第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮房地產(chǎn)檔案在維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)等單位及個(gè)人在房地產(chǎn)檔案管理工作中。第三條房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)管理，提高效率。第二章檔案分類(lèi)與歸檔第四條房地產(chǎn)檔案分為以下類(lèi)別：（一）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案；（二）房地產(chǎn)交易檔案；（三）房地產(chǎn)登記檔案；（四）房地產(chǎn)測(cè)繪檔案；（五）房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛檔案；（六）房地產(chǎn)管理檔案；（七）其他房地產(chǎn)相關(guān)檔案。第五條房地產(chǎn)檔案歸檔范圍：（一）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)登記證明、房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、房地產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)附件、房地產(chǎn)登記公告等；（二）房地產(chǎn)交易檔案：包括房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、抵押合同、贈(zèng)與合同、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)書(shū)等；（三）房地產(chǎn)登記檔案：包括房地產(chǎn)登記申請(qǐng)表、房地產(chǎn)登記審查表、房地產(chǎn)登記決定書(shū)、房地產(chǎn)登記公告等；（四）房地產(chǎn)測(cè)繪檔案：包括房地產(chǎn)測(cè)繪報(bào)告、房地產(chǎn)測(cè)繪成果、房地產(chǎn)測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)等；（五）房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛調(diào)解書(shū)、房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛裁決書(shū)、房地產(chǎn)權(quán)屬糾紛判決書(shū)等；（六）房地產(chǎn)管理檔案：包括房地產(chǎn)管理文件、房地產(chǎn)管理會(huì)議紀(jì)要、房地產(chǎn)管理規(guī)章制度等；（七）其他房地產(chǎn)相關(guān)檔案：包括房地產(chǎn)廣告、房地產(chǎn)宣傳資料、房地產(chǎn)市場(chǎng)分析報(bào)告等。第六條房地產(chǎn)檔案歸檔程序：（一）房地產(chǎn)檔案的收集：各單位應(yīng)按照檔案分類(lèi)和歸檔范圍，及時(shí)收集房地產(chǎn)檔案，確保檔案的完整性；（二）房地產(chǎn)檔案的整理：對(duì)收集到的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理，確保檔案的準(zhǔn)確性；（三）房地產(chǎn)檔案的歸檔：將整理好的房地產(chǎn)檔案按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向檔案管理部門(mén)歸檔。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案保管：（一）檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案庫(kù)房的安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防火、防盜等；（二）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好；（三）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保管制度，對(duì)檔案的借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等實(shí)行嚴(yán)格管理。第八條房地產(chǎn)檔案利用：（一）檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案查閱室，方便單位和個(gè)人查閱檔案；（二）檔案查閱應(yīng)實(shí)行實(shí)名制，查閱人需出示有效證件；（三）檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第四章檔案信息化建設(shè)第九條房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施；（二）資源共享，協(xié)同發(fā)展；（三）安全可靠，高效便捷。第十條房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)內(nèi)容包括：（一）建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；（二）開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)；（三）開(kāi)展房地產(chǎn)檔案數(shù)字化工作；（四）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源共享。第五章檔案安全與保密第十一條房地產(chǎn)檔案安全：（一）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案安全制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（二）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患；（三）檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的監(jiān)控，確保檔案庫(kù)房的安全。第十二條房地產(chǎn)檔案保密：（一）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（二）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保密制度，對(duì)檔案的借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等實(shí)行嚴(yán)格管理。第六章檔案人員管理第十三條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)和檔案管理知識(shí)；（二）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神；（三）具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。第十四條檔案管理人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。第十五條檔案管理人員應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，履行檔案管理職責(zé)，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確。第七章附則第十六條本制度由XX市房地產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高房地產(chǎn)檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《房地產(chǎn)登記條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)各級(jí)房地產(chǎn)管理部門(mén)、房地產(chǎn)企業(yè)以及涉及房地產(chǎn)檔案管理的其他單位。第三條房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）集中保管，分散利用；（四）安全保密，確保完整。第二章檔案收集與整理第四條房地產(chǎn)檔案的收集范圍包括：（一）房地產(chǎn)登記、交易、測(cè)繪、評(píng)估、抵押、租賃、拆遷等業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、資料；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)、證明文件；（三）房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等文件；（四）房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理文件、資料；（五）其他與房地產(chǎn)相關(guān)的文件、資料。第五條房地產(chǎn)檔案的收集應(yīng)當(dāng)做到：（一）及時(shí)、全面、準(zhǔn)確；（二）按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理；（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案；（四）對(duì)收集的檔案進(jìn)行登記，建立檔案目錄。第六條房地產(chǎn)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案類(lèi)別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類(lèi)；（二）編制檔案目錄，包括檔案名稱(chēng)、編號(hào)、頁(yè)數(shù)、形成時(shí)間、保管期限等；（三）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)當(dāng)具有唯一性、連續(xù)性；（四）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)當(dāng)牢固、整齊、美觀(guān)。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放；（二）對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、安全；（三）對(duì)檔案進(jìn)行防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火、防盜等保護(hù)措施；（四）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第八條房地產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和檔案管理制度的規(guī)定；（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)；（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒?