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文檔簡介
疫情滯留學(xué)生管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對疫情滯留學(xué)生的管理與服務(wù),保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益,確保各項(xiàng)教育教學(xué)活動的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于因疫情原因滯留在境內(nèi)外的本校學(xué)生。(三)基本原則1.以人為本原則:充分關(guān)注學(xué)生的需求和困難,提供必要的支持與幫助,保障學(xué)生的基本生活和學(xué)習(xí)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保管理工作合法合規(guī)。3.分類管理原則:根據(jù)學(xué)生的不同情況,如滯留地點(diǎn)、學(xué)習(xí)階段、困難程度等,實(shí)施有針對性的管理措施。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)疫情形勢的變化,及時調(diào)整管理辦法和服務(wù)措施,確保管理工作的有效性和適應(yīng)性。二、學(xué)生信息管理(一)信息收集1.各學(xué)院負(fù)責(zé)收集本學(xué)院滯留學(xué)生的詳細(xì)信息,包括姓名、性別、年級、專業(yè)、聯(lián)系方式、滯留地點(diǎn)、滯留原因、預(yù)計滯留時間等。2.對于滯留境外的學(xué)生,要收集其所在國家或地區(qū)的疫情情況、當(dāng)?shù)氐姆揽卣咭约皩W(xué)生的具體生活狀況等信息。(二)信息更新1.建立滯留學(xué)生信息動態(tài)更新機(jī)制,要求學(xué)生定期(每周至少一次)向?qū)W院報告自己的情況變化,如滯留地點(diǎn)變更、健康狀況變化等。2.學(xué)院及時將學(xué)生信息的更新情況反饋給學(xué)校相關(guān)部門,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。(三)信息安全1.嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生的個人信息安全,對收集到的學(xué)生信息進(jìn)行加密存儲和管理,防止信息泄露。2.明確信息使用權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能訪問和使用學(xué)生信息,且僅限于與疫情滯留學(xué)生管理相關(guān)的工作需要。三、學(xué)習(xí)指導(dǎo)與支持(一)教學(xué)安排調(diào)整1.根據(jù)學(xué)生的滯留情況,學(xué)校教務(wù)處會同各學(xué)院及時調(diào)整教學(xué)計劃和課程安排。對于滯留時間較短的學(xué)生,可通過線上學(xué)習(xí)的方式,讓其跟隨原班級同步學(xué)習(xí);對于滯留時間較長的學(xué)生,可安排專門的輔導(dǎo)教師進(jìn)行一對一指導(dǎo),制定個性化的學(xué)習(xí)計劃。2.鼓勵教師利用在線教學(xué)平臺,為滯留學(xué)生提供豐富的教學(xué)資源,如教學(xué)視頻、課件、作業(yè)等,并定期組織線上答疑和輔導(dǎo)活動。(二)學(xué)業(yè)輔導(dǎo)1.各學(xué)院組織成立學(xué)業(yè)輔導(dǎo)小組,由專業(yè)教師和優(yōu)秀學(xué)生組成,為滯留學(xué)生提供學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、課程知識講解、作業(yè)批改等服務(wù)。2.針對滯留學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的困難和問題,及時與授課教師溝通協(xié)調(diào),共同研究解決方案,確保學(xué)生能夠跟上教學(xué)進(jìn)度,順利完成學(xué)業(yè)。(三)考試與成績管理1.對于因疫情滯留無法按時參加校內(nèi)考試的學(xué)生,學(xué)校制定專門的緩考政策。學(xué)生需提前向?qū)W院提交緩考申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核批準(zhǔn)后,可參加后續(xù)組織的補(bǔ)考或重新安排考試。2.按照學(xué)校的成績管理規(guī)定,準(zhǔn)確記錄滯留學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,確保成績評定的公平、公正、公開。對于因疫情影響導(dǎo)致成績不理想的學(xué)生,給予適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和幫助,鼓勵其積極克服困難,努力提高學(xué)習(xí)成績。四、生活保障與關(guān)懷(一)生活物資援助1.對于滯留境內(nèi)且生活困難的學(xué)生,學(xué)校設(shè)立專項(xiàng)生活補(bǔ)助資金,根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況給予一定的經(jīng)濟(jì)援助,幫助其解決生活上的燃眉之急。2.積極與當(dāng)?shù)卣?、社區(qū)以及相關(guān)社會組織溝通協(xié)調(diào),為滯留學(xué)生提供必要的生活物資,如食品、飲用水、防疫用品等。(二)心理健康關(guān)懷1.學(xué)校心理健康教育中心開通專門的心理咨詢熱線和網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺,為滯留學(xué)生提供心理咨詢和心理支持服務(wù)。針對學(xué)生可能出現(xiàn)的焦慮、抑郁、孤獨(dú)等情緒問題,及時進(jìn)行疏導(dǎo)和干預(yù)。2.