǒng)一登記,包括車輛型號、車牌號、所屬部門、駕駛員信息等。登記信息如有變更,應及時通知基地車輛管理部門。車輛管理部門應為每輛內(nèi)部車輛發(fā)放專用的車輛通行證,通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.門禁通行內(nèi)部車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)應自動識別車輛信息,允許車輛正常通行。駕駛員應遵守門禁系統(tǒng)的提示,按照規(guī)定的車道和速度通行。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況,應聽從門衛(wèi)人員的指揮。3.車輛停放內(nèi)部車輛應按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。停車區(qū)域應劃分不同的車位,并有明顯的標識。駕駛員應將車輛停放在車位線內(nèi),關閉發(fā)動機,鎖好車門,確保車輛安全。嚴禁在消防通道、應急疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(二)外來車輛1.車輛預約與審核外來車輛因業(yè)務需要進入石油基地,必須提前與相關部門或人員進行預約。預約內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、所屬單位、事由、預計到達時間等。接待部門或人員應在收到預約信息后,對車輛及駕駛員的相關信息進行審核。審核內(nèi)容包括車輛行駛證、駕駛證、保險單等證件的有效性,以及駕駛員的駕駛資質(zhì)和安全記錄等。對于不符合進入條件或未經(jīng)批準的預約車輛,應予以拒絕,并說明原因。2.車輛檢查外來車輛到達石油基地大門時,門衛(wèi)人員應按照規(guī)定對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有明顯損壞、是否攜帶易燃易爆等危險物品、是否配備必要的安全設備等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品,門衛(wèi)人員應拒絕車輛進入,并及時通知相關部門處理。3.臨時通行證辦理經(jīng)審核通過的外來車輛,門衛(wèi)人員應通知接待部門或人員辦理臨時車輛通行證。辦理臨時車輛通行證時,應填寫詳細的車輛及駕駛員信息,包括車輛型號、車牌號、所屬單位、駕駛員姓名、駕駛證號碼、聯(lián)系方式、來訪部門、事由、預計停留時間等。臨時車輛通行證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置,有效期按照預約時間確定。4.車輛通行與停放外來車輛憑臨時車輛通行證通過門禁系統(tǒng),按照指定的路線和速度行駛。駕駛員應遵守石油基地的交通規(guī)則,聽從門衛(wèi)人員和現(xiàn)場管理人員的指揮。外來車輛應在指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如需進入生產(chǎn)區(qū)或儲存區(qū),應在接待部門或人員的陪同下前往,并嚴格遵守相關區(qū)域的安全規(guī)定。車輛離開石油基地時,駕駛員應將臨時車輛通行證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)人員應核對通行證信息,確認無誤后予以收回。四、物資進出管理(一)物資入庫管理1.物資申報物資采購部門應提前向石油基地物資管理部門申報物資入庫計劃,包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計到貨時間等信息。物資管理部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求和庫存情況,對物資申報計劃進行審核,并及時反饋審核結果。2.到貨驗收物資到貨時,物資管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等是否與申報計劃和合同約定一致。對于重要物資或關鍵設備,應按照相關標準和規(guī)范進行檢驗檢測,確保物資質(zhì)量符合要求。驗收合格的物資,物資管理部門應辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息,并將物資存放到指定的倉庫區(qū)域。驗收不合格的物資,物資管理部門應及時通知供應商處理,并做好記錄。(二)物資出庫管理1.領料申請各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領用物資時,應填寫領料申請單,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交部門負責人審核簽字。領料申請單應按照規(guī)定的流程進行審批,審批通過后方可到物資管理部門辦理領料手續(xù)。2.物資發(fā)放物資管理部門根據(jù)審批通過的領料申請單,核對物資庫存情況,組織物資發(fā)放。發(fā)放物資時,物資管理部門應按照領料申請單的要求,準確發(fā)放物資,并在領料申請單上簽字確認。對于貴重物資或限量發(fā)放的物資,物資管理部門應嚴格控制發(fā)放數(shù)量,并做好相關記錄。3.物資出門檢查物資出庫時,門衛(wèi)人員應按照規(guī)定對物資進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、是否有物資管理部門的放行標識等。如發(fā)現(xiàn)物資與領料申請單不符或未辦理相關放行手續(xù),門衛(wèi)人員應拒絕物資出門,并及時通知物資管理部門處理。五、安全管理與監(jiān)督(一)安全培訓教育1.定期培訓石油基地應定期組織對進出人員、車輛駕駛員等進行安全培訓教育,提高其安全意識和應急處置能力。安全培訓教育內(nèi)容包括石油基地的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、危險有害因素識別、應急救援知識等。2.新員工培訓對于新入職的員工、外來人員以及新進入石油基地的駕駛員等,應進行專門的安全培訓教育,經(jīng)考試合格后方可上崗或進入基地。新員工培訓應包括基地基本情況介紹、安全規(guī)章制度學習、實際操作演練等內(nèi)容,確保其熟悉工作環(huán)境和安全要求。(二)安全檢查與隱患排查1.日常檢查門衛(wèi)人員應在人員、車輛和物資進出時進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。安全管理部門應定期對石油基地的進出管理情況進行檢查,包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員和車輛登記記錄、物資出入庫手續(xù)等,確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.專項檢查根據(jù)季節(jié)特點、重大活動等情況,適時組織專項安全檢查,重點檢查與進出管理相關的安全設施設備、消防器材、應急通道等是否完好有效。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限,跟蹤督促整改,確保隱患得到及時消除。(三)監(jiān)督考核1.建立監(jiān)督機制石油基地應建立健全進出管理監(jiān)督機制,加強對各部門和相關人員執(zhí)行進出管理規(guī)定情況的監(jiān)督。安全管理部門應定期對進出管理工作進行總結分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進措施和建議。2.考核獎懲對在進
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