，包括利用人、利用目的、利用時(shí)間、檔案名稱(chēng)、編號(hào)等；（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的完整性和保密性。第九條房地產(chǎn)檔案的借閱應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）借閱人應(yīng)當(dāng)出示有效證件；（二）借閱人應(yīng)當(dāng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、損壞檔案；（三）借閱期限由檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案性質(zhì)和利用目的確定；（四）借閱人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。第四章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十條房地產(chǎn)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定；（二）鑒定檔案應(yīng)當(dāng)成立鑒定小組，由檔案管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等組成；（三）鑒定檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)、檔案管理制度和檔案價(jià)值進(jìn)行；（四）鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第十一條房地產(chǎn)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)鑒定小組確認(rèn)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)；（二）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷(xiāo)毀方式；（三）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒福ㄤN(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等；（四）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人監(jiān)督，確保檔案的完整性和保密性。第五章檔案信息化建設(shè)第十二條房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照國(guó)家檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；（二）對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的存儲(chǔ)、檢索、利用效率；（三）建立房地產(chǎn)檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通；（四）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全保障，防止檔案信息泄露、篡改、破壞。第六章檔案管理責(zé)任第十三條房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。第十四條房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，落實(shí)檔案管理責(zé)任，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十五條房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，履行檔案管理職責(zé)。第七章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度由本地區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》等法律法規(guī)，結(jié)合我國(guó)房地產(chǎn)管理工作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于我國(guó)境內(nèi)從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的單位、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)以及其他與房地產(chǎn)相關(guān)的企事業(yè)單位。第三條房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人；（三）科學(xué)規(guī)范，簡(jiǎn)便易行，提高工作效率；（四）信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。第二章檔案分類(lèi)與歸檔第四條房地產(chǎn)檔案分為以下類(lèi)別：（一）房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)檔案；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案；（三）房地產(chǎn)交易檔案；（四）房地產(chǎn)租賃檔案；（五）房地產(chǎn)抵押檔案；（六）房地產(chǎn)維修基金檔案；（七）房地產(chǎn)物業(yè)管理檔案；（八）其他房地產(chǎn)相關(guān)檔案。第五條房地產(chǎn)檔案歸檔范圍：（一）房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)檔案：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、移交等過(guò)程中的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等；（二）房地產(chǎn)權(quán)屬檔案：包括房地產(chǎn)權(quán)證、登記證明、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記、土地使用權(quán)登記、抵押登記等文件；（三）房地產(chǎn)交易檔案：包括房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、抵押合同等文件；（四）房地產(chǎn)租賃檔案：包括租賃合同、租賃登記證明等文件；（五）房地產(chǎn)抵押檔案：包括抵押合同、抵押登記證明等文件；（六）房地產(chǎn)維修基金檔案：包括維修基金收支情況、使用計(jì)劃等文件；（七）房地產(chǎn)物業(yè)管理檔案：包括物業(yè)管理合同、物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主大會(huì)決議、維修基金使用情況等文件；（八）其他房地產(chǎn)相關(guān)檔案：包括與房地產(chǎn)相關(guān)的各類(lèi)文件、資料。第六條房地產(chǎn)檔案歸檔程序：（一）收集整理：各單位應(yīng)按照檔案分類(lèi)，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行收集、整理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用；（二）編制目錄：對(duì)歸檔的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行編制目錄，便于查找和利用；（三）立卷歸檔：將整理好的房地產(chǎn)檔案按照規(guī)定進(jìn)行立卷，并歸檔保管；（四）驗(yàn)收：檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案質(zhì)量。第三章檔案保管與利用第七條房地產(chǎn)檔案保管：（一）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用；（二）檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施，確保檔案安全；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條房地產(chǎn)檔案利用：（一）檔案利用應(yīng)遵循“依法、公開(kāi)、便民、高效”的原則；（二）檔案利用者應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱、復(fù)制檔案；（三）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（四）檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案利用效率。第四章檔案信息化建設(shè)第九條房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施；（二）注重實(shí)效，提高質(zhì)量；（三）資源共享，提高效率；（四）保障安全，確保穩(wěn)定。第十條房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：（一）建立房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；（二）開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)；（三）實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化；（四）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源共享。第五章檔案管理責(zé)任第十一條房地產(chǎn)檔案管理責(zé)任：（一）房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)等應(yīng)建立健全房地產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任；（二）檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用；（三）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，履行檔案管理職責(zé)