各學(xué)院輔導(dǎo)員通過電話、微信等方式定期與滯留學(xué)生溝通交流,關(guān)注其心理健康狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并協(xié)助解決。同時,組織開展線上心理健康教育活動,如心理健康講座、心理調(diào)適技巧培訓(xùn)等,幫助學(xué)生增強(qiáng)心理調(diào)適能力。(三)住宿安排1.對于因疫情滯留在學(xué)校宿舍的學(xué)生,學(xué)校加強(qiáng)宿舍管理和服務(wù),保障宿舍的正常生活設(shè)施供應(yīng),做好宿舍的清潔衛(wèi)生和消毒工作,為學(xué)生提供安全、舒適的居住環(huán)境。2.對于因各種原因無法繼續(xù)居住在學(xué)校宿舍的學(xué)生,學(xué)校積極協(xié)助其解決住宿問題,如協(xié)調(diào)校外租房、聯(lián)系學(xué)生公寓等,并確保住宿環(huán)境符合安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、疫情防控管理(一)健康監(jiān)測1.要求滯留學(xué)生每日進(jìn)行健康打卡,如實(shí)報告自己的體溫、健康狀況等信息。學(xué)校通過信息化手段對學(xué)生的健康數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。2.對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀的學(xué)生,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅皶r安排就醫(yī),并做好密切接觸者的排查和隔離工作。(二)防控措施落實(shí)1.向滯留學(xué)生宣傳普及疫情防控知識和相關(guān)政策要求,指導(dǎo)學(xué)生做好個人防護(hù),如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。2.督促滯留學(xué)生遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定,配合社區(qū)、學(xué)校等相關(guān)部門的防控工作,如按時參加核酸檢測、接受健康管理等。(三)疫苗接種1.積極宣傳疫苗接種的重要性和必要性,鼓勵滯留學(xué)生按照當(dāng)?shù)氐囊呙缃臃N安排,及時接種新冠疫苗,做到應(yīng)接盡接。2.對于因特殊原因無法及時接種疫苗的學(xué)生,做好記錄并跟蹤了解其后續(xù)接種情況,確保學(xué)生的健康安全。六、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制(一)學(xué)校內(nèi)部溝通1.建立學(xué)校疫情滯留學(xué)生管理工作協(xié)調(diào)小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,教務(wù)處、學(xué)生處、國際交流處、后勤管理部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成,定期召開會議,研究解決滯留學(xué)生管理工作中存在的問題,協(xié)調(diào)各方資源,形成工作合力。2.各職能部門按照職責(zé)分工,密切配合,及時溝通信息,確保各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。例如,教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)安排調(diào)整和學(xué)業(yè)指導(dǎo),學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理和生活關(guān)懷,后勤管理部門負(fù)責(zé)生活物資保障和住宿安排等。(二)家校溝通1.加強(qiáng)與滯留學(xué)生家長的溝通聯(lián)系,及時向家長反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和健康狀況,讓家長了解學(xué)校的管理措施和服務(wù)工作,消除家長的擔(dān)憂。2.定期組織召開線上家長會,聽取家長的意見和建議,共同商討解決學(xué)生面臨的問題,形成家校協(xié)同育人的良好局面。(三)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門溝通1.積極與當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T、疫情防控部門、社區(qū)等相關(guān)單位保持密切溝通,及時了解和掌握當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)和疫情防控動態(tài),確保學(xué)校的管理工作與當(dāng)?shù)匾蟊3忠恢隆?.對于滯留學(xué)生在當(dāng)?shù)赜龅降睦щy和問題,及時向相關(guān)部門反映,爭取得到支持和幫助,共同做好學(xué)生的管理與服務(wù)工作。七、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定疫情滯留學(xué)生應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地采取措施,保障學(xué)生的生命安全和身體健康。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評估,根據(jù)演練情況和實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。(二)突發(fā)事件處理1.當(dāng)滯留學(xué)生出現(xiàn)確診病例、疑似病例或其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,配合相關(guān)部門做好病例的救治、密切接觸者的排查和隔離、校園封閉管理等
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